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文档简介

合同管理制度规定一、引言合同管理制度是为了规范和统一公司内部合同管理流程，确保合同的签订、履行和变更都符合相关法律法规和公司政策的规定。本制度旨在明确合同管理的责任和流程，提高合同管理的效率和规范性。二、适用范围本制度适用于公司内部所有合同管理与执行的相关部门、员工，并具有指导意义。三、合同的定义根据我国法律法规的规定，合同是指自愿订立的、具有法律约束力的双方或多方之间建立、变更、终止民事权利义务关系的协议。公司内部各类合同包括但不限于采购合同、销售合同、人力资源合同等，都适用本制度的管理。四、合同管理的责任和流程4.1合同管理的责任4.1.1合同管理部门公司应设立合同管理部门，负责统筹和监督全公司的合同管理工作，包括制定合同管理制度、培训员工、审核合同文件等职责。4.1.2合同管理人员合同管理部门应有专门的合同管理人员，负责具体的合同管理工作，包括合同的录入、变更、归档、监督等。4.1.3部门负责人各部门负责人应对本部门的合同管理负责，包括合同的签订、履行、变更等。4.2合同管理的流程4.2.1合同的立项和审批部门负责人根据业务需要填写合同立项表，包括合同名称、金额、期限等要素。合同管理部门对合同立项表进行审核，核实信息的真实性和合法性。审核通过后，合同管理部门将合同立项表转交给相应的审批人进行审批。审批人根据公司的授权和相关规定进行审批，并将审批结果反馈给合同管理部门。4.2.2合同的签订和履行合同管理部门在收到审批通过的合同后，将合同的具体内容录入系统，并合同编号和归档存档。各部门负责人根据合同的约定安排相应的资源，确保合同的履行。在合同履行过程中，合同管理人员定期进行跟踪监督，并及时反馈合同的履行情况。4.2.3合同的变更和终止如果需要对合同进行变更或终止，相关部门负责人应及时提出申请，并填写变更或终止申请表。合同管理部门对申请进行审核，并根据公司授权进行批准或驳回。审批通过后，合同管理人员进行变更或终止的操作，并及时通知相关部门。变更或终止后的合同，应及时进行归档存档。五、合同管理的规范要求5.1合同的规范命名和归档合同在录入系统时，应根据规定的命名规范进行命名，并按照合同的类型、时间等进行分类和归档，方便查找和管理。5.2合同的保密合同属于公司的机密信息，合同管理人员和相关部门负责人应妥善保管，不得随意泄露给外部人员，确保合同的安全性和保密性。5.3合同的变更和终止审批的合法性和合规性合同的变更和终止申请应经过合法合规的审批程序，确保各方的权益得到保障。5.4合同的履行监督和管理合同管理人员应及时跟踪和监督合同的履行情况，确保合同的执行和执行结果的反馈。六、附则本制度自发布之日起生效。合同管理部门有权对本制度进行解释和

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