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文档简介

秘书采访江苏建筑职业技术学院秘书采访策划书文秘XX-X二组-XX2013大一新生采访某企业秘书活动一、活动主题：“您的经验是我指路的明灯”活动对象：某企业秘书活动目的：通过采访一位资深秘书，分析秘书必备的素质能力，并且了解这位秘书所在单位秘书机构的组成，以锻炼我们的综合能力，如沟通协调能力,方案策划能力，书面与口头表达能力，团队协作能力等。为以后在秘书专业的学习中提供有利的学习建议，也让我们为将来的学习机就业订一个方向。活动形式：1、采用预约座谈方式采访。2、电子邮件或电话方式采访。主办单位江苏建筑职业技术学院经管与人文学院文秘12-2第二组活动时间：采访对象空闲时间活动地点：江苏省某公司活动准备：1、向组员进行宣传2、征集文秘专业在校生想要问企业秘书的问题3、利用通信手段提前一星期进行预约。征得同意后将采访提纲发于其本人。同时将时间、地点、采访时长告知对方并达成共识。4、采访前准备必须证件、器材等相关物品。如照相机、采访本、录音笔、介绍信八、活动流程1、联系采访对象，约定采访时间进行采访（采访由5人一组）2、按约定时间地点进行采访，并做好记录及拍照3、对当日的采访成果进行整理，把成果以电子档形式发给采访对象检查4、所有采访结束后，把全部成果再进行一次整理，整理成电子版的刊物，选有代表性的交编辑部纳入院刊九、活动注意事项1、采访前一定要全面了解被采访的资料，并且奥对不同的被采访者提出一些针对性问题2、采访时要注意礼貌3、注意路途中的安全。十、活动所需问题（采访提问按如下顺序进行，可即兴添加少量问题。）1、请问一下，您对秘书这个职业的看法是什么？2、作为一位优秀的秘书应该具备怎样的素质？3、经过我们的学习，觉得秘书是一项很细心的工作，您能给我们具体介绍一下吗？4、秘书确实应该注重细节，您觉得我们是否应该从大学就开始注重这方面的实践呢？5、作为一个秘书真的需要懂很多吗？6、秘书除了需要知识广博之外对从业人员还有什么要求吗？7、在秘书这个职位上，上面有领导，下面有各个部门，这其中的关系该怎样去协调呢？8、请您谈谈对秘书工作的体会。9、您有什么建议可以让我们这些大学生作为参考的呢？10、您能介绍一下所在单位秘书机构的组成吗？11、最后，您能简谈一下对我们的期望或者告诫吗？十一、工作采访安排1、前期准备。由xx负责采访对象的一些基本资料了解，小组其他成员讨论采访主体以及目的。并通过咨询老师和网络查询注意采访中注意的问题，为采访做好准备工作。2、中期准备。先介绍我们这次采访目的是通过对从事文秘工作领导的采访进一步加深对秘书职业的了解。由xx进行采访，xx、xx做好笔录。Xx拍照。Xx负责材料整理总结。由小组成员交流讨论心得，并共同整理采

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