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文档简介

第页共页项目管理部合同管理制度合同管理制度指的是在项目管理部门中，对合同签订、履行和终止等环节进行管理的规章制度。通过建立和完善合同管理制度，可以提高合同管理的效率和规范性，规避风险，保障项目的顺利进行。一、合同签订阶段的管理1.审查合同内容：在合同签订前，项目管理部门应对合同的内容进行审查，包括合同主体双方的资质、合同条款和附加条款等内容的合法性和合规性进行评估。2.签订合同：合同签订应由项目管理部门负责，确保合同签订程序的合规性，严格按照法定程序进行签订，并确保双方签字的真实性和有效性。3.归档合同：合同签订后，项目管理部门应将合同按照文件管理制度进行归档，并设置合同档案的分类、编号、索引等，方便后续查阅和管理。二、合同履行阶段的管理1.合同履行跟踪：项目管理部门应对合同履行过程进行跟踪和监管，及时检查和核实项目方是否按照合同约定履行义务，确保项目进展和效果符合预期。2.变更管理：如果需要变更合同内容，项目管理部门应按照合同变更管理制度的规定，对变更事项进行审查、评估和决策，并及时与合同方进行协商和签订变更合同。3.风险防控：项目管理部门应对可能发生的合同风险进行风险评估，并制定相应的措施进行防控，包括对可能引发风险的条款进行重点管理和监管，以保障项目的顺利进行。4.履约验收：项目管理部门应安排专人进行合同履约验收，确保项目方按照合同约定完成相应的工作，并达到预期的标准和要求。三、合同终止阶段的管理1.合同终止原因分析：如果合同需要提前终止或到期终止，项目管理部门应对终止原因进行分析，并评估可能产生的影响和后果，及时与合同方进行沟通和协商。2.终止程序管理：项目管理部门应按照合同终止管理制度的规定，对合同的终止程序进行管理，确保终止程序的合规性和合法性。3.结算和清理：合同终止后，项目管理部门应与合同方进行结算和清理工作，包括对项目进展、费用支出等进行核对和审核，确保双方权益的平衡和合理化。4.合同追踪和评估：合同终止后，项目管理部门应对合同的实施情况进行追踪和评估，总结经验教训，并及时与相关方进行沟通和反馈，提高合同管理水平和专业化程度。以上就是项目管理部合同管理制度的主要内容。通过建立和

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