普实aio7培训人力资源

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©1999-2014普实软件有限公司PushsoftAllinOne7

普实软件技术部

2014.04人力资源–考勤管理

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©1999-2014普实软件有限公司课程目标理解考勤管理模块的重要概念掌握考勤管理的基本使用流程了解系统提供的几种考勤解决方案3

©1999-2014普实软件有限公司受训对象及前提直接岗位X间接岗位X相关岗位X受训前提X4

©1999-2014普实软件有限公司执行项目Industrycompetence个人经历办公地点IM号QQxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx姓名:xxxxxx苏州国际科技园D504xxxx-xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx电话:138-xxxx-xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx邮件:Updated:mm/yearMSNxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx讲师介绍5

©1999-2014普实软件有限公司目录第一章概览110分钟第五章作业505分钟第三章日常作业程序330分钟第四章几种考勤解决方案430分钟第二章期初准备210分钟6

©1999-2014普实软件有限公司第一章概览5模块功能图3上线后效益4与其它模块关联1功能概述及基本原理2模块流程图7

©1999-2013普实软件有限公司功能概述及基本原理考勤结果展示

考勤运算

排班

考勤事务处理

刷卡数据处理考勤运算排班事务刷卡考勤结果8

©1999-2013普实软件有限公司考勤模块流程图初始化打卡事务员工注意：结合作业指导理解上一页基本原理中的各项内容！部门主管人事排班审批生成确认单考勤结果考勤结账考勤结果(管理)考勤结果(个人)基本角色1初始化及排班2123考勤事务34日常打卡465考勤运算5考勤结果查看6考勤运算9

©1999-2014普实软件有限公司系统上线后效益强化员工的时间观念，降低企业缺勤率

事务流程规范，缓解管理者工作压力考勤考核科学、规范、公平、公正降低企业管理成本10

©1999-2014普实软件有限公司与其他模块关联考勤管理会计总账成本管理应收应付现金银行员工信息薪资管理人事管理培训发展考试个人办公11

©1999-2013普实软件有限公司考勤模块业务结构排班模板HTSftC注意：-排班计划HTCls考勤结果HTEdt考勤结账HTFin打卡数据HTArf刷卡数据HTArd考勤卡HTBcr考勤配卡HTEcr班次班组HTTem事务确认事务申请考勤规则HTRul计算规则HTCal规则结果HTRst行政日历HTKal考勤通用设置HTAdm12

©1999-2013普实软件有限公司考勤结果效果员工1统计2结果3明细4123413

©1999-2014普实软件有限公司模块功能图14

©1999-2014普实软件有限公司模块流程图资料考勤卡工具配卡向导工具排班中心YN输出考勤结果操作事务申请资料行政日历资料班次资料假种工具结果知会凭证班组凭证排班模板通过输入刷卡数据工具考勤运算资料事务类别资料规则结果资料

计算规则资料

考勤规则工具确认单15

©1999-2014普实软件有限公司示例背景一家企业，有员工张三、李四、王…上班模式为上五休二，上班时间为8:00~17:30要求员工上下班打卡2014.04.01，张三有事请假一天算出员工张三、李四…在2014.04月的考勤结果16

©1999-2013普实软件有限公司考勤模块流程图初始化打卡事务员工部门主管人事排班审批生成确认单考勤结果考勤结账考勤结果(管理)考勤结果(个人)基本角色1初始化及排班2考勤事务3日常打卡4考勤运算5考勤结果查看6考勤运算17

©1999-2014普实软件有限公司第二章基础资料及期初准备4班组3考勤设置5排班模板2资料1在哪里找到基础资料18

©1999-2014普实软件有限公司在哪里找到基础资料路径:人力资源|考勤|考勤设置/资料|…19

©1999-2014普实软件有限公司期初准备-班组路径:人力资源|考勤|排班|班组

班组基本信息1添加员工21用途:将员工打包，按相同班次上下班的员工通常属于一个班组，方便统一排班。

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©1999-2014普实软件有限公司期初准备-排班模板班次1班组+排班周期2路径:人力资源|考勤|排班|排班模板

12用途:将班次和班组这些要素打包成排班模板，为生成排班做准备。21

©1999-2014普实软件有限公司资料-规则结果路径:人力资源|考勤|资料|规则结果

用途:用于考勤规则的设定和考勤结果中结果显示。规则结果由系统内置，通常情况下不需要修改。按路径打开规则结果Home列表，点击工具栏[新增]按钮打开规则结果对话框，填写编号、名称等点击[添加]按钮123123重复有效考勤运算时，取各考勤规则中的第一条数据或最后一条刷卡数据为有效刷卡数据参与运算。简称考勤运算后，显示在考勤结果中的“字样”。如果该规则结果中的“正常”为选中状态，则在考勤结果中会显示对应“班次的第一个字”。22

©1999-2014普实软件有限公司资料-事务类别路径:人力资源|考勤|资料|事务类别

用途:用于行政日历、申请事务中心以及考勤结果调整项等，标识事务类型。按路径打开事务类别Home列表，点击工具栏[新增]按钮打开事务类别对话框，填写编号、名称等点击[添加]按钮123123着色针对应用类型为“公司事务”的，存在事务的日期在行政日历上字体显示颜色。应用类型应用类型为“公司事务”，提供给行政日历来标识事务；应用类型为“加班事务、调休事务…”，提供给事务中心及考勤结果调整来便是事务类型。其中，“加班事务”还可设置加班种类及系数，方便后续与薪资链接23

©1999-2014普实软件有限公司资料-假种路径:人力资源|考勤|资料|假种

用途:标识节假日或请假类型。法定假作用于行政日历，个人假种用于申请事务中心以及考勤结果调整项中。按路径打开假种Home列表，点击工具栏[新增]按钮打开假种对话框，填写编号、名称等点击[添加]按钮12312324

©1999-2014普实软件有限公司资料-班次路径:人力资源|考勤|资料|班次

用途:排班的基础资料，也是考勤结果中的结果显示的组成部分。按路径打开班次Home列表，点击工具栏[新增]按钮打开班次对话框，填写编号、名称等点击[添加]按钮12312325

©1999-2014普实软件有限公司资料-考勤卡路径:人力资源|考勤|资料|考勤卡

注意:考勤卡被分配后，对应员工会自动加载过来。初期上线时，可以使用考勤卡EDI批量导入。按路径打开考勤卡Home列表，点击工具栏[新增]按钮打开考勤卡对话框，录入卡号、备注等点击[添加]按钮12312326

©1999-2014普实软件有限公司考勤设置-考勤通用设置路径:人力资源|考勤|考勤设置|考勤通用设置

用途:。按路径打开考勤卡Home列表，点击工具栏[新增]按钮打开考勤卡对话框，录入卡号、备注等点击[添加]按钮12327

©1999-2014普实软件有限公司考勤设置-考勤规则路径:人力资源|考勤|考勤设置|考勤规则

用途:按考勤规则得到规则结果，作为考勤结果组成部分。按路径打开考勤规则Home列表，点击工具栏[新增]按钮打开考勤规则编辑页面，填写编号、名称等点击[添加]按钮1244123点击[添加规则]按钮，选择规则结果、计算规则、起点等等328

©1999-2014普实软件有限公司考勤设置-考勤规则-名词解释忽略旷工选中后，若员工考勤当天为旷工时，则在考勤结果中置所有旷工为休息。实出勤计算方式(上班)实出勤计算方式(下班)按计划计算实出勤：按排班模板上的开始时间和结束时间计算实出勤时长。按实际计算实出勤：按实际打卡的开始时间和结束时间计算实出勤时长。规则结果由打卡数据和对应规则明细相比较后得到的考勤结果。起点、偏移方向偏移值、偏移值类型设置何种情况时会得到相应的规则结果。以规则结果为“迟到”为例，假设起点为“开始”，偏移方向为“向后”，偏移值为“5”，偏移值类型为“分钟”，意思就是上班时间开始5分钟后第一次打卡为迟到。计算规则规则结果对应的时长。若迟到、早退的计算规则为空的话，则在考勤运算后，对应的时长为0，否则按照计算规则计算时长。注意:起点中的“允许开始”、“开始”以及“允许结束”、“结束”是针对于排班模板上的班次开始时间、结束时间和刷卡前偏移、刷卡后偏移。如允许开始时间=开始时间-刷卡前偏移，以此类推。29

©1999-2014普实软件有限公司考勤设置-计算规则路径:人力资源|考勤|考勤设置|计算规则

用途:按计算规则统计考勤结果中的应出勤、实出勤、事务、异常等的时长。按路径打开计算规则Home列表，点击工具栏[新增]按钮打开计算规则编辑页面，填写编号、名称等点击规则明细中[添加行]按钮，填写时间范围等12315342“按实际”是指时长=按照(打卡)结束时间-(打卡)开始时间后得到的时长，选中后规则明细中设置无效。“一天工作小时数”是用来计算考勤结果中的“天数”=小时数/一天工作小时数。点击排除中[添加行]按钮，填写开始时间、结束时间4点击[添加]按钮5当得到的时长在某条时间范围内，则最终在考勤运算时用对应行上的值代替实际时长。排除时间即无效上班时间，在计算时长时，减去排除的时间范围时长，如中午休息时间。30

©1999-2014普实软件有限公司考勤设置-行政日历路径:人力资源|考勤|考勤设置|行政日历

用途:记录公司年度时间安排，也可提供给班组排班使用。按路径打开行政日历页面，点击工具栏[新增]按钮选择年期间，生成年日历选择[年期间]，点击搜索，查看年日历123生成的年日历默认有两种类别，正常和周末。其中，周末是在“考勤通用设置“中设定。选中[日期]，设置节假日或事务类别等。412331

©1999-2014普实软件有限公司第三章日常作业程序2考勤配卡3排班计划4刷卡数据导入6考勤结果运算5事务中心1流程图32

©1999-2014普实软件有限公司流程图人事员工主管排班中心打卡数据导入向导确认单生成(从申请)考勤配卡向导考勤数据运算部门事务刷卡数据考勤结果(全部员工)考勤结果知会考勤卡事务申请考勤结账向导1考勤中心面板个人办公122考勤结果(部门)考勤结果(个人)33

©1999-2014普实软件有限公司考勤配卡-考勤配卡向导路径:人力资源|考勤|考勤卡|考勤配卡向导用途:批量修复待回收的考勤卡及给员工分配考勤卡。按路径打开考勤配卡向导，选择班组等参数条件，点击[下一步]按钮查看未及时回收的考勤卡，点击[回收全部]按钮，回收考勤卡,点击[下一步]按钮12选中员工，选择考勤卡，点击[配卡图标]按钮，给员工逐个配考勤卡，点击[下一步]按钮。3未及时回收的考勤卡是指离职的员工的考勤卡还未被收回。查看并选中即将分配的员工及考勤卡，点击[下一步按钮]，完成配卡。4123用户也可以使用“导出为Excel”录入考勤卡分配情况后，再通过“从Excel导入”实现配卡。434

©1999-2014普实软件有限公司考勤配卡-考勤卡中心路径:人力资源|考勤|考勤卡|考勤卡中心用途:对考勤卡的集中管理，包括新增、分配、回收、停用等操作。

21按路径打开考勤卡中心Home列表，查看凭证列表根据实际情况，通过[操作]下的功能实现需求1235

©1999-2014普实软件有限公司考勤配卡-名词解释配卡给无考勤卡的员工分配考勤卡。一般在期初上线或新员工入职时使用。新增卡新增考勤卡并分配。换卡给员工分配其他卡。一般在员工卡损坏或丢失等时使用。取消回收卡与“回收卡”操作相反，将考勤卡继续分配给上一个使用者使用。回收卡回收已分配的考勤卡。一般在员工离职时使用。停用卡与“启用卡”操作相反，停用没有被使用的考勤卡。启用卡将考勤卡置为可用。36

©1999-2014普实软件有限公司排班计划-排班中心路径:人力资源|考勤|排班|排班中心

设置排班参数1排班日期由开始和结束时间决定；排班是按照排班模板上的班次和参照行政日历(可选)进行生成结果注意:使用行政日历时，行政日历的优先级高于排班模板。1用途:根据排班模板和行政日历(可选)生成排班视图。数据预览237

©1999-2014普实软件有限公司排班计划-班组排班视图路径:人力资源|考勤|排班|班组排班视图

用途:查看或修改班组的排班视图。查看排班1注意：空白为休息；背景色为周末(在考勤通用设置中设定)；字体字样为正常班次(取班次的第一个字)。数据调整。修改排班班次等。21238

©1999-2014普实软件有限公司排班计划–表结构HTClsA：排班计划明细表HTClsB：排班计划明细交叉表HTCls：排班计划主表每进行一次排班产生一条记录。按天进行存储排班数据明细。按月交叉存储排班数据。其中，DS(n)班次；DP(n)小时数；DK(n)HTClsA表中Dockey39

©1999-2014普实软件有限公司打卡数据导入向导上传考勤数据文档，导入打卡数据1路径:人力资源|考勤|刷卡数据|打卡数据导入向导

1用途:将员工在考勤机上的打卡数据导入至系统中。40

©1999-2014普实软件有限公司事务中心-事务申请和审批路径:办公|个人办公|考勤|…12事务申请事务审批1241

©1999-2014普实软件有限公司事务中心–申请事务中心路径:办公|个人办公|考勤|申请事务中心

12点击[XX申请]，弹出对话框。填写事务类别、时间、原因等。12事务绑定了功能权限，即未被授权的用户无法申请对应事务。3点击[添加]按钮，申请事务。3用途:员工事务申请。42

©1999-2014普实软件有限公司事务中心–管理事务路径:办公|个人办公|部门考勤|管理事务

在待审批的申请列表中查看申请事务。通过列表上的按钮快速审批。12也可以通过编号打开对应的事务单据进行查看并审批。22用途:提供给管理者审批事务。43

©1999-2014普实软件有限公司事务中心-确认单生成向导(从申请)路径:人力资源|考勤|确认事务|确认单生成向导

参数设置。选择确认条件，点击[下一步]按钮数据选择。选择将要生成的确认单对应的申请单，点击[下一步]按钮12生成预览。3123累计年假是根据国家规定计算得出。N1/N2：N1表示已清年假天数；N2表示总共年假天数。用途:将申请单生成确认单，使事务参与考勤运算。44

©1999-2014普实软件有限公司考勤数据运算路径:人力资源|考勤|考勤管理|考勤数据运算

设置参数，运算考勤11用途:根据排班视图、打卡数据、事务等按照对应的考勤规则、计算规则等运算某一期间内的考勤。

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©1999-2014普实软件有限公司考勤结果知会路径:人力资源|考勤|考勤结果|考勤结果知会用途:对于异常的考勤数据(旷工、迟到、早退)以邮件的形式发送给知会对象，提醒用户处理相关事务。

设置知会条件，点击[下一步]按钮11查看摘要，点击[下一步]按钮2邮件查看。346

©1999-2014普实软件有限公司考勤结果(全部员工)路径:人力资源|考勤|考勤管理|考勤结果(全部员工)用途:人事查看所有员工的考勤结果。

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©1999-2014普实软件有限公司考勤结果(按部门)路径:办公|个人办公|部门考勤|考勤结果(按部门)用途:管理者按部门查看管理的考勤结果。

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©1999-2014普实软件有限公司考勤结果(个人)路径:办公|个人办公|考勤|考勤结果(个人)用途:员工按期间查看自己的考勤结果。

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©1999-2014普实软件有限公司考勤结果–表结构HTEdtA：考勤异常、确认事务明细表HTEdtB：考勤结果统计表HTEdt：考勤结果主表HTEdtC：考勤结果明细交叉表HTEdtD：考勤结果实出勤交叉表每个期间运算后，按期间、员工生成一条记录。考勤统计结果记录。按月交叉存储考勤结果数据。其中，DS(n)考勤结果；DP(n)小时数；Flag(n)标记当天考勤状态50

©1999-2014普实软件有限公司考勤结账向导路径:人力资源|考勤|考勤管理|考勤结账向导用途:对考勤期间进行结账。只有班组里的所有员工在该期间内全都被运算过才可以进行结账。

1设置结账条件，点击[下一步]按钮1结账后的期间考勤不能再运算。51

©1999-2014普实软件有限公司第四章几种考勤解决方案2自由班方式——排班、事务、打卡、运算3异常登记式——排班、登记异常、运算1标准考勤方式——排班、事务、打卡、运算52

©1999-2013普实软件有限公司几种考勤模式异同解决方案作用及满足需求特点设置要点标准考勤适用于有固定排班规则且打卡执行的比较好的企业。规范性最高。可满足常日班、四班两运转、四班三运转等常规考勤。无特别设置。自由班方式适用于排班不稳定，是按实际工作时间统计考勤结果，计算薪酬的企业。无固定的排班，或因企业经营方式导致排班经常变动。1.考勤规则中不包含迟到、早退。2.考勤规则中忽略旷工，实出勤按打卡计算。3.排班模板上的排班周期中班次都排为“上班”。4.使用调整单记录员工异常。异常登记式适用于采用登记考勤异常的考勤方式的企业。运算