第2章 汉字录入训练营 任务五 实用中文的录入

第2章

汉字录入训练营任务五实用中文的录入任务情境正当吉永春为自己的中文成绩沾沾自喜的时候，有件事却极大打击了他：叔叔让他帮打一份单位人员资料，没想到他的速度一落千丈，跟他平常打文章简直判若两人。他非常郁闷：这到底是怎么回事呢？任务分析⒈工作思路日常生活工作中，我们经常会碰到输入姓名、城市、各种单位及地址，这些内容多数不能使用词组进行输入（即离散文本，离散文本是汉字录入中要求较高的部分）。所以这些时候，我们的录入速度会大幅降低。为了避免这种情况出现，需要对日常的这些信息接触到的汉字多加练习。任务分析⒉注意事项⑴对中文录入要求较高的行业在录用员工时，往往以这些为测试内容。相关专业的同学可以加强这方面的训练。⑵先利用打字软件看屏练习，速度上来后逐步转向看稿录入。⑶看稿录入时，尽量做到用眼睛的余光看屏幕，基本上只看稿打字。知识储备一个录入员录入速度的快慢和版面质量的高低，在很大程度上，决定于录入员的文化修养水平。因为录入的原稿是由许多不同的人书写的，每个人都有自己的书写的特点。稿件到录人员手里时，有潦草的、涂抹杂乱的，也有清晰的。总之各式各样的字体和涂改都有可能出现。识稿能力的高低决定了录入员的工作效率，录入工作要求录入人员必须具备一定的识稿能力。那么，录入员如何在自己的工作中提高识稿能力呢？知识储备首先要了解本单位的工作性质，学习本单位的业务知识，本单位的专业术语。如在医药卫生单位，录入员必须掌握必要的医药知识，了解一定数量的中、西药名称；又如地质矿产单位的录入员，要掌握必要的地质学知识，了解各种矿石的名称；再如气象预报单位的录人员要掌握一定的地理知识和气象方面的术语。总之，各个单位都有其专业术语，而这些专业术语在日常生活中有可能极少碰到，故如不熟悉、了解这些术语，文字本身再潦草些，就会识错。录人工作人员必须认真学习业务知识，熟悉和了解本单位的专业术语，在打印稿件时，才不至于因一字不识、一词不明而影响整个录入工作的顺利进行。知识储备其次，要掌握一定的书法知识，了解各种字体的书写规律，了解各种常用字的几种字体。提高识稿能力并不困难，只要我们平时认真学习业务知识，注意多看、多写、多练，在工作中不断总结各式各样稿件的字的特点，识稿能力会逐步提高的。除了提高识稿能力以外，还有一个好的弥补措施就是拿到手稿后，当拟稿人在场的情况下，先审视一下稿件的文字内容，将不清楚的字、词及时问明白，并给予校正或作出相应的标记。技能点拨⒈姓名在录入姓名时，会经常碰到没有打过的字，影响录入速度。这时要克制急躁的心情，仔细回想汉字单字的拆分方法，按规则拆字录入。首先看屏幕练习，在速度较快后，逐步转向看稿练习。看稿录入时，要坚持盲打的习惯。尽量做到只用眼睛的余光看屏幕，基本上只看稿打字，以降低误码率。技能点拨⒉城市在录入城市时，会碰到没有打过的字，影响录入速度。大部分的城市可用词组打出，若碰到使用词组无法打出时，要克制急躁的心情，仔细回想汉字单字的拆分方法，按规则拆字录入。首先看屏幕练习，在速度较快后，逐步转向看稿练习。看稿录入时，要坚持盲打的习惯。尽量做到只用眼睛的余光看屏幕，基本上只看稿打字，以降低误码率。技能点拨⒊单位在录入单位时，会碰到没有打过的字，影响录入速度。大部分的单位可用一个或多个词组打出，若碰到使用词组无法打出时，要克制急躁的心情，仔细回想汉字单字的拆分方法，按规则拆字录入。首先看屏幕练习，在速度较快后，逐步转向看稿练习。看稿录入时，要坚持盲打的习惯。尽量做到只用眼睛的余光看屏幕，基本上只看稿打字，以降低误码率。技能点拨⒋地址在录入地址时，会经常碰到没有打过的字，影响录入速度。地址中能使用词组录入的不是很多，这时要克制急躁的心情，仔细回想汉字单字的拆分