砥砺前行明德致用勇创辉煌

砥砺前行明德致用勇创辉煌一、前言每天都是一个起点，每天都有一点进步，每天都有一点收获，只有收获，才能检验耕耘的意义，只有奉献，方可衡量人生的价值，相信梦想，是价值的源泉，相信眼光是决定未来的一切。二、领导关怀助力发展协会自成立以来，得到院校领导的殷切关怀和悉心指导，在成立成立大会上，有原铜仁学院院长王大忠、铜仁学院副院长代亮、原中文系党总支书记刘德平、原中文系主任贾文凤等院校领导出席会议。王大忠院长在会上致辞，对协会的成立表示支持，也对协会今后的发展寄予厚望。原铜仁学院中文系主任贾文凤在2014年5月参加2013级秘书学班入党积极分子的座谈会，在会上对会员能加入中国共产党表示祝贺。对会员的政治素养也提出了要求，希望会员能够继续在学生中保持先锋模范作用。原铜仁学院文学院党总支书记刘德平多次为会员做理论讲座，非常重视会员理论水平及业务能力的提高。现任人文学院院长田黎星也多次指导协会工作，热忱关注协会发展。原德江县县长商友江出席铜仁学院第一届“乌江杯”秘书职业技能大赛，还为会员做讲座。铜仁学院学生处处长张钱，铜仁学院组织部部长张成勇，铜仁学院招就处处长杨艳，学生资助中心主任石建成，铜仁学院关工委常务副主任谢元炳，铜仁学院团委书记周曾艳等领导都十分关心协会的建设和发展，多次指导和出席协会活动。协会的发展与壮大得到现任校长侯长林教授的悉心指导，他不仅亲自接见了协会代表，与会员亲切交流，还为协会指引了方向，在铜仁学院第二届秘书职业技能大赛前送来了祝福语和期望，在铜仁学院第三届第一次“两代会”上，对协会“微秘苑”关于推送一图读懂侯校长“两代会”工作报告的消息提出表扬。三、社团简介清晰明朗铜仁学院秘书协会成立于2012年4月25日，是以铜仁学院秘书学专业学生为主体和有志于从事秘书职业的其他专业的学生，在铜仁学院团委和铜仁学院人文学院的指导下，自愿结成的学生专业社团组织。由铜仁学院人文学院秘书学教研室主任郭征帆担任指导老师。秘书协会的常规性活动有：秘书知识讲座、职业能力培训、办公实务交流、礼仪展示与欣赏、职业技能大赛等。协会自成立以来，秉承着通过在校内外的社会实践活动，为会员提供一个理论与实践相结合的学习环境，培养会员秘书工作的实际操作能力，增强会员的专业能力及综合素质的宗旨，不断改革、不断创新、不断兼容吸收，现有205名会员，其中包括汉语言文学、物理学、师范英语等非秘书学专业的69名会员。协会的发展与壮大得到现任校长侯长林教授的悉心指导，他不仅亲自接见了协会代表，与会员亲切交流，还为协会指引了方向。在院校领导老师的关心和重视、历届会员的付出和努力下，迅速成长为活动丰富、文化浓厚、会员众多、人才辈出的社团！五年来我们风雨兼程，无尽的汗水与付出中，涌现了许多优秀的秘书学子，他们在校级、市级、省级、国家级等各大赛事中屡获殊荣。2014年在文学院社团评选中，获得“优秀社团”的荣誉称号，这可以说是一份沉甸甸的答卷。铜仁学院秘书协会组织机构设置合理、管理体制完善。协会的章程是依照人民代表大会制度制定，在2012年4月25日铜仁学院秘书协会第一次会员大会上《铜仁学院秘书协会章程》表决通过，并规定会员须承认及遵守协会章程方可入会。本会的最高权力机构是会员大会，会员大会每届一年，召开会员大会，从筹备到召开，其中办文、办会、办事，特别是会务工作、会议程序、财务报告及会长报告等，既是章程的要求，又是会员业务水平的提高和会员专业知识的强化。协会还制定了《铜仁学院秘书协会管理细则》和《铜仁学院秘书协会各部门工作职责汇编》，更加明确部门职责，更加规范会员行为。让协会成为了校内社团中组织机构设置合理、管理体制完善的协会。五、特色活动异彩纷呈铜仁学院秘书协会自成立以来，开展了一系列富有特色的活动，如思想政治教育、秘书知识讲座、职业能力培训、办公实务交流、礼仪展示与欣赏、职业技能大赛、秘书工作情景模拟、秘书专题演讲、国际秘书节系列活动、秘书学术交流座谈会等。活动得到校院领导的高度评价、全校师生的一致好评及全体会员的满意认同。在2017年2月25日还开通了协会宣传公众号“微秘苑”，微秘苑由铜仁学院秘书学教研室、铜仁学院秘书协会主办，主要发布秘书学专业建设动态、秘书协会工作动态、秘书工作知识等，旨在提高学生专业素质，辅助秘书专业教学。自微秘苑上线以来，共推出989篇图文消息、关注人数已达1966人，原创文章累计到账金额达1911.33元。“微秘苑”常设栏目：“学子随笔”、“秘苑英才”、“秘书实务”、“秘籍览胜”、“工作动态”等栏目，其中“工作动态”栏目，主要发表秘书协会日常工作动态与赛事活动报道，“学子随笔”主要发表秘书协会会员学习心得、原创文章等。“微秘苑”的上线，不仅为秘书学专业、秘书协会的日常工作提供了较好的媒体平台，更有效的扩大了铜仁学院秘书学专业、秘书协会的知名度，在2017年5月28日浙江警官职业学院承办的“第七届全国商务秘书职业技能大赛”上，“微秘苑”收到了全国各地兄弟院校的一致好评，在铜仁学院第三届教职工暨工会会员代表大会第一次会议上，所做的“今日头条”一张图，带你读懂侯长林校长在校“两代会”上的工作报告，得到了我校侯长林校长及相关领导的好评与鼓励。附件1铜仁学院秘书协会章程（铜仁学院秘书协会第一次会员大会2012年4月25日通过）

第一章总则

第一条本会的名称为铜仁学院秘书协会。第二条本会是以铜仁学院秘书学专业学生为主体和有志于从事秘书职业的其他专业学生自愿结成的学生专业社团组织。第三条本会的宗旨是：通过在校内外的社会实践活动，为会员提供一个理论与实践相结合的学习环境，培养会员秘书实务的实际操作能力，增强会员的专业能力及综合素质的宗旨，全心全意地为同学服务、为学院服务、为社会服务，以积极向上的理念为广大同学营造思想交流和秘书职业技能学习的平台，提倡学以致用，达到扩大我院秘书学专业对外影响，增进我院秘书学专业与校内外各部门交流、沟通的作用。第四条本会接受业务主管部门铜仁学院文学院和社团登记管理机关中国共产主义青年团铜仁学院委员为的业务指导和监督管理。第五条本会的办公地点在文学院。

第二章活动内容

第六条本会的业务范围：（一）组织开展有关秘书工作社会调查；（二）举办有关秘书理论与实践的学习与交流活动；（三）组织开展或承办有关秘书专业知识和工作技能的比赛；（四）组织开展或承担有关秘书学科课题研究；（五）组织编撰工作简报；（六）其他相关活动

第三章会员

第七条文秘专业学生为本会自然会员，其他专业的学生可申请加入本会。第八条申请加入本会的会员，必须具备下列条件：拥护本会章程，经所属单位推荐或有二名会员介绍，均可申请加入个人会员。第九条会员入会的程序是：（一）提交入会申请书；（二）经理事会讨论通过；（三）由理事会授权的机构发给会员证。第十条会员享有下列权利：（一）本会的选举权、被选举权和表决权；（二）参加本会的活动；（三）获得本会服务的优先权；（四）对本会工作的批评建议权和监督权；（五）入会自愿、退会自由。第十一条会员履行下列义务：（一）执行本会的决议；（二）维护本会的合法权益；（三）完成本会交办的工作；（四）按规定缴纳会费；（五）向本会反映情况，提供有关资料。第十二条两次以上无故不参加活动，或一年以上不缴纳会费者，视为自动退会。会员退会应书面通知本会，并交回会员证。第十三条会员如有严重违反本章程的行为，经理事会或常务理事会表决通过，予以除名。

第四章组织机构和负责人产生、罢免

第十四条本会的最高权力机构是会员大会，会员大会的职权是：（一）制订和修改章程；（二）选举和罢免理事；（三）审议理事会的工作报告和财务报告；（四）决定终止事宜；（五）组织讨论会员提交的学术论文；（六）决定其他重大事宜。第十五条会员大会须有2/3以上的会员出席方能召开，其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。第十六条会员大会每届一年。因特殊情况需提前或延期换届的，须由理事会表决通过，报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意。但延期换届最长不超过1年。第十七条理事会是会员大会的执行机构，在闭会期间领导本会开展日常工作，对会员大会负责。第十八条理事会的职权是：（一）执行会员大会的决议；（二）选举和罢免会长、副会长、秘书长；（三）筹备召开会员大会；（四）向会员大会报告工作和财务状况；（五）决定会员的吸收或除名；（六）决定设立办事机构、分支机构；（七）决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任；（八）领导本会各机构开展工作；（九）制定内部管理制度；（十）决定其他重大事项。第十九条理事会须有2/3以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。第二十条理事会每两个月至少召开一次会议。第二十一条根据工作需要，本会聘请顾问若干，名誉会长1名，名誉副会长若干。第二十二条本会的业务主管部门委派相关教师担任业务指导专员，负责指导本会的活动开展。第二十三条本会的承办的活动，必须经过业务指导专员的呈报，经业务主管部门的审批同意，方可实施。第二十四条本会的会长秘书长必须由文秘专业学生担任。第二十五条本会会长、副会长、秘书长任期一年，任期最长不得超过两届。因特殊情况需延长任期的，须经会员大会2/3以上会员表决通过，报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意后方可任职。第二十六条本会会长行使下列职权：（一）召集和主持理事会；（二）检查会员大会、理事会决议的落实情况；（三）代表本会签署有关主要文件。第二十七条本会秘书长行使下列职权：（一）主持办事机构开展日常工作，组织实施年度工作计划；（二）协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作；（三）提名副秘书长以及各办事机构、分支机构主要负责人，交理事会决定；（四）处理其他日常事务。

第五章资产管理、使用原则

第二十八条本会经费来源：（一）学院拨款；（二）会费；（三）捐赠；（四）利息；（五）其他合法收入。第二十九条本会会员每人每年收取会费20员。第三十条本会经费必须用于本章程规定的活动内容，不得在会员中分配。第三十一条本会建立规范的财务管理制度，保证经费收支资料真实、准确、完整。第三十二条本会换届或更换法定代表人之前必须接受社团登记管理机关和业务主管单位组织的财务审计。第三十三条本会的资产，任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。第三十四条本会组织、参加的各项活动期间，本会办事机构工作人员产生的通讯费、交通费补贴标准，由理事会商议制定。

第六章章程的修改程序

第三十五条对本会章程的修改，须经理事会表决通过后报会员大会审议。第三十六条本会修改的章程，须在会员大会通过后30日内，经业务主管单位审查同意，并报社团登记管理机关核准后生效。

第七章终止程序及终止后的财产处理

第三十七条本会完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注销的，由理事会或常务理事会提出终止动议。第三十八条本会终止动议须经会员大会表决通过，并报业务主管单位审查同意。第三十九条本会终止前，须在业务主管单位及有关机关指导下成立清算组织，清理债权债务，处理善后事宜。清算期间，不开展清算以外的活动。第四十条本会经社团登记管理机关办理注销登记手续后即为终止。第四十一条本会终止后的剩余财产，在业务主管单位和社团登记管理机关的监督下，按照、有关规定，用于发展与本团体宗旨相关的事业。

第八章附则

第四十二条本章程经2012年4月25日会员大会表决通过。第四十三条本章程的解释权属本会理事会。第四十四条本章程自社团登记管理机关核准之日起生效。

附件二铜仁学院秘书协会各部门工作职责汇编（2012年9月14日）目录TOC\o"1-2"\h\z\u一、 秘书处 44（一） 文书科工作职责 44（二） 实务科工作职责 44（三） 会务管理科工作职责 45二、 宣传处 45（一） 新闻采编报道科工作职责 45（二） 《秘书工作动态》编辑科工作职责 46三、 技能训练处 46（一） 口才交际训练科工作职责 46（二） 礼仪形体训练科工作职责 46（三） 办公室实务训练科工作职责 47四、 财务处 47五、 组织与发展处 47（一） 会员管理科 47（二） 对外联络科职责： 48（三） 档案科职责 49六、 纪律监督处 49（一） 督查科工作职责： 49（二） 考核科工作职责： 49为了提高全体会员积极性和自觉性，为了组织与协调各个部门的工作有效开展，具体的工作职责如下：秘书处文书科工作职责负责秘书协会内文件的收发办理工作，审核，归档，草拟各类会议材料和座签的打印工作。负责秘书协会内部档案和实务档案的保管工作。负责联系各部门，秘书协会文件的领取，分发工作。协助其他部门建立和管理工作档案，提供信息资料服务。完成领导交办的其他工作。实务科工作职责协会日常工作，主要包括各类文件的下发与上级精神的传达，如：各项会议、活动的通知、通讯录、签到表、例行事例等各类工作资料的制作整理。协会年检工作，对秘书协会一学年内活动开展中财务的管理和经费的支出情况进行检查，收集整理工作的管理制度、组织结构、部门职能、工作计划、工作总结活动情况。完成领导交办的其他工作。会务管理科工作职责负责统筹协调秘书协会会议和重要活动，积极协调配合各职能部门开展会务与接待工作。协助秘书协会日常管理与维护、秘书协会会员的管理。协调落实领导出席各类活动的安排，邀请领导出席活动的协调安排。负责协会各类会议的会场布置及相关工作。负责协调落实领导出席各类活动的安排，协助学校重要活动的接待工作，完成领导交办的其他工作。宣传处新闻采编报道科工作职责负责重大节日、重要会议、重要事件、活动的宣传工作，同有关部门做好日常宣传报道事宜。活动的摄影、摄像及宣传报道工作及相关影像资料编辑和归档工作。定期举办宣传技能培训，提高科室成员对新闻的敏感度，扑捉新闻线索，制定报道计划，确立报道角度，提高各成员宣传工作方面的水平。协调协会内各部门，建立规范统一的协会内新闻信息报送制度，负责协会内部新闻资料的收集与汇总管理。报道中的细节必须真实，不加以拔高、想象和夸张。报道所采用的声音、图像均应来自新闻现场或与报道主题相关的采编活动，而非个人编造或拼接。完成领导安排的其他工作任务。《秘书工作动态》编辑科工作职责负责协会对外宣传资料的收集,加强同学校特别是新闻媒体之间的联系。充分利用各种机会和形式，向协会外宣传协会开展的各项活动及取得的成绩。树立协会良好的外部形象，不断扩大协会的知名度。技能训练处口才交际训练科工作职责开展日常基础口才的训练。开展口才交际训练，举行演讲比赛，锻炼会员的演讲能力，提高会员的口才交际能力。组织会员参加大型演讲比赛。礼仪形体训练科工作职责负责协会会员秘书形象礼仪、交往礼仪、接待礼仪、涉外礼仪等进行训练。办公室实务训练科工作职责收集及整理各种信息。负责会议组织、安排会议事务，并做会议记录或纲要。办公室环境的布置和整理。保管办公室设备及用品。财务处负责协会经费的收支核算与管理工作，监督各项资金的合理使用，定期清查账目、核对资产，及时整理账单和编报各类报表。负责协会固定资产、库存物资的核算与管理，定期核对账目，配合有关部门做好实物资产的盘查、核对，以及固定资产的报废鉴定工作。负责组织编制协会年度财务预算和资金筹措计划。负责每年的会费收集及保管工作。负责协会资金收支资料的立卷、归档工作。完成领导安排的其他工作任务。组织与发展处会员管理科加强各个科室的联系和沟通，听取会员意见与建议，帮助会员解决发展中遇到的问题。宣传协会宗旨，积极调动协会会员的积极，注重科学管理。草拟会员工作的各种文稿，协助各科室做好协会会员工作开展与管理工作。收集、掌握协会各种活动的动态，组织协会会员