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文档简介

表格信息加工信息技术表格信息加工_1表格信息加工_1第一节Excel基本操作

Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能。Excel广泛应用于金融、财税、审计、行政等领域，有助于提高工作效率，实现办公自动化。表格信息加工_1一、Excel的启动及退出1、Excel2000的启动单击“开始”，指向“程序”，单击“MicrosoftExcel”。在桌面上，双击“MicrosoftExcel”。2、Excel2000的退出单击“文件”中的“退出”命令。单击窗口右上角的“关闭”按钮。表格信息加工_1二、Excel窗口简介标题栏菜单栏常用工具栏格式工具栏工作区工作表状态栏表格信息加工_1三、工作簿窗口列标行号活动单元格单元格水平滚动条垂直滚动条表格信息加工_1三、创建、打开、保存工作簿1、新建

单击“新建”按钮，即可。2、打开

单击“打开”按钮，此时在屏幕上弹出Excel的“打开”对话框，选择要打开的文件，单击该窗口右下角的“打开”按钮。3、保存

单击“保存”按钮，此时在屏幕上弹出Excel的“保存”对话框，选择保存的位置，单击该窗口右下角的“保存”按钮。表格信息加工_1四、在工作表中输入数据1、数据的输入文字输入时应在中文输入法下数字输入时应在英语输入法下注意：

时间输入的格式是月/日，如日期“10月1日”，应键入10/1回车。分数输入的格式是0空格分子/分母，如键入0

1/5回车。表格信息加工_12、数据自动的输入（填充柄）（1）自动填充有规律的数据例如：填充1、2、3、4……，可按如下操作。第一步，在某两个单元格中分别输入两个数1和2。第二步，选中该两个单元格。第三步，将鼠标移到第2个单元格的右下角，鼠标变成实心加号时，按住拖动即可。表格信息加工_1（2）填充有顺序日期或星期

例如：要输入1月1日、1月2日……（星期一、星期二……）。第一步，在某个单元格中，输入1月1日（星期一）。第二步，将鼠标移到该单元格的右下角，鼠标变成实心加号时，按住拖动即可。

技巧：如果要实现同一内容填充，则使用右键的“填充柄”。表格信息加工_1五、编辑工作表1、编辑数据（1）修改

单击要修改的单元格，在编辑框修改数据，确认输入。（2）删除

选中要删除的单元格，按键盘上删除键Delete.（3）复制、移动

选中要复制（移动）的单元格，单击复制（剪切），选择目标位置，单击粘贴。表格信息加工_1

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