新时期档案职业的发展趋势

新时期档案职业的发展趋势一、档案职业的概念和构成要素（一）档案职业的概念档案学是一门关于档案管理活动及其规律的学科。因此，档案学的研究现状和研究水平，在很大程度上受到档案管理活动状况的制约。而档案管理活动的稳定社会存在形式，则是一种能够体现档案管理活动基本功能的职业领域。这种职业领域就是档案职业。（二）档案职业的构成要素档案职业的构成要素主要包括三个方面：（1）档案职业的主体，指的是从事档案职业活动的人，是档案职业活动中具有自主性和能动性的因素，并且档案职业人员的状况在很大程度上决定档案职业的基本状况和发展趋势。一方面，档案管理人员是档案职业的承担者，离开档案管理人员，档案职业无法存在；另一方面，档案职业服务档案管理人员，档案管理人员从中获取相应的利益，满足个体的经济和生活需求。（2）档案职业的客体，指档案职业所拥有的物质资源，即档案。档案是档案职业赖以生存的对象，档案的多寡和优劣，在很大程度上决定着档案职业主体的行为状况，决定着档案职业主体的社会地位和声誉。没有档案就没有档案职业行为的发生，档案职业主体也就失去了其主体地位。（3）档案职业条件，指开展档案职业活动所需的基本资源、技术、工具、环境、空间与时间等基本条件。档案职业条件是档案职业活动的重要桥梁与手段。二、新时期档案职业的特征（一）技术性信息化日益深入给档案职业带来巨大的冲击，最突出表现在档案职业客体的变化上，由过去的纸质文件到目前各种载体的电子文件。过去档案管理人员所掌握的对纸质档案的管理技术已经不再适应于电子档案，电子档案的管理和应用需要掌握全新的信息技术，以新的方式收集、整理、保管乃至向公众提供利用。因此，新时期，基于信息化的环境，档案职业主体应当掌握新的档案职业技术，以应对新的挑战。（二）社会性职业劳动使得人们之间增强了彼此之间的依赖程度，使得每个人的工作岗位超出了个体范围而具有了广泛的社会意义，特别是在今天信息化飞速发展的时代，信息技术突破了时间和空间的限制，让世界的范围变小，缩短了人与人之间的距离，同样也使档案职业与其他职业之间的距离越来越小并开始互相渗透，与其他职业有着各式各样的联系，并一起承担起社会责任，开始显示出更加深刻的社会性。（三）机要性档案职业客体具有原始记录性，档案记载了大量有价值的信息，其中相当一部分涉及党和国家、企业、事业单位和社会团体的政治、军事、经济和商业秘密，这就要求档案职业主体必须在工作中遵循保密原则。新时期，信息化水平不断提高，各种载体的档案越来越多，档案管理人员要在提高个人职业技能方面下功夫，做好档案的保密工作。档案职业在工作中强调档案机要性的同时，必须正确处理档案的保密和利用两者之间的关系。档案的机密性不是一成不变的，它会随着时间的推移而发生变化。档案的保密，只不过是在特定的时期内对其使用范围的限制，事实上没有永久保密的档案。根据有关法律与政策，对保密期满的档案进行审查后应及时解除“封闭”，向社会开放，也是档案工作的内容之一。（四）服务性档案管理的最终目的是为了向公众提供利用。过去，档案是专门为国家统治者提供服务，建国后《档案法》规定档案开始向社会公众提供利用，这是社会主义国家档案职业的一个划时代进步。新时期，各种信息技术出现后，随着档案职业的社会化程度的不断深入，档案职业开始与其他职业互相渗透，档案开放利用提供服务所面对的群体不断扩大，方式也更加多样化。三、新时期档案职业的发展趋势（一）技术化趋势新时期，随着高新技术的快速发展，网络化、数字化等新技术将广泛应用于档案职业，促使档案职业向技术化发展。一是档案职业主体的转变。信息技术的发展出现了诸多新型的电子文件，这种新型载体信息的出现促使传统的职业行为模式发生了巨大的变化，专业技术含量大大提高。这就要求档案职业人员在提高自身专业知识素质的同时，必须提高现代信息技术的管理素质，不断学习新知识、新技术，熟悉掌握和运用现代化技术设备，提高计算机技能、现代化信息技术技能以及信息技术管理技能。二是档案职业客体的转变。信息化的发展不仅催生了多种载体的电子档案，还催生了档案文献的数字化。（二）社会化趋势新时期，档案职业已经呈现出明显的社会化趋势。第一，档案职业的社会性和开放性日益明显。过去，我国档案职业的主体服务对象主要是机关单位，而目前服务对象已经转变为社会大众，服务内容也向多元化发展，突出了档案职业的社会性和公共性。第二，档案职业与其他社会活动之间的联系更加紧密。档案源于各项社会活动和工作领域，社会分工的精细化决定了档案来源的广泛性，档案来源的广泛性决定了档案服务对象的社会化。档案具有原始记录性，各行各业的发展都离不开档案。随着社会的发展，个人和单位都将会有不同程度的档案利用需求，档案管理部门将会向诸多单位和个人提供档案资源。第三，档案工作者的职业素养也要与社会需求接轨。现在社会的信息化程度和对档案信息更高层次的需求对档案工作者的综合素质提出了更高要求。档案工作者不仅要熟悉基本的档案学知识，还要广泛了解其他社会领域的基本知识，具有宽广的知识面。（三）知识化趋势经济全球化的深入发展，加速了信息的传递和扩散，人们记录和传递社会信息的能力大大提高，因此，不但档案载体在朝向多元化发展，档案内容趋于多样化，档案资源的数量也与日俱增。档案馆成为集政治、经济、科技、文化及社会生活各方面为一体的信息、情报、咨询、服务中心。档案不仅仅具备社会记忆功能、信息传播功能、宣传教育功能、文化休闲功能,还将具备资政决策功能、科研辅助功能等，成为信息化时代的知识源泉。因此，档案职业逐渐成为行使知识管理职能的重要部门，具有知识化的发展趋势。四、结论新时期，互联网科技的发展为档案职业提供了新环境、创造了新机遇，也提出了新问题。我国档案职业发展至今虽然取得了令人瞩目的成就