浅谈如何加强对应收账款的管理

浅谈如何加强对应收账款的管理

索赔是地质调查部门的重要资产。这是地质调查部门的短期债权人，也是一个风险较大的资产。完善应收账款的管理机制,对加快货款回收,防范财务风险,提高经济效益具有重要意义。为了尽量避免因主观和客观的原因而发生坏账的可能性,因此,必须加强对应收账款的管理及其清收。1索赔的原因1.1历史原因单位重组造成的,领导更换,经营人变更等形成的应收账款。比如,某地勘院经过多轮重组后遗留下大量的应收账款无法收回。1.2缺乏风险意识由于市场竞争比较激烈,单位为了能够承拦到项目,急于签定合同,对发包单位的诚信度了解不够,以至于过后造成应收账款的增加。1.3如果没有立即获得对方的护照好多款项都是单位自身没有取得对方单位的有力签证,单方挂账形成的。1.4占用资金风险的原因对方单位的资信程度如何、目前经营状况如何、被占用资金风险有多大、形成预期不付的原因是什么、是恶意的逃债还是临时的困难或是确无偿还能力?不得而知。1.5没有进行审计单位发生坏账后,对坏账进行审计监督的力度不够,或者没有进行审计以明确其责任。发生坏账时,单位能积极提出账务上的处理意见,却很少或很难追究其直接责任人的经济、民事或刑事责任,坏账损失中隐含的问题很少曝光。1.6“难执行”的法律环境法制建设的相对落后,对于单位回收账款的法律援助跟不上,导致单位“要账难”,诉诸法律“难执行”的状况,这种法制环境也纵容了欠款者的拖欠行为,使得单位的应收账款逐年上升。2加强招生和投诉管理的建议和措施2.1应收账款的管理首先是建立应收账款账目管理制度:除按常规设置应收账款总账、明细账以外,企业财务部门还应建立应收账款回款台账,做到每天的回款按时登记,加强应收账款每日的变动管理,并与应收账款的账面数有机地结合起来。其次是建立应收账款年度清查制度:每年年终企业必须组织专人全面清查核对应收账款的各项工作,做到账证相符、账账相符和账实相符。最后是建立应收账款的催收责任制度:对到期的应收账款,应当及时通知客户依约付款;对逾期的应收账款,应采取各种方式进行催收;对重大的逾期应收账款,可采取诉讼方式解决。2.2客户的基本特征债权信息资料由债权责任人收集,债权信息资料包括合同及其附件、结算单和签证单,客户名称,地址、电话、所有者、经营管理者、法人代表及他们的家庭住址,客户公司的市场形象、声誉、财务状况、信用状况等。2.3如果数据丢失,则可能发生上账的可能.由于双方记账都以原始发票为依据,发票的传递存在着时间上的差异.通过责任人和邮局传递都有可能发生丢失的情况或用户将发票积压而出现没有上账的可能.所有这些都可以通过核对双方的往来账目及时发现账目上所存在的问题,及时与双方的领导沟通,解决所发现的问题,使双方账目能够真实地反映债权债务关系。同时要让对方出具有力的签证,承认债权债务的合法性。2.4清收过程中的奖励为鼓励债权责任人和清欠人员的积极性,单位应根据实际情况制定奖励政策,即除解决清收工作中合理的必要费用支出外,还应在收回的款项到账后,按一定的比例对其进行奖励。2.5应收账款的分析一般而言,客户逾期拖欠账款时间越长,账款催收难度越大,成为呆、坏账损失的可能性也就越高。财务部门应定期对应收账款的回收情况、账龄等情况进行分析,应编制一定期间收账、账龄分析表及分析资料交管理层,密切注意应收账款的回收进度和出现的变化。在应收账款的账龄结构分析中,企业财务管理人员要把过期债权款项纳入工作重点,在分析中应利用比率、比较、趋势、结构等分析方法,分析逾期债权的坏账风险及对财务状况的影响,以便确定坏账处理、当前管理策略。2.6应收账款的账本风险的分析根据《企业会计准则》的规定:应收账款可以计提坏账准备金。企业要按照期末应收账款的一定比例提取用于补偿因债务人破产或死亡,逾期未履行偿债义务,已无法收回的坏账损失,以促进企业健康发展。应收账款作为地勘单位的一项资产,在未来并非因此而受益;相反,由于单位将资金投资在应收账款上存在很大的风险,所以在调查研究的基础上,采用合适的方法较为准确地提取应收账款坏账准备。坏账准备是针对企业应收账款发生坏账损失时,不至于引起企业生产经营和财务困难,预先按一定比例提取的坏账准备先计入各期成本,在实际发生时再冲销已提的坏账准备金。企业计提坏账,有助于单位真实地核算经济效益,及时准确地反映经营成果。2.7票据的保管应收账款不能及时到位的原因之一是因为票据的管理不善造成的,而票据是追讨应收账款的有效凭据,因此应由企业财务部门统一保管,以保证这一重要原始凭证的完整性。2.8具备各项相关知识的能力所有措施的实施都需要人员去落实,因此企业应培养合格的管理人员,使其不仅具备财务相关技能、法制相关知识,而且需要掌握企业产品、客户的特点,在充分了解获取资料的情况下,能果断做出决定的能力。2.9改善内控制度内部审计在应收账款管理中的监督作用主要体现在两个方面,一是不断完善监控体系,改善内控制度,二是检查内控制度的执行情况,检查有无异常应收账款现象.有无重大差错、玩忽职守、内部舞弊、故意不收回账款等情况,确保应收账款的回收。3付款和收款的几种对策3.1及时指定采用法律途径解决催款行为针对已经产生的欠款成立专门清欠工作组,加大催收力度特别是对一些信誉较差,欠款时间长,金额大的客户,应指定专人催收,对于故意拖欠的客户.必须及时通过法律途径解决。3.2利息反扣式贴现方式是指在企业资金严重缺乏的情况下,可以考虑给予债务人一定的折扣而收回逾期债权,这种方式不同于企业在销售中广泛采用的现金折扣方式.首先它是针对债务人资金相对紧张的逾期债权,其次往往伴随着修改债务条件,即债务人用现金清偿部分债权,剩余债务在约定日期内偿还。通过这种方式企业虽然损失了部分债权,但收回了大部分现金,对于盘活营运资金降低坏账风险是一种较为实际的方法。3.3基于股权投资的债权债务投资债转股是指应收账款持有人与债务人通过协商,将应收账款作为对债务人的股权投资,从而解决双方债权债务问题的一种方法。自20世纪90年代后期开始,随着企业产权制度的改革,债转股已成为企业处理巨额应收账款的重要方式之一。3.4资产的主要类型是指债务人转让其非现金资产给予债权人以清偿债务。债务人用于偿债的非现金资产主要有:存货、短期投资、固定资产、长期投资、无形资产等。在债权人不缺乏现金流量,而债务人的非现金资产又能为债权人利用,或者债务人的非现金资产有活跃的交易市场和确定的参考价格,才可考虑以这种