条据中职教育

应用文（一）条据条据明确概念条指便条，据指单据。是人们在日常工作、学习、生活中，彼此之间为处理财物或事务往来，写给对方的作为某种凭证的或有所说明的字条。分为两大类：（一）说明性或告知性条据（便条）：留言条、请假条（二）凭证式条据（单据）：借条、欠条、收据、领条等。一、请假条LOREMIPSUMLoremipsumdolorsitamet,consecteturadipisicingelit,seddoeiusmodtemporincididuntutlaboreetdoloremagnaaliqua.LOREMIPSUMLoremipsumdolorsitamet,consecteturadipisicingelit,seddoeiusmodtemporincididuntutlaboreetdoloremagnaaliqua.LOREMIPSUMLoremipsumdolorsitamet,consecteturadipisicingelit,seddoeiusmodtemporincididuntutlaboreetdoloremagnaaliqua.LOREMIPSUMLoremipsumdolorsitamet,consecteturadipisicingelit,seddoeiusmodtemporincididuntutlaboreetdoloremagnaaliqua.请假条的概念

请假条是指因故需要请假而写给有关当事人的便条。主要说明请假的原因和时间。请假的原因，即理由必须充分并符合有关的规章制度。请假条汪老师：您好！昨天下课回家途中，我的胃病突然又犯了，疼痛不已。马上到医院就诊，遵医嘱要卧床休息两天（11月5日至6日）。今晨仍然不见好转，特向您请假。此条托李鸣同学带给您。（附病例证明）李宁2010年11月5日

请假条的格式：请假条称谓：敬语请假原因+请假时间起止。恳请语。

请假人签名成文日期练习：

小张是南方地产公司员工，接受公司委派参加重庆天成培训中心为期两周的业务培训，在他参加培训期间的8月10日，公司要举行员工大会，并要求任何人不得缺席，因此小张8月10日不能参加培训，因此向培训中心请假。答案：请假条

尊敬的重庆天成培训中心领导：因我公司于8月10日举行员工大会，任何人不得缺席。我拟于8月10日请假一天，恳请批准!此致敬礼南方地产公司张力2012年8月8日请辨析下面的条据正确与否

王老师：我因身体不适，不能坚持上课，请假一天，请批准。学生：李兰兰

2008年2月28日缺少标题称谓应顶格写患病情况不详，请假时间不具体，没有医生的休假证明。修改请假条尊敬的王老师：

您好！我因头痛发热，今天上午经医生诊断为病毒性流感，不能坚持到校上课，特请假一天（2月28日），请予批准。附：医生证明请假人：李兰兰

2008年2月28日居中写标题

请假理由充分，时间具体并附有医生休假证明

格式规范小田在市里参加团干部培训班。校学生会组织的第二届学生创意大赛要开幕，邀请小田出席开幕式，他能来吗？小田怎么办？Loremipsumdolorsitamet,consecteturadipisicingelit,seddoeiusmodtemporincididuntutlaboreetdoloremagnaaliqua.Utenimadminimveniam,quisnostrudexercitationullamcolaborisnisiutaliquipexeacommodoconsequat.请假条尊敬的市团委领导：

您好！我校学生会邀请我参加第二届学生创意大赛开幕式，故团干部培训班的培训需缺席一天（即日），望准假，谢谢！此致敬礼

请假人：小田即日1、达标运动会要开始了，李明在练铅球时不小心将手腕扭伤，医生建议不能做剧烈运动。假如你是李明，请写一张请假条给体育王老师，说明自己不能参加达标运动会的情况。2、王丽的爸爸要到济南出差，不能参加12月26日的家长会，他给贾老师打电话没打通，于是就想到写一张请假条让女儿带给张老师。现在请你替王丽的爸爸写这张请假条。3、11月22日，张星宇的奶奶生病了，病得非常严重。张星宇要和爸爸妈妈去老家看望奶奶，就写了一张请假条带给老师，希望老师批准他请假一天。请你帮张星宇写一张请假条。4、新学期开学了，但雅安职业技术学院的李成涛老师在北京参加培训，培训结束的时间为9月15日，不能按时来学校上课，请你帮李老师向人事处写一张请假条。留言条LOREMIPSUMLoremipsumdolorsitamet,consecteturadipisicingelit,seddoeiusmodtemporincididuntutlaboreetdoloremagnaaliqua.LOREMIPSUMLoremipsumdolorsitamet,consecteturadipisicingelit,seddoeiusmodtemporincididuntutlaboreetdoloremagnaaliqua.留言条概念

有事去访问或联系工作，对方不在，可留便条，书面告知相关事宜，或再约见面时间和地点留言条的例文：留言条王经理：您好！我来京办事，顺便看望您，不巧您不在，不能久等，明天上午10时我再来，请等我。此致敬礼XX公司张宇2009年3月20日留言条周编辑：您好！今天前去拜访您，未遇。首先要感谢您长期以来对我们的指导和提携！我们文学社近期打算组织一次专题讲座，想请您就新闻写作知识和技巧讲一课，以求进一步提高全体学员这方面的写作水平。由于没有您的手机号，未能电话联系，特留言以告。等您电话回复谢谢！（附讲座《请柬》）城市管理学院青峰文学社雷镭2011年4月18日

留言条格式：

留言条

称谓：敬语

留言事由+再次约定时间+或联系方式。(如果是第一次拜访，要先介绍自己，说明自己的真实姓名、单位和具体联系方式)

。

此致

敬礼

署名

日期实战演练1、一日，××房产公司总经理萧刚前往省土地管理局拜访赵局长，不巧赵局长不在，萧刚给赵局长写了张留言条。25月11日，小红的爸爸临时决定下午2点钟出差去上海，要过三天才能回来。爸爸要小红在家听妈妈的话，把学习、生活安排好，请你替小红的爸爸写一张留言条。3、7月5日下午赵强到陈芳家来还书，可小芳家没有人，于是小强把书转交给小芳的邻居王奶奶，请她转交给小芳。但小强怕小芳不不知道就写了一张留言条。请你帮小强写一写。LOREMIPSUMDOLORLOREM留言条赵局长：您好！受领导委托，我专程看望您，并有工作汇报。不巧您不在，我有事不能久等，明天上午10时我再来，请您等我。此致敬礼某某房地产公司萧刚××年×月×日

留言条小红：爸爸今天临时决定去上海出差，要5月14号才能回来，这几天在家里听妈妈的话，并自行安排好学习和生活。爱你的爸爸

2016年5月11日

留言条陈芳：今天我到你家来还书，家里没有人，我就把书放隔壁王奶奶家了，让她转交给你。赵强

2016年5月7日LOREMIPSUMDOLORLOREM郁教授是小高的论文指导老师。小高改完论文第二稿想送郁教授审阅。打电话去没人接听。到办公室找，得知郁教授去外地参加学术研讨会。小高便写了张留言条放在郁教授的办公桌上。前半部分是这样写的留言条郁教授：您好！根据您的指导意见，我把论文第二稿改出来了。今天送阅，未遇，知您去外地开会，但我不知您什么时候返校，故留下联系方式，方便您回来和我联系，届时再把论文送给您修改。期待您的回复。此致敬礼您的学生：小高某年某月某日

借条借条LOREMIPSUMDOLORLOREM壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、圆借条概念

借条是指借个人或公家的现金或物品时写给对方的条子，就是借条。钱物归还后，写借条的人应收回借条，即作废或撕毁。它是一种凭证性文书。

借条格式：借条今借到＋债权人+财物名称及数量（大写）、归还时间等。借款人亲笔签名或附手印借款日期另一种借条格式

今借到债权人+财物名称及数量（大写）、归还时间等。借款人亲笔签名或附手印借款日期条据写作要求1.文字要简明。（写明事实，不用讲道理。）2.数字要大写，用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。（一般不用阿拉伯数字或汉字一、二、三、四、五、六、七、八、九、十。数字后面要用“整”或“正”字表示到此为止，以防篡改或添加。3.结尾用“此据”作为结语，以防添加内容。条据写作要求4.具名应是亲笔签的真实姓名。慎重的条据，姓名前要写单位或地址，签名之后还要盖章或按手印，以示负责。5.要写明日期，包括年月日。6.书写时要用黑色钢笔或签字笔，字迹要端正、清楚。7.涉及现金的借条一定要注明币种，数额巨大，双方商定需要付利息的一定要在借条中注明。借条书写注意事项：1、一定是本人签字署名。2、数字大写；数字前后不要有空格；数字单位写清楚。3、多复印一份。4、表达精确，避免歧义。5、还款后索回条据。6、以“特立此据”或“此据”结尾。借条例文

借条（款项借据）今借到陈乐人民币1000元（壹仟圆）整，将于2009年8月1日还款。此据。借款人：赵芳2009年4月1日成分：标题、借钱的对象、事由、归还的日期、签名（盖章）、借款日期

借条

今借到李晨借人民币拾万圆整，借款期限两年。借款利息XX,将于2014年6月1日前还清。

借款人：宝宝

2012年2月4日

借条

今借到李乌有(身份证号码：451202X)现金人民币伍拾肆万陆仟圆整(546000元)，年利8%，2011年4月12日前本息一并归还。此据借款人：陈何乡（签字按印）

(身份证号码：46520219XX)2009年11月12日（复印借款人身份证背面）（复印借款人身份证正面）⑥避免他人添加内容③避免重名⑦不写则不计息。数额巨大时应当写明⑧写清归还日期②名字写全称⑤用大写以免涂改①不要写成欠条④注明币种⑨右手食指⑩借款人身份证，双面复印借条（款项借据）陷阱（一）打借条时故意写错名字案例：王某父子向朋友张宗祥借款20万元，并打下借条，约定一年后归还欠款及利息。想不到王某父子在借条署名时玩了个花招，故意将“张宗祥”写成“张宗样”。张宗祥当时也没有注意。到还款期后，张宗祥找到二人催要借款，谁知二人却以借条名字不是张宗祥为由不愿归还。无奈之下，张宗祥将王氏父子告到法院。尽管法院支持了张的主张，但张也因在接借条时的不注意付出了很大代价。

（二）是己借款，非己写条案例：王某向张某借款10000元。在张某要求王某书写借条时，王某称到外面找纸和笔写借条，离开现场，不久返回，将借条交给张，张看借条数额无误，便将10000元交给王。后张向王索款时，王不认账。张无奈起诉法院，经法院委托有关部门鉴定笔迹，确认借条不是王所写。后经法院查证，王承认借款属实，借条是其找别人仿照自己笔迹所写。（三）利用歧义案例：李某借周某100000元，向周某出具借条一份。一年后李某归还5000元，遂要求周某把原借条撕毁，其重新为周某出具借条一份：“李某借周某现金100000元，现还欠款5000元”。这里的“还”字既可以理解为“归还”，又可以解释为“尚欠”。根据民事诉讼法相关规定“谁主张，谁举证”，周某不能举出其他证据证实李某仍欠其95000元，因而其权利不会得到保护。

（四）以“收”代“借”案例：孙某借7000元给李某，李某就为孙某出具条据一张：“今收到孙某7000元”，实际是一张收条。孙某在向法院起诉后，李某在答辩时称，为孙某所打收条是孙某欠其7000元，由于孙给其写的借据丢失，因此为孙某打写收条。类似的还有，“凭条，今收到某某元”。

（五）两用借条案例：刘某向陈某借款18000元。出具借据一张：“借到（缺失债权人）现金18000元，刘某”。后刘某归还该款，陈某以借据丢失为由，为刘某出具收条一份。后第三人许某持刘某借条起诉要求偿还18000元。（六）借条不写息案例：李某与孙某商量借款10000元，约定利息为年息2%。在出具借据时李某写到：“今借到孙某现金10000元。”孙某考虑双方都是熟人，也没有坚持要求把利息写到借据上。后孙某以李某出具的借条起诉要求还本付息，人民法院审理后以合同法第211条“自然人之间的借款合同对支付利息没有约定或约定不明的，视为不支付利息”的规定，驳回了孙某关于利息的诉讼请求。实战演练

指出下列借条中存在的错误：

借条今借到张晓刚650元，3天后归还。此据李晓华2、币种没注明，如“人民币”字样3、数字没有用中文大写4、“元”后应写上“正”或“整”1、缺少日期5、语言表述有歧义（3天后）指出下面借条的不足之处并加以改正

借条借到梁秀梅500元，此据。借款人：叶××不足：

。改正：没有归还期限，金额没有大写，没有借款时间

借条今借到梁秀梅人民币伍佰元整，将于6月3日归还。借款人：叶**二00九年六月一日1、李乐乐因为又装新房，又买车，还面临着筹备婚礼，手头非常拮据，打算向他的好朋友贝利借10万元周转，并打算一旦收到婚礼的份子钱就还给贝利。李乐乐打算给贝利算利息，但贝利不愿意，认为这样有损两人之间的兄弟情谊，最后达成协议不收利息，但一定在2016年十月一日办完婚宴后的第二天如数归还借款。你觉得李乐乐应该写借条给贝利吗？如果需要请帮他写一张借条。狗儿和花儿一起去深圳打工，花儿又勤劳又聪明，很快就找到工作并领到薪水，但狗儿时运不济，几个月过去了都没有找到工作，2016年5月1日这天准备回老家，但钱包羞涩，需要向花儿借300元钱做路费。狗儿平时好吃懒做，花儿害怕他不还钱，就要狗儿写张借条，并要求狗儿在2016年5月15日之前把钱还给花儿。狗儿读书的时候上课不认真，不会写借条，请你帮狗儿写一张借条。【例三】【物品借据】

借条

今借到XX公司三洋牌8080双声道收录机贰部，海鸥牌DF205照相机叁部。于2009年5月7日前送还。 XX学校（公章）经手人：XX 2009年5月2日

借条

今借到18寸康佳彩电一台，DVD一台，一周后归还。借物人：XX09.5.11、被借单位或个人未交代。2、DVD未说明品牌。3、物品数量未大写。4、“一周后”是不确指的时间。5、日期写作不规范。指出错误并修改练习：1小张是××房产公司行政科的科员，2011年4月20—4月28日将陪同局长等一起参加××市开发区举办的土地买卖投标会，需要从后勤处借笔记本电脑一台（联想THINGKPAD），于是向后勤处写一张借条。2为了以实际行动美化环境，九（1）班参加了植树活动。班级向学校总务处借了36把铁锹，8个水桶。请你以班委会的名义给学校总务处写一张借条。3李美美是成都军区总医院急诊科的一名护士，2016年七月一日护士长要求她去总务科借3台简易呼吸机（西门子PB-840），六个便携式氧气瓶（欧伯特3000pci），一台洗胃机（凯达KD-XW-47.2C），并承诺2016年十月七日准时归还。总务科要求李美美写一张借条，如果你是李美美，你应该怎么写这张借条？第一题

借条今借到后勤处笔记本电脑（联想THINGKPAD）壹台，将于2011年4月29归还。以此为据！

行政科小张

2011年4月19日

第二题

借条今借到总务处铁锹拾陆把，水桶捌个，即日归还。以此为据！

九（一）班班委会即日

第三题

借条今借到总务科叁台简易呼吸机（西门子PB-840），陆个便携式氧气瓶（欧伯特3000pci），壹台洗胃机（凯达KD-XW-47.2C），将于2016年十月七日归还。以此为据！急诊科护士：李美美

2016年十月一日欠条欠条1、借了单位或个人的钱物，到时不能归还或不能全部归还时，用欠条。2、购买物品时，不能支付或不能全部支付钱额时，用欠条。3、借了单位或个人的钱物，当时没有写借据，需要事后补写时，用欠条。你知道吗？

——下面这些场合应该使用欠条而不是借条！欠条的适用场合

欠条是借了个人或公家的财物，归还了一部分，还有部分拖欠，对拖欠部分所写的条据；或是借了个人或公家的钱物，事后补写的条据。欠条的格式与借条基本相同。欠条例一：欠条原借杜小刚同志人民币伍千圆整，已归还三千伍佰圆整，尚欠壹千伍佰圆整，2016年11月30日前还清。特立此据。刘强2016年8月26日标题表明性质，钱款数用大写，欠项清楚。签名，日期例二欠条今年三月份借到王世松人民币捌拾元整，今补欠条，作为凭证。柳三变

2005年4月3日

说明是补写的。练习：1、2010年3月24日小张因有出差急用向公司同事李四借人民币5000元，并承诺2011年3月24日归还。现在（2010年4月1日）小张要给李四补一张欠条，小张应该怎么写？2、周国华在赴京津两地出差前一天（2015年4月5日），向财务科借款18000元，半个月后回到单位，因不慎丢失部分票据，还有3000元一时还不上款，这时他该向财务科立一个什么条据？请写一写。第一题欠条2010年3月24日向李四借人民币伍千元整，将于2011年3月24日归还，今补欠条，以此为！。张三2010年4月1日第二题

欠条我因公出差，于2015年4月5日向财务科借款人民币壹万捌仟元整，现已归还人民币壹万伍仟元整，待票据找回再归还余款叁仟元人民币，以此为据！周国华

2015年4月21日收条概念收条是收到别人或单位送到的钱物时写给对方的一种凭据性的应用文。也称作收据。适用场合1、原来借钱物或欠钱物一方将所欠、借的钱物还回时，借出方当事人不在场，而只能由他人代收时可以写收条。如果当事人在场，则不必再写收条，而只把原来的欠条或借条退回或销毁即可。2、个人向单位或某一团体上缴一些有关费用或财物时，对方需开据收条，以示证明。3、单位和单位之间的各种钱物往来，均应开据收条。当然，在正式的场合下，一般都有国家统一印制的正式的票据——发票。收条格式：收条今收到+单位或个人+需证明的事项（财物名称及数量）。

单位名称：经手人：成文日期：收条例文：收条今收到××房产公司2009年度财务报表两份。××会计师事务所经手人：王欣×年×月×日标题、正文写收取的内容（包括钱物数量、物品种类、规格等），数字用大写。签署单位和经手人加盖印章。收条例文二：代收到李红同学还给张兴老师的羽毛球拍一副，完好无损。

代收人：李群英