第五届素质班开班典礼策划书

第五届素质班开班典礼策划书策划人：吴琦刘奕宏林志禄

背景：第五届大学生综合素质培养班招新圆满结束，正式名单即将对外公布，为了给第五届正式成员一个良好的开端、一个美好的纪念，特筹备此开班典礼，祝福他们更好的起航。主题：书写充满色彩的大学记忆时间：2012年5月2日16:00——17:10地点：大学生活动中心四号报告厅出席成员：第五届素质班成员、往届素质班成员、校领导及老师、校内外兄弟社团、素质班友人活动流程：主持人致开场白并介绍到场嘉宾 （3分钟）开班视频展示 （5分钟）往届素质班毕业生代表发言：赵俊涛 （4分钟）播放第一届和第二届素质班成员祝福视频：2—3个 （5分钟）第五届素质班成员代表发言：张敏文 （4分钟）第五届素质班过度负责人代表发言：林志禄 （4分钟）朗读第三届和第四届素质班成员祝福短信：3—5条 （3分钟）校领导现场致辞：当场最高领导 （4分钟）创始人致开班辞：宋健 （5分钟）发放班徽并举行宣誓仪式 （5分钟）主持人宣布开班典礼结束 （3分钟）附件一：会场布置方案会场布置理念：大道至简会场布置材料：席标、横幅、大红纸、招新海报、班刊海报会场布置明细：主席台：在大屏幕旁边贴红色对联，内容为“忍辱负重坚忍不拔首战用我用我必胜”，彰显素质班精神；在对联两边贴班刊海报，内容为第17期、18期、19期、20期《大学记忆》无底封面，寓意“用我们的努力为我们第五届书写充满色彩的大学记忆”侧墙：张贴大红纸毛笔字，内容为“舞武屋悟”，舞象征着用歌声用舞蹈去追求艺术般的生活，做一个有品位的人、优雅的人；武象征着热爱运动注重身体锻炼，做一个体魄强健的人；屋象征着我们这个温暖的大家庭，做相亲相爱的一家人；悟象征着用思辨的眼光去瞭望世界，做一个勤于思考的人后墙：悬挂横幅，红色，内容为“第五届大学生综合素质培养班开班仪式”席位：中间第一排张贴“嘉宾席”，中间第二排及以后张贴“往届成员席”，左右边第一排张贴“工作人员席”，左边第二三排张贴“校外社团席”，右边第二三排张贴“校内社团席”，左右第四排及以后张贴“第五届成员席”外墙：张贴招新海报，共8张附件二：会场爆满方案设计理念：会场凸显气场，气场彰显力量具体方案：第一套方案：第五届正式开班成员（约90人）、第五届过度负责人（9人）、往届结业生（约40人）、社团代表（约20人）第二套方案：在第一套方案基础上，邀请每一位第五届正式成员带上自己的一位好友或室友参加开班仪式，见证自己在素质班的起航（在通知第五届成员参加开班仪式时一起通知邀请好友参加）第三套方案：在第二套方案的基础上，在邀请往届成员特别是第四届成员参加开班仪式时，让其邀请自己的好友或室友前来参加，走近素质班附件三：外联邀请方案前期准备：给往届届学长学姐以群邮件的形式发一封邀请信。重点邀请在武汉地区学姐学长。(名单见附录一）确定到场嘉宾（学校领导和指导老师）。准备嘉宾、学校内社团邀请函。（22号将邀请函打印好）准备好外校各个社团的负责人的联系方式。通知发言嘉宾准备发言稿。第一部分：嘉宾老师制作好邀请函，详细告知时间地点务必于4月25日之前通知到位确认嘉宾是否能准时参加嘉宾老师名单：校党委周元武书记校宣传部张以林部长招毕处宋健老师校团委李颖书记江沈红老师尹青山老师钟一鸣老师商守卫老师张功老师袁声莉老师张军老师王友刚老师郭倩倩老师张青老师（共14位）第二部分：往届成员邀请给往届学姐学长（包括第四届）发一封群邮件，告知时间地点，并诚挚的邀请他们来参加开班仪式（4月25日之前务必完成）重点邀请在武汉地区的往届成员以及素质班朋友，以短信或者电话方式邀请（先电话联系，提前两天短信提醒）对于不能够来参加开班仪式的学姐学长可以以视频短片（限时3分钟）或者短信形式寄予祝语（这部分在4月29号之前务必收集到位）第三部分：兄弟社团邀请校内社团邀请：制作好邀请函，于4月25日之前务必送达校内社团名称：湖北经济学院大学生社团联合会汤逊湖杂志社大学生记者团星火学社阳光学社管院素质班吴天祥小组心言手语协会大学生创业者协会历史协会读书协会书画协会苍龙音韵笛箫协会sife团队浅水文学社新农村社团风云演讲辩论协会蒲公英社团启明学社（共19个）2、校外社团邀请：1）制作好邀请函，于4月26日之前务必送达2）校外社团名称：武汉大学政风学社华中农业大学张之洞班武汉纺织大学铁人班武汉大学“种太阳”工作室中南财经政法大学黑苹果华中师范大学经院青协中南民族大学黑苹果武汉工程大学西格玛团队武汉大学“彩虹桥”武汉理工大学黑苹果湖北大学“爱天使”工作室中南民族大学未来管理者协会中国地质大学经济协会中国地质大学职业发展协会华中科技大学职业发展训练营（共15个）附件四：人员分工方案版块责任人核心任务完成时间备注策划林志禄整个开班典礼详细策划，包括流程、会场布置方案等4月23日18:00前吴琦刘奕宏外联刘奕宏校外社团4月24日18:00前刘巧玲校内社团主持刘巧玲主持人选定及排练4