我国公共图书馆地方文献数字化建设的现状与思考

我国公共图书馆地方文献数字化建设的现状与思考

0馆藏特色资源库建设严重滞后,与地方文献数据库的建设不当地期刊的生产不仅是图书馆的一项基本业务，也是图书馆文献资源的建设和社会服务的制度化、个性化、优质化的重要体现。在服务区域文化建设和社会发展,体现图书馆的内涵实力、独特价值与影响力方面,地方文献工作均有其不可替代的重要作用。系统收集和存储地方文献并进行大规模数字化建设,由此形成馆藏特色和优势,是我国各级公共图书馆文献资源建设最重要的核心业务之一。长期以来,我国公共图书馆建设地方文献数据库基本沿用专题数据库和特色资源库的建设模式,主要依靠本馆力量自行建库,花费了大量人力物力,但建设周期长,建库效率低,资源共建共享难以实现。为了探索大规模建设地方文献全文数据库的道路和方法,我馆大胆创新全面建设地方文献全文数据库的理念,以大规模地方文献数字化建设为核心,采用超星聚源地方文献资源建设与管理系统,建立了覆盖图书、期刊、报纸、学位论文、会议论文、地方志、年鉴、图片和专利等文献类型的湛江地方文献资源中心和全文数据库,数字化资源超过100万篇(件),提供互联网查询和免费的地方文献传递服务,同时实现了我馆地方文献工作的自动化管理和全国范围的地方文献资源共建共享。1综合地方文献全文数据库建设概述1.1建设地方特色数据库综合型地方文献全文数据库建设,是相对于专题或特色数据库而言的数据化建设项目,其特征是文献类型多,数据量大,技术含量高,地域性鲜明突出。由于每一个地区都有其独特的经济、文化、社会特征,公共图书馆地方文献资源在服务于地方发展建设的同时,也形成了区别于其他图书馆的地方文献体系。以我馆为例,经过多年的收集和积累,形成了具有鲜明地方特色的湛江地方文献专藏,其文献资源类型有图书、期刊、报纸、地方志、手册、年鉴、地图、会议文件、政府公报、法规汇编、照片、手稿、信函、统计资料等。在数字化和互联网日新月异的时代,我们建设地方文献全文数据库,本来应该将上述文献数字化,建成可全文检索和远程传递的系统。但是,由于各种条件的限制和历史原因,我们只能选择部分有特色的文献加工成数据库。如早在十年前,我们建设热带海洋经济数据库,用人工输入了3000多条题录和部分全文和图片。后来又建设了红土文化数据库。这些都属于专题数据库建设性质,涉及的建库文献仅占了馆藏湛江地方文献的很少一部分,却花费了大量的人力、物力和时间。事实说明,仅仅建设地方文献数据库专题库和特色库,而没有建设能够覆盖全部地方文献的全文库,是不能适应互联网时代的迫切需要的。建设综合型地方文献全文数据库,对推进我国地方文献数字化建设具有重大的现实意义。1.2建设综合性地方文献数据库的建议建设综合型地方文献全文数据库,在国内图书馆界尚无先例。我们经过调研和征询地方文献工作者的意见,提出如下基本需求:(1)支持异构地方文献的跨库检索,并可提供大规模数字化资源的支持建库。我们经过调研和统计,目前已数字化的湛江地方文献就有100多万篇以上,但全部都分散在CNKI、维普、万方、超星、书生等数据商的数据库产品里,不能直接提供给我们建设地方文献使用。如果用人工下载逐条整理建库,则需要花费极大的人力、经费和时间。仅靠本馆的力量建设百万数量级的地方文献全文数据库,可以说是几乎不可能的事情。缺少大规模数字化文献资源的支持,是建立地方文献全文数据库的最大障碍,也是建设综合型地方文献全文数据库最基本的需求之一。(2)具有文献和网络信息搜索雷达功能,可自动收集、整理和发布最新的地方文献。我们在建立地方文献数据库时遇到的困难之一,就是数据的及时更新和维护问题。没有数据的不断增加和及时更新,地方文献数据库就会变成死库,地方文献网站就会变为“网络僵尸”。但是,作为市一级公共图书馆,经费、设备和人员等都很有限,仅依靠本馆的力量很难做到及时全面的更新地方文献全文数据库。(3)建立面向社会开放的地方文献全文数据库网站,可提供免费的地方文献检索和文献传递服务。地方文献全文数据库网站作为公共图书馆网站的重要组成部分,是在互联网上展示当地经济、文化、科技、社会的一个重要窗口和服务阵地,应具有地方文献发布、检索和文献传递功能。(4)建立地方文献共建共享平台,实现地方文献资源的共建共享。由于受到客观条件的限制,任何一个图书馆投入再多的资金,做出再大的努力,也未必能把所有的地方文献收集完整,这就要通过建立地方文献共建共享平台和建立地方文献资源共建共享联盟,依靠全国图书馆的合作来实现地方文献的资源共建共享。(5)实现地方文献工作的自动化管理。在信息技术环境下,地方文献采访、征集、加工、处理的理论基础和技术支撑发生了变化,获取的纸质文献主要是通过购买、交换、复制和接受捐赠,图书馆派人到各机关、事业单位进行征集。还要通过网上搜索、多媒体制作等形式,去广泛地获取地方文献信息。网络下载的地方文献信息必须进行综合处理,深度加工和重组,使大量随机无序的信息资源转化成有序的、便于利用的知识。但是,目前我馆使用的集成管理系统,缺少地方文献工作的管理功能,国内外的图书馆集成管理系统也没有此项功能,因此,迫切需要地方文献工作的自动化管理系统。2建设综合性地方文献全文数据库的方法2.1超星公司的地方文献数据库为适应公共图书馆地方文献现代化建设的迫切需要,2013年北京超星集团依托20年来积累和汇集的海量数字文献,组建了全国地方文献资源中心。目前该中心拥有300万种图书、9000万篇期刊论文、一亿篇报纸文献、300万篇学位论文、100万篇会议论文、一亿幅图片、200万件视频资料等数字化文献,其中含有大量和珍贵的地方文献资料,可为各级公共图书馆建立覆盖图书、期刊、报纸、学位论文、会议论文、专利、视频等类型的地方文献门户网站和资源中心提供全面支持和优质服务。我馆经过调研和论证,决定采用超星公司的地方文献全文数据库解决方案。我们首先制定了包括收录范围、基本框架、主要栏目、文献导航等内容的湛江地方文献全文数据库总体方案,然后按照方案部署和实施,在较短时间内就建成百万数量级的湛江地方文献资源中心和综合型地方文献全文数据库。目前该数据库的数字化资源品种和数量有:图书4142种,期刊16种,报纸3种,当地人士著述58623篇,期刊论文129299篇,报纸资料284449篇,湛江地方志72种,湛江年鉴33种,学位论文377篇,会议论文316篇,地方专利文献1449篇,视频文献996件,地方图片746295幅。合计1226027篇。预计每年增加新地方文献20万篇以上。湛江地方文献全文数据库已成为在互联网上全面展示湛江经济建设、科技教育、社会文化的一个窗口和靓丽名片。2.2云数据库管理功能(1)云图书馆服务。不用购买服务器、存储器和专用软件,我们利用该系统提供的基于元数据检索的地方文献搜索引擎,实现了各类型地方文献资源的一站式检索。在检索结果中,每条命中记录提供了题录信息,同时提供获取途径。报纸、图片、视频、百科、人物等频道则可以直接阅读全文。如本馆已购买该资源,可直接链接到原文,本馆未购买资源,可通过邮箱申请原文传递。(2)文献传递和资源共享。该系统通过地方文献搜索引擎无缝链接云图书馆文献传递服务,可实现地方文献和特色数据库的文献传递服务,原文传递会在72小时内给予答复(一般2-10小时便收到回复)。本馆缺藏的地方文献也可得到其他图书馆的支援服务,进一步促进全国公共、教育、科技三大系统图书馆的文献资源共享。(3)自动更新数据。地方文献和特色数据库的生命线,在于数据库的不断更新和维护。湛江地方文献全文数据库可提供每天最新的图书、期刊、报纸、学位论文、会议论文、档案、标准等文献信息,自动更新地方文献门户网站信息,用户也可根据实际需要下载和更新本馆的地方文献和特色专题数据库,无须担心数据的更新和维护问题。(4)面向社会开展信息服务。在本馆网站首页显著位置建立湛江地方文献全文数据库的链接,通过互联网为广大读者提供湛江地方文献的检索、文献传递和参考咨询服务。2.3速获取互联网上的文献文章,进行自主建库(1)自动抓取和建库。在互联网上的地方文献信息浩如烟海,如何高效获取信息成为越来越重要的课题。网络地方文献的多样性和非规范性,又使得获取过程本身更加复杂。但是,我们利用该系统提供的自动抓取和建库功能,便能快速获取互联网上的文献原文。目前,我们在全国600多种报纸中,每天获得数以百计的有关湛江的新闻全文,并及时在网站发布。(2)自动聚类和特色文献导航。按照传统方法建库,必须逐篇输入文献元数据,扫描全文图片或文献并上传至服务器,工作量大且效率低。现在我们只需在后台输入指定的主题、关键词、导航图片等,就可以实现地方文献的自动聚类建库和发布,极大地提高了地方文献建库的速度和质量。(3)自行建库。对于超星没有收录的馆藏地方文献,我们则利用其提供的文献开发功能,输入文献元数据和全文,逐步建立具有特色的湛江地方文献全文数据库。但总的来说,这只是建库方法的补充,不得已而为之。因为我馆作为市级公共图书馆人力财力有限,不可能大规模展开。2.4文献特色数据库(1)最新文献速递:为读者提供来自全国各种媒体的最新湛江地方文献信息,包括图书、期刊、报纸、学位论文、会议论文、专利、视频等文献类型,保证地方文献的实时或及时更新。(2)特色文献推荐:根据我馆定义的特色文献名称和收录范围,为用户网站收集和推送相关的特色文献信息,包括图书、期刊、报纸、学位论文、会议论文、专利、视频等文献类型,并提供特色文献检索和远程文献传递。目前湛江地方文献全文数据库设有“湛江海洋经济”、“湛江港文献”、“热带和亚热带作物”、“文化雷州”、“雷剧奇葩”、“国家地质公园湖光岩”、“雷州石狗文化”、“广州湾”等十多个特色文献栏目。(3)地方人士著述:目前收录湛江人士著述58623篇,包括图书、期刊、报纸、学位论文、会议论文、专利、视频等文献类型,并提供地方人士著述检索和远程文献传递。(4)地方期刊数据库:根据我馆定义的地方版期刊名单,为读者收集和推送湛江地方版期刊信息,提供年、期导航,并提供地方期刊检索和远程文献传递。(5)地方报纸数据库:根据我馆定义的地方版报纸名单,为读者网站收集和推送湛江地方版报纸全文信息,提供年、期、日导航,并提供地方报纸检索和远程文献传递。(6)地方志数据库:为读者提供湛江地方志检索和地方志文献传递服务。(7)年鉴数据库:为读者提供湛江年鉴检索和年鉴文献传递服务。(8)设立地方人物数据库、地方百科数据库、地方视频数据库和地方图片数据库,均可为读者提供湛江地区人物、百科资料、视频、图片等文献的检索和在线浏览。2.5全文数据库与晋江地方文学资源共享2.5.1共图书馆的梦想由于各种条件所限,任何一个公共图书馆都不可能收录齐全当地的地方文献。建立全国性的地方文献资源共建共享联盟,依靠全国图书馆的合作来实现地方文献的资源共建共享,是我国公共图书馆长久以来的梦想。在各方面的合作和积极推动下,这个梦想正在走向现实。由中国图书馆学会地方文献专业委员会主办,湖南图书馆协办的“全国地方文献资源共建共享联盟(以下简称联盟)”网站已于2013年11月投入试运行。该平台由超星公司构建和提供云图书馆服务,所有成员馆都可以在上面建立本馆的综合型地方文献全文数据库。该平台设有功能强大的地方文献搜索引擎,在同一界面,不仅可检索本地区的地方文献,也可以扩展检索其他图书馆的地方文献数据库,并提供免费的文献传递,从而实现全国范围的地方文献资源共建共享。2.5.2联盟的业务范围联盟的名称为:全国地方文献资源共建共享联盟。性质为:由从事与地方文献工作相关的图书馆、企事业单位在自愿的基础上组成的,不受地区、部门和所有制的限制,具有全国性和非营利性,是一个松散的、不排他的、开放的战略联盟群体,不具有法人资格。联盟的宗旨为:按照国家的宪法、法律、法令和政策开展各项活动,通过网络计算技术,实现对全国图书馆地方文献资源的集成和共建共享,提供开放的联合参考咨询服务,为广大读者提供高质量的地方文献服务;以网络和现代化技术带动地方文献事业信息化的跨越式发展,为提升国家数字图书馆发展水平和综合实力贡献力量。联盟的业务范围是:⑴通过网络计算技术,实现对全国各地地方文献数字化资源的集成和共享,提供开放的远程协同服务的基础支撑,为广大读者提供高质量的地方文献信息服务。⑵通过搭建信息交流平台,实现信息在联盟成员之间方便、快捷的互动交流和共享,促进联盟成员有效地开展合作,突出联盟的整体优势,实现规模化应用。⑶广泛开展国内外技术交流、学术交流和教学观摩活动;组织举办国内外新产品、新技术研讨会、展览会和培训班。⑷组织、编辑、出版本联盟共建共享成果。申请加入联盟的会员,必须具备下列条件:①拥护联盟的章程。②有加入联盟的意愿。③愿意为地方文献资源共建共享这一公共事业出力的图书馆和企事业单位。合格申请者提出书面申请,经联盟的主席团办公会议审核,即可成为联盟正式成员,并颁发会员证书。联盟的日常办公机构设在湖南图书馆内。该联盟的建立,在我国地方文献事业发展史上将具有里程碑意义:它建立了拥有数千万件数字化资源的全国地方文献资源中心,建立了全国地方文献共建共享联盟平台和门户网站,为避免大量重复建设,极大地提高建库速度和质量,实现全国范围的地方文献资源共建共享提供了重要条件。我们认为,建立全国性的地方文献资源共建共享联盟,不仅符合我国国情,而且是各级公共图书馆建立地方文献全文数据库非常重要的补充。因此,我馆积极参入这一联盟和开展活动,通过资源共建共享进一步提高了我馆地方文献的覆盖率。例如我馆缺藏的数以万计的图书、期刊、报纸、学位论文等湛江地方文献,就是通过联盟成员馆提供的文献传递而得到的,而我馆收藏的其他地区的地方文献,也通过联盟平台免费为兄弟馆服务,受到广大读者的欢迎和好评。2.6全文数据库和地方文献流程的自动管理2.6.1文献管理模块地方文献工作包括地方文献的征集、编目、典藏以及文献开发利用等环节。但我馆引进和使用的图书馆集成管理系统,并没有地方文献管理模块。长期以来,我馆的地方文献工作依然基本上靠手工操作,已不能适应数字化时代的要求。因此,我们在建设湛江地方文献全文数据库的同时,利用“超星聚源——地方文献资源建设与服务系统”软件平台的管理功能,实现了从地方文献征集、编目、典藏、建库和文献开发利用的自动化管理,大大提高了工作效率和服务质量。2.6.2文献资源数据库的构建(1)自主选题,自助建站。该系统具有自助建立地方文献和特色数据库基本框架的功能,用户可以根据本馆需要,设定特色库名称、收录范围、图标、栏目和分类导航,自主建立地方文献和特色数据库网站,并可自行维护,极大地提高效率。(2)聚汇资源,快速建库。我们利用全国地方文献资源中心建立的地方文献搜索引擎,快速找到指定的地方文献和特色文献,经过筛选后按照DC元数据格式下载到指定数据库,大大提高了建库效率和质量。(3)联机编目,自行建库。该系统提供联机编目和自行建库功能,可处理图书、期刊、报纸、学位论文、会议论文、档案、标准、音视频节目、政府公开信息等各类型文献。对尚未建库的文献,可按照DC元数据格式进行联机编目,资源电子文档亦可同步上传至服务器进行发布和共享,以满足不同用户对不同建库的需求。(4)征集文献,电脑管理。该系统提供地方文献征集管理功能,是国内首个具有地方文献征集管理功能的自动化系统,可建立征集单位库、征集文献库,发出地方文献征集函和感谢函(打印或电子邮件),进行征集业务数据统计,实现地方文献征集业务的自动化管理。3建设综合性地方文献全文数据库的一些经验3.1建设综合性地方文献数据库长期以来,我国地方文献数字化囿于专题性数据库或特色数据库的建设思路,许多图书馆把大量人力物力用于建设专题数据库或特色资源库,这毫无疑问是需要的,但这也是远远不够的,建立大规模和覆盖各种类型文献的地方文献全文数据库,也是极为重要的和不可缺少的。正如每个公共图书馆建有普藏书库,但也建有地方文献专藏书库一样,我们也非常需要把分散在各个电子数据库中的地方文献聚汇集中,经过梳理和分类,建成覆盖图书、期刊、报纸、学位论文、会议论文、专利、视频等类型的综合型地方文献全文数据库。这就相当于在每个图书馆建立了地方文献的数字化专藏。即使图书馆OPAC能够检索到地方文献的元数据,为了集中展示本馆的地方文献和地方特色文化,也完全有必要建立地方文献全文数据库和门户网站。这绝不是重复建设。开展综合型地方文献全文数据库建设,建立覆盖图书、期刊、报纸、学位论文、会议论文、专利、视频、图片等类型的地方文献门户网站和资源中心,实现全国范围的资源共建共享,为广大读者提供远程文献传递和优质服务,具有重要的现实意义。3.2以全国地方文献资源中心为中心大量的实践证明,建立地方文献全文数据库的最大障碍,是缺少大规模数字化资源的支持。几年前,有一个省馆曾投入80多万元研发地方文献共建共享网络平台软件和购买高档服务器,希望通过建立统一平台实现全省地方文献的共建共享。但该系统建成后至今,仅输入了100多条数据,根本没有用起来。我们觉得这个系统功能很好,成员馆也不用购买软硬件,直接登录就能使用,但最大的问题是每条数据都要人工输入,每个市、县馆要投入巨大的人力成本代价,而且要若干年以后才能看到成效。现在超星建立了全国地方文献资源中心,可以为各级公共图书馆提供地方文献数字化资源建设服务。我馆紧紧抓住这一机遇,坚持以地方文献资源建设为中心,在很短的时间内就建成具有百万数量级的湛江地方文献全文数据库,这在过去是不可想象的,这也是任何一个图书馆依靠自身的力量都做不出来的。但现在我们做到了,不仅建立了湛江地方文献全文数据库,同时实现了本馆地方文献工作的自动化管理。3.3地方文献与特色文献的关系地方文献是地方文化的深厚积淀。地方文献作为反映特定区域内一切自然现象以及群体活动方式的记录,其内容涵盖范围极广,它不仅记录了地方的自然环境、社会政治、经济生产等方面的实践活动,也记载民俗、艺术、文教事业等地方文化的方面,与地方文化有着天然的紧密联系,可以说地方文献本身就是地方文化的一个重要组成部分,是文化的物质层面