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文档简介

目录TOC\o"1-2"\h\z\u第一章竞争性谈判公告 3第二章谈判须知 5第三章供应商资格证明文件 9第四章用户需求书 11第五章合同条款(仅供参考) 16第六章谈判程序 18第七章响应文件 21一、响应函 23二.报价一览表(第一次报价) 24三.分项报价明细表 25四、资格证明文件 26五.采购需求实质性响应条款一览表 31六、其他资料 33第一章竞争性谈判公告海南合盛招标代理有限公司受文昌市旅游和文化广电出版体育委员会的委托,对2017年公园配建体育设施以采用竞争性谈判方式进行采购,特邀请合格的供应商参加该项目的竞争性谈判。一、采购项目及范围:2017年公园配建体育设施(1个包),详见用户需求书。二、谈判供应商资格要求:1、在中华人民共和国注册,具有独立承担民事责任能力的法人,须提供营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本有效证件且营业执照经营范围需含体育健身器材(注:若三证合一,只需提供营业执照副本复印件);2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供2017年任意1个月的企业纳税凭证证明复印件);3、有依法缴纳社会保障资金及纳税的良好记录(提供2017年任何1个月的社保缴纳凭证证明复印件);4、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(提供声明函)并通过“信用中国”网站()或中国政府采购网()查询相关供应商的信用记录,并可根据实际需要引入其他信用信息。查询以本项目的开标时间为截止时间(投标时提供加盖公章的网上查询截图);5、购买本项目竞争性谈判文件并缴纳谈判保证金;6、本项目不接受联合体投标。三、竞争性谈判文件的获取1、时间:2017年11月13日至2017年11月15日(上午09:00-11:00,下午15:00-17:00,北京时间),法定节假日除外。2、地点:海口市龙华区玉沙路11号中盐大厦31楼A1房。3、售价:人民币300元/份(文件售后不退)。4、购买竞争性谈判文件要求:经办人须携带本人身份证原件、法人身份证原件、法人授权委托书原件及经办人在授权企业缴纳社保的凭证、企业营业执照副本原件(上述材料原件核验,复印件加盖公章留底)。四、谈判时间和地点1、谈判响应文件递交截止时间:2017年11月17日09:30(北京时间),逾期送达的文件拒不接收。2、谈判时间:2017年11月17日09:30(北京时间)。3、谈判地点:海口市龙华区玉沙路11号中盐大厦31楼A1房。4、采购信息及结果请查询:中国海南政府采购网。五、采购机构联系方式采购代理机构:海南合盛招标代理有限公司联系地址:海口市龙华区玉沙路11号中盐大厦31楼A1房联系人:许工电话真二章谈判须知1、适用范围本竞争性谈判文件仅适用于本谈判邀请书中所叙述项目的货物采购。2、定义2.1“采购人”系文昌市旅游和文化广电出版体育委员会。2.2“采购代理机构”系海南合盛招标代理有限公司。2.3“供应商”系指响应竞争性谈判文件要求,并提交响应文件的法人组织。合格的供应商资格条件3.1、符合”第一章、第二条、谈判供应商资格要求”的条件;3.2、符合法律法规规定的其他资格条件。4、竞争性谈判采购费用 无论竞争性谈判采购的结果如何,供应商自行承担所有与参加竞争性谈判有关的全部费用。5、竞争性谈判文件5.1竞争性谈判文件是采购人用以阐明所需提供的服务、竞争性谈判采购的程序和评定成交供应商的标准、合同主要条款等内容的文件。5.2竞争性谈判文件的组成 (1)竞争性谈判邀请公告(2)谈判须知(3)供应商资格证明文件(4)用户需求书(5)合同主要条款(6)谈判程序(7)响应文件格式5.3供应商应详细阅读竞争性谈判文件的全部内容,并实质性响应竞争性谈判文件的要求。5.4供应商对竞争性谈判文件有任何异议的均应在递交响应文件截止时间3天前向谈判小组提出,在规定时间内未提出异议的视为完全认同本竞争性谈判文件的要求。6、响应文件供应商须按竞争性谈判文件的要求编写响应文件,对竞争性谈判文件提出的要求和条件做出实质性响应。响应文件详见“第七章响应文件格式”。7、报价7.1所有报价一律以人民币报价。采购人不接受任何非人民币币种的报价。7.2供应商报价应为完成本竞争性谈判文件中所要求的所有采购内容的总报价。7.3本项目预算价(最高限价)为人民币1000000.00元。7.4响应供应商投标报价若超出本项目预算价,其投标无效。8、响应文件的数量、签署及形式8.1响应文件分资格、符合性响应文件和技术商务响应文件两部分。8.2供应商递交的响应文件为一式三份,其中正本一份,副本二份,报价一览表一份,电子版一份(U盘或光盘)。响应文件正副本应用不褪色的墨水中文打印,并胶装成册。8.3响应文件应由供应商法定代表人或经法定代表人正式授权的供应商代表按竞争性谈判文件的要求签字或盖章。8.4采购人将拒绝接收在递交响应文件截止时间后送达的任何响应文件。9.响应文件的密封及标记9.l投标人应将响应文件密封在响应文件专用袋(箱)中,并在响应文件专用袋(箱)的封面上标明项目名称、采购编号、供应商名称字样,封口处应加盖骑缝章。10、谈判保证金:保证金金额:人民币3000元保证金到账截止日期:2017年11月16日下午18:00(北京时间)谈判保证金的形式:银行转账账户名称:海南合盛招标代理有限公司开户行:中国建设银行股份有限公司海口美舍河支行账号:4600100303605300630810.1供应商应提交一笔不少于本竞争性谈判文件规定的人民币金额的谈判保证金。谈判保证金是为了保护采购人免遭因供应商的行为而蒙受损失,采购人在因供应商的行为受到损害时可依据法律规定不予退还供应商的谈判保证金。10.2谈判保证金应用人民币,采取银行转账(银行转账请注明项目包号,以到帐时间为准)。10.3未按规定时间和数额交纳谈判保证金的响应文件,应视为非响应性响应予以拒绝。10.4未成交的供应商的谈判保证金,将于成交通知书发出之日起5个工作日内无息退还供应商(不退现金),退还时请递交保证金退还申请单(见附件),成交人的谈判保证金在成交人与采购人签订采购合同后5个工作日内无息退还(不退现金),退还时请递交采购合同(原件)1份及保证金退还申请单(见附件)。10.5下列任何情况发生时,谈判保证金将被不予退还:10.5.1供应商在有效期内撤回其响应文件的;10.5.2供应商在采购活动中有违法、违纪行为的;10.5.3成交供应商无正当理由不与采购人签订政府采购合同的;10.5.4成交供应商未按谈判文件要求交纳履约保证金的;10.5.5供应商在响应文件中提供虚假材料的;10.5.6成交供应商未交纳成交服务费的。11、确定成交候选人11.1采购人在收到谈判报告后三个工作日内,按照谈判报告中推荐的成交候选供应商顺序确定成交供应商。11.2采购人确定成交供应商过程中,发现成交候选供应商有下列情形之一的,将不予确定其为成交供应商:(一)成交候选供应商存在违法、违纪行为的;(二)成交候选供应商因不可抗力、社会经济形势发生重大变化、破产、重组等原因确定无法履行政府采购合同的;(三)成交候选供应商书面自愿放弃成交,且无其他非法目的的;(四)其他不应确定成交供应商的情形。成交候选供应商有本款情形之一的,采购人将确定后一位成交候选供应商为成交供应商。依次类推。无法确定成交供应商的,采购人将重新组织采购。成交候选供应商以本款第(三)项放弃成交的,应当说明理由,但其谈判保证金将被没收。12、成交通知书采购人按成交供应商候选人的排名顺序确定成交供应商,由采购人向成交供应商发出成交通知书。成交服务费以成交金额作为计算基数,按照国家计委计价格[2002]1980号及发改办价格[2003]857号通知规定缴纳,由成交人在领取成交通知书前向招标代理机构交纳招标服务费。14、签订合同14.1成交供应商应在领取成交通知书后30日内,按照谈判文件、响应文件以及谈判过程中确定的事项与采购人签订采购合同。14.2竞争性谈判文件、供应商提交的响应文件、谈判中的最终报价、供应商承诺书、成交通知书等均成为有法律约束力的合同的组成内容。

第三章供应商资格证明文件供应商应提交的资格证明材料1、法定代表人授权书(原件),法定代表人和授权代表身份证(复印件);2、营业执照副本(复印件)、税务登记证(复印件)、组织机构代码证(复印件)且营业执照经营范围需含体育健身器材(注:若三证合一,只需提供营业执照副本复印件);3、提供2017年任意1个月的企业纳税凭证证明(复印件);4、提供2017年任何1个月的社保缴纳凭证证明(复印件);5、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(提供声明函)并通过“信用中国”网站()或中国政府采购网()查询相关供应商的信用记录,并可根据实际需要引入其他信用信息。查询以本项目的开标时间为截止时间(投标时提供加盖公章的网上查询截图);6、购买本项目竞争性谈判文件并缴纳谈判保证金(复印件);7、提供出厂合格证明的承诺函。说明:1)确定参加谈判的供应商数量采用合格数量制,即谈判小组对各供应商资格审查后,凡符合本竞争性谈判文件规定资格条件的,均进入参加谈判的供应商名单。2)供应商提供的以上资格证明材料为复印件的均应加盖供应商公章。3)供应商应对其所提供的资格证明材料来源的合法性、真实性负责。资格性、符合性审查合格条件表项目名称:2017年公园配建体育设施谈判编号:HNHS17-014序号审查项目评议内容投标人1投标人2投标人31资格证明符合“第一章招标公告”的投标人资格要求;2投标有效期满足招标文件要求;3用户需求响应情况完全响应用户需求打√,不完全或不响应用户需求打×;4投标文件格式投标文件符合招标文件的式样和签署要求,无重大缺漏;5其它情况无其它无效投标认定条件。6结论1、表中只需填写“√/通过”或“×/不通过”。2、在结论中按“一项否决”的原则,只有全部是√/通过的,填写“合格”;只要其中有一项是×/不通过的,填写“不合格”。3、结论是合格的,才能进入下一轮;不合格的被淘汰。谈判小组成员:第四章用户需求书一、本项目采购预算总额:人民币100万元。二、产品技术规范及要求:用户需求:(以下规格尺寸仅供参考,符合GB19272-2011《室外健身产品的安全通用要求》的标准即可)项目类型分项单位数量备注智能步道管理与服务平台及手机APP软件套1设备维保及平台服务费年3步道硬件智能工作站装置个5指示牌起、终点标牌套21800*700*120mm里程牌套31800*620*120mm智能互动大屏个2笼式多功能球场悬浮地板m2575.0多功能球架付1羽毛球架付1灯光个8围网m2398.3景观健身区膜结构健身路径个6技术要求及相关参数:(一)、管理与服务云平台1、拥有步道健身人口大数据库,统一管理分析,便于管理者查询、调用数据;2、开放管理权限,便于查看各类数据统计报表;3、拥有在线发布信息和资讯功能;4、拥有在线组织发布健走比赛功能;5、拥有健康档案数据库;6、拥有步道健走群管理数据库;7、拥有“运动处方”数据库,自动生成个性化运动处方,指导科学健身。(二)步道专用手机APP1、实时监控:制定(或设定)个性化锻炼方案可分段实时,(语音提示和数据显示)提醒锻炼者的实际运动参数;2、健康风险评估:根据问卷和体质数据,为群众进行健康风险评估;3、健身走指导:通过语音提示和文字、动画推送相结合的方式,动态实时指导正在步道锻炼人群的走步动作;4、意外救援:锻炼者如果在步道的某一段路上发生各种意外,可确定锻炼者的位置,并自动联通紧急联系人的电话;5、锻炼排名:锻炼者可在软件中查询自己的运动成绩,并获取自己在全省、同城健身走人群中每月、每周、当日的运动排名;6、锻炼奖励:排列出每月、每周、当日前10名,给予电子奖牌。(三)设备维保及平台服务费管理平台及手机APP的日常维护,保证正常使用。(四)智能工作站1、外观尺寸:148*148*20mm;2、通讯方式:WalkconLowEnergy(WLE)低功耗近距离通讯;3、有效覆盖范围:5-50M;4、颜色:乳白;5、供电方式:电池供电(工业级双电池冗余供电);6、电池工作年限:3-5年;7、安装方式:专用支架抱箍安装。(五)告示牌起、终点标志牌1、外观尺寸:1800*700*120mm;2、标识、线路图等部位耐力板面板,背贴写真,内置防水LED;3、不锈钢材质面板,烤漆处理,丝印内容。中间标志牌1、外观尺寸:1800*620*120mm;2、标识图等部位耐力板面板,背贴写真,内置防水LED;3、不锈钢材质面板,烤漆处理,丝印热量消耗、健身指导内容。(六)智能互动大屏规格:1、外形尺寸:2500mm×1200mm×300mm;2、65″TFTLCD液晶面板,显示尺寸1461x842mm;3、全高清1920x1080分辨率,自动感光控制系统;4、进口双层夹胶AR玻璃,防水等级IP65。功能:1、显示当前步道运动排名;2、健身人员感应(健身者经过大屏自动识别健身者个人数据);3、健身者个人识别响应时间≤2秒;4、预留视屏播放窗口(可播放MP4格式文件);5、滚动字幕、多视频轮播功能。(七)笼式多功能球场一、技术质量要求1、场地尺寸:长31m、宽18.4m,高度4m。阶梯处合理配置个1出入门。(1)框架:围网立柱采用(Q235B材质)Ф76mm,管壁厚度为3mm的优质钢管,围网采用模块拼接式,围网总高度4000mm,现场立柱预埋后安装网片,立柱选用独立地埋固定方式,围网框架采用U型管内嵌拉网结构,立柱间隔≤3m,所有管材表面须经过静电粉末喷塑处理,颜色为墨绿色.立柱埋入地下深度400mm,地基尺寸400mm×400mm。(2)围网带有1个1.4m宽、1.8m高的双开式框架进出口,采用50×50×t2.5mm的方管。围网网片采用U型框拉网结构,防止刮伤。围网全部采用防盗不锈钢螺栓,并采用防松螺母防松方式,保证连接长期可靠。立柱与连接横管采用固态粉静电喷涂工艺,颜色为墨绿色,色泽保持八年不变,围网风载荷标准值0.35Kn/m2。(4)网丝:包塑网片丝包塑处理后网片径Ф4.0mm,采用优质低碳镀锌钢丝,处理前丝径≥Ф3mm,网孔50mm,勾花网或链式网,受到撞击后可迅速恢复原形,并有效保护使用者在撞击围网时不受伤害;颜色为墨绿色,表面光滑细腻,吸水率为0%。围网孔径与运动功能相适应,具有防止球脱出的功能。(5)悬浮地板A、采用悬浮式拼装地板。B、悬浮式拼装底板采用环保材料高强度聚丙烯聚合物(PP),无毒、无味、绿色环保,具有良好的抗氧化、抗紫外线,防水防潮性能。地板安装后舒适、平稳、防滑。C、生产工艺:单点注塑、一次成型,有良好的抗变形能力。D、板颜色均匀一致,无明显色差;表面无龟裂、起泡、塑化不良、无毛刺,灰分含量为零E、尺寸≥30cm*30cm(主要指标)F、产品厚度≥1.55cmG、产品保质期最少8年H、球类反弹率≥91%I、产品为双层纹理,冲击吸收能力强(主要指标)J、板材扣式连接,产品设计带有防热胀冷缩功能的伸缩扣,拼接牢固K、产品表面必须经过圆化处理,在人体与地板接触起到保护作用(6)一体式篮球架足球门A、采用篮球架、足球门为一体式结构,足球门立柱管材规格¢89×3mm,篮球架横梁采用150*150*4.0优质管材。B、篮板材料为SMC。C、篮球架结构尺寸符合GB23176-2008中4.1要求。D、篮板背部连接:与篮板的连接采用了5点连接的整体焊接构件。E、篮板抗冲击强度;在1000MM的高度用重量为1040G的圆球作兹有落体对篮板5个不同的位置做冲击试验后篮板无开裂、破损现象。F、篮板的防水试验:按GB19272-2011中.4做试验后,质量变化小于1%。G、篮球架构件的稳定性指标:H、在篮圈的垂直方向上悬挂3200N的重块保持1分钟后,篮球架构件在任何方向上没有出现倾斜、翻到或较明显的永久性变形现象。I、在篮圈的侧向方向上悬挂900N的重块保持1分钟后,篮球架构件在任何方向上没有出现倾斜、翻倒或较明显的永久性变形现象。J、足球门宽度为(3000±10)mm,高度为(2000±10)mm,下深度1500±10)mm,上深度900±10)mm。(7)配套灯光系统灯柱为围网的一部分,在整场围网中亦为围网的主立柱,增强围网的稳定性。灯柱采用直径Ф114×3.0mm的钢管,6米高低杆照明灯柱8根,每根2盏灯,球场灯400W金卤灯16个。配电柜及线路:电线(场内RVV4平方线配备100米,灯柱内RVV2.5平方线),配三相100A漏电开关及双极15A空气开关,分组控制,带漏电保护(采用配电箱,开关、电线与电负荷相匹配)。灯柱采用预埋或直埋方式,预埋深度600mm,地基尺寸600×600mm。灯具:采用(相当于)海洋王、GE、飞利浦、玛斯柯的球场专用灯具,可30°角调节,亮度符合国际标准,光照度均匀,灯光柔和不刺眼。整灯保用8年,光源保用1年。电线、电管:用PVC管沿网架上方铺设一周,色彩为墨绿色(与围网同色)。(8)羽毛球架A、两立柱直径为¢89*δ3mm,材质为Q235钢管;B、箱底尺寸不小于∮16.5*2.75mm,有滚轮装置;C、网架应有紧网滑轮和紧网装置,穿网绳应能牢固拉紧,并与网柱顶平齐,紧网装置应紧线灵活,锁定可靠,不应有卡带或自动返松现象;D、架体应用喷塑或其他工艺涂饰,涂饰层附着力应达到一级,硬度达到2H、有一定的耐冲击性能,表面无皱纹、无漏喷、起泡、脱皮及明显的划痕等缺陷;E、所有产品喷涂前均采取酸洗磷化除锈处理,以确保涂层在户外长期使用。产品涂料配方不含有毒元素。各部件焊接严密牢固,没有漏焊、虚焊、裂纹等缺陷。(9)宣传标示牌:应牢固固定于进出口区域,面板采用不锈钢材质,耐蚀性能相当于0Cr18Ni9(SUS304),厚度1mm,面板边缘及尖角不得翘起,图样及字样蚀刻处理;(八)膜结构健身路径中心柱上方采用先进的膜技术形成某种空间形状,作为覆盖结构,并能承受一定的外荷载作用,实现器材的健身需求与防晒防雨景观功能。器材配备类型可从扭腰器、背部按摩器、晃板、大转轮、肩关节训练器、健身车、训练杠、腰腹训练器、膝关节训练器中的自选6种。三、商务要求:(一)因本项目涉及到体育器材的安装,应采购人的要求,供应商应在截止开标日前进行实地考察,以确保提供最符合要求的设备。(后附格式)(二)交货时间和地点及付款条件1、交货地点:采购人指定地点;2、交货时间:自签订合同之日起30天内;3、付款方式:以合同签订为准。投标人提供实地考察确认函(见如下格式)实地考察确认函项目名称:项目编号:我公司已于2017年月日到文昌市有关本项目的现场进行了实地考察,现已掌握该项目实际规划设计情况。投标人:(盖章)招标人:(盖章)负责人:(签字)2017年月日注:招标人实地踏勘;联系人:林工联系方式有关费用自理,考察期间如发生意外自负。第五章合同条款(仅供参考)合同名称:合同编号:XXXX。签订地点:XXXX。签订时间:XXXX年XX月XX日。甲方:乙方:根据项目的采购结果,按照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》的规定,经双方协商,本着平等互利和诚实信用的原则,一致同意签订本合同如下。一、合同金额合同金额为(大写):_________________元(¥_______________元)。二、服务范围甲方聘请乙方提供以下服务:1.本合同项下的服务指2.……3.……三、甲方乙方的权利和义务(一)甲方的权利和义务(二)乙方的权利和义务四、服务期间(项目完成期限)委托服务期间自______年______月至______年______月止。五、付款方式由甲方按下列程序付款。1)在合同实施及服务人员到达服务地后__天内,甲方应将第一次付款总服务费的__(-%)付给乙方。2)第二次付款额应为总服务费的__(-%),甲方应在乙方已经准备好,并递交了服务报告及其它相关文件,而这些报告和文件符合合同附件上的要求并被甲方验收后付给乙方。3)最后一次付款额应为总服务费的__(-%),甲方应在乙方递交了服务总结报告和说明并完全履行合同完毕日内付给乙方。4)因甲方使用的是财政资金,甲方在前款规定的付款时间为向政府采购支付部门提出办理财政支付申请手续的时间(不含政府财政支付部门审核的时间),在规定时间内提出支付申请手续后即视为甲方已经按期支付。六、知识产权产权归属乙方应保证本项目的投标技术、服务或其任何一部分不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其他知识产权而引起的法律和经济纠纷;如因第三方提出其专利权、商标权或其他知识产权的侵权之诉,则一切法律责任由乙方承担。七、违约责任与赔偿损失1)乙方提供的服务不符合采购文件、投标文件或本合同规定的,甲方有权拒收,并且乙方须向甲方方支付本合同总价5%的违约金。2)乙方未能按本合同规定的交货时间交付货物的/提供服务,从逾期之日起每日按本合同总价3‰的数额向甲方支付违约金;逾期15天以上(含15天)的,甲方有权终止合同,要求乙方支付违约金,并且给甲方造成的经济损失由乙方承担赔偿责任。3)甲方无正当理由拒收接受服务,到期拒付服务款项的,甲方向乙方偿付本合同总价5%的违约金。甲方逾期付款,则每日按本合同总价的3‰向乙方偿付违约金。4)其它违约责任按《中华人民共和国合同法》处理。八、争端的解决合同执行过程中发生的任何争议,如双方不能通过友好协商解决,甲、乙双方一致同意向甲方所在地人民法院提起诉讼。九、不可抗力任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应在不可抗力事件结束后1日内向对方通报,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后,允许延期履行或修订合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。十、税费在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。十一、其它1)本合同所有附件、谈判文件、响应文件、成交通知书通知书均为合同的有效组成部分,与本合同具有同等法律效力。2)在执行本合同的过程中,所有经双方签署确认的文件(包括会议纪要、补充协议、往来信函)即成为本合同的有效组成部分。3)如一方地址、电话、传真号码有变更,应在变更当日内书面通知对方,否则,应承担相应责任。4)除甲方事先书面同意外,乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。本合同执行过程中发生纠纷,可申请仲裁。仲裁机构为仲裁委员会。十三、合同生效本合同由甲乙双方签字盖章后生效。十四、合同鉴证招标代理机构应当在本合同上签章,以证明本合同条款与谈判文件、响应文件的相关要求相符并且未对采购内容和技术参数进行实质性修改。十五、合同备案本合同一式八份,中文书写。甲方、乙方各执三份,招标代理机构一份,另外一份由招标代理机构报政府采购主管部门备案。甲方:(盖章)乙方:(盖章)地址:地址:法定(或授权)代表人:法定(或授权)代表人:年月日年月日招标代理机构声明:本合同标的经海南合盛招标代理有限公司依法定程序采购,合同主要条款内容与谈判及响应文件的内容一致。招标代理机构:海南合盛招标代理有限公司(盖章)地址:海口市龙华区国贸中盐大厦31楼A1房经办人:年月日第六章谈判程序1、谈判小组及专家组成根据《中华人民共和国政府采购法》等的规定并结合本次采购项目的实际情况,谈判小组由海南省评标专家库里有关方面的专家三人以上的单数组成,负责本次采购项目的竞争性谈判和评审工作。2、谈判组织谈判工作由海南合盛招标代理有限公司组织,具体谈判事务由依法组建的谈判小组负责。3、谈判程序3.1在供应商递交响应文件截止时间结束后,采购人组织谈判小组对递交响应文件的供应商进行资格性、符合性审查,确定参加谈判的供应商名单。3.1.1资格性检查。依据法律法规和谈判文件的规定,对响应文件中的资格证明、投标保证金等进行审查,以确定投标供应商是否具备投标资格。供应商响应文件属于下列情况之一的,在资格性检查时按照无效投标处理:(1)未按照谈判文件规定交纳投标保证金的;(2)不具备谈判文件第三章中规定的资格要求的;(3)谈判文件规定的其他无效投标情形;3.1.2符合性检查。依据谈判文件的规定,从响应文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查,以确定是否对谈判文件的实质性要求作出响应。供应商响应文件属于下列情况之一的,在符合性检查时按照无效投标处理:(1)未按照谈判文件规定的格式要求编制,且影响响应文件的资格性的;(2)投标报价超出本项目的预算价,且采购人无法支付的;(3)附有采购人不能接受的条件或者不符合谈判文件规定的其他实质性要求。3.1.3确定参加谈判的供应商数量采用合格数量制,即谈判小组对各供应商资格性、符合性审查后,凡符合本谈判文件规定资格性、符合性条件的,均进入参加谈判的供应商名单。3.2采购人收到谈判小组出具的资格性、符合性评审结果后,当场向所有递交响应文件的供应商宣布通过及未通过资格性、符合性审查的供应商名单。3.3采购人组织谈判小组成员按谈判文件规定与通过资格性、符合性审查的供应商分别进行谈判。3.5谈判过程中,谈判小组获得采购人同意后,可以根据谈判情况变更谈判文件内容,将变更的内容书面通知所有参加谈判的供应商,并做好书面记录。谈判过程中,谈判小组可以根据谈判情况调整谈判轮次。3.6谈判过程中,供应商可以根据谈判情况变更其响应文件,并将变更内容形成书面材料送谈判小组。变更内容应作为响应文件的一部分。供应商书面材料应当签字确认,否则无效。供应商为法人的,应当由其法定代表人或者代理人签字确认。3.7谈判达到供应商响应文件符合采购需求、质量和服务相等的前提下,谈判小组应要求供应商进行最后报价。供应商响应文件满足或者高于谈判文件规定的采购项目最低要求时,即视同供应商响应文件符合采购需求、质量和服务相等。3.8谈判小组经过谈判后,供应商响应文件仍然不能满足谈判文件规定的采购项目最低要求的,或者谈判过程中,谈判小组发现或者知晓供应商存在违法、违纪行为的,谈判小组应当将该供应商淘汰,不允许其参加最后报价。谈判小组淘汰供应商的,应当书面通知该供应商,并说明理由。3.9谈判结束后,部分供应商响应文件优于谈判文件要求的,不能以此作为高价成交的依据,谈判小组也不能接受其高价成交。3.10谈判过程中,有下列情形之一的,谈判失败:(一)参加本节规定的谈判的供应商均被淘汰的;(二)谈判结束,供应商响应文件均不能满足谈判文件规定的采购项目最低要求的;(三)供应商报价均超过政府采购预算或者本次采购项目预算价的;(四)其他无法继续开展谈判或者无法成交的情形。3.11在谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。4、确定成交供应商的标准4.1本次谈判活动遵循公平、公正、科学、择优的原则进行。谈判小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则,按报价从低到高确定成交供应商候选人。4.2供应商报价结束后,谈判小组按照供应商的报价由低到高排序,推荐1~3名成交候选供应商。4.3谈判小组推荐成交候选供应商后,应当向采购代理机构出具谈判报告。4.4对于违反谈判纪律的将可能被取消成交供应商资格或视为无效响应。

第七章响应文件政府采购项目响应文件(封面)项目名称:谈判编号:(正本/副本)供应商名称:(盖章)授权代表(签字):地址:电话:日期:2017年月日一、响应函致:海南合盛招标代理有限公司:根据贵方项目,编号为的谈判邀请,正式授权的下述签字人(姓名和职务)代表供应商(供应商的名称),提交正本1份,副本2份。据此函,签字人兹承诺如下:按谈判文件规定提供交付的产品的报价总价为人民币¥元,(大写:元。(2)我们根据谈判文件的规定,承担完成合同的责任和义务。(3)我们已详细审核全部谈判文件,包括谈判文件修改书(如果有的话),参考资料及有关附件,我们完全理解并放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。(4)本投标有效期为自开标日起60天。报价有效期满之前均具有约束力。(5)同意按供应商须知中关于不予退还投标保证金的规定。(6)同意向贵方提供贵方可能要求的与本报价有关任何证据或资料。(7)我们完全理解贵方不一定要接受最低报价的报价或收到的任何报价。(8)如果我方成交,我方保证按照谈判文件的规定向贵方交纳成交服务费与本报价有关的正式通讯地址为:供应商名称:地址:电话:传真:供应商代表签字:公章:日期:年月日二.报价一览表(第一次报价)项目名称:2017年公园配建体育设施项目编号:HNHS17-014包号项目内容投标报价(人民币/元)交货时间备注项目本身2017年公园配建体育设施大写:小写:注:1.投标报价应包含涉及本项目的所有费用;2.报价总计包含运费、税费、安装调试费等一切相关费用。供应商名称:(盖公章)法定代表人或授权代表签字:日期:三.分项报价明细表项目名称:2017年公园配建体育设施项目编号:HNHS17-014序号产品名称品牌/产地规格型号单位数量单价合价备注分项报价合计(人民币/元):注:1、供应商必须按“分项报价明细表”的格式详细报出投标总价的各个组成部分的报价。2、“分项报价明细表”各分项报价合计应当与“开标一览表”报价合计相等。供应商名称:(盖公章)法定代表人或授权代表签字:日期:

四、资格证明文件目录1、法定代表人授权书(原件),法定代表人和授权代表身份证(复印件);2、营业执照副本(复印件)、税务登记证(复印件)、组织机构代码证(复印件)且营业执照经营范围需含体育健身器材(若三证合一,只需提供营业执照副本复印件);3、提供2017年任意1个月的企业纳税凭证证明(复印件);4、提供2017年任何1个月的社保缴纳凭证证明(复印件);5、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(提供声明函)并通过“信用中国”网站()或中国政府采购网()查询相关供应商的信用记录,并可根据实际需要引入其他信用信息。查询以本项目的开标时间为截止时间(投标时提供加盖公章的网上查询截图);6、购买本项目竞争性谈判文件并缴纳谈判保证金(复印件);7、提供出厂合格证明的承诺函。

1、法定代表人授权书致海南合盛招标代理有限公司:兹授权:先生/女士作为我公司的合法授权代理人,参加海南合盛招标代理有限公司组织的(项目编号:HNHS17-014,项目名称:2017年公园配建体育设施)的政府采购活动。授权权限:全权代表本公司参与上述采购项目的公开招标,并负责一切响应文件的提供与确认,其签字与我司公章具有相同的法律效力。有效期限:与采购文件(谈判文件)中标注的投标有效期相同,自法定代表人签字之日起生效。被授权人:(亲笔签名)联系电话:职务:身份证号码:公司名称:(盖公章)营业执照号码:法定代表人:(亲笔签名)联系电话:职务:身份证号码:生效日期:年

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