内网OA办公系统解决方案

内网OA办公系统解决方案OA解决方案XXXX科技2023061、系统简介OA办公系统是特地为涉密机构定制的办公信息上传下达、信息采集汇总等需求供给的办公治理系统，可以将领导班子、相关部门及下属单位等相相互联，实现公文、通知、公告、请示的上传下达，实现基层数据的采集与汇总，形成一个涵盖数据采集、信息保存、信息处理、传输把握的信息系统，逐步将党政机关的日常办公治理标准化、标准化、科学化。2、系统功能介绍系统门户系统门户是以门户形式为政府部门供给统一、丰富的各类公共信息的呈现平台，削减信息反复加载，提高对政务门户的利用。另一方面，本系统还可供给应各个部门一个共享信息公布的区域，为各个部门的呈现，工作阅历的沟通，公告信息的公布等共享信息供给支持。10/18OA系统功能图公文处理系统电子政务协同办公系统供给的政府公文治理平台主要包括收文治理、发文治理、内部请示治理等，实现政府部门对公文流转的标准化治理，提高内部公文处理的速度，进而提高机关单位的办公效率。收文治理实现了来文登记、拟办、批示、传阅、承办、转办等功能，通过系统供给Web方式的在线编辑、附件上传功能，支持OFFICE电子文件的处理，可以进展模板红头套用、打印文件和稿纸等功能。并承受收文和待办事宜协作使用的办法，用户查看工作台中的待办事宜即可进展日常收文办理。发文治理依据预先设置的公文办理流程，各环节的办理功能定义，可以实现公文的各项办理工作。可以实现单位内部发文拟稿、公文审核、发文痕迹保存、公文传阅、公文签发、公文办理、公文归档、公文印发等功能。可以与OFFICE文档编辑工具进展嵌入整合。可以进展模板红头套用、打印文件和稿纸等功能。可WORD的修订功能。同时依据各办理节点的权限设置，可以进展相应的抄送、流程转向、修改设置后续流程等操作，极大地满足日常公文办理中对于操作灵敏性的要求。发送者与承受者能够实现组织关联。催办跳转：对于超过办理期限或需特别办理的公文，可以进展发送催办通知、跳转操作等功能实现，对于办理流程的跟踪检查、特别流转的要求。提高公文流转办理的工作效率。并承受待批待阅公文和待办事宜协作使用的方法，用户查看工作台中的待办事宜即可进展日常收文办理。内部请示系统供给多种固定模板供用户使用，用户也可以自定义设置工作流：自定义请示流程、请示类型和请示模板。主要用于内部事项的申请，供给流程监控、跟踪、催办和查询。支持审批过程寻呼和短信通知。档案治理工作流流转后直接预归档：此功能与工作流治理系统结合，支持公文流转和由表单定制子系统定制的电子表单流转后的直接归档；依据部门归档，档案文件归档到归档人或者档案治理员所在的部门。上传文件预归档：上传文件预归档是对客户端的各种档案文件进展上传文件归档，依据部门归档。档案文件的修改：供给档案治理员对于本部门已经归档的档案文件属性等根本信息可以进展修改功能，但对档案的内容任何人都无权修改。案卷治理：给档案治理员供给通过组合查询对本部门的档案文件进展组卷、拆卷和案卷的根本信息的修改。档案文件检索和申请借阅：拥有档案借阅权限的用户可以对系统中全部档案进展检索，检索依据组合条件进展，然后用户可以对检索到的档案文件提出借阅申请，等待档案治理员的审批。档案借阅审批：供给拥有审批权限的人员具有对已经被借阅的本部门档案进展审批。对于通过审批的借阅档案可以赐予借阅人“一般借阅”和“特别借阅”的权限，具有一般借阅权限的借阅者只能查看此档案的最终正式档案文件，具有特别借阅权限的借阅者可以查看同此档案文件有关的全部工作流流转中相关的内容，包括档案文件的各个版本和审批意见等有关电子文档的内容。公开的档案文件：档案治理员在进展档案文件预归档的时候可以对档案文件的查看方式进展选择，对于保密级别低的文件可以选择为可公开的文件，归入相应的类别中，使每个一般用户可以在前台直接进展档案文件的查看。档案文件的备份和移交：系统中档案文件依据保存时间自动保存在档案效劳器磁盘中年、月、日相应的名目下，便于进展档案的备份、维护和移交，支持定期的自动备份。与其他档案软件的接口：档案内容可以通过接口导入到国家档案局要求的档案治理软件中。日常工作平台系统主界面上方有为用户供给的日常工作菜单，功能包括网络寻呼、工作日记、日程安排、我的任务、打算总结、我的便签、通讯录。个人信息主要功能是为每个用户供给办公系统的共性化设置，包括个人的密码、联系方式、习惯的工作环境、宠爱的页面显示风格和宠爱的照片，便利提高工作人员自身的工作效率，更显人性化。个人建议自已经设定好的建议类型版面上提出自己建议，系统还供给了匿名提建议的功能，做到内部意见沟通民主化、群众化。网上调查主要功能是可以由系统治理员设置需要大家投票的内容，可以单项选择也可以多项选择。大家投票后，可以用饼图显示统计出的投票结果。代办设置托付代办功能是当用户遇到外出，出差等状况无法准时办理文件，则可以承受流程托付代办的方式指定其他用户代替自己办理。代办的流程中会记录哪些步骤是某某人代替办理的。当用户外出完毕后可以自己撤消流程托付。网络寻呼寻呼列表。实现在线实时沟通，离线留言，工作任务提示等功能。可点击每人的名字了解到他〔她〕的照片和部门、职务、等根本信息。发消息时可在列表中直接点人员或选择按组发送，并可挂假设干文件作为附件。不管对方在何地，数秒钟内在其屏幕上就会自动弹出窗口，显示您发的消息。如对方不在线则可以同时发短信息到对方手机上，对方可以直接用手机回复短信到寻呼里。方法和用一般手机回复短信一样，回复的内容会自动在收寻呼人的桌面上弹出寻呼窗口。电子邮件电子邮件是日常工作中与外界沟通的重要局部，系统供给了将任何支持POP3/SMTP件，简化了操作。而且与系统特色之一―网络寻呼结合在一起，能够便利的将收到的外部邮件转发成寻呼至政务系统内部用户，实现内外信息的互联互通，提高了信息内外沟通的效率。同时还能实现将内外有价值的信息转至学问系统，参与到学问地图中，实现学问的积存和信息共享的目的。工作日记用户每天可以随时记录当天的工作状况，还可便利的将工作任务、日程或便签生成工作日志，记录工作中消灭的问题、汇报工作进展结果、总结工作心得，并可通过明天提示来提示自己其次天的工作安排。日后用户可以查询历史工作记录，并可将工作日志进展汇总，形成工作周报、月报等，便利进展工作总结。领导可以查看所管辖范围内的用户的工作日志，并可作出批示、指导工作。日程安排用户可以在我的日程中预定工作安排，并可预先设置固定提示或循环提示时间，通过系统或短信提示自己重要的工作安排，使工作能够井井有条。用户还可将自己的日程公开给设置好的公开范围内的人员，便利其他人了解当天的日程好进展相关的工作安排。系统还供给了日程查询和汇总功能供用户对历史日程记录进展了查询和汇总总结。我的任务实现上级治理部门/领导进展任务、工作安排和布置，承办人员/部门可随时汇报任务进展状况，领导即可随时动态把握事情执行进度和状况，并可随时指导和批示。系统还供给系统自动提示、手机短信、人工催办等提示方式实现对“任务”有效结合，可以通过工作任务自动生成工作打算和日程安排，也可以通过工作日记自动生成工作总结，并将工作总结作为任务执行结果进展汇报，领导可以通过汇总下属的打算形成任务。打算总结打算分部门打算与个人打算。可以按周、月、季、年四个时间段来做。假设是职员则只需要做个人打算，做好后提交给领导审批。领导还可以汇总职员的打算生本钱部门的工作打算，并和个人打算一起上报更高级的领导。领导可以修改下属打算中不合理的地方，系统自动通知对方，对方同意后打算开头生效。当打算生效时将自动转化为任务，在执行时布置者和执行者中任意一方如要有变化：例如修改内容、推迟时间、终止任务等，都需要另一方同意，系统100，系统自动通知上级检查。我的便签类似于日常使用的便签条，可以随时记录临时的事情或者有用的信息，并可导入到日记、日程，支持模糊查询，避开信息丧失或不简洁查找。通讯录电子通讯录实现各种联系信息的增加、删除、修改、导入、查询功能，其中导入功能可以接收由Excel治理，将联系人设置为是否共享，便利单位内部联系信息共享。同时通讯录与网络寻呼、短信平台、电子邮件实现严密的结合，便利用户对各类联系信息的治理。公共信息公共信息治理平台可以公布政府机关单位闻、通知和内部期刊，要通过规定的审批流程进展审批才能公布在办公正台上显示。各用户可以依据自己的实际需要自行进展栏目的分级设置，并依据治理规定设定各栏目相关的公布、治理权限，实现区人民政府内部闻、通知公告、电子期刊等公用信息的综合治理。热点问题可以公布热点问题供有关用户参阅、争论。有审批权限把握。领导动态办公室可以把领导的重要活动公布到系统中让指定人员准时了解，有审批权限把握。政府闻可以公布本单位的有关闻，有审批权限把握。内部事项供给机关公布各种内部通知等事项的空间。面对指定用户，并能供给完善的快速查询手段。有审批权限把握。政策法规可以建立本单位各种类别的规章制度和法律法规库，例如：交通法、办公室治理、岗位责任、保密制度等。再分类公布给指定用户人员，用户人员也可通过规章制度的查询功能进展查询，同时可统计阅读状况。有审批权限把握。信息治理信息公布平台可依据信息来源和分类自由定制信息栏目、公布信息，实时或滚动显示闻动态、通知公告、电子期刊、制度、简报、公共信息等，并且涵盖了全部信息从起草、批阅、查询到统计的各个环节，信息公布之后会在政务门户和个人工作台上实时显示，用户能够快速猎取最的信息。有审批权限把握。公告治理可以帮助办公室或指定人员把有关闻或简报整理编辑完毕，经过领导批准后公布给指定人员，也可以公布快讯，让内部工作人员准时了解到有关自己单位的信息和动态，公布的闻内容格式可是Word、Excel、Html、各种图片，便于以后个人的再整理和收集。有审批权限把握。行政治理会议治理会议治理实现对会议室、会议及会议类型的自定义设置及治理，便利依据单位实际状况对会议室及内部会议等数据进展有效设置，并通过会议申请可实现资源预定、会议冲突检测、会议申请审批等，这样可以解决常见的会议室资源使用冲突和参会人员时间冲突；会议审批通过后可以以系统提示、寻呼、短信等多种形式通知参会人员，用户也可设置多种查询条件来模糊查询会议及会议具体信息；系统还供给图形化的资源占用示意图，会议室在什么时段被占用一目了然，便利治理。车辆治理车辆治理实现对车辆类型、车辆档案、车辆归属的自定义设置及治理，方便依据单位具体状况对车辆的具体状况进展有效设置，并可通过用车申请实现资源预定、车辆使用冲突检测、车辆申请审批等；领导在派车调度中审批通过后即可通过系统提示、寻呼、短信等多种形式通知司机和申请人员；工作人员或司机将出车具体状况通过出车记录录入至系统中，以便有备可查，而且在司机补贴统计中也可依据出车记录统计司机的出车补贴；单位使用私人车辆时，也可在系统的私车公用登记中录入使用的状况；车辆治理人员通过部门用车统计中可以很便利的依据时间段或部门等多种条件来统计司机或车辆的出车记录、里程、油耗等数据，便于统一治理。资产治理实现对单位的各种资产及其使用周期进展有效的治理。通过资产的种类、折旧年限等各种参数自由设置，便利多种资产登记入库治理；申请领用资产时通过时间冲突检测后，依据预定义的审批流程通过后，系统即会以多种提示方式提示申请人；申请人资产使用完毕，治理员通过资产归还来登记资产的使用完毕；资产发生故障需要修理时，治理人员可通过修理治理记录资产的修理的具体状况，为折旧做参考；资产的归属权发生转移时治理人员可通过变更治理来实现。人事治理变动等相关的人员变动功能，并自动将工作变动经受记入人员的工作经受。用品治理通过用品仓库治理、用品类别治理、用品具体资产治理对用品的存放、分类及具体信息进展有效的治理，并对用品从入库到出库一系列的登记入库、申请领用、调拔、库存查询、流水查询统计等实现全过程的控管，使治理人员轻松治理。系统治理系统治理作为电子政务协同办公系统最为核心的模块，不仅能够实现常用的用户、组织、权限等治理功能，还供给了大量图形化、可视化的操作界面、菜单、首页、表单、查询等功能的定制，以及多种模板供治理员依据政府需求进展选择，满足系统治理的灵敏设置、操作简洁、便利易用的要求，减轻了系用户治理用户治理是用来维护用户根本信息和添加、删除组织机构中用户的功能模块。治理员可以任意添加、修改、删除用户个人信息，还可以对用户进展所属组织机构〔部门〕和担当角色〔职位〕进展安排。组织治理组织治理是用来维护系统中的组织机构信息。组织机构以树型名目树的方式显示，一般以局机关或最高治理部门为根结点，下面设置各职能部门和分支机构。在“组织治理”中系统治理员可以便利地添加、修改或删除一个部门节点及其相关内容。职务治理在给组织机构安排角色时可以与用户实际状况一一对应，也可以给用户对应一个或多个已定义好的角色，系统支持身兼多职。权限治理系统治理员依据用户不同级别在权限设置中设置用户可以访问系统的权限，只有赐予用户相关权限后才能在系统中进展与用户相关的操作。系统设置系统设置主要是便利系统治理员对系统进展共性化设置，主要包括：条件设置、链接设置、标志设置、IP限制、身份认证、登录页面、门户信息、系统模块等相关设置。日志治理统计登录到系统的用户相关状况，记录系统登录用户的编号、姓名、所属部等条件查询统计，便利系统治理员能够快速查询系统的各种操作，以便追踪非法入侵，提高系统使用的安全性。短语治理某某部门办”等常用的意见。为了削减用户的文字输入量，提高便利性，系统治理员可以把用户常用到的短语添加至短语治理中，并且每个用户也有自己的一个短语库，可以从系统治理员建立的总库中选择一些自己常用的导入到自己的短语库里，用户在使用系统中任何需要输入文字的地方，都可以调出自己的短语库，然后在其中选择需要的短语，极大地提高了系