文字录入与编辑实训教程 第2版 课件 第8章 速录强化训练营

第8章速录强化训练营任务一现场会议记录的录入任务情境苏宁生从职校商务专业毕业后，进入飞熊公司做行政助理工作。由于工作的需要，苏宁生经常跟随公司领导出席各种商务会议，并负责把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来。任务分析⒈工作思路在会议过程中，把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来，形成会议记录的文字形式。现在单位基本都要求最后要有文字形式和电子形式的文稿，所以最佳办法是用电脑进行现场会议的记录。任务分析⒉注意事项会议记录稿的要求：⑴依实而记，不加不漏，要准确。⑵记录清楚，有条理。⑶突出重点。知识储备⒈会议记录在会议过程中，由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来，就形成了会议记录。会议记录有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。对会议记录而言，记下的内容需要形成文字和电子形式的文稿。通常我们还需要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。知识储备⒉格式会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。记录头的内容有：⑴会议名称；⑵会议时间；⑶会议地点；⑷会议主席（主持人）⑸会议出席、列席和缺席情况；⑹会议记录人员签名。知识储备⒊要求会议记录的要求归纳起来主要有两个方面，一个是速度要求，一个是真实性要求。⑴速度要求。快速是对记录的基本要求。⑵真实性要求。纪实性是会议记录的重要特征，因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。知识储备⒋会议记录应该突出的重点有：⑴会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；⑵会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；⑶权威人士或代表人物的言论；⑷会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；⑸会议已议决的或议而未决的事项；⑹对会议产生较大影响的其他言论或活动。技能点拨⒈用电脑进行会议记录，对我们的录入技能有一定的要求，因此对文字的录入要勤加练习。具体请参照第1章至第3章的内容。⒉用电脑进行现场会议记录，要求有一定的速度和准确率，因此对听打有较为严格的要求，只有刻苦训练才能达到。具体请参照第7章的内容。技能点拨⒊为了能现场做好会议记录，必须提前做好准备。例如，会议记录头的内容大多是会前就能知道的，可以先行录入；遇到自己不了解的领域，会议前查资料作准备就更是不可缺少的。⒋日常工作中经常用到的办公软件比如Word、Excel等要能够熟练使用。第8章速录强化训练营任务二辩论赛实录的录入任务情境蒙柳晨在职校学习行政文秘专业，高三期间，她与几位同学一起在中国—东盟博览会秘书处实习，参与中国—东盟博览会、中国—东盟商务与投资峰会各场会议，从事现场会议记录等工作。实习期间，蒙柳晨交出的稿件速度快，准确率高，排版美观。由于她的突出表现，领导推荐她到桂登律师事务所工作。任务分析⒈工作思路虽然有了将近一年从事现场会议记录工作的经验，蒙柳晨在桂登律师事务所工作时还是遇到了困难。首先是询问记录时，由于当事人来源比较复杂，口音多样，听起来相当吃力；然后在法庭辩论，进行庭审记录时，法官、律师的语速都比较快，原来的录入速度有些跟不上。蒙柳晨急切想找到一个快速提高工作效率及效果的方法。经过多方咨询，她决定学习速录技术，拿下速录师的职业资格证。任务分析⒉注意事项⑴训练时需要忍受得住寂寞和枯燥。⑵在正确的方法下持之以恒的练习有助于提高速度和准确率。⑶注意积累社会知识，提高文化水平，积攒工作经验。知识储备⒈速录简介速录师是运用速录技术，从事语音信息实时采集并生成电子文本的人员。速录师目前主要在下面几个领域工作：一是司法系统的庭审记录、询问记录：二是社会各界讨论会、研讨会的现场记录：三是政府部门、各行各业办公会议的现场记录；四是新闻发布会的网络直播；五是网站嘉宾访谈、网上的文字直播；六是外交、公务、商务谈判的全程记录；七是讲座、演讲、串讲的内容记录等。知识储备⒉速录师国家职业标准2003年劳动和社会保障部颁布了《速录师国家职业标准》。本职业共分设三个等级，速录员（国家职业资格五级）、速录师（国家职业资格四级）、高级速录师（国家职业资格三级）。其技能要求为：速录员不得低于140字/分钟；速录师不得低于180字/分钟；高级速录师不得低于220字/分钟。知识储备⒊速录师职业能力特征根据目前的速录师职业标准，一名合格的速录师需要具备几项职业能力特征：一是需要具有较高的获取、领会和理解外界信息的能力，并具有较高的分析、推理与判断的能力；二是需要具有较高的以文字方式进行有效表述的能力；三是需要具备迅速、准确、灵活地运用手指完成既定操作的能力；四是需要具有根据听觉与视觉信息协调耳、眼、脑、手及身体其他部位，迅速、准确、协调地做出反应，完成既定操作的能力。技能点拨⒈练习汉字输入此阶段约需一个月。练习时请参考第2章汉字录入的内容。技能点拨⒉练习输入文章此阶段持续约3～4个月，练习输入文章，以财经新闻为主。练习时请参考第2章汉字录入的内容。技能点拨⒊练习听打此阶段持续半年甚至更长。具体可以参考第7章中文听打训练的内容。练习时可以边听朗读文章或广播、电视新闻，边进行记录，速度由慢到快。辨析各种声音特征是将语音信息转化为文字的前提，一些单位考核速录员的速度，是以三篇中等难度的生文章达到95%的正确率为标准的。所以练习时不能简单求快，在确保正确率的前提下，再尽力提高速度。速录的最高录入速度可达到520字／分钟，而录入速度在每分钟200个字以上时，就完全可以实现“语音落、记录完、文稿成”。技能点拨⒋注意