办公室文员工作职责和工作内容(21篇)

第页共页办公室文员工作职责和工作内容(21篇)办公室文员工作职责和工作内容篇一办公室文员工作职责1、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取；2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度；3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发、考勤登记、接听等工作；5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。6、负责搜集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建立意见。提请领导应尽快办理的有关工作；7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。8、完成领导交办的其它工作。办公室文员岗位职责(2)1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。2、管理饮水。3、保管登记和按规定发放公司办公用品。4、负责接转和记录工作。5、负责收发与登记。6、负责接待来宾。7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。8、收发报刊函件及整理保管报纸。9、完成其他临时工作。主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，详细是：1.接听、转接；接待来访人员。2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案搜集、整理工作。3.负责总经理办公室的清洁卫生。4.做好会议纪要。5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6.负/hetong/责件的收发工作。7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8.做好公司宣传专栏的组稿。9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，详细是：1.接听、转接；接待来访人员。2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案搜集、整理工作。3.负责总经理办公室的清洁卫生。4.做好会议纪要。5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6.负责件的收发工作。7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8.做好公司宣传专栏的组稿。9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。13社会保险的投保、申领。14统计每月考勤并交财务做帐，留底。15管理办公各种财产,合理使用并进步财产的使用效率,提倡节省。16.承受其他临时工办公室文员工作职责和工作内容篇二主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，详细是：1.接听、转接；接待来访人员。2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案搜集、整理工作。3.负责总经理办公室的清洁卫生。4.做好会议纪要。5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6.负责件的收发工作。7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8.做好公司宣传专栏的组稿。9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。12.管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。办公室文员工作职责和工作内容篇三办公室文员工作职责一、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。二、负责公司办公设备的管理，计算机、机、、复印机的详细使用和登记，名片印制等工作。三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续；员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理。五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离任时的缴回。六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。按标准定额，做好添购办公用品的方案编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。七、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。八、完成各项勤杂、采购工作。九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监视，保证舒适良好的工作气氛。十、严格遵守公司规章制度，认真履行其工作职责；十一、坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责；十二、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；十三、及时搜集和理解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动状况，编写公司年度大事记；十四、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作方案和其它综合性文稿，及时择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作；十五、根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，按择写会议纪要，并检查催促会议决议的贯彻施行；十六、协助参与公司开展规划的拟定年度经营方案的编制和公司重大决策事项的讨论；十七、负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；励志天下123十八、负责公司对上级主管部门联络，公司有关业务咨询和联络工作；十九、负责做好公司的宣传报导工作；二十、负责公司行政文书的处理，做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料搜集归档管理工作，进展业务指导；二十一、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务。办公室文员工作职责和工作内容篇四办公室文员工作职责一、严格遵守公司规章制度，认真履行其工作职责；二、坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责；三、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；四、及时搜集和理解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动状况，编写公司年度大事记；五、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作方案和其它综合性文稿，及时择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作；六、根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，按择写会议纪要，并检查催促会议决议的贯彻施行；七、协助参与公司开展规划的拟定年度经营方案的编制和公司重大决策事项的讨论；八、负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；九、负责公司对上级主管部门联络，公司有关业务咨询和联络工作；十、负责做好公司的宣传报导工作；十一、完成公司领导交办的其他工作任务。十二、负责公司行政文书的处理，做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料搜集归档管理工作，进展业务指导；办公室文员工作职责和工作内容篇五酒店办公室文员工作职责1.负责酒店行政部办公室文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取。2.负责保管登记和按规定发放公司办公用品。3.负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。4.负责处理本部门来往信件、的处理，及时上传下达，接听并做留言记录。5.负责办公室的日常事务工作，做好本室的有关行政接待事务。6.负责本部门人员的考勤和工资、福利事务。7.负责本室会议的筹备、会议通知的拟发、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。8.负责搜集和撰写有关信息，及时向领导带给信息参考和建立意见。9.负责办公室日常的平安与卫生，每一天上班后认真清扫卫生、持续茶具干净、定期擦洗办公室玻璃窗、持续窗台干净。下班前，仔细检查各类设备、设施的电是否全部关掉，清理残留火种，倒尽烟灰缸和废纸篓，关掉窗户锁好门、谨防火灾和失盗事故。10.做好公司管理费用支出、流水帐登记，并对费用做统计及收纳和保管。11.管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。12.根据工作方案和目的职责指标，定期组织检查落实状况，及时向领导和其它部门反应信息。13.提请领导应尽快办理的有关工作。14.完成办公室主任临时交付的其他任务。办公室文员工作职责和工作内容篇六人事文员岗位职责(1)、行政隶属上级主管：行政部经理工作对象：各办事处(区域)相关业务人员(2)、主要职责a.协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。b.负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。c.负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。d.协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。e.办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离任等详细手续。f.部门经理交办的其他事宜。办公室文员工作职责和工作内容篇七文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别，但有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权利。也有可能是踏入管理阶层的第一步。如今，就来看看办公室文员有哪些岗位职责吧!办公室文员岗位职责1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取;2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发、考勤登记、接听等工作;5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。6、负责搜集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建立意见。提请领导应尽快办理的有关工作;7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。8、完成领导交办的其它工作。办公室文员岗位职责(2)1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。2、管理饮水。3、保管登记和按规定发放公司办公用品。4、负责接转和记录工作。5、负责收发与登记。6、负责接待来宾。7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。8、收发报刊函件及整理保管报纸。9、完成其他临时工作。办公室文员工作职责主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，详细是：1.接听、转接;接待来访人员。2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案搜集、整理工作。3.负责总经理办公室的清洁卫生。4.做好会议纪要。5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6.负责件的收发工作。7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8.做好公司宣传专栏的组稿。9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，详细是：1.接听、转接;接待来访人员。2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案搜集、整理工作。3.负责总经理办公室的清洁卫生。4.做好会议纪要。5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6.负责件的收发工作。7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8.做好公司宣传专栏的组稿。9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。13社会保险的投保、申领。14统计每月考勤并交财务做帐，留底。15管理办公各种财产,合理使用并进步财产的使用效率,提倡节省。16.承受其他临时工行政、办公室文员工作职责文员的工作内容：1、接听、转接;接待来访人员。2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案搜集、整理工作。3、负责总经理办公室的清洁卫生。4、做好会议纪要。5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6、负责件的收发工作。7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8、做好公司宣传专栏的组稿。9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。13、社会保险的投保、申领。14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。15、管理办公各种财产,合理使用并进步财产的使用效率,提倡节省。16、承受其他临时工作.办公室文员根底工作内容办公室文员的工作内容并不是很复杂。每个公司的办公室文员的工作内容各不一样，所负责的工作也不一样。但是，在某些局部上还是有共通点的。办公室文员的根本工作技能需要纯熟的操作各种办公软件，有的工作是需要制作表格的，这要对office软件相当理解，即使做不到精通，最起码也要会用。办公室文员要对平常的一些办公文件进展管理，对会议室的使用进展安排。办公室文员还要帮助其他员工进展复印、打印、等工作。在公司有访客时，办公室文员还要负责接待或引见的工作。另外，还有一些办公室的琐碎工作也需要办公室文员进展处理。一句话，有些时候，办公室文员就好似是整个公司的打杂人员，所有与办公室工作有关的琐碎事情都是由办公室文员负责。办公室文员工作职责办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发);办公室文员要想在公司有更好的开展前景，应该做到以下几点：一：认真做好份内工作;二：处理好同上级及员工的关系;三：不断的提升自己的技能及会谈才能;四：对公司的产品和效劳理解透彻;五：能及时并很好的处理平时的突发事件。办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)a.主要工作职责：1.接听、转接;接待来访人员。2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案搜集、整理工作。3.负责总经理办公室的清洁卫生。4.做好会议纪要。5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6.负责件的收发工作。7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8.做好公司宣传专栏的组稿。9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。13社会保险的投保、申领。14统计每月考勤并交财务做帐，留底。15.登记厂服，领取及发放。16.输入报表及统计。17管理办公各种财产,合理使用并进步财产的使用效率,提倡节省。18.承受其他临时工作。b.辅助工作职责：1.顾客效劳：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决2.与内外联络部门维持友好联络办公室文员的开展前景：文员在精干于公司的业务后，可以成为经理助理，秘书，经理等高层次的管理人员。办公室文员要想在公司有更好的开展前景，应该做到以下几点：一：认真做好份内工作;二：处理好同上级及员工的关系;三：不断的提升自己的技能及会谈才能;四：对公司的产品和效劳理解透彻;五：能及时并很好的处理平时的突发事件。办公室文员工作职责和工作内容篇八办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)a.主要工作职责：1.接听、转接;接待来访人员。2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案搜集、整理工作。3.负责总经理办公室的清洁卫生。4.做好会议纪要。5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6.负责件的收发工作。7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8.做好公司宣传专栏的组稿。9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。12.管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。13社会保险的投保、申领。14统计每月考勤并交财务做帐，留底。15.登记厂服，领取及发放。16.输入报表及统计。17管理办公各种财产，合理使用并进步财产的使用效率，提倡节省。18.理解其他临时工作。b.辅助工作职责：1.顾客效劳：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情景下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的资料，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决2.与内外联络部门维持友好联络办公室文员的开展前景：文员在精干于公司的业务后，可以成为经理助理，秘书，经理等高层次的管理人员。办公室文员要想在公司有更好的开展前景，应当做到以下几点：一：认真做好份内工作;二：处理好同上级及员工的关系;三：不断的提升自我的技能及会谈本领;四：对公司的产品和效劳理解透彻;五：能及时并很好的处理平时的突发事件。办公室文员工作职责和工作内容篇九1、负责公司所有文档搜集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、移交等工作;2、参加业务部门会议，理解工作开展进度，跟进视频课、体系课、线上线下演讲课以及峰会演讲稿、课件等材料编写进度，搜集归档材料，结合纸质化及电子化进展管理;3、负责行政根底工作如办公用品置办、采购报销、出差酒店机票预订报销、固定资产盘点等;4、负责配合公司文化体系建立落地如团建、拓展、员工旅游、年会等;福利、关心、鼓励、活动等相关工作的物料采购流程提交及报销工作、协助场地布置、进度安排;5、办公环境管理、保洁工作督导;6、协助会议组织及议程安排、场地及时间协调等事宜;7、工作餐订购及报销;讲师各类费用报销。办公室文员工作职责和工作内容篇十主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，详细是：1.接听、转接;接待来访人员。2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案搜集、整理工作。3.负责总经理办公室的清洁卫生。4.做好会议纪要。5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6.负责件的收发工作。7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8.做好公司宣传专栏的组稿。9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。12.管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，详细是：1.接听、转接;接待来访人员。2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案搜集、整理工作。3.负责总经理办公室的清洁卫生。4.做好会议纪要。5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6.负责件的收发工作。7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8.做好公司宣传专栏的组稿。9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。12.管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。13社会保险的投保、申领。14统计每月考勤并交财务做帐，留底。15管理办公各种财产，合理使用并进步财产的使用效率，提倡节省。16.理解其他临时工办公室文员工作职责和工作内容篇十一1、本部门各类文件、资料、资格证书的搜集、整理、记录及存档工作;2、负责做好本公司业务范围内的台帐，确保各类数据的准确;3、处理好与客户的工作关系，做到诚信、热情、务实、高效。协调好公司与客户之间的相关问题;4、负责来访人员的接待、会议组织等工作;5、配合做好本部门的其他日常事务;6、完成公司领导安排的其他工作。办公室文员工作职责和工作内容篇十二1、根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。2、做好日常接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。3、完成各类文件的搜集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。4、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。5、做好年度报刊杂志的订阅工作，收发日常报刊杂志及邮件交换。6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。技能要求：1、教育背景：文秘或管理类相关中专以上学历。2、经历：从事二年以上企业文员工作经历。3、技能技巧：熟悉办公室行政管理知识;熟悉办公软件。4、工作仔细认真、职责心强、为人正直、敢干坚持原那么;5、有较强的沟通协调本领。有良好的纪律性、团队协助作以及效劳创新精神。6、年龄在20-25岁左右办公室文员工作职责和工作内容篇十三直属部门：店内各部门直属上级：各部门经理或主管适用范围：店内各部门文员、一般工作人员工作职责：1、打字处理工作2、信息的上传下达3、文件归档、保管4、工作记录5、来访客人通报及接待6、本工作区域清洁主要工作：1、完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报2、完成日常的正常管辖范围内的工作3、接听做留言记录、讯息处理4、工作资料的保存、分类、归档、保管辅助工作：1、顾客效劳：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情景下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的资料，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决2、节假日协助销售效劳3、协助库存盘点工作4、与内外联络部门维持友好联络办公室文员工作职责和工作内容篇十四1、负责后勤保障部日常文字、打印工作，进展备档、保密或发放。2、负责后勤保障部流动人口档案，整理造册，落实员工每月考勤及员工流动情景，及时向人力资部门汇报。3、协助有关领导建立本部门各项工作制度，及时向上级传递请示、报告，及时反应及落实领导指示。4、负责两院后勤网络修改，整理，网上答疑，配合学院进展网上宣传，配合网络中心进展网站建立。5、配合领导接洽供水、供电，供货及电信、邮政等合作单位，统计〔统计招聘〕老师〔老师招聘〕、学生公寓用电、维修情景，定期向财务部门缴费和报销。6、配合后勤物业中心进展老师公寓住房安排，钥匙的保管、发放，清点并安排家具，统计水电等，确保教职工有个比拟舒适的居住、生活环境。7、根据工作需要。综合协调和配合其它部门、院办、图书馆等工作，促进协调和团结，保障良好的教学、生活秩序。8、对上级负责，对学生负责，及时总结工作，进取完成领导交待和安排的其它任务。办公室文员工作职责和工作内容篇十五1.仪器设备管理，建立仪器设备台账，定期安排仪器的校准，及时更新设备档案;2.负责各类文件、标准、资料的登记、分类、立卷、存档、建帐、保管、借阅、归还和作废文件经批准后的销毁工作;3.负责记录控制工作，及时发布各种最新记录格式信息，搜集归档各类记录;4.负责检测报告副本的搜集、装订及有关资料的存档管理;5.负责资料室内的环境卫生并做好防火防盗工作;6.协助行政主管完成实验室内勤工作。办公室文员工作职责和工作内容篇十六1、负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。2、办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离任等详细手续。3、接听、转接；接待来访人员。4、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案搜集、整理工作。5、负责件的收发工作，信息必须在五分钟内送达相关人员，6、负责收发管理报纸、信函；7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总，并起到有效监视和引导作用。8、协助其他部门的工作，并和其他部门友好相处。9、负责总经理办公室的清洁卫生：如烟缸不得超过十个烟蒂，访客离去后，非常钟内必须清洗好烟缸、茶杯。10、负责接待工作：如有访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好，请问找谁”，并请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水，并负责加水、更新烟缸；11、总机效劳工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘xx公司‘。”；假设自动转拨，三分钟内必须转为人工；来电找“总经理”，断定是广告类，不应直接转入，应问清何事后转接相关部门；12、平安工作：下班前检查复印机关机，关掉所有电，负责关好门窗；13、上头交办的其它临时工作。办公室文员工作职责和工作内容篇十七1.负责接听、转接;接待来访人员。2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案搜集、整理工作。3.做好公司各类档案的承受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理;4.负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反应，为公司各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录;5.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。6.负责办公室的清洁卫生。7.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。8.负责件、邮件的收发工作。9.负责公司合同、标书以及各类文件的制作、打印工作。10社会保险的投保、申领。11.管理办公各种财产,合理使用并进步财产的使用效率,提倡节省。12.承受其他临时工作.13.到银行打印银行对账单，取回税单和到帐回单。每月最后一天到银行办理。(本文素材来于网络，如有侵权，请联络删除。)办公室文员工作职责和工作内容篇十八1、门店及后勤办公物资申请和发放，申请时间应及时，以确保门店可以有充足的物资，发放应准确，防止发错、发漏，每月月底做本月的物资领取电子账与保管账，年底整理本年度所用物资数量；2、工程部灯具、插排的发放，发放应经过工程部经理或副经理签字执行，每月做保管账与电子账交与工程部经理审核〔暂管〕；3、办公室设备物资〔桌、椅、柜子、饮水机等〕的管理与调拨，调拨需原使用人与现使用人双方签字认可，不得私自调拨办公设备；4、后勤及各门店钥匙的保管，确保钥匙在办公室留存不少于一把，门店再次领取钥匙需经领导同意方可；5、日常事物的传递与交接〔大多指门店交与财务小票及存单等〕，要求门店把所传递材料封装，在封装外需标明所属门店，填写日常事务传递交接登记表；6、来访人员的接待工作及来往信件和资料的收发，外来人员来访需将其引领到会客室，接待客人要热情、周到；确保信件、资料的平安性、传递的及时性；7、负责办公室公文的打印、材料的整理、资料的复印；8、过节福利的发放，保证发放数量准确、及时、到位。9、确保办公室每日拥有充足的饮用水，每月月底与饮用水供给者的结算送水款；10、每一天早晨提早到办公室开门，下班时需检查水、电、灯、饮水机、空调是否关掉后锁好门窗。办公室文员工作职责和工作内容篇十九一、人事方面：1.检查全体员工出勤状况，按照公司有关规定，催促员工遵守公司标准和人事纪律;2.搜集及存档相应的劳动、人事法规及公司下发文件，向厂内管理人员提供人事标准咨询;3.负责公司各项人事制度的传达，施行和检查;4.负责公司人员的招聘工作;5.公司全体人员的合同、档案管理和资料的收发;6.负责公司全体员工绩效考核的组织、施行和总结;7.负责规划、执行员工的培训工作;8.与政府有关职能部门保持联络，保证公司良好的外部环境。9.月底负责工厂全体人员考勤统计;二、业务跟单方面：1.承受上级工作指示和客户信息，将该信息传达给公司内部对应部门。2.听从上级管理意见，听从其他部门，特别是消费部门关于交期的意见。3.每日适时下车间追查消费状况是否可以满足客户交期。4.客户样品管理：1)当工程接到新产品单时，配合工程向客户寻求相关资料，2)当客户有交货需求时，催促工程迅速完成样本工作。3)如送样前客户提出交货，要求客户提出预产订单或其他消费排程根据，以方便安排消费。4)当工程送样达成，参与新产品发布会，在会议前后时向客户讯证，并索要正式订单。5)将工程确认的样品，按册记录发放给品质部门，作为量产的管制根据。6)如品质部门或客户对样品提出疑问，将信息传达给工程处理。5.下单跟单工作：1)追客户下订单或其他消费排程根据，以方便安排消费。2)根据客户订单下公司内部制造通知单并发放各相关部门，并做好工单发放记录，防止造成有单无货或有货无单情况。3)审核消费日报表，进展工单产能结算工作，以追踪工单达成情况4)如公司消费量或消费工艺无法达成客户交期时，及时与客户沟通处理。6.出货追踪管理工作：1)将和客户协商的交期制定成出货方案，请仓库，品质做好出货准备。2)如客户对出货时间有疑问，与客户协商;尽量满足其合理的要求。3)催促消费部门达成交期并及时入库，要求仓库及时备料请品质部门检验，以上工作需要提早完