北京某信通科技公司会议管理制度

北京某信通科技公司会议管理制度北京某信通科技公司会议管理制度

第一章总则

第一条为了规范公司会议的组织管理，提高会议效率，促进公司各级部门之间的沟通和配合，特制定本会议管理制度。

第二条本制度适用于公司内所有的会议组织和管理活动，包括常务会议、例会、部门会议、跨部门会议、会议培训等。

第三条公司会议应遵循高效、简洁、实效的原则，尽量减少无谓的会议人员和时间，确保会议的目标明确，并做到高效的实施。

第四条公司会议主要通过现场会议和远程视频会议两种方式进行，具体的会议方式由组织者根据具体情况确定。

第五条会议组织者应负责会议的整体策划、组织、实施和跟踪，确保会议顺利进行，确保会议纪要及时撰写、审核、归档。

第二章会议组织

第六条会议组织者应于会议召开前的一周内制定会议议程，并通过公司内部电子邮件或其他通信工具发送给相关人员。

第七条会议组织者应从相关部门中指定一位主持人，负责主持会议、控制会议时间和会议纪律，并安排一位记录员负责记录会议纪要。

第八条如会议议程中有需要准备的材料，会议组织者应提前发送给与会人员，并提醒其在会前做好相关准备工作。

第九条会议组织者应在会议召开前十分钟准时到达会议室，保证会议的准时开始。

第十条会议组织者应确保会议进行的过程中各项议题得到充分讨论和协商，以达到会议的预期目标。

第三章会议规定

第十一条会议参与人员应准时参加会议，并按时完成会议要求的相关准备工作。

第十二条会议参与人员应尊重主持人的权威，遵循会议纪律，不得打断他人发言，应尽可能保持会议秩序和和谐氛围。

第十三条会议参与人员应就会议议题提出具体、明确的意见和建议，并尊重他人的意见和观点。

第十四条会议参与人员不得私自离场、迟到、早退，如有特殊情况需离场，应提前征得主持人同意。

第十五条会议结束后，会议参与人员应及时整理个人笔记，如有需要，应在规定时间内将会议纪要提交给会议组织者。

第四章远程视频会议

第十六条远程视频会议应提前拟定会议议程，并通过公司内部电子邮件或其他通信工具发送给相关人员。

第十七条远程视频会议的参会人员应提前确认自己的网络和设备是否正常工作，并提前进入会议软件。

第十八条远程视频会议的主持人应保持音视频的正常连接，控制会议的进行及时间，以保证会议的顺利进行。

第十九条远程视频会议的参会人员应保持会议期间的专注，不得在会议期间进行其他与会议无关的活动。

第二十条远程视频会议结束后，会议参与人员应及时将会议纪要提交给会议组织者，并确认会议纪要的准确性。

第五章附则

第二十一条不服从本制度的会议组织者和参会人员，将受到公司相应的纪律处分。

第二十二条本制度由公司行政部门负责解释和监督，并根据实际情况进行修订。

第二十三条本制度自颁布之日起生效。

以上为北京某信通科技公司会议管理制度，公司相关人员应切实遵守此制度，保证公司会议的高效和有效管理，提高公司内部的沟通和配合。同时，公司行政部门应进行相应的督促和管理工作，确保制度的实施和落实。会议是企业内部重要的沟通和决策方式，对于公司的发展具有重要意义。为了有效管理公司会议，提高会议的效率和质量，北京某信通科技公司制定了会议管理制度。本制度适用于公司内所有的会议组织和管理活动，旨在规范会议的组织和进行流程，保证会议的高效和有效。

一、建立高效的会议组织方式

根据本制度，会议组织者应在会议召开前的一周内制定会议议程，并发送给相关人员。会议组织者需要指定一位主持人，负责主持会议、控制会议时间和会议纪律，并安排一位记录员负责记录会议纪要。如果会议议程中需要准备的材料，会议组织者应提前发送给与会人员，并提醒其在会前做好相关准备工作。会议组织者应当十分钟准时到达会议室，保证会议的准时开始。在会议进行过程中，会议组织者应确保各项议题得到充分讨论和协商，以达到会议的预期目标。

二、规范会议参与人员的行为规范

根据本制度，会议参与人员应准时参加会议，并按时完成会议要求的相关准备工作。会议参与人员应尊重主持人的权威，遵循会议纪律，不得打断他人发言，应尽可能保持会议秩序和和谐氛围。会议参与人员应就会议议题提出具体、明确的意见和建议，并尊重他人的意见和观点。会议参与人员不得私自离场、迟到、早退，如有特殊情况需离场，应提前征得主持人同意。在会议结束后，会议参与人员应及时整理个人笔记，并将会议纪要提交给会议组织者。

三、加强远程视频会议管理

远程视频会议已成为现代企业沟通的重要方式之一，可以节省时间和成本。根据本制度，远程视频会议应提前拟定会议议程，并通过公司内部电子邮件或其他通信工具发送给相关人员。参会人员应提前确认自己的网络和设备是否正常工作，并提前进入会议软件。远程视频会议的主持人应保持音视频的正常连接，控制会议的进行及时间。在会议期间，参会人员应保持专注，不得进行与会议无关的活动。会议结束后，会议纪要应及时提交，并确认准确性。

四、严格管理和监督落实会议制度

公司行政部门应负责解释和监督本制度的落实，并根据实际情况进行修订。行政部门需要进行相应的督促和管理工作，确保会议的高效和有效。对于不服从本制度的会议组织者和参会人员，公司将采取相应的纪律处分。通过严格的管理和监督，可以有效推动公司会议制度的落实。

北京某信通科技公司会议管理制度的实施对于公司内部的沟通和配