禁烟管理制度

制度编号：NZ/ZH-WI- 版本号:-4-20印 封 -4-20实****NZ/ZH-WI-110447 -4-20印 制度信 -4-20实第1条目 第2条原 第3条合用范 第4条管理部 第5条公司的职 第6条吸烟室的设立或吸烟区的划 第7条员工义 第8条员工权 第9条奖励及处 第10条举报、调查取证及处分流 第11条罚金的解 第12条有关法律、法规、政 附件一：吸烟违法员工记录 附件二：处分决定 附件三：异议 附件四：复核决定 为了控制和减少吸烟造成的危害，净化办公室环境，保障员工的身体健康，提高公司文明水平，根据《公共场合卫生管理条例实施细则》、《广州控制吸烟条例》，结合我司实际，制订本制度。我司公共场合控制吸烟的工作以“限定场合、加强引导、严格管理、全员参加”为原则。本制度严禁吸烟的公共场合涉及天安科技园创新大厦821（下列简称天安821）的公共场合及兴业路1801号南村高科工业园B4栋（下列简称南村工厂）的公共场合。3.1款所述的公共场合涉及：两人以上（含两人）共用的办公场合；会议室、传达室、餐饮室、生产车间、公共走廊、洗手间；公司班车或上下班接送车；人力资源行政部在总经理的领导下，负责组织我司的控制吸烟工作和宣传教育活动，指导、协调和监督各部门按照本制度的规定开展控制吸烟工作，负责吸烟违法者的奖励和处分工作。生技部负责南村工厂的控制吸烟工作，其它部门及生技部下属部门负责各自所在办公场合及生产车间等的控制吸烟工作。公司应当设立吸烟室或划定吸烟区；在严禁吸烟的场合或区域设立明显的严禁吸烟标志和举报投诉电话号码标牌，并保持标志和标牌完整、清晰；不得在严禁吸烟的场合或区域放置烟具和附烟草广告的物品；对在严禁吸烟的场合或区域的吸烟者予以劝导，对不听劝导的，向有关的行政管理部门报告。公司设立吸烟室或划定吸烟区，应当恪守下列规定：符合消防安全规定；设立明显的标志；与非吸烟室、非吸烟区有效分隔；远离员工密集区域和行人必经的重要通道；安装独立有效的通风换气装置；配备烟灰缸（盒）并放置“吸烟有害健康”的标牌。公司设立的标志应使用由广州市爱国卫生运动委员会统一规定的严禁吸烟标志、警示标记。任何人不得在严禁吸烟的场合或区域内吸烟或携带燃着的卷烟、雪茄烟、烟斗。3.2款所述的公共场合、《公共产所卫生管理条例》所规定的公共场合。员工在我司严禁吸烟场合或区域内发现吸烟违法行为的，能够行使下列权利：规定吸烟者立刻停止吸烟；向该场合的管理者投诉，规定该场合的管理者劝导吸烟者停止吸烟；对不推行控制吸烟职责的管理者或吸烟违法者，向人力资源行政部举报和投诉。人力资源行政部接到员工的举报和投诉后，应当规定有关部门及时解决。第9条奖励及处分举报奖励：举报吸烟者一次奖励30元人民币。处分对第一次违反7.1款规定的员工，由人力资源行政部予以其警告处分；对多次（两次或以上）违反者，由人力资源行政部予以其20元/次罚款；违反次数累计超出五次（不含五次）的，视为严重违反规章制度，我司除予以其20元/次的罚款外，公司有权解除与其的劳动合同。对不推行控制吸烟职责的管理者，由人力资源行政部予以其警告处分；累计三次以上（含三次）五次下列（含五次）的，由人力资源行政部予以其20元/次的罚款；累计超出五次（不含五次）的，视为严重违反规章制度，我司有权解除与其的劳动合同。在严禁吸烟的场合或区域内发现有烟头，一经查出吸烟违法者，在核对吸烟违法者违反的次数后，根据9.2.1、9.2.2、9.2.3款的规定对吸烟违法者进行处分。但不能查出吸烟违法者的，由人力资源行政部对发现烟头所在场合的管理部门通报批评一次。员工不得故意用卷烟、雪茄烟、烟斗（涉及烟头）等嫁祸别人或管理部门，否则视为严重违反规章制度，公司有权解除与其的劳动合同。第10条举报、调查取证及处分流程员工应当采用有效方法保护发现卷烟、雪茄烟、烟斗（涉及烟头）等的现场。人力资源行政部在接到员工对吸烟违法者的举报后，应当规定有关部门及时解决，并规定举报者提供有关证据，举报者确实无法提供有关证据的，人力资源行政部应当到有关现场调查取证。证据真实且充足的，对举报者予以9.1款规定的举报奖励，对吸烟违反者根据9.2.1、9.2.2、9.2.3款的规定进行处分。有关管理部门的管理者未按人力资源行政部的规定及时解决吸烟违法者的或人力资源行政部在接到员工对不推行控制吸烟职责的管理者的举报和投诉后，人力资源行政部应当在调取、核算有关证据后，对确实不推行控制吸烟职责的管理者予以9.2.4款规定的处分。人力资源行政部应当对举报者的信息予以保密。人力资源行政部在调查取证过程中应当实事求是，并在必要的情形下，对其工作性质及内容采用保密方法。人力资源行政部工作人员滥用职权，造成别人损失的，应当承当赔偿责任。人力资源行政部对吸烟违法者或不推行控制吸烟职责的管理者进行警告、罚款处分的同时，应当出具处分决定书，处分决定书的内容应当涉及吸烟违法者或不推行控制吸烟职责的管理者的姓名、部门、处分名称、处分事实及理由、处分证据、处分根据等。吸烟违法者对人力资源行政部作出的处分决定有异议的，应当在收到处分决定书之日起的三个工作日内向人力资源行政部提交异议书。人力资源行政部在收到异议书之日起的七个工作日作出复核决定书并送达至吸烟违法者，复核决定书应当以有关证据为基础作出。吸烟违法者逾期未向人力资源行政部提交异议书的，人力资源行政部作出的10.6所述的处分决定书为最后处分。吸烟违法者确实因不可抗力而无法提交异议书的，可通过邮件、电话等方式向人力资源行政部提出异议，人力资源行政部应做好书面统计。复核决定涉及下列情形：驳回吸烟违法者异议，维持对吸烟违法者的处分、撤销对吸烟违法者的处分。其中人力资源行政部在作出撤销对吸烟违法者的处分的复核决定时，应当在天安821和南村工厂公示复核决定书。10.7.1项所述情形外，人力资源行政部作出的复核决定书为最后处分。10.6员工报复举报者或投诉者或妨碍有关工作人员推行职责，并且扰乱公司生产经营或侵犯人身权利、财产权利的，由公安机关予以治安处分；构成犯罪的，应当依法追究其刑事责任。第11条罚金的解决根据本制度的规定收缴的罚金作为员工培训的专项资金，由人力资源行政部在最后处分拟定之日起的三个工作日内交给财务部保管。财务部应当做好有关信息的登记。第12条有关法律、法规、政策《公共场合卫生管理条例实施细则》第十八条规定：“室内公共场合严禁吸烟。……室外公共场合设立的吸烟区不得位于行人必经的通道上。”《广州市控制吸烟条例》第二十六条规定：“违反本条例第十一条规定，由本条例第三条第二款规定的有关行政管理部门或本条例第三条第五款规定的单位对违法吸烟者予以警告，责令立刻改正；拒不改正的，处以五十元的罚款。”第13条实施日期本制度的附件涉及吸烟违法员工记录表、处分决定书、异议书、复核决定书等。本制度自月日起实施。姓名部门吸烟违法的时间吸烟违法的地点处分名称员工姓名岗位部门处分名称处分事实及理由处分证据处分根据备注1.被处分员工对本处分决定有异议的，应当在收到本决定书之日起的三个工作日内向人力资源行政部提交异议书。人力资源行政部在收到异议书之日起的七个工作日作出复核决定书并送达至被处分员工，复核决定书应当以有关证据为基础作出。2.被处分员工逾期未向人力资源行政部提交异议书的，本处分决定书为最后处分。被处分员工确实因不可抗力而无法提交异议书的，可通过邮件、电话等方式向人力资源行政部提出异议，人力资源行政部应做好书面统计。人力资源行政部年月日员工签名：年月日异议人姓名岗位部门异议事项异议请求及理由异议根据备注异议人确实因不可抗力而无法提交异议书的，可通过邮件、电话等方式向人力资源行政部提出异议，人力资源行政部应做好书面统计。本异议书由□异议人本人填写/□人力资源行政部代