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文档简介

公文写作格式及范文公文写作是工作中必不可少的一部分,良好的公文写作能够极大地提高信息传递的效率和准确度。借此机会,本文将从公文写作的格式和范文两个方面来谈谈公文写作的一些技巧和实践方法。一、公文写作的格式1.标题:标题应简洁明了,突出重点。标题的字号应比文本的字号稍大,加粗。2.发文机关:发文机关应写在标题下方,字号小于标题,比正文字号稍大。通常采用行政区划的编码方式,如“XX省XX市XX县人民政府办公室”。3.收文机关:收文机关应写在发文机关下方,同样采用行政区划的编码方式。收文机关名称一般比发文机关名称小一个字号。4.正文:正文应分段落,每段前应空出一定的距离,段落间不空行。正文中不得出现污辱、诽谤、攻击和歧视等有害信息,不得涉及国家秘密、商业机密和个人隐私等内容。5.日期:日期应写在正文末尾,遵循“年月日”的格式。日期前不加任何字眼。6.签名:公文应署有发文人或涉及人员的签名和印章。签名应清晰,印章应规范。同时,为了避免公文流转过程中出现错误或丢失,建议在公文右下角注明“抄送”。二、公文写作的范例范例一:通知标题:关于xxxxxx事项的通知发文机关:XXX省XXX市XX县人民政府办公室收文机关:XXX公司各位领导:我办收悉贵公司申报的xxxxxx项目,现通知如下:1、xxxxxx项目的资金申请已获批。2、请于xxxxx前将项目物料齐备,送交我办相关负责人。特此通知。XXXX年XX月XX日发文机关XX县人民政府办公室签署人:XXX范例二:报告标题:XXXXX年度工作报告发文机关:XXX省XXX市XX县人民政府办公室各位领导:现将XXXXX年度工作情况报告如下:1、经过全年的努力,XX县全年GDP增长XX%。2、XX县环保工作取得阶段性成果,环评通过率达到XX%。3、XXXX事项请领导予以重视。以上是本年度XX县的工作情况,祝愿各位领导工作顺利,身体健康。XXXX年XX月XX日发文单位:XX县人民政府办公室签署人:XXX范例三:通函标题:德国公司谈判洽谈纪要发文机关:XXX省XXX市XX县商务局收文机关:德国某公司尊敬的XXX公司:感谢贵公司通过商务局派出代表团赴德国进行谈判洽谈,事实上,我局对于贵公司将自主研发的高端智能机器人引入我县的意愿非常感兴趣。在此,我局向贵公司提出以下建议:1、通过高水平的机器人团队和技术方案,将该项目在我县落地。2、考虑到我县的特殊经济地位,贵公司和我市的电子企业应该有着进一步的合作。请贵公司于XXX年XX月XX日前向我局提出正式方案。感谢贵公司的来信,我们期待着与贵公司的进一步合作。XXX年XX月XX日发文机关XX县商务局签署人:XXX总之,公文写作格式及范文的规范可以帮助我们更好地传达信息,同时增

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