“2009寒冬送温暖”之慰问活动策划案

PAGE10-“2009寒冬送温暖”-资助同学策划书活动全称：延安大学学生爱心社“2009寒冬送温暖”--资助同学活动活动时间：2009年11月活动地点：延安大学校本部活动赞助：正在联系之中社团宗旨：立服关呼足务注唤校同社爱园学会心目录一、活动背景4二、活动简介4三、活动目的4四、活动主题5五、活动口号5六、活动可行性分析5七、活动流程5八、活动具体事宜安排6九、活动经费预算8十、活动注意事项8十一、活动工作小组组委会8附件：2008寒冬送温暖活动情况延安大学学生爱心社“2009寒冬送温暖”--资助同学活动策划：张元、席博锋一、活动背景：对于每一个贫困的身躯，冬天都是那么难熬；对于每一颗贫困的心灵，冬天都是那么冰冷。2009年的第一场雪来的格外迅速，忽然之间已是寒风刺骨。作为延安大学的学生公益组织，我们将继续“寒冬送温暖”活动。但今年的寒冬送温暖活动有点别样，由于甲型H1N1流感的影响，学校封校至今才解封，募集的军训服无法义卖，赞助无法联络，其它形式的义卖活动更是不可能，所以寒冬送暖的资金成了最大的问题，但为了兑现爱心社的承诺，同时为了真正做到服务同学，爱心社将采取干部垫资方式筹资，如期开展此次活动。二、活动简介：为了延安大学学生爱心社“2009寒冬送温暖”活动顺利开展，经常委会讨论决定，爱心社现任的十四名干部每人先垫资200元，总共筹资2800元，主席团再筹集300元，爱心社共计筹资3100元开展此次活动。同时安排外联人员出校联系波司登或纤丝鸟等品牌羽绒服，购置20件羽绒服。面对大一同学，校内组织贫困调查及受助同学选拔，最终在11月底到12月初将羽绒服送到受助同学手中。现在学校已经解封，从现在开始社团外联工作人员及时出售军训服，最终将所借干部的现金返还。三、活动目的：1．践行我社社团宗旨，切实做到立足校园、服务同学；2．以实际行动帮助我校在校同学，从心灵上给与他们温暖，从物质上给与他们帮助；3.培养我校同学助困帮贫、奉献爱心的品质；4.营造和谐校园，共建美好生活环境。四、活动主题：携手共筑爱心长城齐心同谱爱心之歌五、活动口号：把困难打到，把爱心送上手牵手燃起熊熊烈火心连心消融层层冰雪六、活动可行性分析：1.校团委、社联会给予公益活动的充分关注和支持；2.爱心社各位干部齐心协力，对于活动一致赞成并表示愿意先为活动的顺利开展垫资；3.作为当代大学生，献爱心不仅仅是我们的权利，更是一种社会责任与义务；4.此次活动性质为公益性活动，旨在帮助身边的贫困同学，将会得到我校同学的大力支持；5.“寒冬送温暖”活动为爱心社的常规活动，有丰富的组织经验和应变能力，能确保活动顺的利开展；6.社团从学校解封起，集中义卖军训服，有能力将干部的垫资及时还回；七、活动流程{寒冬送温暖资助同学过程}：1．自行筹资：筹资时间：2009年11月24收款人员：于得娇（收齐先及时存于爱心社银行卡内）收款地点：由收款人员协商自定出资方式：垫资社团干部垫资并领取社团借条（盖章有效）2．外联筹集：军训服义卖：2009年11月20社会赞助联系：2009年11月3．甄选受助同学：2009年11月2211月224-27日：各班提供贫困同学资料及姓名（用a4纸提交）27日:16:00—18:30各班将贫困同学资料投入男生招领栏（男生7#公寓下，餐厅对面）18：40孙媛负责将投入招领栏的资料收取并保管28日：爱心社全体干部进行贫困同学甄选（20名学生）29日：向受助同学发放信息登记表及受助申请表12月1日：受助同学上交个人申请及登记表等资料（4．羽绒服发放：2009年12月3—6日（择机举行）5．垫资偿还：2009年12月中旬2010年5月八、活动具体事宜安排{寒冬送温暖资助同学过程}：1．自行筹资：于得娇、孙媛同时负责，于2009年11月24日（星期二）一天将干部垫资收齐并先存于爱心社银行卡内，同时向垫资干部出示借款条据，并嘱托干部保管好借据。2．宣传部（席博锋负责）：活动前：在网上（校内、QQ群）及时发布甄选贫困同学通知及活动信息，贴出活动的贫困同学甄选通知（11月23日张贴）。活动后：网上发布活动情况，并制作展板展出活动情况，联系各大媒体报道活动情况3.办公室（于得娇负责）：活动中：配合做好军训服的义卖登记工作，发放和收取受助同学的个人信息登记表及贫困申请表。准备受助同学慰问媒体发布会各项事宜（会场所需品，会议流程及安排，相机等）活动后：做活动资料的整理备案，活动总结（12月6-7日）4．公关部（姜蒙蒙负责）：联系赞助商及活动经费（11月20日—11月30日）活动后与勤工部配合做好军训服的义卖工作（12月7日—次年5月）5.爱心超市部、青志委（张艳敏、何东梅负责）：做好受助同学的甄选工作，联系大一各班班长，发放甄选贫困同学通知（11月24日），做好向各班的宣传及活动介绍工作6．勤工部、活动部作好军训服的义卖工作（12月20日次年5月）尽量赶在今年12月10日能义卖结束九、经费预算：宣传费用100.00元合计：100.00元十、注意事项：1．发放贫困同学甄选通知的社员须语言文明，对活动的流程及资金来源了解；2．受助同学挑选必须严格按照甄选标准严格执行，确保公正、公平；3．评选由全体干部参与，常委会通过；4．公关部尽快联系赞助商家，尽量做到物美价廉，保证慰问品的质量，又在社团筹集资金范围内；5.活动部与勤工部尽快义卖军训服，尽量能在放假之前将干部所垫资金反还；6.外联公关社员出行应注意安全，确保个人人身财产安全；7.全体社员在本次活动中须积极、按时按量完成交给自己的任务，确保此次活动圆满顺利完成。十一、活动工作小组组委会：延大爱心社“2009寒冬送温暖”-资助贫困同学活动小组组委会监督：龚政岚熊志敏李颖杨少帅段科峰组长：张元全权负责本次活动的整体工作开展副组长：席博锋全权负责督促各项具体工作的实施贫困生甄选：孙媛张艳敏全权负责贫困生调查的前后期工作公关：姜蒙蒙李静宁庄月赵楠何东梅李敏马婷、仇婷全权负责赞助商的联系及军训服义卖信息：于得娇李青负责活动中各项资料的整理工作宣传：席博锋全权负责活动的前后宣传工作延安大学学生爱心社二00九年十一月二十日附件：（一）2008年“寒冬送温暖”活动回顾爱心社从2004年建社以来，已连续组织开展“寒冬送温暖”活动数次，通过发放棉被等慰问品、订购回家火车票、发放生活补助金等形式帮助了许多我校在校贫困同学，受到学校各级组织及同学的一致好评。如今社团已走过五年的历程，内部建设不断完善，社团的运作更加的合理，今天社团为了更好的践行“立足校园、服务同学”的宗旨，已经把“寒冬送温暖”活动作为了社团的常规活动。

“2008寒冬送温暖”活动包括了军训服义捐义卖、联系白建文先生的图书义卖、联系纤丝鸟的保暖内衣义卖等筹资过程，通过宿舍走访发放棉被慰问贫困同学、报销贫困同学寒假回家车票的的形式圆满完成了此次活动，从十月中旬到十二月中旬爱心社的各位同学不辞辛苦，从募集军训服到后来的义卖，再到慰问同学历时达2个多月。其中募捐军训服120多套，军鞋等60余双，通过义卖军训服及其它方式共筹集资金1981元，资助贫困同学15名，