中联重科新品发布会

中联重科新品发布会活动策划方案提交：上海博扬品牌策划机构日期：2012年11月8日1.博扬认为:公关研讨会是一次组织（品牌）形象的集中展示与全面传播，它是一个组织内在的文化理念与精神风貌综合体现。“具有组织自身特点和个性的公关活动”是组织树立品牌，宣传组织形象和文化的必然手段，是组织综合实力的全面展示，在配合树立提升组织品牌的过程中往往能起到事半功倍的效果。一、活动构思二、活动安排1来宾入场16:10—16:30来宾、记者签到入场20

min循环播放企业宣传片2新品发布16:30—16:35主持人宣布发布会开始并介绍公司领导、来宾5

min16:35—16:40公司领导致欢迎辞（良总）5

min16:40—16:52480、520、700、1250机型解说12

min16:52—16:56领导讲述技术团队及方向4

min16:56—17:043000登场，播放视频，开始解说8

min17:04—17:07技术人员阐述研发过程3

min徐17:07—17:10王教授讲话3

min大学教授3答记者问17:10—17:30媒体提问，由产品、营销负责人和集团公司领导作答20

min（罗永忠、徐茂林）营销类、技术类4答谢晚宴17:30—19:30会议结束，安排来宾用餐，表演节目二、活动安排活动地点斯格威铂尔曼大酒店嘉宾引导大堂设有欢迎牌大门口、楼梯拐角处、走道两侧都将设有指示牌关键通道礼仪小姐引导二、活动安排嘉宾签到处接待

签到处下设：领导签到处，嘉宾签到处，媒体签到处政府官员和由中联重科高层接待中外专家由中联重科代表接待媒体由中联重科接待？二、活动安排三、活动议程序号时间内容说明112:00以前准备结束开幕现场布置完成所有硬件全部就绪所有工作人员集中到位212:00-13:00现场协调音响最后调试完毕资料、礼品准备到位协调和服务人员再次确认活动流程316:10—16:30嘉宾接待礼仪小姐在门口及会议中心迎宾，在接待处接待来宾签到，佩带胸花，引导来宾进入会议厅入座来宾签到的同时领取资料416:30-17:10新品发布开场节目表演主持人宣布发布会开始并介绍公司领导、来宾公司领导致欢迎辞480、520、700、1250机型解说领导讲述技术团队及方向3000登场，播放视频，开始解说技术人员阐述研发过程三、活动议程序号时间内容说明517:10-17:30答记者问1.媒体提问，由产品、营销负责人和集团公司领导作答617:30—19:30答谢晚宴1.会议结束，安排来宾用餐，表演节目接待处效果示意四、设计和布置四、设计和布置会议会场效果示意使用手提袋图案四、设计和布置VIP

ROOM五、节目表演评弹演奏五、节目表演清口表演夜上海歌舞五、节目表演水晶球表演五、节目表演六、服务人员6位礼仪小姐仪式前：3位在签到处迎宾及立服务，3位在仪式区接待和引导到场的领导和来宾；仪式中：3位在仪式区服务，3位在舞台两侧引导领导登台并参与仪式环节仪式后：2位继续在仪式区示区服务，4位送别领导和来宾礼仪小姐职责：引导领导、现场服务1.礼仪小姐六、服务人员专业主持人推荐潘琪上海世博会日本产业馆专职主持2010发现你的不同—MG世博英国馆创造粒主题全国巡展苏州站绽放2009”——雅格丽白新形象新产品发布会2010《天翼决》全球运营盛典暨北美签约仪式010Chinajoy中关村在线主持2010奥妙“博览世界

纯净未来”

杭州

上海

南京2010广州HR赫莲娜友谊商场创美空间周年庆2010年KDS年度大型活动七、活动筹备及现场管理稳定、熟练的团队成员KPI考核缜密的计划项目进程控制执行团队考核体系支持系统项目执行手册项目进程表、报告系统等制作/运输/演艺/主持等各种资源支持1.项目执行系统七、活动筹备及现场管理好的活动策划，一定要有好的执行团队才能将其变为现实。博扬凭借在品牌及公关推广和企业会务展服务方面的多年经验，可以确保项目的全面执行，现将我公司在项目执行方面的一些做法列举出来，以利于双方作进一步探讨：筹备阶段成立活动运作小组：小组成员分工人员邀请拟定邀请来宾名单。为本次研讨活动专门设计的（电子）请柬。请柬应提前2周寄出，信封内准备好回执，提醒客人按时回传。重要嘉宾电话联系，确认请柬送达并确保嘉宾出席。活动现场宣传资料、宣传片准备七、活动筹备及现场管理画面确定、尺寸落实、制作工艺、完成时间落实（停车证、指示牌、工作证、主背景和签到台画面等）庆典区音响视频设备准备，宴会区音响灯光准备，专人负责鲜花、绿化准备，现场气氛渲染设备准备餐会和招待物品落实领导和嘉宾讲话落实（指定人员，发言稿确定）现场摄影摄像人员及服务人员准备七、活动筹备及现场管理2.活动现场布置1.引导区大门口、楼梯拐角处、走道两侧在将设有指示牌指示方向2.签到区设签到背景板，分来宾签到台和媒体签到台，公司接待员和礼仪小姐负责贵宾接待和引位，博扬负责媒介接待和引位3.演讲区设演讲台及投影屏3.表演区设主题背景板，有舞台5. 宴会区（晚宴时布置）宴会桌上设有桌牌，坐椅以金色绸布点缀5. 操作区 在会场的后部设立灯光控制台，侧面设立音响操作台，便于根据会议要求设定灯光和音响七、活动筹备及现场管理晚宴会场示意图七、活动筹备及现场管理晚宴会场效果七、活动筹备及现场管理执行阶段落实事项催办、工作节点表：我公司根据经验，将提供一套详细的工作时间节点表和方案执行稿，必要时双方可以相互提醒工作进程。活动管理主持人落实和致词领导发言稿确定，礼品到位、现场所有准备物品到位，开幕会场场地布置内容落实，与餐会提供单位事先协调现场设施和执行要求。七、活动筹备及现场管理物品人员准备表时间进度表现场执行细节表项目策划书创意设计建议书风险预警及防范手册3.执行阶段——质量管控表七、活动筹备及现场管理制定并确认培训计划项目背景资料、活动背景、目标要求、活动执行手册、礼仪等培训培训考核针对考核结果进行讲解纠正现场情景模拟培训，对发现问题及时纠

正，直到工作人员

完全了解流程我司项目经理项目具体执行培训、礼仪培训、

危机事件处理培训根据《执

行表》、

活动《活

动流程表》进行活动

流程及注

意事项的

强化培训。3.执行阶段——培训内容制定七、活动筹备及现场管理现场工作人员培训工作——培训对象培训对象证大负责此项的工作人员我司负责此项活动的工作人员事前培训的必要性让双方工作人员事先沟通、了解，有利于活动的推进及现场执行使双方了解活动的每一个环节甚至每一个细节，避免差错出现对活动危机处理做相应培训，有利于活动的顺利推进3.执行阶段——人员培训5.应急措施七、活动筹备及现场管理我公司会在活动前3天获取天气信息，以提前作出预案，如是否租赁雨伞如活动现场，意外出现下雨情况下，我公司会预先准备雨伞，接送来宾

出入，以免出现尴尬的现象天气因素：现场因素：在活动现场，一般独立架设音响控制系统，由专业调音师控制采用同时使用多个会议话筒多线路独立连接方式，准备足够的无线话筒和无线小蜜蜂配有对讲机，随时保持联系，保证不会出现临时故障、确保万无一失6.时间进度表七、活动筹备及现场管理11月18日11月12日11月19日11月20日11月25日11月末活动方案活动估算项目合同设计初稿场地勘察确认活动方案舞台设计定初稿平面设计（邀请函、主视觉等）定稿来宾邀请确定所有设计方案确定制作物进行初步制作制定执行方案其余物料购买所有人员最终确认制作物料完成场地运输路线规划礼仪人员培训制作物料最终检查所有物料运输视频设备运输舞台搭建制作物搭建执行团队到达场地灯光、音响、视频、配置最终检查音效合成排练礼仪人员培训结束活动现场执行初期设计方案确认制作采购培训确认检查完成现场执行7.执行团队七、活动筹备及现场管理项目经理人员控制制作经理项目总监物料控制协调控制项目经理创意总监策划文案美术指导媒介经理媒介媒介场地模特表演人工作运输场地及搭购买执行单位公司员人员建制作工厂Brand

Strategy

Director Steven

Yu MBA

Taiwan

TamKang

University台湾第二代营销精英，有19年的市场营销和品牌管理经验，精通市场调研、渠道管理、销售培训、网路营销、广告策划和品牌管理曾在市调公司、咨询公司、生产性企业、广告公司任研究总监、高级咨询顾问、市场经理、总监、策略总监等职曾成功为统一企业、东元电机、全国电子、嘉南羊乳、三阳机车、本田汽车、红牛饮料、统一中国、福记食品等大型企业做过营销咨询、培训、品牌规划、广告策划、渠道构建等服务Taiwan

marketing

and

sales

professionals,

has

12

years

experience

on

marketing

and

brandmanagement,

proficient

on

market

research,

channel

management,

sales

training,

net

marketing,advertising

planning

and

brand

strategy.Have

been

served

for

companies

on

marketing

research,

consulting,

advertising,

manufactureindustry

with

position

Senior

Consultant,

Marketing

Manager,

Strategy

Director.Served

clients

including

:

Uni-

president

Coporation,

Uni-

president

China

Holding,

Honda,Redbull,

etc.品牌战略总监俞庆文台湾淡江大学工商管理硕士（MBA）企业发展总监 王宏星Business

Development

Director复旦大学计算机信息管理专业Scott

Wang Fudan

University有12年的广告公司专业经验，曾在日本第一企划、李奥贝纳广告等知名公司任电脑制作经理、客户服务经理曾服务达能、肯德基、耐克、上海大众、可口可乐、不凡帝、先灵葆雅、施贵宝、网易等品牌的客户服务、终端执行。成功运作过大型活动、展会擅长客户开发、品牌管理、以及活动/展会的执行和管理12

years

working

experience

on

advertising

companies:

ADK,

Leo

Burnett

on

position

ofproduction

manager,

accountant

manager.Have

been

served

for

projects

on

DANONE,

KFC,

NIKI,

Volkswagen,

Coco

cola,

NETEASE,

etc.Expert

on

clients

development,

brand

management,

execution

on

PR

activities

and

industry

show.活动执行总监 黄桓 复旦大学工商管理硕士（MBA）Event

Executive

Director Eric

Huang

MBA Fudan

University资深企业影视制作人和企业活动策划师曾在专业公关公司负责企业影视片的制作、企业大型会务活动的策划和项目管理工作

曾经服务过的主要客户有：上海博物馆、上海科技馆、宝钢集团、西门子移动、立邦漆、达能集团、中欧工商管理学院、交通大学、中国联通、第一医药、中海集团、上海纺织控股集团、上海服装行

业协会、均瑶集团、华集集团等擅长企业影视片文案脚本撰写、技术指导、企业大型会务庆典活动策划以及有关项目的协调管理Senior

Producer

for

Corporate

video

and

PR

activities.

Have

been

worked

for

PR

company

andsuccessfully

planned

and

organized

big

corporation

events

and

industrial

show.Served

clients

including:

SHA

Museum,

SHA

STM,

Bao

Steel,

Siemens,

Nippoon

Paint,

DANON,

CEIBS,

etc.Previous

employer:

Meikao

Advertising,

Dent

Su

etc.

Clients

including

Red

Bull,

GITI

Tire,

Nissan,

Nan

Fu

Battery,

Uin-

president

China.Professional

on

corporate

video

produce,

copy,

big

events

and

ceremony

planning

and

coordination.创意总监 范慧春 上海大学美术学院油画系Creative

Director

William

Fan Major

on

Art

Design

of

Shanghai

University有近12年的广告行业设计、创意经验，曾任设计总监、美术总监、创意总监职务