气象教育培训教学管理与评估系统需求方案

气象教育培训教学管理与评估系统需求方案

一、项目概况建立气象教育培训教学管理与培训评估体系，提高资源的使用效率，把教学工作信息化，模块化，便捷化是学院发展的重点，所以迫切需要研制开发一种综合教学管理软件，建成一个完整统一、技术先进、高效稳定、安全可靠的教学信息管理与培训评估系统。二、建设目标建立气象教育培训教学管理与培训评估体系，实现教学管理与培训评估两个模块建设，其中，教学信息管理包括建设教务管理子系统、教学资源子系统、科研管理子系统、教师子系统、学员子系统。培训评估模块包括建设调查问卷定制与管理子系统、网上调查与质量控制子系统、评估模型与数据管理子系统、数据统计与效益评估子系统四个子系统及监察与审计安全框架。通过系统的正式应用，确保教学管理工作高效顺利的开展实施，实现教育培训评估工作的自动化、高效化，提高教育培训评估工作效率和服务于气象教育培训事业发展的能力。三、应用系统建设需求建设气象教育培训教学管理与评估系统是一项气象教育培训事业发展全局的基础性工作，目的是通过该系统建设，加强气象教育教学管理与培训评估工作的规范化、科学化和集约化管理。系统拟构建两个分系统：教学管理系统和培训评估系统。两个分系统互为补充，教学管理系统在进行培训需求分析、教学质量评估、培训效益评价方面调用培训评估系统中的分析结果进行科学决策；培训评估系统在对教学进行评价时要调用教学管理系统中的大量数据。（一）教学管理系统将对现有培训管理流程进行优化，建立新的涵盖培训需求、培训计划、培训实施和培训班资料全过程的培训管理流程。系统建设将充分考虑到分中心的实际情况，充分考虑到分中心领导、教务管理人员、教师和学员的实际需求，将系统建设成为囊括教务管理、教学资源管理、科研管理、教师管理、学员管理等全面功能且设计合理、覆盖广泛的综合性教学管理信息系统，实现教学工作的信息化、规范化、科学化和集约化管理，从而有效的提高工作效率和教学管理质量。（二）培训评估系统建设调查问卷定制与管理子系统、网上调查与质量控制子系统、评估模型与数据管理子系统、数据统计与效益评估子系统四个子系统。实现问卷设计、问卷调查、数据分析、数据导入导出、结果查询与统计等评估工作的自动化过程，建立起“检验式”、“分析式”、“改进式”的评估系统，不仅重视检验培训成果，发现培训工作的不足，而且还要为发现新的培训需求、完善培训管理和下一步的培训活动提供经验及教训，全面提升培训的质量和效益，提升气象教育培训能力。四、软件开发服务4.1系统结构气象教育培训教学管理与培训评估系统结构如下图：图1气象教育培训教学管理与培训评估系统业务流程图用户层：为了实现不同级别用户的数据权限和功能权限管理，系统按功能划分为系统管理员、教师、学员、教材管理员四种系统角色。数据访问标准框架层：业务层的数据存取操作通过对数据访问标准框架与数据库进行交互。数据访问标准框架对各种操作提供数据接口，对业务层屏蔽底层的数据库实现。数据库层：数据库层包括用户基础数据库、培训信息库、教材数据库、培训评估理论/技术资料库、评估专家库、评估模型/方法库、问卷数据库、培训效益/案例库。4.2业务功能设计气象教育培训教学管理与培训评估系统的业务功能如下图：

气象教育培训教学管理与培训评估系统分为气象教育培训教学管理和气象教育培训评估两个模块。4.2.1气象教育培训教学管理教学管理系统计划建设四个数据库，分别是学员专家库、培训信息库、教学资源库、科研信息库。学员专家库：本系统将实现与在职职工培训档案管理系统对接，同步气象部门人员基础信息。部门外用户由系统管理员将基础信息录入数据库中，形成全面、准确的学员和专家数据，为培训工作提供重要依据。培训信息库：培训信息较为繁杂，主要包括教学场所资源信息、培训班信息、考务信息。其中，培训班信息包含培训班基础信息、教学大纲、教材安排、课程安排、考勤信息、评估信息等培训班资料数据；考务信息包含考试安排信息、成绩信息等。培训信息库是教学管理信息系统的核心数据库，在此基础上，气象教育培训教学管理可以实现学院和各分院的教学场所资源、培训班信息以及考务信息的统筹规划和管理，真正做到统一教学计划、统一教学要求、统一考试考核和统一效果评估，为气象教育培训规范化管理提供重要的技术支撑。教学资源库：项目组将收集和存储学院及各分院的教材（课件）数据、案例（个例）数据、教室信息、实习实训基地信息、食堂宿舍信息等教学资源数据，建立教学资源库。科研信息库：包括立项信息、科研评审专家信息、科研成果信息、科研档案信息等。基于以上四个数据库，教学管理系统计划建设教务管理子系统、教学资源子系统、科研管理子系统、教师子系统、学员子系统。4.2.1.1教务管理子系统教务管理子系统是本系统的核心系统，也是所有子系统中功能最复杂的一个子系统，涉及了整个日常教务和教学工作该子系统主要有培训计划管理模块、培训班管理模块、教师管理模块、考务管理模块、成绩管理模块、培训档案管理模块六个大的功能模块，如下图：培训计划管理：该模块主要实现对年度培训计划的管理工作。具体包括培训计划的录入、删除、修改以及统计查询、显示等功能。培训班管理：该模块主要实现对培训班的管理工作。具体包括教学大纲、培训经费预算、培训班通知、课程安排、学员报名、培训费缴纳、学员考勤、培训经费决算、结业证书管理、培训质量评估等各项管理工作。教师管理：该模块主要实现对教师的管理工作。具体包括教师基本信息管理、教学任务发布、工作量的统计查看、教评信息的统计发布等各项管理工作。考务管理：该模块主要实现对考务的管理。具体包括考试信息发布、考试时间安排、考试地点安排、考试监考安排、不规则考试安排（补考考试等）、各类考试报表打印（准考证、考场标贴、座位标贴、试卷封条、证书等）。成绩管理：该模块将主要实现成绩录入、确认、查询、成绩排名以及统计等功能。培训档案管理：该模块主要实现培训、考勤、成绩、结业证书等信息入档和管理等功能。4.2.1.2教学资源子系统（教学资源管理子系统）教学资源管理实质是教务管理的一部分，但是由于其管理对象与教务管理的工作对象有很大差异，因此将教学资源管理从教务管理中划分出来作为一个单独的子系统。教学资源管理子系统包括教材（课件）管理模块、案例（个例）管理模块、教室管理模块、实习实训基地管理模块、食宿管理模块。教学资源管理子系统如下图：4.2.1.3科研管理子系统科研情况能够一定程度上反映教师及专家的专业方向和专业水平。科研管理子系统包括项目申报模块、项目立项模块、阶段检查模块、项目验收模块、效益评估模块，如下图：4.2.1.4教师子系统教师子系统包括个人信息管理模块、教学信息查询模块、学员考核管理模块，如下图：教师登录系统后，可以完成个人信息管理、教学任务查询、培训班学员信息查询、作业发布、作业批改、教学质量评价查询、工作量统计查询、学员成绩录入和确认等操作。4.2.1.5学员子系统学员子系统包括个人信息管理模块、培训信息查询模块、网上作业模块、培训质量评估模块，如下图：学员登录系统后，进入学员子系统界面，可以进行个人信息管理、培训班课程信息查询、学员信息查询、授课教师信息查询、网上作业提交、考试信息查询、成绩查询等操作。同时，系统还将设计实现与培训评估系统的响应接口，以实现培训质量评价等主要功能。4.2.2气象教育培训评估培训评估系统计划建设四个数据库：培训评估理论/技术资料库、评估模型/方法库、调查问卷数据库、培训效益案例库。培训评估理论/技术资料库：培训评估是一门系统的理论科学及实践科学，关于培训评估的理论研究，国外有成熟且有影响的几种理论模型，包括柯克帕特里克培训评估模型、考夫曼五层次评估模型、Warr,Bird，和Rackham的CIRO培训评估理论模型、CIPP模型、菲利普斯的五层次ROI框架、Hamblin五层次评估模型、布林克霍夫成功案例法等理论模型等。国内也开展了相关的理论及应用研究。项目组将开展国内外培训评估理论/技术现状、趋势和动态研究，并进行分类分析整理，形成一个较为全面、权威国内外培训评估理论/技术资料库，建成一个供教育培训评估工作者学习和参考的资料库，同时为教育培训理论学科建设及开展培训效果评估工作提供理论指导。评估模型/方法库：评估活动可采用多种技术方法，如：层次评估法、多指标综合评价方法、指数法及经济分析法、运筹学方法、数理统计法、模糊评估方法、基于计算机技术的评估方法等，项目组将开展国内外评估理论/方法研究，并进行分类分析整理，形成一个较为全面、权威国内外评估模型/方法资料库，建成一个供教育培训评估工作者学习和参考的资料库。同时通过研究去定若干适用于气象教育培训评估的评估模型/方法，为开展培训效果评估工作提供技术支撑。调查问卷数据库：主要存储记录系统的问卷、历史调查问卷结果及可重复利用的问题。培训效益案例库：收集形成100个培训效益案例库，以典型案例为研究对象，分析研究影响培训发挥效益的关键因素，促进培训质量对提高。基于以上四个数据库，培训评估系统中拟建的培训评估系统计划建设调查问卷定制与管理子系统、网上调查与质量控制子系统、评估模型与数据管理子系统、数据统计与效益评估子系统四个子系统及监察与审计安全框架。4.2.2.1调查问卷定制与管理子系统调查问卷定制与管理子系统包括设计调查问题模块、定义网上调查模板模块、生成调查问卷模块。如下图：设计调查问卷时，可根据实际需求设置各个试题间约束关系，这些关系包括可见性（如：某题选择A，其后题目可以让用户选择，否则用户不可选择或者选择无效）、数值约束（大小、区间等），调查题目可以多次使用，再次调查时可以从这些试题中抽取一部分试题（并可以对以前的试题进行修改），组成新的调查问卷。系统支持模板的可视化编辑，根据主题进行分栏；在生成网上调查页面时，根据主题对网上调查页面进行分页。网上调查科选择实名制和匿名制调查，实名制调查需预先按照标准格式导入被调查者信息或者人工录入被调查者信息，被调查者需通过身份认证才能参与实名制调查；对于匿名制调查，可将客户信息存在cookie中，在一段时间内可以设置能够投票的次数，被调查者在完成部分调查表后，由于某种原因关闭浏览器或者离开，重新打开页面后，可以在以前的答案基础上继续完成网上调查问卷。4.2.2.2网上调查与质量控制子系统网上调查与质量控制子系统包括网上调查模块，网上调查管理模块，网上调查数据质量控制模块，有效数据（经过质量控制的模块）管理模块。系统自动生成网上调查页面，被调查者在这些页面的问卷进行答题，网上调查模块中可以实现多个网上调查同时进行。网上调查管理模块包括网上调查过程的实时监测，查询目前网上调查表处在各种状态的数据统计（已经填表数量、完成数量、未完成数量、合格调查表数量等）。如下图：网上调查数据质量控制模块包括质量控制方法管理模块、质量控制规则定制模块和质量控制规则管理模块。质量控制规则是针对调查问题答案的有效性检验规则，多个质量控制规则组成一个质量控制方法。质量控制模块通过调用质量控制方法实现数据的质量控制，质量控制后的数据称为有效数据。4.2.2.3评估模型与数据管理子系统评估模型与数据管理子模块包括纸质调查数据录入和导入导出模块、评估模型数据分级管理模块等。如下图：纸质调查数据录入和导入导出模块实现纸质调查数据的人工录入或者已经整理好的数据的批量导入功能（对待导入的数据进行校验，以此帮助用户完成数据格式调整），并可通过导出功能导出为各种格式。导入导出的格式支持TXT、EXCEL、XML及多种常用类型的数据库文件。评估模型数据分级管理模块是指通过分级分组进行权限管理。由各级用户设定各自的模型运算所需参数，这些参数包括一些基础的统计数据。分级设定直接影响该级别数据综合统计和效益评估结果，并且具有时效性，同时提供这些参数的存档管理，不同权限的用户，其查询与计算基于不同的原始统计数据。4.2.2.4数据统计子系统数据统计