第06章 提高Word使用效率课件_第1页
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文档简介

第6章 操作系统基础本章主要介绍Word

2002的一些高级应用，以便进一步提高Word的使用效率。通过本章的学习，完成以下学习目标：掌握使用模板创建公文的方法掌握创建模板的2种方法掌握创建样式的方法

掌握和修改样式的方法掌握将样式复制到其他文档和模板的方法返

应用模板创建公文Word中的文档都是在模板的基础上建立的，默认情况下Word使用的模板是Normal模板。在同一类型的所有文档中，文字、图形、页面设置、样式、自动图文集词条等元素的设置都相同。另外，Word还带有一些常用的公文模板，如简历、传真、信函和备忘录等，如图6-1所示为使用模板创建公文。图6-1使用模板创建公文返

创建模板的2种方法返

在Word中，用户不仅可以使用其自带的模板，还可以在一个现存的模板或文档的基础上创建一个全新的模板，或把一个样本文档作为模板保存起来。这样可以创建出更加适合用户需要的模板。创建模板的方法有以下2种：创建基于现存模板的新模板，创建模板的一个主要方法就是基于现存模板创建一个新模板。当用户要创建的新模板和已有的一种模板相类似，使用该方法可以迅速地创建新模板。将现有文档保存为模板，创建模板的另一种方法就是将一份文档作为模板进行保存，该文档中的字符样式、段落样式等元素也一同保存在该模板中。返

应用样式返

在创建完成需要的样式后，就可以应用样式编辑文档。应用样式编辑文档不但可以节省大量的时间，还能保证整个文档中版面的一致性。应用样式的操作步骤很简单：选定要应用样式的文本或段落。单击格式工具栏中【样式】列表框右边的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择所需的样式，当前插入点所在的段落即可应用该样式中所定义的格式。修改样式用户如果对已有的样式不满意，但又不想花费时间去创建一个新样式，那么就可以对不满意的样式进行修改，使它变为自己满意的样式。用户可以在【修改样式】对话框中修改样式，如图6-3所示。图6-3

修改样式返

将样式复制到其他文档或模板在Word中，用户可以将创建的样式复制到其他文档或模板中，这样以后就可以通过这些模板创建带有这种样式的文档。用户可以通过【管理器】对话框的【样式】选项卡

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