2023年关于会务服务合同协议

第页共页2023年关于会务服务合同协议甲方：【甲方名称】法定代表人（或授权代表）：【甲方法定代表人（或授权代表）姓名】联系地址：【甲方地址】联系电话：【甲方电话】乙方：【乙方名称】法定代表人（或授权代表）：【乙方法定代表人（或授权代表）姓名】联系地址：【乙方地址】联系电话：【乙方电话】鉴于：（1）甲方拟举办【活动名称】活动，需委托乙方提供会务服务；（2）乙方拥有从事会务服务的相关经验和能力；经甲、乙双方友好协商，达成如下协议：第一条服务内容1.1乙方同意为甲方提供与【活动名称】活动相关的会务服务，包括但不限于：（1）策划活动方案；（2）场地布置和搭建；（3）活动物料采购和制作；（4）会议设备租赁和安装；（5）活动资料准备和印刷；（6）嘉宾邀请和接待；（7）活动现场执行和管理；（8）其他与活动相关的服务。1.2乙方应根据甲方的要求，在【活动日期】期间提供相应的会务服务，并做到专业、高效、细致。第二条服务费用及支付方式2.1甲方应按照乙方提供的报价单支付相应的服务费用。具体服务费用为：【具体费用】。2.2服务费用的支付方式为：（1）甲方应在签订本合同时支付【合同金额】的【支付比例】作为预付款；（2）甲方应在【活动日期】之前支付剩余的【支付比例】作为尾款。2.3如甲方未按时支付服务费用，乙方有权暂停履行本合同，并有权要求甲方支付滞纳金。第三条知识产权保护3.1乙方在提供会务服务过程中所创作的、具有独创性的作品，包括但不限于文字、图像、照片、视频等，归属于乙方所有，乙方有权处置和使用。3.2甲方在享受乙方提供的会务服务过程中所获得的相关资料和文件，仅限于甲方内部使用，未经乙方书面许可，不得向第三方泄露、公开或使用。第四条保密义务4.1本合同任何一方在接触到对方商业秘密、技术秘密或商业机密等有关商业活动中获悉的，并且以保密为条件提供的信息，都应当予以保密。4.2未经对方书面同意，任何一方不得将对方的商业秘密、技术秘密或商业机密等有关商业活动中获悉的信息泄露给第三方。第五条违约责任5.1若乙方未能按照本协议约定的时间和质量向甲方提供会务服务，乙方应承担相应的违约责任，并赔偿甲方由此遭受的损失。5.2若甲方未能按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，甲方应承担相应的违约责任，并支付乙方由此遭受的损失。第六条不可抗力6.1因不可抗力原因导致无法履行本合同的一方，应及时通知对方，并尽力减少不可抗力造成的损失。6.2不可抗力事件发生后，双方应友好协商解决方式，并视情况进行合同修改或终止。第七条合同变更和解除7.1任何一方未经对方书面同意，不得擅自变更本合同。7.2若因不可抗力原因需要变更本合同的，应经双方友好协商达成一致，并签订书面变更协议。7.3双方可在本合同履行过程中协商解除，解除合同应书面通知对方，解除后双方应协商处理已形成的权益。第八条争议解决8.1本合同的解释和执行均适用中华人民共和国的法律。8.2如发生合同履行过程中产生的争议或纠纷，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方可向合同履行地的人民法院提起诉讼。第九条附加条款9.1本合同自双方签字盖章之日生效，有效期自【生效日期】起至【终止日期】止。9.2本合