公司科研课题经费预算与使用管理办法

——9—XX〔试行〕第一章总则法。其次条 本方法适用于公司全部科研课题〔一〕以公司名义担当的全部由国家及其各部委、总公司、各级政府及其部门等上级单位为课题供给课题经费的科研课题〔以下简称“上级科研课题〔二〕公司组织论证立项的公司级科研课题。〔三〔子公司自行组织论证立项的分公司级科研课题。其次章 编制依据第三条 本方法依据以下制度〔一〔20097。第三章 课题资金使用治理总体原则第四条 本方法将对包括中心、地方财政总公司拨〔以下简称“上级拨款〕与公司自筹资金在内的资金治理进展相应规定。第五条 自筹资金分为三类，第一类是在上级科研课题中，公司除利用上级拨款进展科研工作外，还需要公司自筹的局部；其次类是在公司级课题中公司划拨给担当科研课题各单位的争论经费，及在分公司级课题中，公司划拨给分公司的争论经费；第三类是分公司级工程，各子公司自筹的争论经费。自筹资金包括公司自有科技投入资金和依托工程资金两局部。自有科技投入资金〔简称“公司配套资金，指实际投入到课题中的现金，由公司财务部年初按预算筹集；依托工程资金，马上关心科研课题争论的工程投入局部折算为科研课题争论经1。第六条 课题组负责对本课题可能涉及的三个单项经费建立治理台账：上级经费治理台账；配套资金治理台帐；依托工程资金治理台帐。第七条 上级拨款必需严格执行上级单位预算治理和资金治理的有关规定上级拨款的治理和使用坚持单独核算专款专用、追踪问责、留意绩效的原则。第八条自筹资金的治理和使用依据“谁出资、谁监管”的定明确列示和归集。第九条 上级拨款和自筹资金必需纳入财务统一治理和使用为便于治理上级拨款由工程技术中心的财务人员统一建账治理相关课题担当单位按工作分工分别操作实施相应治理确保资金使用标准有效，经得起审计评价。第十条 上级拨款与自筹资金的使用原则遵循公司授权下的课题组长负责制由上级课题组长全面把握课题资金预算与使用的合法性、合理性，确保资金使用的有效性。涉及经费预算及使用的全部文件及票据都需课题组长签字同〔可授权子课题组长，方可进展后续流程。第十一条 依托工程资金的使用由课题所依托的工程工程组按公司工程工程治理规定实施治理，由课题组提出需求打算，并在经费使用过程中做好单项统计台账的更。第四章 工作职责划分第十三条 公司科技进展部作为公司主管科技的治理部门，在经费治理方面其主要工作职责为：〔一〕制定课题预算治理方法、审批程序及相关政策；〔二〕组织各课题组编制预算；〔三〕组织公司财务部、经营治理部、采办部、相关专家对课题预算进展专项审查；〔四〕使用治理；〔五〕依据与课题组签订的《公司科研工程任务合同书》考核课题运行状况后，依据合同规定审批课题组拨款申请；〔六〕组织课题组进展经费结算与审计。第十四条 公司财务部是全部课题资金统筹治理的部门是筹措配套资金建立财务账目及预警部门其主要职责为以下第〔一监管部门，其主要职责为以下第〔二〕至〔六〕项：〔一负责筹集依据公司批准的年度预算各科研课题年度配套资金；〔二〕负责制定课题入账核算治理方法、标准操作流程；〔三〕负责建立单独的上级科研课题财务账目；〔四和年末按进度状况划拨各课题依托单位；〔六由技术中心财务室行使课题上级单位要求公司财务部履行的其他职责。第十五条 各课题组是资金预算编制执行及掌握单位其主要职责为：〔一的编制；〔二〕每月10日之前将上月预算执行状况向公司科技进展部报告；〔三〕行状况对经费提出访用申请；〔四记造册；〔五〕各课题组负责将各种审批文件按要求挂到ERP系统中，便于治理与考核；〔六〕各课题组设置专人〔需在组织机构中明确进展课题〔依据财务人员供给月度财务数据进展统计分析工作、外委立项、预算与合同审批等治理；〔七〕课题组长对各类报告、文件、申请负审核责任。第十六条 课题依托单位财务部门职责：〔一〕课题经费的日常使用治理单位；〔二〕负责对上级科研课题预算单独建账、记账；〔三5心财务人员汇总，并供给应课题组人员撰写预算执行报告使用；〔四〕ERP上线单位财务人员负责按经费实际使用状况在ERP第十七条 课题依托单位科技治理部门/人员职责：〔一〕公司科技进展部治理对口下级部门；〔二〕负责组织本单位科研课题经费预算编制、汇总；〔三〕位内部审查流程掌握；〔四〕ERP第五章预算编制原则与审批程序的课题预算，预算编制遵循事实求是、诚恳守信、按需申报原则。科研立项报告中的科研预算作为后续费用掌握的蓝本文件。〔附件按权限进展审批。第十九条 上级课题预算分为上级拨款预算与自筹资金预算两局部上级拨款主要用于支持开展课题实施过程中所需要的关键装备、关键材料、关键技术对企业自身所应具备的根本条件、通用设备、一般性的工作开支，上级拨款一般不予支持。自筹资金局部分为公司配套资金和依托工程资金两局部配套资金主要用于支持开展课题实施所需要购置的通用设备一般性的工作所产生的开支依托工程资金则从课题依托工程工程实际发生的费用中列支。要求编制，对各个经费科目，单价申报需通过详尽的市场调研，数量需经过严谨的论证。资金购置原材料、设备等需要列入公司生产建设打算。条中自筹资金预算要求处理，按附表编制。其次十一条 各课题组需于每年10月10日前编制完成下一年度预算草案公司级以上各课题《单项科研课题年度预算审批表〔20XX年〔附件3〕及年度预算模板〔附件4〕申报本年度预算分公司级课题年度经费预算报所在单位由〔子〕公司审核后汇总按《分公司级课题预算年度预算审批表〔20XX年〔附件5〕申报下一年度预算，科技进展部依据各课题申请状况，编制本年度科研课题预算，于每年12月10日前组织经营治理部财务部及相关专家对课题组编制的课题年度预算进展会审论证，包括上级拨款与自筹资金预算。预算编制人与课题组对外合同谈判人员不得为同一人。其次十二条 论证会审后的课题年度预算由公司科技进展后，公司财务总监审批，公司总裁签署下发，财务部备案。上级课题经审查批准的课题预算随科研课题论证报告书报上级单位按流程审批。67。审批结果录入SAP系统，各单位财务人员在各种费用发生后准时SAP其次十三条对于外委/协经费的预算，需要单项预算，并要求按该类课题预算编制要求实施。领导、公司总裁、科学技术委员会审批。上级课题需要按规定程〔附件8。合作单位之间的预算调整，以及增加削减合作单位的预算调整，要时，由科技进展部报上级单位审批。其次十六条 上级拨款中的课题间接费用以及直接费用支出课题中的设备购置费、国际合作与沟通费劳务费专家询问费、根本建设费预算一般不予调整。第六章 课题经费使用其次十七条公司科研课题课题组需要严格依据公司批复款、捐款、赞助、投资等，严禁以任何方式牟取私利。〔项明细均在预算范围内的长〔或授权〕签字，方可入账。其次十九条 未完课题的年度结存经费结转下一年度连续使用课题因故中止公司财务部负责组织准时清理账目与资产，编制财务报告及资产清单，经主管领导审批后，报送上级单位，由上级单位组织进展清查处理。第三十条 课题通过验收后公司财务部在一个月内办理结账手续课题财政资金如有结〔含处理已购物资材料及仪器、设备的变价收入等，由科技进展部依据关于结余资金治理的有关规定执行。5000题验收后由科技进展部组织移交相关单位。第三十二条科研用物资的采办，原则上按公司采办流程，的《科研〔课题〕工程采办治理流程》实施，其他特别物资需提5采办。——18—统一治理。第三十四条 国家重大专项对于科研人员鼓励支出依据财政部《民口科技重大专项资金治理暂行方法规定一般不超过建设费后的5%。此局部嘉奖由课题组长依据科研人员奉献大小向公司科技进展部申请科技进展部审查后报公司科技主管领导审核公司科委会主任批准后实施。第七章收入合同签订及经费使用治理〔由国家及其各部委、总公司、各级政府及其部门等上级单位为课题供给课题经费的科研课题〕而与国家及其各部委、总公司、各级政府及其部门等上级单位签订的合同。第三十六条与上级单位签订的收入合同一般为格式合同，〔如学问产权问题、外委纠纷问题、财务问题〔如合同中说明需要筹集入合同审批表纳入公司质量体系〔见附件、附件0。第三十七条收入合同在签订前需要在公司内部进展合同〔司科技主管领导批准。解释，直至通过各部门审查。管领导、课题长代表公司与上级单位签订合同。第八章外委/协预算与经费治理第三十九条上级科研课题需签订关于技术开发、技术效劳、技术合作、技术引进等外委/协合同的，其经费预算及经费使用治理适用本章规定。第四十条 “外委/协”指在课题实施过程中，局部工作需外部单位帮助完成需签订关于技术开发技术效劳技术合作、技术引进等合同的状况。外委/协分为联合开发和非联合开发两大类请的科研课题，在争论开发过程中，由于设备、设施、技术、人力等条件不满足，需要托付其他机构进展关心争论的状况。“课题联合担当单位”指在联合开发课题立项预备阶段确定，经科技进展部、采办部审查，公司领导批准，作为课题“联11。第四十一条 外委/协局部预算审查外委/协局部的预算由课题组编制完成，与上年底课题经费预算由科技进展部组织审查、批准。进展招标，或按议标审批流程立项，并需单独审批预算。第四十二条 外委/协合同审批流程按公司现行规定执行。外委/协立项由课题组提出申请，课12〔依据公司质量治理体系。外委/协预算由课题组编制，课题担当单位审议，科技进展部、经营治理部审核，公司主管领导审批，见附件13〔依据公司质量治理体系；外委/协合同审批由课题负责人对技术局部出具审核意见，公司科技进展部对学问产权、外委/协内容是否符合公司规划进14〔依据公司质量治理体系。各机关部门收到外委/协立项申请、预算审批、合同审批材充或修改审批材料需要在两个工作日内完成。通过上年批量会审的外委//协立项与外委/做好效劳，确保流程高效通畅。协外委//协内容等均需通过公司科技进展部审查后，方可依据公司外委/协预算及合同审批流程报批。各单位年末需组织各课题提交下年度外委/协打算，报科技进展部、科技主管领导审批后，作为单项外委/协依据。第四十三条 在课题争论中购置的特地设备，分状况对待。公司可持续使用的从公司外包费用中直接列支产权归公司全部，课题结题后，设备收归公司统一治理；格外用设备，由公司与外委/协方协商后，按肯定比例共同购置使用，产权及其他相关事宜由经协商全都后的形成的合同确定公司对该设备至少保存使用权由公司牵头担当的课题不管哪方申请学问产权的，海工均作为第一权利人，联合担当单位或外委/协方作为其次权利人，总公司有其他要求的，总公司要求优先。第四十四条外委/协方治理〔一〕课题组负责外委/协方的协议、合同签订及签订后的日常治理，外委/协方需每月提交月报，月报中需包含当月进度状况分析、经费使用状况分析、下月经费使用打算、工作进展、主要成果等。〔二〕当外委/协单位按合同要求按时提交合同执行状况反响表，完成相应里程碑工作后，课题组组织对外委/协单位工作题依托单位按合同商定付款。第九章公司内部合作相关规定技进展部作为公司科研工程治理授权单位托付分〔子〔子〕其他分〔子〕完成争论内容而签订的合同。第四十六条公司托付分〔子〕部〔甲方〕作为公司科研工程治理授权单位，与课题担当单位第四十七条分〔子〕公司之间的外委/协或托付，由各分〔子公司参照公司科技进展部相关原则性规定与各单位治理办条款。第十章科研经费结算治理与考核〔具体由公司海洋工程技术中心财务室行使相应职权按季度组织对课题资金的管匹配。各课题组每年1月10日前需要对上一年度经费预算执行状况第四十九条 预算执行状况年度考核于每年12月15日前，由公司科技进展部牵头组织进展工程技术中心财务人员依据上年经费使用状况计算汇总各课题当年整体预算执行率及单项科目预算执行率。具体分数计量与权重划分由治理细则具体规定。列行为之一的，不得通过课题验收：(一)编报虚假预算，骗取国家财政资金的；(二)未对科研经费进展单独核算的；(三)截留、挤占、挪用科研经费的；(四)违反规定转拨、转移科研经费的；(五)供给虚假财务会计资料的；(六)未按规定执行和调整预算的；(七)虚假承诺、自筹经费不到位的；(八)其他违反国家财经纪律的行为。第五十一条 课题负责人应当保证所供给信息的真实性并对信息虚假导致的后果担当责任。第五十二条 科研课题经费使用状况预算执行状况将作为对课题组长及课题依托单位绩效考核的一局部。第十一章 附 则第五十三条 有关课题经费入账原则与方法具体治理方法另行规定。第五十四条 本方法由公司科技进展部负责解释自下发之日起执行。附件：1.课题经费分类示意图单项科研课题总预算审批表单项科研课题年度预算审批表〔20XX年〕20XX〔课题〕预算表分公司级课题预算年度预算审批表〔20XX年〕科研课题年度总经费预算审批流程示意图科研课题年度总预算审批表单项科研课题总体预算变更审批表科研类上级投入合同签订审批表科研类上级课题投入合同文件评审表上级科研课题联合担当单位意向申请表限上外委/协实施申请表限上外委/协预算审批表限上外委/协合同审批表1：

课题经费分类示意图上级拨款上级拨款课题经费自有科技投入资金(公司配套资金)自筹资金依托工程资金2：

单项科研课题总预算审批表课题名称申请单位实施期限课题名称申请单位实施期限申请日期上级拨款：〔金额〕预算总编制说明：〔金额〕 公司配套资金〔N〕：〔金额〕金额依托工程资金：〔金额〕(1．预算编制依据)预算编制说明(2．预算总额)(3．外委/外协/需支付联合担当单位科研经费总额及支付各外委/外协/联合担当单位科研经费额)(4．其它需要说明的内容)(5．附上级拨款和自筹资金预算明细表、询价单)预算编制人：课题组长：单位负责人：预算审核□N≤100由科技进展部总经理批准□N>100由科技进展部总经理审核预算审批□100＜N＜300预算审批□100＜N＜300万元由公司科技主管领导批准 □N≥300万元 由公司科技主管领导审核预算批准□600>N≥300万元 由公司总裁批准〔N≥600〕3：单项科研课题年度预算审批表〔20XX〕工程号： 货币单位：〔人民币〕万元课题名称课题名称申请单位〔立项实课题实本年度打算本年度申请申请日期 施方案中施期限 预算金额 预算金额预算金额〕编制说明：预算编制说明(1．预算编制依据)(2．预算明细)(3．外委/外协/需支付联合担当单位科研经费总额及支付各外委/外协/联合担当单位科研经费(4．其他)编制人： 课题组长： 科技进展部工程预算岗：预算审批 科技进展部总经理：〔申请预算为该课题年度预算打算120%以内，批准；其他，审核〕公司科技主管领导：预算批准注：本表适用于公司级以上课题申报下一年度课题预算时使用。4：20XX〔课题〕预算表工程〔课题〕名称： 工程号：担当单位： 金额单位：万元预算金额 类型

总 累计概 完成

20XX公司 依托 合预算科目

算 预算 拨款 配套 工程 计一、争论经费〔一〕直接费用设备费设备购置费试制设备费设备改造费租赁使用费

全部工程全部工程863、重大专项863、重大专项总公司级/

资金 资金技术引进费 公司级/分公司级材料费 全部工程测试化验加工费

863、重大专项总公司级/试验费 公司级/分公司级燃料动力费 全部工程差旅费 全部工程会议费 全部工程国际合作与沟通费 全部工程工程组成员出国考察费用

总公司级/公司级/分公司级总公司级/外国专家费用 公司级/分公司级预算金额

总

20XX类型 概 完成 上级 公司 依托 合预算科目

算 预算 拨款 配套 工程 计国内学术沟通费〔4〕联合资助争论(SPONSOR)费用出版/文献/信息传播/学问产权事务费资料及文献费出版费\学问产权事务费外委\化验\资料处理等费用)劳务费〔人员费〕国家工程人员补贴费人员费专家询问费聘用专家费治理费

总公司级/公司级/分公司级总公司级/公司级/分公司级863、重大专项总公司级/公司级/分公司级总公司级/公司级/分公司级总公司级/公司级/分公司级全部工程总公司级/公司级/分公司级总公司级/公司级/分公司级重大专项/863总公司级/公司级/分公司级863

资金 资金预算金额

总

20XX类型 概 完成 上级 公司 依托 合预算科目

算 预算 拨款 配套 工程 计房屋\设备租赁\折旧费等分摊费用

总公司级/公司级/分公司级

资金 资金其他费用 全部工程根本建设费 重大专项房屋建筑物购建 重大专项专用设备购置 重大专项根底设施建设 重大专项大型修缮 重大专项信息网络建设 重大专项其他根本建设支出 重大专项〔二〕间接费用 重大专项二、中间试验〔制〕费重大专项中间试验〔制〕费 三、其他经费 重大专项产业化经费 重大专项5：分公司级课题预算年度预算审批表〔20XX〕货币单位：〔人民币〕万元申请单位

编制说明：(3、单个课题预算明细)预 算申请 说明编制人：单位负责人：科技进展部工程预算岗：预算审核科技进展部总经理：科技进展部总经理：公司科技主管领导：预算批准注：本表适用于分〔子〕公司申请分公司级课题下一年度海工支持经费的状况。6：科研课题年度总经费预算审批流程示意图：鄢相璐文件名:工程经费预算审批流程课题组课题组科技进展部公司科技主管领导公司科委会公司财务总监总裁编制课题经费使用预算1编制科研课题年度总预算2会同财务部、经营部、局部专家进展3审核4符合要求通过是否5否符合要求是批准6批准签发7业务流程名称：工程经费预算审批流程页:1of1创立日期:2010-7-21业务流程图1.4生效日期:2010-7-217：

科研课题年度总预算审批表货币单位：〔人民币〕万元编制说明： 预算金额：预算编制依据预算总额预算 3.其它需要说明的内容编制 4.附本年度全部科研课题预算明细表、汇总表预算编制人：科技进展部总经理：经营治理部总经理：预算审会 财务部总经理：审预 公司科技主管领导：算审核〔公司科学技术委员会通过后，上报公司财务总监〕预算批准公司财务总监：预算批准签发预算批准签发公司总裁：8：工程号：

单项科研课题总体预算变更审批表货币单位：〔人民币〕万元课题名称课题名称申请单位课题实施课题变更后申请日期 课题批准预算期限 预算变更资金预算变更金额上级拨款/配套资金来源编制说明：预算变更说明(1、变更缘由)(2、预算变更明细及说明)(3、专家意见)(4、其它需要说明的内容)编制人：编制人：课题组长：单位负责人：科技进展部工程预算岗：预算变更审批科技进展部总经理：□R≤10P≤50核预算变更审批公司科技主管领导：□50＜P＜200万元由公司科技主管领导批准□P≥200万元 由公司科技主管领导审核预算变更批准□300>P≥200万元 由公司总裁批准〔P≥300〕R：配套经费变更额/课题原配套经费预算额；P：配套经费变更额。上级拨款申请变更的，按上级单位要求办理。课题总预算不变，科目发生变化时，参照此流程治理。9：科研类上级投入合同签订审批表编号:XXX申请单位经办人申请日期拟签署日期年年月月日日合同名称签署方名称合同简介合同金额合同预期成果经费结算方式〔银行转帐〕合同生效条件合同生效时间〔合同签署〕〔合同签署时间〕合同履行期限合同有效期

〔年月—年月〕〔合同履行期限+保证期〕合同评审意见 〔是否同意〔附：科研类上级投入合同文件评审表〕合同