2022年非洲驻华使节走进中非经贸深度合作

2022年非洲驻华使节走进中非经贸深度合作先行区活动翻译服务项目竞争比选文件一、项目名称。2022年非洲驻华使节走进中非经贸深度合作先行区活动翻译服务二、项目预算。18.9万元三、项目概况。为贯彻落实中非合作论坛第八届部长级会议精神，立足中非经贸深度合作先行区和中非经贸博览会两大平台，加强湖南同非洲国家的经贸往来和交流，拟于2022年7月下旬（具体时间以采购人通知为准）举办非洲驻华使节走进中非经贸深度合作先行区活动（以下简称大使行活动），邀请前两届中非经贸博览会主宾国及重点经贸合作非洲国家驻华使节来湘开展对接交流。大使行活动期间，将举办领导会见、欢迎晚宴、中非经贸深度合作先行区推介会、中非农产品进口论坛、实地考察等活动。鉴于本次大使行活动为涉外活动，为做好活动筹备组织，现邀请符合条件的供应商参与翻译服务的竞争比选采购活动。四、采购需求1.提供子活动“省领导会见非洲驻华使节”的现场英语和或法语交/同传翻译服务。活动规模约30人，举办时间为活动第1天下午，独立场地。需至少配备英语和或法语翻译4人。2.提供子活动“欢迎晚宴”的现场交传翻译服务。其中，法语翻译各2人，英语翻译10人。活动规模约50人，举办时间为活动第1天下午，独立场地，在省领导会见非洲驻华使节后。3.提供2场论坛活动现场的英语、法语同传翻译服务。每场论坛活动规模约150人，举办时间为活动第2天上午和下午，独立场地。4.准备提供2天“实地考察”活动的交传翻译服务，其中英语10人、法语5人。此项为备用应急措施，以实际需求为准。5.在机场、高铁站、酒店提供迎送、入住等场合的英语翻译服务。此项为备用应急措施，以实际需求为准。6.提供笔译服务。预估翻译量为英语20千字、法语5千字。字数统计以实际翻译中文字符数（不计空格）为准，单个材料的最低起翻500字。五、服务要求供应商需严格按活动组织方要求，配合做好活动彩排、设备安装调试、翻译人员配备、材料翻译等工作，确保响应及时，服务到位。六、服务周期。合同签订起至活动结束，约15天。七、中标方式。本项目的成交方式为竞争比选（综合评分法）。采购人将成立本项目评审小组，评审小组成员共3人，依据评分标准（附件）进行综合评分，得分最高者为第一成交候选人。八、付款方式。活动结束后，完成验收和绩效评价工作后办理一次性付款，据实结算。九、其他未尽事宜在签订合同时商定。附：评分标准

评分标准评审因素分值评分细则技术部分（50分）服务质量和响应承诺10分（1）质量目标和跟踪服务优于招标文件和用户的要求，响应承诺全面、响应时间短，为优得10分；（2）质量目标和跟踪服务能满足招标文件和用户的要求，响应承诺较全面、响应时间较短，为良得6分；（3）质量目标和跟踪服务基本能满足招标文件和用户的要求，响应承诺较片面、响应时间较长，为差得2分；（4）无提供不得分。人员配备英语译员数量10分拟可供投入本项目的英语译员具有硕士（或以上）学历或具有口/笔翻译资格证的不少于10人：（1）英语译员数量≥10人，为优得10分；（2）5人≤英语译员数量＜10人，为良得7分；（3）3人≤英语译员数量＜5人，为一般得4分；（4）英语译员数量＜3人，为差得1分；（5）无不得分；须同时提交有效的学历/资格证书复印件法语译员数量10分拟可供投入本项目的法语译员具有硕士（或以上）学历或母语为法语或具有法语专业等级证的翻译人员总人数不少于5人：（1）法语译员数量≥5人，为优得10分；（2）3≤法语译员数量＜5人，为良得5分；（3）法语译员数量＜3人，为差得1分；（4）无不得分；须同时提交有效的学历/资格证书复印件保密机制5分（1）保密机制及措施具体、全面、可行性强，为优得5分；（2）保密机制及措施较完整、可行性较强，为良得3分；（3）保密机制及措施不够完整、可行性一般，为差得1分；（4）无提供不得分。应急管理办法5分建立突发意外事件预警机制及应急解决方案：（1）方案具体、全面、可行性强，为优得5分；（2）方案较完整、可行性较强，为良得3分；（3）方案不够完整、可行性一般，为差得1分；（4）无提供不得分。项目总体服务方案10分对项目和理解和服务方案评估：（1）对项目理解深入透彻，服务方案整体框架清晰，阐述内容主次分明，方案可操作性、可行性强，为优10分；（2）对项目理解较为深入，服务方案整体框架较清晰，阐述内容主次较为分明，方案具有一定的可操作性、可行性较强，为良6分；（3）对项目理解不够准确，服务方案整体框架不够清晰，阐述内容主次不分，方案可操作性、可行性差，为一般2分；（4）无提供不得分。商务部分(30分)同类项目经验25分投标人2017年以来同类翻译项目经验：每提供一份得5分，最高25分；（需提供相关证明材料）服务便利性5分投标人在项目所在地有固定的服务人员，5人及以上的计3分，10人及以上的计5分。提供服务人员在项目所在地社保证明材料，否则不得分：价格部分（20分）投标报价20分满足磋商文件要求且投标报价中最低的投标报价为评标基准价其价格分为满分；其他投标供应商的价格分