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文档简介

安检护卫部道口防撞系统维保采购项目采购文件采购人:广州白云国际机场股份有限公司安检护卫部采购代理机构:广州民航招标有限公司2020年12月总目录第一部分邀请函第二部分报价人须知第三部分合同条款第四部分项目报价文件格式第五部分用户需求书第一部分邀请函

第一部分邀请函广州白云国际机场股份有限公司安检护卫部(以下简称“采购人”)就广州白云国际机场股份有限公司道口防撞系统维保采购项目进行国内公开采购,现邀请合格的合作商(以下简称“报价人”)提交密封报价文件。项目概况:1.1项目名称:安检护卫部道口防撞系统维保采购项目。1.2项目地点:广州白云国际机场。1.3项目内容:安检护卫部道口防撞系统维保采购项目。(具体服务内容详见第五部分用户需求书、合同相关内容及其相关附件)。1.4资金来源:企业自筹资金。采购内容:2.1采购内容及限价序号服务内容数量采购最高限价1安检护卫部道口防撞系统维保采购项目1项人民币:89.12万元(两年)合计人民币:89.12万元(两年)注:报价人必须对全部服务内容进行报价,报价包含所有税费。2.2服务内容:安检护卫部道口防撞系统维保采购。(具体服务内容详见第五部分用户需求书、合同相关内容及其相关附件)。合格报价人资格条件:3.1报价人必须为具备本项目履约能力的在中华人民共和国境内注册的独立的企业法人。同时持有工商行政管理部门核发的营业执照,并提供营业执照的复印件。3.2报价人近三年没有因腐败或欺诈行为而被政府或业主宣布取消投标资格;同时,报价人(包括其关联公司)近三年未与广东省机场管理集团有限公司其下属的全资、控股公司、非法人实体单位发生各种诉讼或仲;未被广东省机场管理集团有限公司或其下属机构列入拒绝合作名单。(须就此项内容提供承诺函并加盖报价人公章)。3.3报价人出具本采购公告发布后未被列入以下系统相关名录的截图并加盖公章:1)国家企业信用信息公示系统(/)的经营异常名录或严重违法失信企业名单;2)信用中国(/)的失信被执行人或企业经营异常名录;3)中国执行信息公开网(/)的全国法院失信被执行人名单。3.4法定代表人(或负责人)为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一项目报价,否则全部取消资格。3.6报价人需具有安全生产许可证。3.7投标人必须具备机电设备安装工程专业承包三级或以上资质。3.8本项目不接受联合体报价。报价登记及获取采购文件登记时间为2020年12月17日至2020年12月23日(节假日除外)的上午9:30~11:30,下午14:00~16:00(北京时间),由报价人代表将法定代表人证明书、法定代表人授权委托书(非法定代表人登记时提供)的电子版文件以邮件形式发送至代理邮箱(songzhichao@)进行登记,逾期可不受理,供应商在规定的时间内登录广东省机场管理集团有限公司招标、采购管理平台()自行下载采购文件。报价文件的提交形式、地址和截止时间报价人须现场递交递交项目报价文件。报价文件现场递交地址为:广州白云机场东南工作区中区礼堂二楼广州民航招标有限公司报价文件递交截止时间:2020年12月25日,16:30。报价文件按指定时间、地点送达,逾期递交的报价文件恕不接受。采购人不接受以邮件、电话、传真等形式的报价。本项目不设未成交报价人经济补偿,准备报价文件和递交报价文件所发生的任何成本或费用由报价人自理。联系方式:采购人:广州白云国际机场安检护卫部地址:广州白云国际机场内联系人:王工联系电话子邮箱:/采购代理机构:广州民航招标有限公司联系人:宋工、李工、陈工地址:广州白云国际机场南工作区股份公司中区礼堂二楼电话66251180、66358311传真诉监督报价人可以就本公告及招标文件中任何违法及不公平内容向广州白云国际机场股份有限公司提出质疑,联系电话36063635。第二部分报价人须知

报价人须知一、说明1 项目说明广州白云国际机场股份有限公司安检护卫部拟就广州白云国际机场股份有限公司道口防撞系统维保采购项目进行国内采购,本项目采用综合评审方式确定成交合作商,广州白云国际机场股份有限公司安检护卫部组织综合评审工作。采购范围1)采购内容及限价:序号服务内容数量采购最高限价1安检护卫部道口防撞系统维保采购项目1项人民币:89.12万元(两年)合计人民币:89.12万元(两年)2)服务内容:广州白云国际机场股份有限公司安检护卫部道口防撞系统维保。(具体服务内容详见第五部分用户需求书、合同相关内容及其相关附件)注:报价人必须对全部服务内容进行报价,报价应包含合同期内的服务费、人工费、通行证办证费、通信费、交通费、设备备品备件及材料、税费等全部费用。采购要求项目合同服务期:2年报价人的项目报价应将相关服务分类报价,报价总和为本项目的项目总价。报价人所提供的工作方案必须详细、完整、可靠、可行性强。报价人报价中的服务费应是报价人为完成本项目的总服务费,包括但不限于“服务内容”中所列项目的费用。报价人必须提交对采购文件实质性响应的项目报价文件。现场考察现场考察由报价人自行前往,采购人不统一安排。报价人若需相关数据,须自行测量。2 定义本文件中下列术语定义为:服务: 指报价人提供广州白云国际机场股份有限公司道口防撞系统维保采购相关技术支持。报价人: 指与第3条规定的要求一致的、响应邀请函、参加报价的独立法人。采购人: 广州白云国际机场股份有限公司安检护卫部合同: 指由采购所产生的合同或合约文件。合同由广州白云国际机场股份有限公司安检护卫部与成交报价人签订。3 合格的报价人合格的报价人要求见邀请函中的第3点。 合格的服务合同中提供的所有服务,均应来自中华人民共和国或与之有正常贸易关系的国家和地区,本合同的支付仅限于对这些服务。 报价费用报价人应承担所有编写项目报价文件和参加报价的所有费用,不论结果如何,采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。二、采购文件 采购文件构成要求提供的服务、评审过程和合同条件在采购文件中均有说明。采购文件包括:第一部分 邀请函第二部分 报价人须知第三部分 合同条款第四部分 项目报价文件格式第五部分 用户需求书报价人应认真阅读采购文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。报价人没有按照采购文件要求提交全部资料,或者项目报价文件没有对采购文件各方面都做出实质性响应的报价人的项目报价文件将被拒绝。 采购文件的澄清7.1采购人可以对已发出的采购文件进行必要的澄清或者修改。澄清或者修改的内容可能影响报价文件编制的,采购人将在递交报价文件截止时间前以书面形式(纸质版扫描件电子邮件发送)通知所有报价人,该通知内容作为采购文件的组成部分。7.2报价人对采购文件有异议的,应当在2020年12月24日12:00前以书面形式提出,纸质版加盖公章扫描件以电子邮件方式发送至代理邮箱(songzhichao@)。采购人认为确有必要答复的,将于递交报价文件截止时间前以书面形式予以答复,同时将书面答复的纸质版扫描件向所有报价人发送,该答复作为采购文件的组成部分。7.3采购人可根据采购文件的澄清情况,顺延报价文件递交截止时间。 采购文件的修改采购文件发出后,在报价文件递交截止日期前,采购人可对采购文件进行必要的澄清或修改。采购文件的修改的纸质版扫描件以电子邮件方式发送发送给所有报价人,采购文件的修改内容作为采购文件的组成部分,具有约束作用。采购文件的澄清、修改、补充等内容均以书面形式明确的内容为准。当采购文件、采购文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时,以最后发出的书面文件为准。为使报价人在编制报价文件时有充分的时间对报价文件的澄清、修改、补充等内容进行研究,采购人将酌情延长报价文件递交的截止时间,具体时间将在报价文件的修改、补充通知中予以明确。 采购语言及计量单位采购方发出的采购文件采用中文。采购文件中使用的计量单位都是公制系统。三、项目报价文件的编制 项目报价文件报价文件由商务文件和技术文件两部分组成。各部分文件应分别编制,并密封包装。报价文件的签署要求:报价文件所有需盖章或签字的部分均需报价人法定代表人或法定代表人授权委托代表盖章或签字,否则将被视为无效报价文件。报价文件(含报价函、承诺函、商务、技术文件等)要求一式五份,其中正本一份,副本四份,所有正本和副本统一装入封套内密封,封装外须标注“项目名称”、“报价人名称”字样在封口骑缝处加盖报价人公章。报价文件应做到清晰、完整,文本、图纸规格应当尽量统一。除非另有规定,否则报价文件的计量单位宜采用国际标准计量单位,尺寸齐全、准确,所有文字说明和文字标注以中文为准,报价均为人民币,时间均为北京时间。 商务文件(含资格审查文件)编制要求商务文件由下列资料组成:封面:写明项目名称、商务文件、报价人名称及年月日;加盖报价人公章。目录;填妥并盖章的报价函(格式见附录2)。企业营业执照复印件(盖公章)。法定代表人证明书及法定代表人授权书(格式见附录4)广东省机场管理集团有限公司招标、采购管理平台合作商登记表(盖公章)。报价人没有因腐败或欺诈行为,与采购人无发生各种诉讼、仲裁和不良投诉的承诺函(盖公章)。“国家企业信用信息公示系统”网站()查询截图(盖公章)。“信用中国”网站()“失信惩戒”页面截图及下载的信用评估报告(盖公章)。“中国执行信息公开网”网站截图并加盖公章。11)安全生产许可证。12)机电设备安装工程专业承包三级或以上资质13)投标人认为有必要提供的其他资料。 技术文件(技术服务方案)编制要求技术文件(技术服务方案)内容包括:(根据用户需求填写,内容一般包括)目录。项目说明书(项目概况及报价人对项目的理解)。本项目的工作方案,完工本项工作的具体举措,拟投入的设备设施、人员情况及到场维保时间等。报价人认为有必要提供的其他资料。商务文件及技术文件密封要求:供应商应确保商务文件及技术文件密闭封装,可单独封装亦可合并封闭,用不透明包装物包装密封,外面标注“项目名称”、“报价人名称”及“报价文件”“报价人联系电话”“报价人邮箱”字样,若单独封装,应分别标注“商务文件”、“技术文件”外包装材料不应留有可在包封后添加或抽取报价文件的空隙,并在封口处加盖报价人公章。 知识产权和专利权报价人应保证,采购人在中华人民共和国使用报价人在服务期间提供的成果的任何一部分时,免受第三方提出侵犯其专利权、商标或工业设计权的起诉。报价已包括所有应支付的,对专利权和版权、设计或其他知识产权而需要向其他方支付的版税。 保密如采购人向报价人提供图纸、详细资料、样品、模型、模件和所有其他资料,这些均被视为保密资料,仅被用于它所规定的用途,除非得到采购人的同意,不能向任何第三方透露。 报价文件有效期★项目报价文件应在邀请函规定的报价日后的90天有效期内保持有效。报价文件有效期比规定短的将被视为非响应报价而予以拒绝。特殊情况下在原有报价文件有效期截止之前,采购人可征求报价人同意延长报价文件有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。报价人可以拒绝采购人的这种要求。 不允许偏离的条款采购文件中的重要条款(带“★”号条款)不允许偏离,如项目报价文件中对重要条款有偏离,则是报价人的风险。对报价人须知17.1条中任何条款的偏离将导致报价文件无效。下述条款不应视作不可偏离:未加注“★”号的条款;用户需求书中已明确的报价人可提供其他优选报价文件部分。项目报价文件中优于用户需求书要求部分不视作偏离,将不被拒绝,报价人对这种优于用户需求书要求的情况必须单独说明。四、项目报价文件的递交 项目报价文件的密封和标记报价人应将项目报价文件应第三部分12.2、13.2要求密封和标记。如果报价人递交的报价文件未按要求密封,采购人将拒绝接受其报价文件。如果因密封不严,标记不清而造成报价文件过早启封、失密等情况,采购人概不负责。 递交报价文件截止时间报价人应将正本和所有副本,由报价人代表按采购邀请函第5条要求于项目递交报价文件截止时间前送达报价地点。采购人可以通过修改采购文件自行决定酌情延长截止期。在此情况下,采购人和报价人受截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。 迟交的项目报价文件采购人将拒绝在截止时间后递交的任何项目报价文件。五、综合评审过程 报价文件的递交采购人在采购文件中规定的日期、时间和地点组织接收报价文件。 评审小组本项目的评审工作由采购人内部组成评审小组完成。评审小组共5名成员 项目报价文件的符合性评审评审小组将按照符合性审查表中内容,对报价人进行符合性审核,有一项不符合作否决报价处理。(详见资格性符合性审查表)算术错误将按以下方法更正:如果总价与数量乘单价的积而得到的总价不一致,则以单价为准计算总价。如果用大写数值与用数字表示的数值不一致,以大写数值为准。如果项目报价文件实质上没有响应采购文件的要求,其报价文件将可能被拒绝。不满足下列情况之一的,其报价文件将可能被拒绝:完全符合邀请函中第3点“合格的报价人”要求;报价有效期不符合采购文件规定;报价人递交一种报价方案和报价;报价没有超过最高限价;报价函必须有法定代表人或授权代表签字且加盖公章;报价文件必须有法定代表人或授权代表签字且加盖公章;法定代表人授权书必须有法定代表人和被授权人的签字或盖章。 报价文件的详细评审1)本项目评审将采用综合评分法,满分为100分。评审维度包含价格、商务技术两部分。其中价格40分,商务技术60分,由采购人组织评审小组评审,计算出价格分和商务技分。

2)价格评审细则:价格分满分40分,各报价人的价格得分按如下标准计算:(1)基准价:取所有通过符合性审查的报价人报价的算术平均值作为基准价,(2)当报价等于基准价时,价格得分为40分;(3)当报价高于基准价时,按每高1%的在40分基础上扣0.5分,不足1%的按插值法计算,直至扣至0分;(4)当报价低于基准价时,按每低1%的在40分基础上扣0.3分,不足1%的按插值法计算,直至扣至0分;(5)按上述方法计算的结果保存两位小数,第三位四舍五入。 综合得分计算综合得分=商务技术得分+价格得分。 成交报价人的确定评审小组按综合得分从高到低排序,推荐综合得分最高的报价人为第一成交候选人,综合得分次高者为第二成交候选人,依次类推,评审小组将推荐总得分前3名的报价人为成交候选人。如出现总得分相同,评审价低者排名靠前,若评审价仍相同,则由评审小组投票,按少数服从多数原则确定报价人排名先后。采购人根据评审小组的推荐,确定本项目成交报价人。 与采购人的接触除报价人须知的相关规定外,从报价文件截至之日起至授予合同期间,未经采购人书面要求,报价人不得就与其项目报价文件有关的事项与采购人联系。报价人试图对评审小组的评审或采购人授予合同的决定进行影响,都可能导致其报价文件被拒绝。资格性符合性审查表资格性符合性审查评审内容是否符合报价函及有效期符合要求按询价文件规定加盖公章和签署已提交法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书符合报价人资格条件报价人无递交两份或多份内容不同的报价文件,或在一份报价文件中对同一项目有两个或多个报价,且未声明哪个为最终报价的投标报价价格是固定价且未超过本项目最高限价完全满足采购文件中所有星号(★)条款注:1.每一项目符合的打“√”,不符合的打“×”,并在备注中说明理由。出现一个“×”的结论为“不通过”。2.表中全部条件满足为“符合”的结论为“通过”,同意进入下一阶段评审。3.若专家意见不一致时,则按少数服从多数的原则决定该报价人是否通过资格及有效性审查,进入下一阶段评审。4.结论一栏应写“通过”“不通过”。商务评分表(35分)序号评分内容评分标准1企业信誉(满分8分)投标企业曾获得工商管理局“重合同守信誉”称号,其中:1、连续十六年获得守合同重信用得8分;2、连续十年获得合同重信用得5分;3、连续五年获得守合同重信用得2分2银行信用等级(满分5分)银行信用等级AAA得5分,银行信用等级AA得3分,银行信用等级A得1分,其它不得分。3企业信用等级(满分5分)企业信用等级AAA得5分,企业信用等级AA得3分,企业信用等级A得1分,其它不得分。4企业项目业绩(满分5分)投标人近年(2017年1月1日至今,以签订合同时间为准),防撞系统维护保养业绩,每个加1分。5企业获奖情况(满分7分)近年(2017年1月1日至递交投标文件截止时间止,以获奖证书颁发时间为准),投标人获得国家级奖项的,每项得1分;获得省级奖项的,每项得1分,最多得3分。注:本项最高得7分。6拟派项目负责人资格和能力(满分5分)项目负责人具有高级工程师或以上职称,得5分;具有中级工程师得2分,其他不得分。本项最多得5分。注:以上商务评审均仅对通过符合性审查的投标人进行审查,业绩以投标人的业绩(以合同复印件为证明材料)作为计算依据。技术评审表(25分)序号评分内容评分参考1对《用户需求》的响应情况(满分5分)完全满足并有优于用户需求书的要求,得5分;完全响应用户需求书的要求,得3分;对用户需求书的要求有负偏离,得0分。2维保组织设计与维保方案(满分10分)维保总体布置统筹规划及维保组织措施针对性强、可行;维保方案及技术措施科学、合理,得7-10分维保总体布置统筹规划及施工组织措施可行;维保方案及技术措施一般,得4-7分维保总体布置统筹规划及维保组织措施基本可行但不完整;维保方案及技术措施基本可行,但不完整得0-4分3本项目实施的重点、难点分析和解决方案(满分10分)能了解本项目的重点、难点,对此能做出充分的分析和提出相应可行的解决方案,得8-10分;能了解本项目的重点、难点,对此能做出较好的分析和提出较可行的解决方案,得4-7分;不能了解本项目的重点、难点,没有有效可行的解决方案,得0-3分。报价评审表序号评审项目分值评分范围1投标报价401)以所有有效报价人平均价为评标基准价。2)评标价等于基准价的投标,得40分;3)评标价高于基准价的投标,每高于基准价1%,在40分的基础上扣0.5分,扣到0分为止;每低于基准价1%,在40分的基础上扣0.3分,扣到0分为止;4)基准价和价格得分的计算结果,均保留两位小数,第三位四舍五入。六、授予合同 资格后审采购决定将考虑报价人的财务、服务能力等,其基础是审查报价人提交的资格证明文件和其它采购人认为必要的、合适的资料。如果审查通过,则将合同授予符合第33.1条规定的报价人;如果审查没有通过,则取消其成交资格。在此情况下,评审小组将对技术和商务上充分满足采购文件要求的报价人中,综合得分次高的报价人能否满意地履行合同义务作类似的审查,或重新组织采购。 合同授予标准采购人将把合同授予被确定为实质上响应采购文件的要求并具有履行合同能力的符合采购需求、综合得分最高的报价人。 授予合同时更改采购服务数量的权力采购人在授予合同时有权在一定的幅度内对报价表中规定的服务数量予以增加或减少,但不得对单价或其它的条款和条件做任何实质改变。 接受和拒绝任何或所有报价文件的权力采购人保留在签署合同之前任何时候根据评审小组的决定拒绝所有或任何报价文件,以及宣布所有或任何项目报价文件无效的权力,对受影响的报价人不承担任何责任,也无义务向受影响的报价人解释采取这一行动的理由。 成交通知书评审结束后,经采购人领导小组审批,采购人将发出成交公示,公示结束且无异议,成交供应商须向采购代理机构支付人民币9000元的成交服务费,采购人将以书面形式向成交人发出《成交通知书》,《成交通知书》一经发出即发生法律效力。《成交通知书》将作为签订协议的依据。若第一成交候选人因故放弃或被取消成交资格,则采购人有权选取第二成交候选人作为成交候选人,也有权重新组织询价。 签订合同成交人须在收到《成交通知书》之日起在30个自然日派遣其授权在合同上签字的代表与广州白云国际机场股份有限公司签署合同。合同的组成基于本采购文件的以下部分以及项目报价文件的相应的部分:(1) 第三部分 合同条款(2) 采购人的澄清文件(4) 第五部分 用户需求书(5)报价人的报价文件签订合同时,采购人根据需要有权对部分内容作局部调整或变更,但需经双方共同认定。若成交人放弃成交项目或擅自在签订合同中改变最终承诺条款时,由采购人在递补成交候选人中重新确定成交人。成交结果通知采购人将在广东省机场管理集团有限公司招标、采购管理平台()发布采购结果,并于公示完毕后14个工作日内向成交报价人发出《成交通知书》。PAGE第三部分合同条款安检护卫部合同编号:广州白云国际机场道口防撞系统维护保养合同甲方:广州白云国际机场股份有限公司乙方:签约地点:广州

甲方:广州白云国际机场股份有限公司乙方:根据《中华人民共和国合同法》和有关规定,双方本着平等互利的原则,充分协商一致签订本合同供双方执行。一、工程概况1、工程名称:广州白云国际机场道口防撞系统维护保养工程。2、工程地点:广州白云国际机场。3、服务范围:1)、广州白云国际机场1、3、5、6、7、8、9、10、11、12、13、16号道口、联邦快递道口以及中性货站12号、13号道口等有防撞系统的道口进行防撞系统维护保养。2)、广州白云国际机场全部道口中央控制系统、车辆底盘拍照系统(含环境控制系统)、车牌自动识别系统、LED显示系统和联动控制系统的维护保养。3)其他。4、合同费用:人民币(¥)。二、服务期限合同有效期自年月日至年月日。三、双方责任1、甲方责任:(1)甲方在道口值班室(负责设备使用和操作)人员,须进行相关的技术培训经考试合格后才可上岗。(2)值班人员对设备的操控须按设备的使用规范操作,若出现对使用操作有不懂或不明白的地方须及时提出弄明白,不要随意乱操作(特别是对于防撞墙系统控制设备)。(3)值班人员若发现设备、系统出现故障,应停止操作使用并及时通知乙方。不要擅自拆装设备、系统。(4)当乙方人员到甲方现场进行检修维护时,甲方应全力配合协助,并免费提供可能需要的临时用电、用水及使用场地、设施等等,并做好各方面的协调工作。(5)甲方负责审核乙方工作记录和报告,并对乙方定期进行评估和指导。(6)甲方按合同的规定依时支付维护款项给乙方。若甲方不能按约定时间支付维护款给乙方,乙方有权暂停维护工作。2、乙方责任:(1)乙方严格按照谈判文件规定的系统维保要求及内容,负责整个系统的维护保养工作。(2)乙方在机场常驻2名(含)以上维修技术人员。(3)乙方设立24小时维修热线电话,乙方接到甲方的报修电话应于45分钟内到达现场;一般故障1小时内必须处理完毕;重大故障2小时内必须处理完毕。遇特殊情况则在日常工作时间内处理解决。(4)每次维修完毕填乙方须写《维修保养记录表》,由甲、乙双方签名确认、存档。(5)乙方应严格按照有关技术规范和甲方要求编制年度、月度维护保养计划,按计划派出技术人员对甲方的上述系统进行维保工作,并根据保养内容要求按时将记录报表呈交给甲方。(6)乙方在合同生效日起15天内对本工程防撞系统进行一次全面的检查,并将系统的缺陷、存在的问题和整改方案,以书面形式递交给甲方。乙方如需对原有系统进行技术改造,包括:增加、减少或更换系统主要设备,必须向甲方提供技术改造说明、方案和预算,在甲方认可后方可进行。(7)乙方每月10日前对上述系统进行全方位巡查和保养一次,并填写《维修保养记录表》,由甲、乙双方签名确认、存档。(8)乙方要对甲方防撞系统操作人员进行系统操作与维护培训,使甲方人员熟练操作技术,掌握简单的维护技能。(9)乙方人员进行现场施工时,应配挂工牌,严格执行机场安全有关规定。乙方对施工、维护人员的人身安全负完全责任。(10)乙方根据维保要求及内容及采购文件等上所述的用户四、付款方式1、具体支付时间及金额。合同费用每半年维保结束后支付,每期服务费为(小写:),由乙方提出“书面申请”并提供上一期由甲、乙双方签字确认的《维修保养记录表》、《白云机场道口防撞系统维护考核标准》的半年考核结果作为附件,乙方凭当期考核结果金额出具合法有效的增值税专用发票,甲方收到乙方增值税专用发票后20个工作日内以转账的方式向乙方支付技术服务费用,下一期保养费在下一期维保结束后支付。2、乙方银行账户信息:账户名称:开户银行:帐号:联行号:3、甲方支付给乙方的合同费用包含委托乙方保养和维修机场道口防撞系统所产生的一切费用(含备品备件费、耗材费、线材费、管材费、交通费、人工费、通信费、税费等)。五、其他约定1、所有维修过程中使用或更换的主要材料及备品备件必须经甲乙双方确认后方可用作施工,甲乙双方不得随意更改。2、维修过程中所产生的垃圾,乙方不得随意倒放于机场范围内,如因乙方倒放垃圾做成环境破坏或污染,甲方有权要求乙方限期清理并承担清理费用和因此造成的一切后果;如乙方没有按要求清理,甲方有权安排他人清理,所产生的一切费用在乙方的工程费用中双倍扣罚。3、备品备件要求是原厂的配件。六、违约责任1、如果乙方未能按本合同的有关条款为甲方提供所承诺的服务,经甲方出具书面通知后10日内乙方未能改正,甲方有权终止合同。2、如果甲方未按合同规定向乙方付款,乙方在向甲方提请付款并经协商未能解决时,乙方有权终止合同。七、保密条款1、合同双方应确保各自及各自的工作人员对在签订、履行本合同过程中知悉的对方商业秘密和技术秘密予以保密,不得泄露或不正当使用。2、收受保密信息一方只能为履行本合同义务而使用该保密信息,并保护被披露的保密信息免被未经授权而使用、散布或公布。八、不可抗力1.因不可抗力不能履行合同的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任。但合同一方迟延履行后发生严重后果的,不能免除责任。2.合同一方因不可抗力不能履行合同时,应当及时通知对方,以减轻可能给对方造成的损失,并应当在合理期限内提供证明。3、所谓“不可抗力”系指那些乙方无法控制,不可预见、不能避免的事件,但不包括乙方的违约或疏忽。不可抗力事件包括战争、地震、洪水、台风、火灾等。不可抗力事件发生时,双方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。九、合同的解除和转让1.合同的解除(1)甲方和乙方协商一致,可以解除合同。(2)有下列情形之一,合同一方可以解除合同:①因不可抗力不能实现合同目的,未受不可抗力影响的一方有权解除合同;②因合同一方违约导致合同不能履行,另一方有权解除合同;③有权解除合同的一方,应当在违约事实或不可抗力发生之后三十天内书面通知对方解除合同,合同在书面通知到达对方时解除。2.合同的转让合同的部分和全部都不得转让。九、合同生效本合同经双方签字盖章后生效,到服务期满、服务费用支付完毕后自然失效。十、争议解决双方在执行本合同中发生的一切与执行合同有关的争议应由双方通过友好协商解决,如协商仍不能解决时,则提交广州市白云区人民法院诉讼解决。十一、附则1、本合同一式六份,甲方执四份,乙方执二份,具有同等法律效力,未经双方同意,任何单方不得擅自变更或解除合同。2、附件:1)道口防撞系统维护保养考核标准2)维保设备清单3)维保要求及内容(以下无正文)甲方(盖章):乙方(盖章):代表签字:代表签字:签约日期:签约日期:附件1:道口防撞系统维护保养考核标准一、考核主要内容广州白云机场道口防撞系统运行维护工作依据该系统的运行保障标准进行考核,重点考核以下几方面内容:1、维护保养计划执行情况;2、系统可用性指标;3、应急预案的实施情况;4、台帐记录。二、考核细则乙方接到故障申报的时刻作为故障停机和响应维修的开始计算时间。故障停机时间为乙方接到报修通知开始到乙方通知故障修复为止的时间。1、维修人员没有在规定时间内到达设备故障现场排除故障的,迟到半小时内,每次扣50元;迟到1小时内,每次扣100元;超过1小时,计入超时维修扣罚。3、没按维护保养计划内容执行的,每次扣1000元。4、月维护工作总结没有及时提交或不完整的,每次每项扣200元。5、故障由于人为破坏、自然灾害等特殊原因造成的,经乙方及时与甲方沟通协商,得到甲方使用部门书面同意可不计入超时修复。6、乙方在故障修复时,一般故障(不影响道口通行)没有在规定时间修复,每超1小时扣100元,累计不足1小时按照1小时计算。7、重大故障(影响道口通行)没有在规定时间修复,每超1小时扣300元,累计不足1小时按照1小时计算。8、未如实填写工作台帐,弄虚作假的,每出现1次扣1000元。9、乙方没有及时通报重要日期值班工程师排班表和联系电话的,每出现1次扣200元。10、甲方定期对乙方服务人员的相关资质文件原件进行检查,如发现相关资质文件原件过期或者无效的,甲方每次扣罚乙方1000元。11、甲方定期对乙方是否按照要求做好施工安全措施进行检查,如发现未按做好施工安全措施的,甲方每次扣罚2000元。12、乙方没有对设备使用情况及使用方法每月进行评估,并出具报告的,甲方每次扣罚200元。13、乙方没有按每季度对防撞墙面的警示发光线进行油漆的,甲方按每个道口扣罚200元。14、乙方没有定期检查并紧固防撞墙的固定螺丝或收到报修通知未及时更换的,甲方每次扣200。15、乙方没有定期检查车底拍照系统防水情况,导致车底拍照系统漏水的,甲方每次扣罚500。三、考核结果处理1、每年6月和11月的15日前乙方将本期半年故障情况书面报告给甲方安检信息管理系统使用管理部门(安检护卫部设备维护部)。2,每年6月和11月的18日前甲方依据本协议和安检信息管理系统各单位用户以及乙方提交的各类台账、维护维修报表、报告和文档等对乙方的工作情况进行考核,并出具书面意见。3、对考核结果有异议的,乙方在5日(自然日)内协调甲方和各使用部门协商;考核结果经双方认可后,扣减金额在每半年的维护服务费用中直接扣除。4、考核结果发生争议时,应通过友好协商解决;协商不成,提交股份公司建设管理部仲裁。

附件2:维保设备清单序号设备名称说明单位数量11号道口防撞墙系统维护保养含2套一拖二(单控)3米宽防撞墙系统(共4块3米宽防撞墙、2台液压站、1套控制箱、1套自动排水泵);新增单套防撞系统。套123号道口防撞墙系统维护保养含2套进、出口一拖二3米宽防撞墙系统(共4块3米宽防撞墙、2台液压站、1套控制箱、1套自动排水泵);新增的单套防撞系统。套135号道口车辆安全综合管理系统维护保养含2套一拖二(单控)3米宽防撞墙系统(共4块3米宽防撞墙、2台液压站、1套道口中央控制系统、1套3.2米宽车底拍照系统<含1套环控系统>、2套车牌自动识别系统、1套双色LED显示系统、1套自动排水泵);新增单套防撞系统。套146号道口车辆安全综合管理系统维护保养含1套一拖二(单控)4米宽防撞墙系统及1套一拖一(单控)防撞墙系统。共3块4米宽防撞墙、2台液压站、1套控制柜、1套自动排水泵)套157号道口车辆安全综合管理系统维护保养含1套一拖二(单控)4米宽防撞墙系统及1套一拖一(单控)防撞墙系统。共3块4米宽防撞墙、2台液压站、1套控制柜、1套自动排水泵)套168号道口车辆安全综合管理系统维护保养含1套一拖二(单控)4米宽防撞墙系统及1套一拖一(单控)防撞墙系统。共3块4米宽防撞墙、2台液压站、1套控制柜、1套自动排水泵)套179号道口车辆安全综合管理系统维护保养含1套一拖二(单控)4米宽防撞墙系统及1套一拖一(单控)防撞墙系统。共3块4米宽防撞墙、2台液压站、1套控制柜、1套自动排水泵)套18联邦快递道口防撞墙系统维护保养含2套一拖二(单控)3米宽防撞墙系统(共4块3米宽防撞墙、2台液压站、1套控制箱、1套自动排水泵)套19中性货站12号道口防撞墙系统维护保养含1套一拖二(单控)4米宽防撞墙系统及1套一拖一(单控)防撞墙系统。共3块4米宽防撞墙、2台液压站、1套控制柜、1套自动排水泵)套110中性货站13号道口防撞墙系统维护保养含1套一拖二(单控)4米宽防撞墙系统及1套一拖一(单控)防撞墙系统。共3块4米宽防撞墙、2台液压站、1套控制柜、1套自动排水泵)套11110号道口防撞墙系统维护保养含2套一拖二(单控)2.5米宽防撞墙系统(共4块2.5米宽防撞墙、2台液压站、1套道口中央控制系统、1套2.5米宽车底拍照系统<含1套环控系统>、2套车牌自动识别系统、1套双色LED显示系统、1套联动控制系统、1套自动排水泵)套11211号道口防撞墙系统维护保养含2套一拖二(单控)2.5米宽防撞墙系统(共4块2.5米宽防撞墙、2台液压站、1套道口中央控制系统、1套2.5米宽车底拍照系统<含1套环控系统>、2套车牌自动识别系统、1套双色LED显示系统、1套联动控制系统、1套自动排水泵)套11312号道口防撞墙系统维护保养含2套一拖二(单控)2.5米宽防撞墙系统(共4块2.5米宽防撞墙、2台液压站、1套道口中央控制系统、1套2.5米宽车底拍照系统<含1套环控系统>、2套车牌自动识别系统、1套双色LED显示系统、1套联动控制系统、1套自动排水泵)套11416号道口防撞墙系统维护保养含2套一拖二(单控)2.5米宽防撞墙系统(共4块2.5米宽防撞墙、2台液压站、1套道口中央控制系统、1套2.5米宽车底拍照系统<含1套环控系统>、2套车牌自动识别系统、1套双色LED显示系统、1套联动控制系统、1套自动排水泵)套1(因现机场建设需要,道口数量可能会变化,具体道口维保数量及内容以最终实际为准)

附件3:维保要求及内容系统维保要求如下:每个月1日和15日对系统进行一次全面检查、维护(每月共2次)。维保单位接到故障通知后,应在45分钟到场,在合同要求时限内解决故障。维保单位对设备使用情况及使用方法每月进行评估,并出具报告。如有重要保障任务,维保单位人员须在现场值守。维护保养内容如下:防撞墙设备部分确保防撞墙正常、顺利升、降,无不良噪音;确保防撞墙LED警示灯正常工作;确保防撞墙各油管接头连接良好,无漏油、渗油现象;确保防撞墙液压站正常工作,工作压力保持正常状态,无过压、欠压、漏油、渗油现象;确保液压站加热系统、温度传感器等正常工作,保持正常的工作油温;定期检查液压站贮油量,并定期更换液压油以及对油箱进行清理;确保防撞墙区域地感线圈、车辆检测器(VLD)等保持正常工作状态,确保防撞墙在自动工作模式下对非法进入车辆有效起动拦截,同时对正常进出车辆起到良好的保护作用;每半对防撞墙面的警示发光线进行油漆一次。定期检查并紧固防撞墙的固定螺丝。车底拍照、车牌识别部分2.2.1车底拍照系统确保车底拍照系统正常工作,正常、清晰采集车辆底盘图像并存档;确保车底拍照系统主动照明LED灯组正常作,车辆通过时正常启动,车辆离开后自动关闭;确保车底拍照环境控制系统保持正常工作,确保车底拍照机仓表面玻璃不起雾,机仓内部保持干燥环境。定期对环境控制系统进行检查,定期对风扇等部件进行检查、测试;定期检查防水密封条情况,如有漏水应及时更换封门条。2.2.2自动车牌识别系统确保自动车牌识别系统准确识别各种进入道口区域的车辆车牌号码,并记录存档;确保车牌识别摄像机保持正常工作状态,摄像机无跑焦、曝光不足或曝光过度等现象,确保闪光灯正常工作。值班室控制柜部分确保各部分控制模组正常工作,各电气元件状态正常、良好,继电器、交流接触器等动作正常、无异常动作或不动作等现象;确保控制柜键盘保持正常状态,除紧急按扭外,无自锁、接触不良等现象,各元器件控制线路连接正常良好,接头无外露、松动脱落等情况,控制键盘各部分功能标识清晰良好;确保PLC正常稳定运行,各部分逻辑控制程序正常,无异常动作程序输出;确保控制柜各电气开关正常开合,无过载跳闸、或短路等现象,定期检查漏电保护开关工作状态;系统控制主机部分确保控制主机正常工作:确保主机正常采集、显示实时和历史车辆底盘照片,确保主机正常采集处理车牌识别信息并记录存档;确保道口车辆安全综合管理系统软件正常动行,当出现意外情况时,能通过备份程序紧急恢复;确保主机各硬件保持正常工作状,定期清理主机箱内灰尘,保持主机良好的散热性;其他由于电源、雷击等不可抗力、不按操作规程操作等认为因素以及业主要求的增加、改装、移位等不在维保范围,其费用另外协商。

第四部分项目报价文件格式附录1 供应商登记函广东省机场管理集团有限公司:我单位报名参加XXXX项目的报价,严格遵守有关规定,并按采购文件的规定,准时报送报价文件。报价人名称(公章):法定代表人或授权代表签字:年月日报价企业概况表企业名称通讯地址营业执照1、编号2、营业范围3、发照单位现在职工注册资本金(万元)法人代表项目联系人联系方式手机:

真:邮政编码:

E-mail:报价人名称(章):法定代表人或授权代表签字:日期:年月日附录2附录2-1报价函项目名称:XXXX项目致:(采购人) 根据贵方为XXXX项目采购的邀请函,作为经报价人正式授权代表报价人_______________(报价人名称和地址)的报价文件书签名方代表____________________(签名人全名,职务),在此提交项目报价文件,正本一份,副本四份。签字人代表以此函申明并同意:对随附报价表所规定的采购内容的总价为含税价人民币____元(大写:________元),服务期为两年。报价人将承担按照采购文件的所有条款履行合同的责任和义务。报价人已详尽研究了所有采购文件包括修正文(如果有),所有已提供的参考资料以及有关附件并完全明白,报价人必须放弃在此方面提出含糊意见或误解的一切权力。报价人之报价文件有效期为自报价之日起90个日历日。报价人同意按照采购人可能提出的要求提供与其所递交报价文件有关的任何其它数据或信息。我方理解贵方不一定接受最低报价或任何贵方可能收到的报价文件。本报价文件连同贵方成交通知书应构成对双方均有约束力的合同,直至正式合同编制完毕并生效。报价人名称: (盖公章)法定代表人或授权代表签名: 日期:

附录2-2开标一览表项目名称:招标编号:投标人名称: 投标总价:(小写) (大写) 投标货币:人民币(元)报价人名称: (盖公章)法定代表人或授权代表签名: 日期: 附录2-3投标明细报价表投标人:招标编号:(格式自拟)1. 如果总价与单价不符,以单价为准;2. 报价应采用人民币;3.投标人应按用户需求书要求的内容报价,不限于以上项目名称,但报价为合同总包价,包括完成用户需求书全部任务的费用。投标人(盖章):投标人授权代表(签章):日期:PAGE4附录3诚信承诺函及企业声明3.1诚信承诺函致:(采购人)我司承诺我司(包括独立法人及关联公司和自然人)不存在以下情况,如有造假行为,我公司愿意无条件接受采购人的以下处理:1.近三年,我司没有因腐败或欺诈行为而被政府或业主宣布取消投标资格;2.近三年,我司(包括其关联公司)未与广东省机场管理集团有限公司其下属的全资、控股公司、非法人实体单位发生各种诉讼或仲裁,未被广东省机场管理集团有限公司或其下属机构列入拒绝合作名单;3.我司非联合体报价。上述承诺如有造假行为,我司愿意无条件接受采购人的以下处理:1.取消本项目报价、成交资格,并在相关网站公示;2.由采购人没收合同履约保证金;3.三年至六年内停止或禁止参加广东省机场管理集团有限公司本部、各全资、控股公司及集团公司所属非法人实体单位的所有采购项目;4.对不良行为予以纪录,并进行公告;5.报广东省机场管理集团有限公司备案;6.其他行政处理决定。报价人名称: (盖公章)法定代表人或授权代表签名: 日期:

3.2企业声明企业声明致:(采购人)我公司就参加XXXX项目,作出郑重声明:在项目采购、实施、运行过程中严格遵守贵公司相关管理规定。承诺如违反,将自愿接受:通报批评,记录不良行为,列入黑名单,禁止参加广东省机场管理集团有限公司本部、各全资、控股公司及集团公司所属非法人实体单位的所有采购项目。特此声明!报价人名称: (盖公章)法定代表人或授权代表签名: 日期: 附录44.1法定代表人证明书法定代表人证明书报价人名称:单位性质:地址:成立时间:年月日经营期限:姓名:性别:年龄:职务:系(报价人名称)的法定代表人。特此证明。报价人名称: (盖公章)法定代表人: (签字或盖章)日期: 附件:法定代表人身份证正反面复印件并加盖报价人公章。

4.2法定代表人授权书法人授权委托书致:采购人本人(姓名)系(报价人名称)的法定代表人,现委托(姓名)为我司代理人。代理人根据授权,以我司名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改项目编号为的(项目名称)报价文件、签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我司承担。授权委托期限:自年月日至年月日止。代理人无转委托权。特此委托。报价人:(公章)法定代表人:(签字或盖章)代理人:(签字)性别:年龄:代理人身份证号码:职务:授权委托日期: 附:代理人的身份证正反面复印件并加盖报价人公章。附录5组织机构和人员5.1 组织机构报价人应提供拟委派本项目的管理机构和组织机构图,并在图中表明与报价人总部的关系。注明在项目组织机构图中各主要设计人员的具体安排情况。5.2 现场主要人员安排报价人应列出拟在本项目中任职的主要管理人员和专业人员的安排,应包括项目负责人,专业负责人、投入本项目的主要人员等,详见如下表格(各表格可按报价人的情况扩展与扩充):本项目主要管理与技术人员安排序号职务姓名年龄性别职称专业主要资历简述1项目负责人2其它主要人员3…4………注:必须提供上述人员购买社保的相关证明文件。附录6报价人的类似业绩项目工程规模及内容完工时间合同价备注注:近3年内业绩(以合同签订日期为准)。附录7国家企业信用信息公式系统网站()截图格式要求注:报价人须按上述格式要求截图并加盖公章,截图清晰显示报价人单位名称及列入严重违法失信企业名单信息,否则将被认定为无效报价文件。附录8“信用中国”网站()截图格式要求注:报价人须按上述格式要求截图并加盖公章,“失信惩戒”截图清晰显示报价人单位名称及列入信息,否则将被认定为无效报价文件。

附录9:“中国执行信息公开网”网站截图注:报价人须按上述格式要求截图并加盖公章,截图清晰显示报价人单位名称及查询结果,否则将被认定为无效报价文件。附录1010.1承诺书报价人应详细说明质保期前后的保修服务,并对工程的保修责任作出承诺。[承诺书的内容应至少包含下列几项内容]1.报价人对自己提供的工程的质量保证说明;2.可向用户提供的优惠条件及程度;3.质保期间及之后,用户在使用时,出现质量问题的处理(响应时间、费用负担等)。报价人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字:报价人名称(签章):日期:年月日1

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