电脑管理制度

第九章第八节索引号:NHSZ-2008001版本号:主题生效日期修改日期深圳项目公司电脑管理办法2008年8月13日2008年8月1日作者核准者深圳项目公司电脑管理制度1．目的：为加强电脑管理，合理利用资源，保证公司的正常运作、业务开展及员工的工作需要，并以降低公司成本为目的，制定本制度。2．适用范围：南海发展深圳项目公司所有电脑（包括台式机和笔记本）的使用管理均适用于本制度。3．制度内容：3.1 电脑配置及购买3.1.1电脑分四个档次配置：A档——有特殊要求的最高级配置；B档——高级设计、策划专用；C档——一般设计、策划及大量文字数据处理使用；D档——普通办公使用。3.1.2新入职员工使用的电脑由人力资源部（行政）安排，特殊岗位使用A档或B档电脑，由使用部门提出申请经部门经理同意，报总监审核、分管副总3.1.3副总监以上级别高层管理人员配置笔记本3.1.4业务部门经理、特殊岗位或确有工作需要配置笔记本电脑，由部门经理提出申请经总监审核，报分管副总3.1.5因岗位变动或工作需要需更换或升级电脑，由使用部门按审批流程报3.1.6新入职员工的电脑由人力资源部（行政）调配或3.1.7特殊岗位、岗位变动需新购或更换电脑，由使用部门提出申请按审批流程经批准后，人力资源部（行政）负责调配或3.1.8因员工辞职、岗位变动或升级更换而产生的闲置电脑，由人力资源部（行政）统一管理，及根据公司各部门的使用需求优先安排调配使用该部分电脑3.1.9公司的电脑购买后统一由人力资源部3.2电脑的管理3.2.1网管员负责公司电脑的使用管理、维护维修、软件装载等，事务部负责公司网络办公系统（OA系统）的建设、使用管理、更新维护3.2.2电脑保管责任到人：分配到个人或部门使用的电脑，使用者必须对设备的安全和完整负有责任。若出现丢失损坏将按3.23.2.3.2.53.3 电脑的使用3.3.1公司电脑只能用于处理公司业务，3.3.2所有电脑设备，未经网管授权同意，任何人不3.3.3公司电脑未经认可或允许，不得安装各类游戏、盗版软件及其它工作以外的3.3.4员工在使用网络时，必须使用网管指定的网络3.3.5网管定期对电脑病毒及系统漏洞给出告警及相关解决方法，并经常更新杀毒软件，安装系统相关补丁程序。未经网管许可，员工不得自行卸载防病毒软件，否则由此造成的任何工作损失及资料丢失自己负责；给公司造成损失的3.33.3.73.4 电脑维修及升级3.4.1电脑出现故障或损坏而自己又不能解决时，电脑使用人提出申请并经部门经理批准后，交人力资源部（行政）安排3.4.2电脑出现问题，报修人直接电话联系网管。可电话解决的，网管在电话中指导解决；若无法在电话中指导解决的问题，网管到报修人位置进行维修；若在四小时内无法解决问题，则报修人可以到人力资源部（行政）填写《电脑3.4.3如维修中需要更换零部件，需按办公资产规定的相应程序进行申请报批后，由网管到人力资源部（行政）3.4.4如工作实际需要增加设备或更新设备的，必须预先填写《电脑维修申请单》，经网管进行技术测定确认必须升级后，按办公资产规定的相应程序报批后可3.4 员工离职或调动时，不得私自删除公司相关信息，在办理完本部门工作移交后，需对个人保管的电脑等相关设备交回人力资源部（行政），由网管对电脑的技术性能进行确认后，人力资源部（行政）收回统一调配使用。3.4 电脑配置标准由公司根据实际需求和市场状况做出相应调整，特殊情况可特殊处理。4．制度执行的监督和奖惩：4.1 对于擅自拆、换电脑零部件的情况，一经查处将处以200元罚款。同时由于私拆电脑造成的损坏维修费用，由责任人承担。4.2 对于擅自卸载公司统一装置杀毒软件的，经查处将视情况处以200-500元以上经济处罚。5．生效时间：本制度自批准之日起正式执行。6．使用表单：6．1《电脑配置升级申请单》---------------------------NHSZ-XZ-8-16．2《电脑使用登记表》-------------------------------NHSZ-XZ-8-26．3《办公资产维修申请单》---------------------------NHSZ-XZ-8-3编号：电脑配置升级申请单申请部门申请人申请时间电脑编码升级配置名称升级原因：部门经理签字（只签名无效）网管确认（升级标准）分管领导批示（只签名无效）申请人确认（只签名无效）编号：电脑使用登记表编码购买日期品牌型号购买原值供应商联系人/电话随机附件保修承诺配置情况维修、更换配件及使用情况跟踪时间维修/升级更换情况网管签字使用人签字主板CPU记忆体硬盘软盘机光盘机声卡显卡网卡机箱键盘显示器其它外设备注维修情况填写不下，可在备注栏填写。编号：办公资产维修申请单年月日资产名称资产编号送修部门送修日期年月日要求取回日期年月日以下由送修人(保管人)填写请详细叙述故障现象(含：使用何种软件，做何种操作等)人力资源部接收人签字以下由维修人员填写故障原因修理结论□修复□更换配件清单价格□因技术条件有限无法修复此设备之故障，建