中学档案鉴定和销毁制度范文

第页共页中学档案鉴定和销毁制度范文一、引言中学档案鉴定和销毁制度是为了保障中学档案管理的合法性、科学性和便捷性，确保中学档案的安全性、完整性和准确性，从而有效地推动中学档案的建档、查阅和利用工作。本制度的制定和实施，有利于提高中学档案管理水平，促进行政效能的发挥，加强中学档案管理工作的规范性和系统性。二、档案鉴定制度（一）鉴定依据中学档案鉴定依据中华人民共和国档案法和相关法律法规，以及市教育局和中学有关文件的规定执行。（二）鉴定范围中学档案鉴定范围包括：档案馆全体研究、工作和生活档案，以及重要的活动、会议和业务档案；中学各部门、各班级、教师的工作档案；学生的学籍和个人档案。（三）鉴定程序1.鉴定申请：档案管理人员根据需要，向主管部门提出鉴定申请。2.资料审核：主管部门对鉴定申请进行资料审核和初步审查，符合鉴定条件的进行下一步工作，不符合条件的通知申请单位进行整改。3.组织鉴定：主管部门根据实际情况组织专业人员进行鉴定工作，鉴定内容包括档案的保存价值、安全级别和公开期限等。4.鉴定结论：鉴定工作完成后，由主管部门组织编写鉴定结论，并将结论报批。5.鉴定结果：鉴定结论经批准后，由主管部门通知档案管理人员和申请单位，妥善处理鉴定结果。（四）鉴定标准1.保存价值：鉴定档案的保存价值，主要以档案的信息、内容和价值为评价依据，确定档案的保管期限和机密级别。2.安全级别：根据档案的重要性和涉密程度，确定档案的安全级别和保管措施。3.公开期限：根据档案的保密性，确定档案的公开期限和公开条件。三、档案销毁制度（一）销毁依据中学档案销毁依据中华人民共和国档案法和相关法律法规，以及市教育局和中学有关文件的规定执行。（二）销毁范围中学档案销毁范围包括：已经履行完毕的档案、继续存放没有任何价值的档案、过期的档案、灭失无法整理的档案等。（三）销毁程序1.销毁申请：档案管理人员根据需要，向主管部门提出销毁申请。2.审查报批：主管部门对销毁申请进行审查和报批，符合销毁条件的进行下一步工作，不符合条件的通知申请单位进行整改。3.销毁准备：主管部门组织人员进行销毁准备工作，包括档案整理和销毁设备的准备。4.销毁操作：主管部门组织人员进行档案销毁操作，确保档案销毁的安全性、有效性和完整性。5.销毁记录：销毁工作完成后，由主管部门编写销毁记录，包括销毁的档案文件、数量和销毁时间等。6.销毁结果：销毁记录经主管部门批准后，由主管部门通知档案管理人员和申请单位，妥善处理销毁结果。（四）销毁标准1.已履行完毕的档案：根据相关条例和规定，对已经履行完毕的档案进行销毁。2.继续存放没有任何价值的档案：根据档案的保存价值和安全级别，对没有任何价值的档案进行销毁。3.过期的档案：根据档案的公开期限和保密期限，对过期的档案进行销毁。4.灭失无法整理的档案：根据档案的灭失程度和整理难度，对无法整理的档案进行销毁。四、结论中学档案鉴定和销毁制度的制定和实施，有利于促进中学档案管理的规范化和科学化，确保中学档案的安全性、完整性和准确性，提高中学档案管理水平和工作效能。同时，本制度还要求相关部门加强与其他相关制度的衔接，确保档案鉴定和销毁工作的无缝衔接。在实施和落实中学档案鉴定和销毁制度的过程中，还应加