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文档简介
第13页,共13页XXXX大厦电梯/扶梯维保服务招标书招标单位:地址:日期:
电梯维保服务招标书本投标书是管理处建立在物业投资、运营的高层次管理基础上,为尽量满足项目的营商环境及创造优质商业平台的要求,突出专业标准而特别制定的招标文件。依据有关项目招投标的规定和办法,编制本招标文件。本招标书包括以下组织内容部分:招标文件拟签订合同文本其它
电梯/扶梯维保服务招标文件第一部分:综合说明招标项目情况介绍招标项目名称:大厦电梯/扶梯维修保养服务现场条件:请参见第二部分第一条(XX大厦简介)招标方式:邀请招标付款方式:无预付款,按季度支付,每个季度若前两个月符合甲方要求,可在第三个月初申请进度款(服务质量由甲方评定作为付款依据)。招标内容:请明确说明本次招标需求之标的(即工作内容及相关要求)。投标单位资格条件本次招标采用邀请招标方式,仅向获得招标单位邀请的__电梯/扶梯维保__服务企业发标,获得招标邀请的企业即为本次招标活动的正式投标企业(以下简称投标单位)。投标费用投标单位应承担其编制投标文件与递交投标文件所涉及的一切费用。不管投标结果如何,招标单位不承担任何本次招标活动中与投标单位或其提供的客户方有关的费用。此次投标未中标的投标方的投标文件等资料将不予退还。
第二部分:招标文件XXXX大厦简介:XXXX大厦坐落于处,是集精装公寓、LOFT写字间、时尚商场、商务会所、地下停车场多种业态于一体的高层建筑。注意,精装公寓已入住。其余场所均处于营业状态。项目占地㎡,项目总建筑面积㎡,其中:住宅建筑面积㎡;写字楼建筑面积㎡;商场建筑面积㎡;地下车库建筑面面积㎡。本大厦需维保电梯/扶梯电梯名称编号停靠楼层消防电梯货梯货梯商场客梯商场客梯写字楼客梯写字楼客梯写字楼客梯塔楼消防梯塔楼客梯塔楼客梯扶梯商场扶梯写字楼扶梯投标公司资格要求具有法人资格,注册资金200万(含200万)以上,拥有相应的资质以及相应的专业队伍;;要求投标单位已经取得“特种设备安装改造维修许可证”,其中安装、维修,改造达到B级以上资质(含B级);;投标单位需购买团体意外伤害保险及第三者责任险;投标人所使用的工具、材料和设备符合国家有关安全、环保等标准、规范要求,且应合格;能响应招标方提出的其他合理要求。驻场器材及其他(若有,投标单位详细列出)。制服样式(提供彩照样本):驻场作业人员要求:投标单位作业人员年龄50岁以下,并持有法定的上岗资质证书。技术标准及作业要求(包括但不限于以下内容)按国家相关标准、规范及《电梯使用管理与维护保养规则》(TSGT5001-2009)提供维护保养服务。按半月保养、月保养、年保养相关表格要求进行维护保养。投标单位应根据本项目的情况编制详细的《电梯/扶梯维修保养方案》投标单位每月需提供月度维护保养工作报告,以及每年二次对全系统状态的测试评估报告,分别于每年6月和12月末提供。投标单位需在维护保养方案中提供应急预案,并提供应急响应电话及到达时间。投标单位应在投标文件中用独立页面说明投标单位在维护保养期间内购买的保险项目以及相应的保险条款内容。本招标文件中的附件二为《电梯/扶梯维护保养合同》,投标单位可对于投标合同提出修改意见和建议。同时,当投标单位中标后投标文件作为《电梯/扶梯维护保养合同》内容的一部分具有同等法律效力。工期:须在投标书中列明作业时间、区域计划及工作安排细则,服务期限由年月日至年月日(合共个月)。中标单位必须于年月日或以前提交施工方案予招标单位签署确认。招标文件的说明投标单位应认真审阅招标文件所有的内容,如因投标单位的投标文件不符合招标文件要求,招标单位有权对其做作废处理,责任由投标单位自负。招标文件的解释:投标单位在收到招标文件后,若有疑问需要澄清,应于收到招标文件后2日内以书面形式向招标单位提出,招标单位以书面形式予以解答,并在招标答疑会后将答复送至所有投标单位。招标文件的发放本项目招标采用邀请招标方式,拟邀3家企业受到邀请参与本次投标。投标文件的修改:在投标截止日期3天前,招标单位可能会以补充通知的方式修改招标文件。补充通知将以书面形式传真给各投标单位,补充通知作为招标文件的补充组成部分,对招标文件起补充说明作用。为使投标单位在编制投标文件时能将补充通知内容添加进去,招标单位可以酌情延长递交投标文件的截止日期,具体时间将在当次补充通知中写明,如未标明延长日期,则投标截止日期不变。
第三部分:投标报价1、投投标报价分两种报价:报价为全包价,含所有配件;报价为不含人民币200元及以上配件的服务报价。投标报价请区分不同招标项目分别制作投标文件及报价。报价金额单位统一为人民币(RMB);2、本次招标采用包干总价方式进行计价。投标报价各项目应包括人工费、材料费、机械费、材料的运输及保管费、工具费、检测试验费、管理费、保险、利润、国家及地方政府税收及收费等完成该承包范围中工作内容所需的全部费用;该包干总价亦不随预期的市场价格的涨跌、汇率的变动、国家与地方政府政策发生变化而调整和变更。投标报价的计价方法以包干方式承包计算及完成验收合格一次性或按合同約定方式季度支付。3、投标报价的有效性:采用分包期内统一报价方式。所谓固定报价方式是指:报价时,投标单位应充分考虑承包期间可能发生的市场各类材料及人工调整的因素,投标报价今后不作调整,但因项目或工作量变更的内容除外。
第四部分:投标文件的编制(一)、投标文件的组成投标文件制作,投标文件一式三份密封(正本一份副本两份),投标单位的投标文件应包括下列内容:法人代表授权委托书投标报价(包括报价汇总表)服务组织设计(包括特殊情况下的应急处理,如招标方创优迎接检查等)服务质量检查及考核办法(投标单位自检)服务内容和标准要求;保险购买情况服务承诺及响应时间;本项目要求的响应时间为:任何时间内接到通知后2小时内到达现场维修。响应电话:值班座机、指定人员手机、紧急联络人电话\手机。安全保障、应急预案辅助文件,包括:企业简介证照复印件(营业执照、资质证书)管理人员与作业人员的业务技术情况近年来服务与招标项目规模相近的客户单位服务质量反馈客户方进行的业主满意度调查中有关服务项目的数据(二)、招标答疑会及项目现场察勘招标单位在发放招标文件后将不组织召开招标答疑会,但可安排现场察勘。投标单位将被邀请对项目现场和周围进行察勘。以获取投标单位自己负责的有关编制投标文件和签署合同所需的所有资料。察勘现场所发生的费用,如交通费,由投标单位自己承担。招标答疑会及现场勘察时间:(不设立招标答疑会及现场勘察可按需要预约方式进行)。投标单位提出的与投标有关的任何问题须事先在开标前五天以书面形式送达招标单位(可传真或电邮查询)。(三)、投标文件的密封与标志投标单位应将投标文件密封包封,并在包封封套上写明如下内容:投标单位:招标项目:XXXX管理处(电梯/扶梯维修保养服务标书)地址:XXXX管理处联系人:电话:投标书封套口要加盖投标单位公章,并注明“开标时间以前不得开封”字样。投标文件正本与副本均应使用不能擦去的墨水书写或打印,由投标单位法定代表人(或委托代理人)亲自签署并加盖法人单位公章和法定代表人印鉴(或委托代理人印鉴)。全套投标文件应无涂改和行间插字,除非这些删改是根据招标单位指示进行的,或者是投标单位造成的必须修改的错误。但修改处应由投标文件签字人签字证明并加盖印鉴。如果包封没有按上述规定密封并加写标志,招标单位将不承担投标文件错放或提前开封的责任,由此造成的提前开封的投标文件将予以拒绝,并返还给投标单位。
第五部分:投标截止期投标单位应在年月日下午时至时之间将投标文件密封并加盖单位和法定代表人或法定代表人委托的代理人的印签后,送到XXXX管理处工程部签交(收),逾期不予受理。招标单位可以补充通知的方式,酌情延长递交投标文件的截止日期。在上述情况下,招标单位与投标单位以前的投标截止期方面的全部权利、责任和义务,将适用于延长后新的投标截止期。超过投标截止期送达的投标文件将被拒绝并原封退给投标单位。
第六部分:开标、评标、定标招标单位在投标书截止递交时间2日内,组织并召开专题会议开标、评标。开标、评标会议由招标单位主要负责人、招标项目主管部门、招标项目范围主要负责人参加。评分标准及中标标准确定:1)评分由两部分组成:a、技术部分,权重65%;b、报价部分,权重35%;2)技术部分序号项目等级标准分数实际分数1注册资金大于等于200万10分小于200万7分2技术方案方案全面、各标准为优40分方案全面、各标准为良30分方案一般20分3工程案例合同额20万以上的5个40分合同额20万以上的3个30分合同额20万以上的1个20分无合同额20万以上的但有水泵维保合同3个以上的15分4服务承诺优于本招标文件要求10分仅响应本招标文件要求8分技术部分总得分3)报价部分得分:三家平均投标报价(万元)÷投标报价(万元)Х1004)综合得分:技术部分实际总得分Х65%+报价部分得分Х35%5)中标确定:最高分中标招标单位将于投标书递交截止时间6日内以书面形式通知各投标单位,中标单位应自接到中标通知后2日内与
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