跟踪审计过程中审计单位与参建单位沟通与配合论文

浅析跟踪审计过程中审计单位与参建单位的沟通与配合【摘要】本文作者对跟踪审计过程中审计单位与参建单位的沟通与配合进行了分析探讨，提出了自己的见解。1、同建设单位的沟通与配合受建设单位委托，及时向建设单位汇报工作是必须的，跟踪审计单位要定期向建设单位汇报本期的工作情况，必要时每周把完成的工作情况及下周的工作计划安排以书面的形式汇报给建设单位，跟踪审计不仅是事中造价控制，也要做到事前控制，有些好的建议要及时提出，以避免施工过程中造成不必要的浪费。比如在跟踪审计某安置房项目过程中，发现有一条图纸会审记录，施工单位在车库筏板基础马凳筋布置上，建议采用马凳间距为1000mm、钢筋同筏板主筋通长布置，设计单位答复意见为允许，本工程筏板主筋为三级钢φ22，这样计算的马凳筋数量需要100多吨。本着马凳的设置要符合够用适度的原则，既能满足要求又要节约资源，结合施工中常见的做法，审计建议采用三级钢φ16钢筋就能满足施工要求，不需要通长布置，间距为1200mm即可，建设单位采纳了建议，征求了设计单位的意见，设计单位也认可能满足施工要求，对图纸会审的内容进行了整改。经过计算，马凳筋这项就节约钢筋65吨。另外，造价专业人员要按照工作计划，及时提供给建设单位必要的数据，比如招标清单及控制价的编制、甲方供材数量，而不能被动地让建设单位安排工作。总之，跟建设单位沟通总的原则是“想甲方所想，做甲方所做”。2、同监理单位的沟通与配合监理单位的职责是在工程质量、工程进度、工程造价等对施工单位进行监督与管理，但是在实际工作中，工程监理的工作重心主要放在质量与进度的控制上，对工程造价的控制主要采取宏观管理办法。而跟踪审计主要以造价控制和微观管理为主，造价人员对定额和材料的市场行情比较熟悉，能够为甲方决策提供多样化的意见和方案，这样跟踪审计就能够较好地弥补工程监理管理的不足，两者互为补充，共同为造价控制服务。另外，目前的建筑施工和工程监理市场还不规范，两者互相勾结损害建设方利益的行为时有发生。跟踪审计可以实行第三方监督，从而对工程监理形成一定程度的牵制；建设方也可以增加一方面意见来源，不至于被监理和施工单位的意见所左右，有利于提高工程决策水平。在平时与监理单位交往中，应当让他们感觉跟踪审计跟监理都是为甲方服务的，在平时对一些项目的检测中，让监理单位跟审计单位一起参与，监理平时没考虑到的审计也要及时提醒，共同把工程质量、造价控制好。比如在某工地跟踪审计基坑防护的时候，设计方案是80mm厚喷浆护坡，监理单位在施工过程中并没重视这项施工内容，也没根据规定测量喷浆厚度，审计提出要现场抽点测量，按500m2一组、一组三个点进行测量，最终协同监理单位、施工单位测量厚度为75mm，并没有达到设计方案的厚度，结算时只能按照实际测量厚度计算；如果测量厚度超出设计方案中的80mm，超出厚度也不能计算，只能认为满足了设计方案的要求。3、同施工单位的沟通与交流在平时跟踪审计工作中，同施工单位打交道是最频繁的，从施工单位与建设单位签订合同后核对预算开始，到平时形象进度付款审核、现场签证的办理、隐蔽工程部位的验收到结算的审核，时时刻刻都要同施工单位打交道，所以跟他们沟通交流是至关重要的。审计单位的工作是在造价方面进行监督，这就要求在平时跟踪审计中首选要做到客观工作、实事求是，让施工单位认为不偏不倚、公正执业，同时也要严格要求，该计取的就计取，不该计取的绝对不能计取，不能让施工单位抱有侥幸心理，认为有空可钻。具体在跟踪中要注意这几个环节：（1）图纸会审阶段，施工单位在图纸会审时会提出一些建议，有些建议是合理的，有些建议是为了方便施工，但是造成经济上的浪费，还有的建议是提高了施工标准，是没有必要的，这就需要跟设计单位、施工单位沟通，将审计部门的意见建议告知相关单位，有必要时拿出以前做过的类似项目，对比以前的工程，最大限度降低工程造价。另外对图纸会审提出的修改也要监督实施，看施工单位在施工中是否按图纸会审要求做的，如果没做，告知施工单位到现场察看，并做好记录，结算时决不能计取；（2）现场签证的办理，施工过程中需要现场测量一些数据，并办理签证单，监理单位、建设单位、审计单位在签证单上签字认可，最后结算作为计价的依据。在办理签证前，审计人员首先要弄清楚是否需要办理，有些签证属于措施项目，而措施项目在一些工程中是总价包死，比如一些安全防护措施、临时路面等等，这些就不需要计量，还有些项目虽然不是措施项目，但是在清单中包括了，也不需要计量，比如清单中挖运土方运距描述综合考虑，那就不需要办理运距的签证。（3）清单的调整。在招标时，清单的项目特征是按图纸设计做法来描述的，有些清单项实际在施工中是不需要做的，比如地下室外墙防水不需要水泥砂浆找平层，天棚不需要抹灰。对于以上项目，审计人员首先要求跟施工单位现场查看，双方确认这些项目确实没有实施，然后拿出清单或者合同，对这些项目不计取做透彻解释，施工单位一般都会认