图书馆管理信息系统项目可行性研究报告

管理信息系统工程可行性研究报告目录1.工程概况11.1工程根本情况11.2工程名称11.3建设范围及主要建设内容11.4工程主管部门12.工程建设的必要性12.1工程现状12.2工程需求描述32.3必要性分析43.建设目标与任务53.1建设目标53.2建设任务53.3建设条件5需增加条件64建议方案64.1系统构成64.2主要功能64.3技术方案及特点74.4系统配置84.5配套工程84.6投资估算95.可行性分析105.1技术可行性分析105.2经济可行性分析105.3平安与保密可行性分析105.4运行管理可行性分析115.5风险分析116.建设与运行管理126．1建设管理126.2运行管理137.投资估算及资金筹措137.1编制说明137.2投资估算表138.效益分析与评价138.1社会效益分析138.2经济效益分析149.结论与建议1410.参考文献1411.附件151.工程概况1.1工程根本情况西南财经大学图书馆，现有馆舍55,000余平方米，藏书200万册，购置有丰富的电子资源，是目前中国西南地区最大的财经文献中心。本馆已实现全面的网络化管理，开通了流通、采访、编目、典藏、参考咨询、期刊、阅览、行政管理、公共查询等系统，拥有效劳器20台，磁盘阵列容量达20TB，工作用计算机57台，读者查询用计算机10台，电子阅览室拥有450台计算机，另有为读者提供音像视听文献阅览和欣赏的多媒体阅览室和音乐欣赏厅。1.2工程名称图书信息管理系统1.3建设范围及主要建设内容对现有的图书馆信息管理系统进行改进。主要包括：借书系统、还书系统、电子检索平台三个局部。1.4工程主管部门西南财经大学图书馆自动化部2.工程建设的必要性2.1工程现状已建系统现状我校的图书馆信息管理系统，是金盘图书馆集成管理系统。在同学的学习生活中，充当着重要的角色。西南财经大学的图书信息管理系统由来已久，随着科技的进步以及同学对于图书馆信息管理系统的要求越来越高，图书信息管理系统也较为老化，使得该系统的一些问题表达了出来。而在当前情况下，最主要的问题有以下四方面：〔1〕图书馆的管理系统信息更新延迟；〔2〕图书馆的门禁管理系统标准不同；〔3〕图书馆校园卡借书需设置专门密码；〔4〕延期借书处理混乱。2.1.2相关环境现状我国LMIS的现状3.1LMIS的建设情况我国图书馆自动化起步较晚。进入20世纪90年代一些技术力量强的图书馆将开发的系统进行商业化操作出售给其它图书馆使用陆续形成了国产图书馆管理信息系统的十多个品牌例如GLIS、ILAS、博菲特、汇文、文津、DATATRANS、FLCS、GDLIS、SULCMIS深大和图腾系统。而我们西南财经大学用的就是GDLIS系统。总的来看这些系统多是图书馆传统工作模式的计算机化以管理为主技术起点高扬弃的东西比拟多系统大多基于Internet/Intranet采用C/S、B/S或C/S/S分层模式架构数据状态模糊日志详尽管理员自主设定多强调细节根本都能实现对书刊的采访、整理、加工、存储、发布、检索。目前这些系统在功能方面的主要问题是较少能实现办公自动化管理知识管理能力、决策支持能力还相比照拟弱甚至空白。2.1.3同类系统开展现状同类系统的开展也要求计算机系统智能化和网络化。从系统功能上讲先进的图书馆管理信息系统的建立不仅包括先进的信息处理软件还包括信息收集的自动化系统。管理信息系统集成的过程就是按照系统工程方法针对特定的功能需求把各个部件、构件、子系统等进行综合形成一个高效的有机体实现最正确的整体效果的过程。2.1.4目前存在的主要问题目前图书馆存在的问题主要有以下几点：第一，图书馆的管理系统信息更新延迟，给图书馆的管理工作人员带来很大的不便，也给广阔的借书同学带来了很大的不必要的麻烦，甚至会造成图书馆内的本身的管理混乱，以及会造成图书馆内重要藏书的流失。；第二，图书馆的门禁系统的标准不一样，无论给学生还是图书馆的管理员都带来极大的不便。亟待改进；第三，图书馆密码需要单独设置，操作麻烦，造成密码忘记那么无法借书的问题；第四，借书延期处理混乱，一是关于学生续借的问题，现状是网上的续借系统时常出现各种问题导致学生无法在寝室之中进借书进行及时的续借。二是超期罚款采用现金罚款的形式，很容易造成同学们的成心拖欠，而且增加拖欠时间，使得图书馆内的图书资源造成极大的浪费,利用率低下。2.2工程需求描述系统需解决的主要问题根据调查〔附件〕，西南财经大学图书管理信息系统需要解决的主要问题有：第一，借书时图书找寻困难；第二，校园卡需要为图书馆单独设置密码很麻烦；第三，预订图书被他人网上续借长期占有；第四，图书电子信息平台资源下载困难，同时资源稍显缺乏。2.2.2系统需求〔1〕功能方面，改进后的系统在系统中设置楼层图书摆放示意图。使得读者在检索到索书号后，可以依据该平面图方便快捷准确的找到所需要的图书。而在密码方面，改进后的系统引进指纹识别系统，使得指纹管理系统与GDLIS系统整合，从而解决单独设置密码，以及门禁标准不统一的问题。长期的图书资源被固定的人网上续借，使得图书没有被充分循环利用到，也使得很多同学借不到想借的书，为了解决这个问题，在改进后的系统中，如果图书已被预订，那么图书不能被网上续借。对于图书电子信息平台资源下载困难的问题，采用建立内部资源数据库，使同学可以及时快速的下载到自己想要的文献资料。同时加大与其他院校、网站的合作，使目前的电子平台资源更为充裕，使同学更好的使用，满足同学的需求。〔2〕性能方面，目前的系统还不够平安、可靠。而且，系统还有很多功能没有开发出来，随着科技的开展，同学对于图书馆信息系统的要求更高，因此要求图书馆的功能进一步完整。在技术进步的情况下，同学对于操作的便捷性，也提出了要求。因此，图书馆信息管理系统也要求提高其操作的便捷性。由于，信息技术开展迅速，因此图书馆信息管理系统也应当具备易于维修、扩充的性能。〔3〕相关环境，其他各类院校也都在不断优化升级图书馆信息管理系统。并且，图书馆是我校“211工程〞重点建设工程之一。围绕学校的整体目标，充分利用现代信息技术，图书馆“十五〞“211工程〞建设将实现由传统图书馆向现代文献信息中心、学校文化素质教育中心的转变。近年来，国家对图书馆投资力度不断加大，高校的资源得以较大幅度扩充。这也在一方面，为图书馆信息管理系统进行改进提出了要求。2.3必要性分析2.3.1宏观形势在党的十七届六中全会《中共中央关于深化文化体制改革推动社会主义文化大开展大繁荣假设干重大问题的决定》就着眼于进一步为高校图书馆进行现代化建设。教育部也公布了《普通高等学校图书馆规程〔修订〕》，这些都说明了西南财经大学研究探索高校图书馆的现代化建设和网络环境下的文献信息资源共建共享以及教育文献信息保障体系的建设改善的必要性。学校开展西南财经大学是是教育部直属的国家“211工程〞和“985〞优势学科创新平台〞建设的全国重点大学。图书馆也是我校“211〞工程的重点建设工程。因此，学校也会着力于不断升级优化图书馆。图书馆作为一个资源库，也必然随着学校的开展而开展。改进后的系统更利于师生进行图书馆相关操作，充分的表达“211〞高校风采。可能取得的效益采用新图书馆信息管理系统后，可以显著减少操作的复杂化和容易出现的错误。同时，也大大方便了广阔师生在图书馆进行相关活动，提高图书馆资源的使用效率，减少图书资源的浪费和损失。大大减少为了找寻资源、下载资源所花费的不必要的时间。3.建设目标与任务3.1建设目标本系统的改进，要求在2023-2023年度的第一学期里，努力是图书馆信息管理系统得以实现以下这些目标：提高现有设备的利用率，提高资源的利用效率；图书馆信息管理系统更加方便快捷，提高系统功能；相关工作人员的工作效率提高；维护升级系统，健全系统空白。3.2建设任务本系统的改进，主要是在原有系统上的修改。在硬件系统方面，主要由学校购置指纹识别器。要优先考虑高识别率、低价格和紧凑体积等3个因素。与之匹配的购置采集指纹设备光学棱镜10个。在软件方面的改进主要分为两个局部:一是，在原有系统的根底上进行程序微调。在系统内录入图书摆放示意图，同时将已被预订图书设置为无法网上续借；二是，建立一个内部资源数据库。聘请相关人员，编写建立内部资源数据库。同时，还要建立一个读者指纹数据库，由相关部门完成指纹的采集、图像处理、图像保存。3.3建设条件现有相关条件组织机构及人才队伍，图书馆下属有办公室、采编部、学科效劳部、信息参考部、自动化部、柳林读者效劳部、光华读者效劳部、货币博物馆等部门。其中有对图书馆各管理系统、数据库等各种电子资源进行管理、升级和维护的图书馆自动化部。自动化部的工作人员，对于系统升级维护可以提供技术支持。同时，可以完成指纹识别器的采购工作。由学校的相关部门如教务处，负责指纹采集工作，由读者效劳部来完成指纹的图像处理和图像保存。根底设施方面，本校图书馆有办理借书还书业务PC机、图书馆馆内查询平台、门禁系统、图书馆电子平台等。3.3.2需增加条件在硬件系统方面，需购置指纹识别器。软件系统方面，建立一个内部资源数据库，建立一个读者指纹数据库。人员方面，软件分析师一名。4建议方案4.1系统构成该系统的根底设施保持不变，仍由办理借书还书业务PC机、图书馆馆内查询平台、门禁系统、图书馆电子平台等组成。开发后的系统，即新图书馆信息管理系统，主要由三个模块构成。分别为：借书管理模块、还书管理模块、电子平台检索模块。而其中借书管理模块的主要由检索获得图书和前台登记借阅两局部构成。也就是先通过图书查询平台获得索书号，在图书摆放位置示意图的指示下，找到所要图书。而前台登记借阅，那么包括采集学生个人信息，录入学生借阅记录，图书消磁两局部。在还书管理模块中，那么主要包括归还图书管理和续借图书管理两局部。归还图书主要包括删除读者借阅记录，收缴超期费用。续借图书管理那么包括线下续借和线上续借两方面，同时涉及到如被预订那么无法实现续借。电子平台检索那么包括三局部，分别为检索图书，检索期刊和检索视频。三者都是通过在电子平台检索资源，并在内部资源数据库或其他途径进行下载相关资源。4.2主要功能办理借书还书业务的PC机主要由工作人员使用，提供的效劳主要有更新读者信息，更新图书信息、用户存取控制。图书馆馆内查询平台的用户那么主要由馆内师生使用，提供的主要效劳为查询、更新、事务管理、索引、高速缓存等图书馆电子平台的主要用户也为师生，提供的主要效劳是协同内部资源数据库，进行资源的索引、传输与下载。建立内部资源数据库的目的在于，方便师生快捷地下载所需资源，减少等待传输的时间。图书馆内的指纹识别仪的主要效劳对象是读者，主要是通过读者对于读者进入图书馆、借书等完成相关操作时的指纹录入，与读者指纹数据库指纹的匹配来完成相关操作。4.3技术方案及特点4.3.1技术方案对于本系统的改进，硬件方面在于设置指纹识别仪。而在软件方面的改进，主要是修改系统内部程序，建立系统内部资源数据库。具体方案为，1)通过对读者指纹的采集及处理，建立读者指纹数据库，解决单独设置密码和门禁的问题；2)在图书查询系统内，录入图书摆放结构示意图，在系统中，读者查询索书号后，自动弹出图书摆放结构示意图;3)在网上续借时，如果图书已被预订，会弹出对话框显示，图书不得续借，须按时归还；4〕在西南财经大学图书馆的电子检索平台上，购置一个内部资源数据库，将有的文章经过对方同意以后转存入西南财经大学图书馆内部数据库中或是放入全国高校电子平台的一个专门的数据库〔从外网可进或是反向代理以后可以进入〕。4.3.2方案总结技术优点和缺点实用性方面，上述技术方案中，很大程度的减少了系统操作的繁琐性。同时，也极大程度的方便了读者，无论是从借书、找书还是进行线上资源的下载，都大大减少了读者在这些方面的时间的消耗。提高了图书馆的工作效率，提高了资源的利用率。对于读者来说很实用。先进性方面，现有图书馆采用的是GDLIS，在实行了读者指纹管理系统。与GDLIS的整合。读者指纹管理系统所具有的优点是：1.指纹可以提供独一无二的个体特征，并且特征的准确度和复杂度足以满足准确的鉴别需要；2.指纹具有良好的稳定性，读取可靠，可在相当长的时间内保持不变；3.指纹的采集速度快，使用方便。缺点是：存在手指损伤等不可测的外界因素而不利于提取。同时，建立内部资源数据库，可以快速传输线上资料，使用便捷，符合读者对于资源的需求。开放性方面来讲，读者指纹管理系统除了应用到图书馆管理中来，还可以应用到学校的其他领域，如：学校财务结算，包括学生(读者)到财务处缴纳学费、学校各种补助金、奖学金发放；教务处学生学籍管理；学生参加各种级别的考试；学生到学校食堂、超市、校医院进行消费等，均可在学生(读者)指纹管理平台上进行操作，不仅实现校园内资源共建共享。防止重复建设，更为建设数字化校园打下坚实的根底。4.4系统配置硬件配置方面：指纹识别仪共计12个。采集指纹设备光学棱镜10个。软件配置方面：建立读者指纹管理数据库，内部资源数据库各一个。运行环境方面：新系统主要的运行环境兼容当前主流操作系Windows7/XP，与Windowsoffice软件高度兼容4.5配套工程为满足系统主题工程，所需要进行的建设内容主要有以下几点：进行指纹采集，读者持信息卡到指定部门采集指纹时，应尽量采集两枚以上，最好分左右手进行采集，防止识别系统不能识别读者的个别指纹，而带来不必要的麻烦。指纹图像处理，通过指纹采集仪提取人体原始指纹图像后，要对原始图像进行初步处理，使之更清晰，以便增强指纹识别仪对其的识别灵敏度。3．指纹图像保存，指纹图像处理结束后，可利用MATLAB将指纹图像转换为数值型的数据，直接存储在数据库中。为了方便读者，可以给每名读者提取两枚以上指纹，这在一些招生规模较大的高校，就需综合考虑存储指纹的效劳器软、硬件的综合性能4.购置电子资源。在建立了内部资源数据库后，与大型网站合作，购置重要电子资源，重视电子资源建设，建立西南财经大学图书馆内部资源数据库。4.6投资估算根底设施：光学指纹采集三棱镜eq\o\ac(○,1)10个共210元。指纹识别仪eq\o\ac(○,2)12个，共4200元。注释eq\o\ac(○,1)光学指纹采集三棱镜的价格参考江苏省丹阳市显威光能。型号：XW-LAK。材质：LAK。规格：55度58度。外形尺寸：55度，58度〔mm〕eq\o\ac(○,2)指纹识别仪价格参考深圳市硕利得科技开展的产品——URU4000/URU4000B/U.are.U4000/U.are.U4000B/指纹识别仪,该指纹仪是目前世界上最薄的光学系统，只有6mm,外表采用了坚硬的光学材料并喷以专利防薄膜，集成多项专利为一身，输出图象最高可达700dpi，不仅比对性能优越，更是极佳的指纹录入设备，可以广泛的应用在社保，公安，考勤，指纹加密，嵌入式等诸多应用领域。常规费用：人工费用：数据库系统工程师两名，每人每月工资4506元eq\o\ac(○,1)。主要负责数据库的设计及日常维护。由于改进后系统性能的提升，会造成原有员工的减少。通信费用：700元/年。eq\o\ac(○,2)注释eq\o\ac(○,1)系统工程师工资，参考自百才招聘网。eq\o\ac(○,2)通信费用，参考成都地区电信运营商报价水平，与原有支出通信费用支出持平。5.可行性分析5.1技术可行性分析技术实现的可行性很高，因为指纹识别技术在我国已相当成熟。而且也有很多高校已成功实现了图书馆指纹识别化。这一切都说明，指纹识别管理可行性很高。技术开展可能产生的影响：随着指纹识别技术的开展，可能产生的影响有指纹识别系统会升级，同时可以更加高效快速的方便读者的借阅、还书等相关操作。但是目前指纹识别技术已相当成熟，因此，技术开展前景的尺度较小，目前技术还可使用相当长的时间。5.2经济可行性分析5.2.1经济条件西南财经大学是教育部直属的全国重点大学，也是国家首批“211工程〞重点建设大学。会有教育部划拨的“211〞重点工程建设资金。同时，还有财政性资金，专项资金等。可以说，西南财经大学有足够的经济条件来进行图书馆信息管理系统改进。5.2.2建设投资见4.6投资估算5.3平安与保密可行性分析改进后的系统中，平安性大大提高。人体指纹具有唯一性和稳定性的特点，世界上两个指纹完全相同的概率几乎为零，也不会随着年龄的增长和身材胖瘦改变而发生变化，且人体指纹具有随身性的特点，排除了使用证／卡，或用户ＩＤ＋密码等形式易出现的丧失、遗忘、假冒、盗用、照片不易识别、个人信息泄漏等问题的可能性，具有极高的平安保障。5.4运行管理可行性分析5.4.1系统对组织机构、业务流程的影响系统改进后，指纹识别系统主要安装在门禁、各借阅窗口、电子阅览室等管理终端，主要是替换了原有的以一个一维或二维的数字条码，采取“读者照片+读者条码+密码〞的人工识别系统。因此，对于组织结构、业务流程并无影响。对图书馆信息管理系统进行改进后，只是更加的方便快捷操作，新系统也更加容易操作，业务人员对系统的适应性很强。5.4.2系统对组织的整体奉献1.方便。传统的读者卡管理模式要求读者在图书馆要随时携带借阅证，如读者忘记携带卡，就不能在图书馆畅行无阻进行借阅。“无证化〞管理不可能出现这样的情况，“一指通〞简化了卡管理模式下的读者登记手续，读者的登记只是“举手之劳〞，方便了读者。2.快捷。利用图书馆读者指纹管理系统，读者在指纹仪上轻轻一按，仅用ｏ．１秒就完成了身份识别和登记，提高了登记速度，节约了时间。3.节约经费。目前国内通行的读者证件主要包括预制有条形码的ＰＶＣ卡、ＩＣ卡、磁卡和集成电路芯片卡等几种，办理证件需要较大的资金投入，一般图书馆要向读者收取一定的办证费用。指纹管理模式下，指纹录入及识别的专用设备属一次投入，长期使用，节约了大量的办证资金。5.5风险分析潜在的技术风险与影响，主要是改进后系统对于西南财经大学来说可能是一项新技术，对于其运行过程，可能会产生一些不可测的技术问题，从而不能迅速的解决问题，影响到图书馆的正常运作。潜在的预算风险与影响，该系统改进过程中的预算相对客观，因此预算风险与影响要相对较少。进度方案，该系统的进度方案直接影响新系统的使用时间，也会造成相应的财产损失。平安方面，改进后的系统的平安性大大提高，无论是读者信息的平安还是图书馆信息的平安都有了很大的提升。6.建设与运行管理6．1建设管理6.1.1建设管理组织机构本系统该进的主管部门是西南财经大学教务处，西南财经大学图书馆自动化效劳部。6.1.2投资方案初期投资主要为硬件设施投资,包括购置指纹识别仪、采集指纹设备光学棱镜，预计共4410元。加上采购费用共计约5000元。后续投资主要包括，安装硬件设施局部的投资〔包括数据传输工具，合理的损耗〕，和研发设计内部资源数据库和建立读者指纹识别管理数据库所需要的资金投入，预计10000元左右①。后续投资包括图书系统的维护本钱与通信费用，视不同地区不同学校而定，通常情况，年均二者之和小于10000元。6.1.3工期进度预计本系统应于2023年8月1日正式进入硬件采购及系统设计阶段。8月1日至8月15日，硬件采购，包括指纹识别仪12个，采集指纹设备光学棱镜10个。8月15日至8月25日，改进系统的研究开发阶段，考虑到对原有系统的改进主要是指纹系统的安装及原有系统的微调。8月25日至30日，建立数据库，并与原有的数据库资料进行对接和转换。8月30日至9月15日，新系统测试以及对测试阶段出现的问题进行改进。9月份下旬进行新系统的正式投入使用。6.2运行管理运行管理组