学院改造、维修项目管理办法

学院改造、维修项目管理办法第一章总则第一条为了加强对改造、维修（下称维修）项目的管理，规范运行程序，确保工程质量，合理控制工程造价，明确管理人员职责，根据我校实际，特制定本管理办法。第二条本规定适用于校内已交付使用且超过保修期限的各类公共建筑物及附属物的土建修缮工程、水电设施维修工程、房屋装饰装修工程、校园绿化景点建设及校内原有场地、道路、管道、围墙等公共设施的维修。第二章

项目分类第三条项目根据概算金额分为零星项目、小额项目、大额项目。（一）零星项目：是指单项项目预算价1万元（含）以下的维修项目；（二）小额项目：是指单项项目预算价1万元以上5万元（含）以下的维修项目；（三）大额项目：是指单项项目预算价5万元以上30万元（含）以下的维修项目；第四条应急性维修项目是指房屋、基础设施等发生损坏，危及师生安全或严重影响学校正常工作秩序需立即处置的维修项目。第三章项目立项审批第五条

全校各单位须于每学期结束前，一个月内将本部门管辖范围内需要进行改造、维修的项目向后勤处提出书面申请，申请的内容包括：项目的具体改造内容、项目概算、经费来源、预计使用日期。后勤处根据项目情况组织有关人员对申请修缮的工程项目进行论证。论证通过后，由后勤处编制学期改造、维修计划。第六条

修缮项目实施前，由使用单位负责办理立项审批手续，凡涉及消防安全与防盗安全的改造项目须先经保卫处审核同意；涉及新校区改造、建筑物结构改变的项目须先经基建处审核同意；涉及国有资产处置的应先经资产管理处审核同意；涉及教室改造的须先经教务处审核同意；涉及实验室改造的项目需填报《教学实验室专题论证表》和《**学院实验室改造装修前置审核表》。第七条各建筑公共部位、室外附属及公共设施由后勤处负责巡查和报修；各单位所在范围的服务设施由各使用单位负责巡查和报修。第八条

所有大、小额项目都必须申请立项，项目需经后勤处处务会议研究通过后，由后勤处提出立项意见。立项项目实施方案（图纸）及项目预算表等需报有关部门审批、核定。审批权限按《**学院财务收支审批规定》执行。第九条

应急性维修由后勤处报告相关部门和分管校领导后即可组织实施，事后根据维修费用额度大小办理相应手续。第十条

未列入学期维修计划，但教学科研等工作确实需要必须立即组织实施的改造、维修项目，可将方案及经费预算提交使用单位分管校领导同意后予以办理立项审批手续。第四章项目发包第十一条发包要求（一）1万元（含）以下零星项目，按照《**学院后勤处零星维修工程管理办法（暂行）》要求发包。（二）1-5万元（含）小额项目立项后，由工程造价咨询单位编制预算，并经后勤处招标工作领导小组确定发包价后方可发包。（三）5-30万元（含）大额项目立项后，由工程造价咨询单位编制预算，并报审计室预算审核后，再由后勤处招标工作领导小组确定招标控制价后，方可抽签确定中标人。（四）30万元以上项目按照《**学院小规模工程项目招标管理实施办法》文件执行。第十二条1万元（含）以下零星项目发包程序由后勤处服务保障中心按照《**学院后勤处零星维修工程管理办法（暂行）》要求发包。第十三条1-5万元（含）小额项目发包程序后勤处处务会议研究确定施工单位，并签订施工协议书。第十四条5-30万元（含）大额项目发包程序（一）5万元以上20万元（不含）以下大额项目，经后勤处勤处处务会议研究后，由后勤处从《后勤处工程服务商候选库》中以抽签定标的方式确定施工单位。（二）20万元以上30万元（含）以下项目大额项目，经后勤处处务会议研究，分管校领导批准后，由后勤处从《后勤处工程服务商候选库》中以抽签定标的方式确定施工单位。第十五条库内公开招标项目管理：（一）项目立项：1.申请部门提交申请报告、施工方案或设计图纸及项目概算，并办理资金立项手续。2.项目设计服务采购，由申请部门按照《**学院采购管理办法（修订）》进行采购。3.后勤处牵头编制工程预算及工程量清单。4.申请部门办理公开招投标审批手续。（二）公开招标：1.编制招标文件（详见招标文件通用范本）2.发布招标信息。招标文件经后勤处领导审核后予以发布，对候选库内单位发布招标信息不少于2个工作日，并根据招标项目的具体情况，组织投标人现场踏勘或召开开标前的答疑会。3.开标。由招标单位、申请部门等有关部门参加开标，符合条件的报名企业须不少于3家。4.确认中标结果。（三）开标要求：1.开标。招标工作人员按照招标文件规定的时间及地点公开开标。投标单位法定代表人或授权委托人（持本人身份证）和使用部门及有关部门参加开标并签到，工作人员对投标人资质进行审核。2.定标。（1）第一轮由投标人以签到先后依次抽取顺序号。（2）招标人一次性抽取中标对应号。（3）第二轮由投标人抽取中标号码，所抽的号码与中标对应号相同的投标人为中标单位。3.记录。招标工作人员作开标过程记录，开标人（后勤处）、记录员、监督员（申请部门）、投标单位签名确认。（四）下列特殊原因经批准后可改变发包方式。库内公开招标项目，如候选库内报名企业不足3家或其他原因造成一次流标的，可由后勤处提出改变招标方式（邀请招标、竞争性谈判或直接发包等形式），报分管校领导批准后执行。第五章合同签订第十六条合同一律采用书面形式。修缮项目合同按照**学院后勤处统一格式文本签订（详见附件1）；如项目不适用于统一格式文本，则由合同主办部门负责起草，经后勤处、审计室及分管校领导合同会签后签订。第十七条合同签订实行法定代表人签署和授权委托签订相结合的制度。合同应当由法定代表人或部门负责人签署。合同签订后，由合同主办部门填写《用印审批表》，经部门负责人、分管校领导审批后，加盖合同专用章或者学校公章。第十八条合同经签字、盖章，且约定的生效条件成立前，不得实际履行。合同生效后，一切与合同有关的部门人员应全面、及时履行合同。第十九条合同变更和解除（一）合同变更的条件：1.原已存在有效的合同关系。2.合同内容发生变化。包括：工程量的增减；工程材料的改变；工程单价的增减；履行期限的变更；履行地点的改变；履行方式的改变；结算方式的改变等。（二）合同解除的条件合同解除是指合同有效成立后，在一定条件下通过当事人的单方行为或者双方合意终止合同效力。1.合同法定解除的条件（1）因不可抗力致使不能实现合同目的。（2）在履行期限届满之前，当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要义务。（3）当事人一方迟延履行主要义务，经催告后在合理期限内仍未履行。（4）当事人一方迟延履行义务或者有其他违约行为致使不能实现合同目的。（5）法律规定的其他情形。2.合同协议解除的条件（1）当事人具有相应的行为能力。（2）内容不违反法律法规和社会公共利益。第二十条补充协议的签订补充协议是对原合同的补充或者变更，一般要明确约定，如果补充协议条款与原合同不一致或发生冲突时，应当以补充协议为准，但原合同明示不得变更的条款，补充协议中对该条款发生的变更则不发生法律效力。签订合同之后，发现内容还需补充的，需经工程变更审批后方可拟定合同补充协议。合同补充协议的具体内容应包括：一是双方当事人的基本信息；二是说明拟定补充协议的原因；三是协议补充的内容或变更的内容。第六章施工管理第二十一条每个项目使用部门均应指派1名人员作为项目负责人，负责该项目的前期设计对接、施工过程现场协调以及项目其他所需手续申报、审批等工作。后勤处指派1名现场管理人员，与项目负责人共同履行现场管理职责，负责施工过程的监理与签证。必要时可外聘监理人员。第二十二条施工应严格按照安全文明施工的有关条例，并遵守校园管理规定文明施工、安全施工。施工人员必须遵守《**学院校园管理暂行条例》，保持施工周围清洁卫生，保证师生生命财产安全。第二十三条现场管理人员（含项目负责人，下同）应对施工全过程进行质量监控，现场管理人员如发现工程质量达不到设计及规范要求时，应要求施工单位返工，或停工整顿，对不按要求整改的不予验收、结算。第二十四条施工中的各项隐蔽工程，现场管理人员应认真检查工程质量，丈量尺寸，做好工程量的记录；施工单位在隐蔽工程施工时应主动通知现场管理人员到现场签证，现场签证至少两人参加。隐蔽签证作为工程结算的依据，事后不得补签、补签一律无效。第二十五条工程项目所用材料必须符合设计、国家有关标准及招标文件，材料设备应附有生产厂家、规格型号、出厂合格证。现场管理人员需对进场的材料进行验收签字后方可使用。“三无”材料设备和与招标文件要求不符的材料、设备不得进入施工现场。第二十六条工程项目竣工后，施工单位要及时清理退场，建筑垃圾、杂物要清净，材料、设备不得无故滞留在校园，人员要及时退出，使用校方的设施要及时还清，用水用电要按照《**学院水电管理暂行办法》要求执行。第二十七条工程项目施工时应严格按图纸和预算清单施工，除技术需要外，不得随意更改设计。确需变更的，由后勤处协同使用单位提出工程项目变更增减清单，按下列程序办理审批：（一）零星维修项目增加造价后，总金额超过1万元的，需办理立项审批手续。（二）除零星项目外,涉及工程项目变更，需填报《**学院维修、改造项目变更审批表》及《工程变更签证单》。（三）未增加工程造价的，由后勤处处务会议研究通过后执行。涉及增加造价的,须经后勤处处务会议研究确认后按程序、权限报批。大、小额项目增加造价后项目总造价金额20万元以下的，由后勤处处长审批；项目总造价金额超过20万元的，由后勤处处长审批后，报分管校领导审批。（四）增加造价后，项目总造价超过立项金额的，需重新办理立项审批手续。（五）签订增加项目补充合同协议书。第二十八条施工单位未经报批程序而擅自增加施工内容，其超过预算部分的造价由施工单位承担。第二十九条增加工程量部分的结算价格按中标方投标时的单价不予变动。如增加工程量部分在投标时没有相同项目的，有信息价的参考信息价，没有信息价的由双方协商确定。第三十条建立工程结算审批制度。中标合同书，工程项目变更增减清单审批表、补充合同协议书及现场签证作为工程结算的依据。经验收合格的工程项目，由施工单位出具工程结算，后勤处协助审计室完成结算审核。第七章竣工验收及保修第三十一条工程竣工验收是全面考核项目的成果，检验设计和施工质量的重要环节。正式提交验收前，施工方先自检，填写项目自检记录，同时提交各项验收资料（结算书（应按规范采用工程量清单计价，并提供电子版）、施工图纸、竣工图纸、申请验收单、其他应提供的资料。）到后勤处，后勤处收到完整材料后十日内向学校有关部门发出工程验收通知书。资料不全的，不予办理。第三十二条工程验收应以国家颁发的验收规范或质量标准为依据，由后勤处主持，按照验收程序，邀请各有关单位参加竣工验收，签署竣工验收单。第三十三条验收中发现不符合设计和质量要求的，要明确提出返工或修补方案及整改期限，返工整改后经复核合格方能验收。第三十四条改造、维修工程项目形成新增固定资产的，应按固定资产管理规定办理相关手续。第八章结算及工程档案管理第三十五条大、小额项目竣工验收合格后28天内，由施工方出具公函向后勤处递交竣工结算报告及结算资料（施工合同及其补充协议、设计图纸、竣工图纸、设计变更、变更签证和现场签证、竣工验收报告、工程结算书（含电子文档）、工程量计算式、开工报告、申请验收单、工期签证以及经发承包双方认可的其他与工程价款有关的有效文件等），5万元以下的零星和小额项目根据项目实际情况，若无设计图纸和竣工图纸的，则需提供施工方案。后勤处从收到结算资料之日起7天内对资料的完整性进行审查，结算资料不完整的，施工方应在14天内按后勤处的要求补交相关资料。因施工方自身原因未在规定时间内补齐资料的，后勤处有权根据已有资料进行初审，责任由施工方自负。第三十六条5万元以下的工程项目由后勤处按管理权限组织审核，学校审计室每年根据需要对5万元以下工程项目进行抽审。5万元及以上工程项目的预算及结算由审计室负责组织审核并参与竣工验收。第三十七条项目资料归档。档案包括：工程施工申请报告、预算、图纸、立项审批、招标过程材料、合同书、开工竣工报告、签证、结算、验收单、审计认定等有关材料。第九章附则第三十八条改造、维修工程项目的所有管理人员必须严格遵守国家有关法律、法规及行业规范，勤政廉洁、按程序办事，履行岗位职责，严格控制项目预算，把好质量关。第三十九条本规定自颁发之日起执行。此前有关文件与本规定不一致的，按本规定执行。第四十条本规定解释权归后勤处。附件：1.后勤处维修、改造项目合同范本2.教学实验室专题论证表3.**学院实验室改造装修前置审核表4.**学院新校区修缮改造项目论证审核表5.**学院维修、改造项目资金立项申报表6.**学院不宜招标项目审批表7.**学院招标项目审批表8.**学院维修、改造项目合同审批表9.**学院维修、改造项目项目变更审批表10.**学院维修、改造项目开工报告11.**学院维修、改造项目签证单12.**学院维修、改造项目竣工报告13.项目验收记录表14.基建、修缮工程项目初审意见表15.后勤处招标文件通用范本

附件1后勤处维修、改造项目合同范本合同编号：1-5万维修、改造项目合同书

合同书甲方：**学院（简称甲方）乙方：（简称乙方）经议标，乙方为修缮工程施工单位。甲、乙双方根据《中华人民共和国民法典》有关规定和**学院后勤处项目管理办法要求，为明确双方在施工过程中的权利、义务和经济责任，经双方充分协商，同意签订本合同。一、工程名称及内容： 二、施工工期：本工程工期天。乙方需加强管理，确保工程如期完工。如遇下列情况，工期计日顺延：（一）乙方进场施工前，甲方不能提供施工场地、施工用水等，影响进场施工或施工过程受阻。（二）施工方案变更或增加施工项目，致使施工中断或影响工程进度。三、工程质量监督与验收（一）乙方必须认真按照施工图纸或施工方案和国家颁发的施工验收规范及质量检验标准进行施工（没有图纸的以甲方现场代表确认的为准，但施工工艺和质量标准不得低于国家规定的标准）；若不符合质量标准，应进行返工，返工费用由乙方承担。（二）乙方对工程的施工安全负全部责任，出现安全问题由乙方承担全部法律和经济责任。乙方应监督施工人员按安全规范要求进行施工，提供必要的安全防护措施，在施工现场设置必要的安全提示和标志。施工过程中如需使用水、电、气等，必须由甲方专业人员指定接水、电、气地点，由乙方按电器线路和管路连接规范安装，经甲方专业人员确认无误后方予以供应水、电、气；若需收费的，按照《**学院水电管理暂行办法》要求执行，所需费用由施工单位承担。（三）乙方在中标后应在7个日历天内核对工程量清单，施工过程中应按照预算的工程量进行施工。施工过程中，甲方要求减少、变更项目（不增加工程量和工程造价）的，需经甲方现场代表、项目负责人签字确认方可实施；增加施工项目、施工工程量的，或因施工工艺变更需增加工程造价的，应按甲方校内规定的程序报批后通知乙方执行。否则所增加的费用由乙方承担。（四）乙方采购供应的材料、设备名称、品牌、型号、规格、数量等必须符合甲方招标文件的要求，进场的主要材料、设备，须经甲方现场管理人员签证后方可使用。（五）涉及隐蔽工程的需经甲方现场代表、项目负责人签证后方可进行下一道工序。（六）乙方在施工过程中产生的垃圾应及时清理干净。施工结束后，乙方应对施工现场彻底清理，做到工完、料尽、场地清。清理出的垃圾不得随意堆放、倾倒在甲方校园内，应清理出甲方校园范围，并依法依规由乙方自行处置妥当，否则甲方可根据实际情况进行罚款、扣除部分甚至全部履约保证金。对外发生的污染、交通、意外事故等概由乙方自行负责。（七）施工过程中拆除的旧设备应交还甲方，经甲方现场代表确认可以作为垃圾直接处置的除外。否则乙方应赔偿甲方损失。（八）甲方指派为项目负责人,派同志为现场监督代表，乙方派为现场施工代表。（九）乙方全部工程项目达到质量标准，具备竣工条件后，应向甲方提交书面竣工验收通知单，甲方组织有关人员进行验收，验收中若发现质量不符合要求、需要返工时，乙方必须在甲方规定的期限内返修至合格，并由乙方自行承担返修费用，经验收全部合格后移交给甲方。（十）乙方应提交的竣工资料的内容：(1)乙方编制的竣工结算报告；(2)本合同及合同的各项组成文件；(3)甲、乙双方有关工程的洽商、变更等书面协议或文件；(4)开、竣工报告及工期延期联系单；(5)竣工验收记录；(6)招标文件及招标文件的各项组成文件；(7)施工图纸（或施工方案，由甲方提供）和竣工图纸（只有施工方案的，无需提供竣工图纸）；(8)设计变更单、工程联系单；(9)现场签证单；(10)隐蔽工程验收记录；(11)与工程结算有关的甲方通知、指令、会议纪要、往来函件、工程洽商记录等文件；(12)其他与工程造价有关的工程资料；（13）其他材料以甲方书面通知要求为准。四、工程造价及结算依据：（一）本项目总造价约为元。以预算单价进入结算。工程量按实计算。若有增加项目，工程量按实计算，单价由甲乙双方共同协商确认，原预算有单价的，按原预算单价确认。工程总价款中的材料价格不因市场价格变化而调整。（二）经甲、乙双方确认后的项目变更增减清单审批表、补充合同及现场签证是工程结算的依据。（三）乙方不得将该项目转包，劳务分包须经甲方同意。乙方及乙方聘用人员在履行本合同过程中发生的安全事故及意外事故等一切事故、遭受的一切损害损失等，均由乙方承担责任并负责妥善解决，与甲方无关，甲方无需承担任何责任，若因此导致甲方遭受损失的，甲方可以向乙方追偿（包括但不限于直接损失、间接损失、诉讼费、律师费等一切损失）。乙方应交纳的各种建设税费、劳保基金等由乙方承担，已由甲方代交的，甲方有权从乙方的工程款中扣除。（四）合同签订时，乙方向甲方交纳履约保证金（项目工程款的3%）人民币元，所交履约保证金不计息。乙方出现违约情况时从乙方所缴纳的履约保证金中扣除相应违约款。（五）乙方应在工程竣工验收后28天内，出具公函向甲方递交竣工结算报告及结算资料。验收材料包括：结算书、设计图纸或施工方案、竣工图纸（以施工方案代替施工图纸的可提供竣工情况说明）、申请验收单、其他应提供的资料。竣工结算资料一般包括乙方出具的公函、清单工程量核对材料、合同、设计变更资料、变更签证、现场签证、竣工图纸（包含CAD版）或竣工情况说明、竣工验收报告、结算书（包含软件版）、工程量计算式（包含软件版）、项目初审意见书、开工报告、竣工报告、工期签证、其他应提供的资料。甲方自收到结算资料之日起7天内对资料的完整性进行审查，经审查结算资料不完整的，乙方应按照甲方要求在14天内补交资料。结算送审资料不全的，甲方有权不予受理或暂缓审核。乙方因自身原因未在规定时间内补齐资料的，甲方有权根据已有资料进行审查，责任由乙方自负。完整的送审结算资料送达后，结算审核时间不超过60个工作日。上述审核时间不含节假日及审核协调时间。如遇较大项目或特殊情况，审核时间可酌情延长。乙方应在收到审核意见书后的14天内进行核对，将同意或予以修改的书面反馈意见递交甲方；逾期不递交的，视同无异议。五、付款方式：（一）本工程不支付预付款和进度款，工程竣工验收合格后付款至工程合同价的80％（乙方需先开具并提供80%合同价发票）。结算审核后，按照工程结算审核价付清工程尾款。乙方需提供正式税务发票，甲方以转账方式支付。（二）全额支付工程款后，履约保证金自动转为工程质保金。（三）待一年保修期满，无质量问题、无未修复整改问题等遗留问题的，不计息退还工程质保金。六、违约责任：（一）乙方未在约定工期内完工的，每逾期一天应向甲方支付违约金500元，违约金累计达到工程造价的20%，甲方有权终止合同，并有权没收履约保证金，由此造成甲方损失的，乙方应当赔偿损失（包括但不限于直接损失、间接损失、律师费、诉讼费、保全险费、保全费等一切损失）。（二）因乙方不履行本合同约定的有关签证或签字手续，导致无法结算的，所涉及的项目不予结算并无需支付，造成的损失由乙方自行承担。（三）工程质量不合格的，甲方有权拒付全部工程款，因此给甲方造成损失的，乙方应赔偿甲方的所有损失（包括但不限于直接损失、间接损失、律师费、诉讼费、保全险费、保全费等一切损失）。（四）保修期内，若发现工程质量问题，乙方应及时修复整改，所发生费用由乙方自行承担，如乙方未在合理期限内修复，甲方有权自行修复，因此所产生的费用甲方有权向乙方追偿，并可直接由工程质保金中支付，若工程质保金不足以支付修复所产生的费用，则不足部分的费用由乙方承担并支付。（五）若乙方存在其他违约行为，甲方有权不予支付工程款，并没收履约保证金，由此造成甲方损失的，乙方应当赔偿甲方损失（包括但不限于直接损失、间接损失、律师费、诉讼费、保全险费、保全费等一切损失）。七、其他：（一）本合同未尽事宜经双方协商解决。无法协商一致的可向甲方所在地人民法院提起诉讼。（二）本合同一式肆份，具有同等法律效力。（三）本合同自双方签订之日起生效。甲方（盖章）乙方（盖章）甲方代表：乙方代表：年月日合同编号：5-30万元维修、改造项目合同书

合同书甲方：**学院（简称甲方）乙方：（简称乙方）经公开招投标，乙方为工程中标单位。甲、乙双方根据《中华人民共和国民法典》有关规定和招投标文件要求，为明确双方在施工过程中的权利、义务和经济责任，经双方充分协商，同意签订本合同。一、工程名称及内容： 二、施工工期：本工程工期天。乙方需加强管理，确保工程如期完工。如遇下列情况，工期计日顺延：（一）乙方进场施工前，甲方不能提供施工场地、施工用水等，影响进场施工或施工过程受阻。（二）施工方案变更或增加施工项目，致使施工中断或影响工程进度。三、工程质量监督与验收（一）乙方必须认真按照施工图纸或施工方案和国家颁发的施工验收规范及质量检验标准进行施工（没有图纸的以甲方现场代表确认的为准，但施工工艺和质量标准不得低于国家规定的标准）；若不符合质量标准，应进行返工，其返工费用由乙方承担。（二）乙方对工程的施工安全负全部责任，出现安全问题由乙方承担全部法律和经济责任。乙方应监督施工人员按安全规范要求进行施工，提供必要的安全防护措施，在施工现场设置必要的安全提示和标志。施工过程中如需使用水、电、气等，必须由甲方专业人员指定接水、电、气地点，由乙方按电器线路和管路连接规范安装，经甲方专业人员确认无误后方予以供应水、电、气；若需收费的，按照《**学院水电管理暂行办法》要求执行，所需费用由施工单位负担。（三）乙方在中标后应在7个日历天内核对工程量清单，施工过程中应按照核对后的清单工程量作为完成招标图纸施工内容的包干数量进行施工。施工过程中，甲方要求减少、变更项目（不增加工程量和工程造价）的，需经甲方现场代表、项目负责人签字确认方可实施；增加施工项目、施工工程量，或因施工工艺变更需增加工程造价的，应按甲方校内规定的程序报批后通知乙方执行。否则所增加的费用由乙方承担。（四）乙方采购供应的材料、设备名称、品牌、型号、规格、数量等必须符合甲方招标文件的要求，进场的主要材料、设备，须经甲方现场管理人员签证后方可使用。（五）涉及隐蔽工程的需经甲方现场代表、项目负责人签证后方可进行下一道工序。（六）乙方在施工过程中产生的垃圾应及时清理干净。施工结束后，乙方应对施工现场彻底清理，做到工完、料尽、场地清。清理出的垃圾不得随意堆放、倾倒在甲方校园内，应清理出甲方校园范围，并依法依规由乙方自行处置妥当，否则甲方可根据实际情况进行罚款、扣除部分甚至全部履约保证金。对外发生的污染、交通、意外事故等概由乙方自行负责。（七）施工过程中拆除的旧设备应交还甲方，经甲方现场代表确认可以作为垃圾直接处置的除外。否则乙方应赔偿甲方损失。（八）甲方指派为项目负责人,派同志为现场监督代表，乙方派为现场施工代表。（九）乙方全部工程项目达到质量标准，具备竣工条件后，应向甲方提交书面竣工验收通知单，甲方组织有关人员进行验收，验收中若发现质量不符合要求、需要返工时，乙方必须在甲方规定的期限内返修至合格，并由乙方自行承担返修费用，经验收全部合格后移交给甲方。（十）乙方应提交的竣工资料的内容：(1)乙方编制的竣工结算报告；(2)本合同及合同的各项组成文件；(3)甲、乙双方有关工程的洽商、变更等书面协议或文件；(4)开、竣工报告及工期延期联系单；(5)竣工验收记录；(6)招标文件及招标文件的各项组成文件；(7)施工图纸（或施工方案，由甲方提供）和竣工图纸；(8)设计变更单、工程联系单；(9)现场签证单；(10)隐蔽工程验收记录；(11)与工程结算有关的甲方通知、指令、会议纪要、往来函件、工程洽商记录等文件；(12)其他与工程造价有关的工程资料；（13）其他材料以甲方书面通知要求为准。四、工程造价及结算依据：（一）本工程总造价为元。采用固定总价包干，包工包料总承包方式进行建设。工程总价款中的材料价格不因市场价格变化而调整。（二）招投标材料、经甲、乙双方确认后的工程项目变更增减清单审批表、补充合同及现场签证是工程结算的依据。（三）乙方不得将该项目转包，劳务分包须经甲方同意，乙方及乙方聘用人员在履行本合同过程中发生的安全事故及意外事故等一切事故、遭受的一切损害损失等，均由乙方承担责任并负责妥善解决，与甲方无关，甲方无需承担任何责任，若因此导致甲方遭受损失的，甲方可以向乙方追偿（包括但不限于直接损失、间接损失、诉讼费、律师费等一切损失）。乙方应交纳的各种建设税费、劳保基金等由乙方承担，已由甲方代交的，甲方有权从乙方的工程款中扣除。（四）合同签订时，乙方向甲方交纳履约保证金（项目工程款的3%）人民币元，所交履约保证金不计息。乙方出现违约情况时从乙方所缴纳的履约保证金中扣除相应违约款。（五）乙方应在工程竣工验收后28天内，出具公函向甲方递交竣工结算报告及结算资料。验收材料包括：结算书、设计图纸或施工方案、竣工图纸（以施工方案代替施工图纸的可提供竣工情况说明）、申请验收单、其他应提供的资料。竣工结算资料一般包括乙方出具的公函、清单工程量核对材料、合同、设计变更资料、变更签证、现场签证、竣工图纸（包含CAD版）或竣工情况说明、竣工验收报告、结算书（包含软件版）、工程量计算式（包含软件版）、项目初审意见书、开工报告、竣工报告、工期签证、其他应提供的资料。甲方自收到结算资料之日起7天内对资料的完整性进行审查，经审查结算资料不完整的，乙方应按照甲方要求在14天内补交资料。结算送审资料不全的，甲方有权不予受理或暂缓审核。乙方因自身原因未在规定时间内补齐资料的，甲方有权根据已有资料进行审查，责任由乙方自负。完整的送审结算资料送达后，结算审核时间不超过60个工作日。上述审核时间不含节假日及审核协调时间。如遇较大项目或特殊情况，审核时间可酌情延长。乙方应在收到审核意见书后的14天内进行核对，将同意或予以修改的书面反馈意见递交甲方；逾期不递交的，视同无异议。五、付款方式：（一）本工程不支付预付款和进度款，工程竣工验收合格后付款至工程合同价的80％（乙方需先开具并提供80%合同价发票）。结算审核后，按照工程结算审核价付清工程尾款。乙方需提供正式税务发票，甲方以转账方式支付。（二）全额支付工程款后，履约保证金自动转为工程质保金。（三）待一年保修期满，无质量问题、无未修复整改问题等遗留问题的，不计息退还工程质保金。六、违约责任：（一）乙方未在约定工期内完工的，每逾期一天应向甲方支付违约金500元，违约金累计达到工程造价的20%，甲方有权终止合同。违约金由甲方从应付给乙方的履约保证金或工程款中直接扣除。（二）因乙方不履行本合同约定的有关签证或签字手续，导致无法结算的，所涉及的项目不予结算并无需支付，造成的损失由乙方自行承担。（三）工程质量不合格的，甲方有权拒付全部工程款，因此给甲方造成损失的，乙方应赔偿甲方的所有损失（包括但不限于直接损失、间接损失、律师费、诉讼费、保全险费、保全费等一切损失）。（四）保修期内，若发现工程质量问题，乙方应及时修复整改，所发生费用由乙方自行承担，如乙方未在合理期限内修复，甲方有权自行修复，因此所产生的费用甲方有权向乙方追偿，并可直接由工程质保金中支付，若工程质保金不足以支付修复所产生的费用，则不足部分的费用由乙方承担并支付。（五）若乙方存在其他违约行为，甲方有权不予支付工程款，并没收履约保证金，由此造成甲方损失的，乙方应当赔偿甲方损失（包括但不限于直接损失、间接损失、律师费、诉讼费、保全险费、保全费等一切损失）。七、其他：（一）本合同未尽事宜经双方协商解决。无法协商一致的可向甲方所在地人民法院提起诉讼。（二）本合同一式肆份，具有同等法律效力。（三）本合同自双方签订之日起生效。甲方（盖章）乙方（盖章）甲方代表：乙方代表：年月日原项目名称（原合同编号：）补充合同

补充合同甲方：**学院（简称甲方）乙方：（简称乙方）工程（原合同编号），需增加部分工程量，直接由乙方负责施工，为了明确双方责任，经协商，同意签订本合同。一、施工内容：原工程（增加部分，详见工程清单）。二、工程质量及安全问题按原合同要求三、工程造价及结算依据：本工程原合同总造价为元。由于工程变更需要，需增加或减少工程量，累计增加/减少部分的造价约为元。在原清单中已有的项目，以预算单价进入结算。在原清单中没有的项目，单价由甲乙双方共同协商确认。工程量按实计算。增加部分的工程款纳入原合同一并结算，进入原合同的结算价，付款方式按原合同执行。乙方需提供甲方财务规定的正式税务发票向甲方报销。甲方以转账方式支付。四、其他：（一）本补充协议未尽事宜经双方协商解决。（二）本补充协议一式肆份，具有同等法律效力。（三）本补充协议自双方签订之日起生效。甲方（盖章）乙方（盖章）甲方代表：乙方代表：年月日附件2教学实验室专题论证表学院（部）：项目名称项目类型□新建实验室□改建实验室□搬迁实验室□设备购置计划£实验耗材计划□虚拟仿真实验室论证专家姓名职称/职务工作单位专家论证意见（针对规定中所列论证内容逐条填写论证意见，本页不够可另加页）学院（部）党政联席会意见：学院负责人签字：年月日注：具体要求见“莆院教〔2016〕56号”文件

附件3**学院实验室改造装修前置审核表申请单位：年月日改造项目名称项目地点项目简介请另附纸张，写明改造装修的主要内容项目预算资金来源使用单位意见基建处意见资产处意见教务处意见分管实验室建设的校领导意见附件4**学院新校区修缮改造项目论证审核表申请单位：年月日改造项目名称项目地点项目简介请另附纸张，写明改造装修的主要内容项目预算资金来源使用单位意见基建处意见资产处意见教务处意见保卫处意见附件5**学院改造、维修项目资金立项申报表申请部门：年月日项目名称项目地点项目负责人经费来源预算金额项目简介：经费主管部门意见：签字：时间：财务处意见：签字：时间：后勤处意见：签字：时间：分管校领导意见：年月日

附件6**学院不宜招标项目申报审批表申报部门：申报日期：年月日项目名称项目预算（概算）总额万元项目负责人及联系电话不宜招标理由申报部门意见□本项目已经会议研究同意□本项目已经分管校领导同意□本项目经费已经财务处审核同意□其他负责人签字：年月日（公章）归口管理部门审核意见负责人签字：年月日（公章）归口管理部门分管校领导意见签字：年月日

附件7**学院招标项目申报审批表申报部门：项目名称项目预算（概算）总额万元项目负责人及联系电话申请招标方式□公开招标□邀请招标□其他申报部门意见□本项目已经