消防安全重点单位消防档案的管理

消防安全重点单位消防档案的管理消防档案是消防平安重点单位在消防平安管理工作中，直接形成的文字、图表、声像等形态的历史记录。建立健全消防档案是消防平安重点单位做好消防管理工作的一项重要内容，是保障单位消防平安管理工作以及各项消防平安措施的基础工作。一、消防档案的作用《消防法》第十七条规定“消防平安重点单位应当建立消防档案”，在《机关、团体、企业、事业单位消防平安管理规定》（公安部令第61号）中特地把消防档案作为独立的一章，要求“消防平安重点单位建立健全消防档案”，表明消防档案在消防平安管理工作中具有重要的位置。非消防平安重点单位可以不建立消防档案，但也应将本单位的基本状况、公安机关消防机构填写的各种法律文书、与消防工作有关的材料和记录等统一保管、备查。（一）消防档案是消防平安重点单位的“户口簿”。消防档案记载着单位的基本状况和有关消防平安管理的各种文献、资料，便于单位领导、有关部门、公安机关消防机构以及与消防平安管理工作有关人员熟识状况，为领导决策和日常工作服务。日常工作中，可以把消防档案与现场检查结合起来，作为上级机关、主管单位、公安机关消防机构考核单位开展消防平安管理工作的重要依据；发生火灾时，可以为调查火灾缘由，分清事故责任、处理责任者供应佐证材料。此外，消防档案还可以为讨论防火、灭火材料、修改消防技术规范、修订消防操作规程等工作供应第一手资料。（二）消防档案是单位检查相关岗位人员履行消防平安职责的实施状况，评判专（兼）职消防（防火）管理人员业务水平、工作力量的一种凭据，有利于强化单位消防平安管理工作的责任意识，推动单位的消防平安管理工作朝着规范化、制度化的方向进展。二、消防档案的内容消防档案包括2个主要的内容，即消防平安基本状况和消防平安管理状况，并附有必要的图表。消防平安基本状况是消防档案主要内容，它包含了重点单位与消防平安有关的内容，是单位自身实行规范化消防平安管理的基本要求，是单位落实消防平安责任制的详细体现。消防平安基本状况的内容是：单位基本概况和消防平安重点部位状况；建筑物或者场所施工，使用或者开业前的消防设计审核、消防验收以及消防平安检查的文件、资料；消防管理组织机构和各级消防平安责任人；消防平安制度；消防设施、灭火器材状况；专职消防队、义务消防人员及其消防装备配备状况；与消防平安有关的重点工种人员状况：新增消防产品、防火材料的合格证明材料；灭火和应急疏散预案。消防平安管理状况主要有2项内容：一是公安机关消防机构依法填写制作的各类法律文书。主要有《消防监督检查记录表》、《责令改正通知书》以及涉及消防行政惩罚的有关法律文书。二是有关工作记录。主要有消防设施定期检查记录、自动消防设施检查检测报告以及修理保养的记录；火灾隐患及其整改状况记录；防火检测、巡查记录；有关燃气、电气设备检测等记录；消防平安培训记录；灭火和应急疏散预案的演练记录；火灾状况记录；消防奖惩状况记录。上述记录要填写检查人员的姓名、时间、部位、内容、发觉的火灾隐患以及处理措施等；填写培训的时间、参与人员、内容等；填写演练的时间、地点、内容、参与部门以及人员等。

三、消防档案的管理消防档案的收集、整理、保管，目的是有效利用，为单位的消防平安管理工作服务。消防档案的管理的好坏，主要应从是否便于利用去检验衡量，这是消防档案管理的基本动身点和归宿。消防档案应当纳入单位档案统一管理。制定消防档案的管理规定，落实管理责任。（一）消防档案由消防平安重点单位统一保管、备查消防档案实行集中统一管理，对消防平安重点单位是特别必要的。消防档案虽然是由肯定的部门或人员形成的，但它的意义却不只限于其形成者的范围，消防档