电脑办公与应用【项目三】

电脑办公与应用Windows

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2023电脑办公与应用工程三Excel2007在电脑办公中的应用学习目标掌握创立、编辑、保存电子表格文件认识工作薄与工作表的关系掌握复杂表格的制作方法掌握Excel2007公式的输入和填充方法熟练在Excel2007中创立和编辑图表数据电脑办公与应用工程三Excel2007在电脑办公中的应用任务1制作企业员工信息表电脑办公与应用工程三Excel2007在电脑办公中的应用认识Excel2007工作界面电脑办公与应用工程三Excel2007在电脑办公中的应用功能区电脑办公与应用工程三Excel2007在电脑办公中的应用工作表区电脑办公与应用工程三Excel2007在电脑办公中的应用新建工作薄步骤1：单击桌面“开始〞按钮，从弹出的菜单中选择“所有程序〞|“MicrosoftOffice〞,在弹出的子菜单中单击“MicrosoftOfficeExcel2007〞命令。步骤2：启动Excel2007之后，单击Excel2007界面的Office图标，在所示的下拉菜单中选择“新建〞命令，弹出“新建工作薄〞对话框。电脑办公与应用工程三Excel2007在电脑办公中的应用保存工作薄步骤1：单击Excel2007工作界面的Office图标，在下拉菜单中选择“保存〞命令。步骤2：在翻开的“另存为〞对话框中选择工作薄的保存路径“桌面〞，在“文件名〞文本框中输入工作薄的名称“工作薄1〞，单击“保存〞按钮电脑办公与应用工程三Excel2007在电脑办公中的应用任务实施

(一)新建Excel工作薄(二)数据录入(三)设置文本和表格电脑办公与应用工程三Excel2007在电脑办公中的应用任务2制作学生成绩统计表电脑办公与应用工程三Excel2007在电脑办公中的应用输入公式步骤1：翻开Excel2007工作薄，在准备显示结果的单元格内输入公式，例如在D1单元格内输入“=A1+B1+C1〞，步骤2：输入公式后，按下“Enter〞键，程序会自动计算出结果电脑办公与应用工程三Excel2007在电脑办公中的应用修改公式步骤1：双击所要修改的公式所在的“D1〞单元格。步骤2：单元格中显示原有公式“=A1+B1+C1〞，对公式进行修改输入“=A1+B1-C1〞，步骤3：输入新的公式后，按“Enter〞键，计算结果如下图。电脑办公与应用工程三Excel2007在电脑办公中的应用输入函数步骤1:单击“E1〞单元格步骤2：选定“公式〞选项卡，单击“函数库〞逻辑组中的按钮，程序自动弹出“插入函数〞对话框在“插入函数〞对话框中选择类别默认为“常用函数〞，在选择函数列表框中选择“AVERAGE〞函数，单击“确定〞按钮，程序自动弹出“函数参数〞对话框步骤3：单击“函数参数〞对话框中的“确定〞按钮，此时，工作表中“E1〞单元格显示经函数计算后的结果电脑办公与应用工程三Excel2007在电脑办公中的应用任务实施

(一)录入文本和数据步骤1：启动Excel2007，在空白工作薄“Book1〞中选定“A1〞单元格，输入“成绩分析表〞文本。步骤2：在“A2:G2〞单元格内分别输入“学号〞、“姓名〞、“平时成绩〞、“期中成绩〞、“期末成绩〞、“总成绩〞和“名次〞。步骤3：输入各个列标题下对应的数据内容，录入文本和数据电脑办公与应用工程三Excel2007在电脑办公中的应用任务实施

(一)录入文本和数据录入文本和数据后的工作表如图电脑办公与应用工程三Excel2007在电脑办公中的应用任务实施

(二)输入并填充公式步骤1：选定“F3”单元格，单击“开始”|“编辑”逻辑组中的按钮，在图3-31所示的表格函数文本框中输入“=C3*10%+D3*40%+E3*50%”，然后按“Enter”键。步骤2：选定“G3”单元格，单击“公式”选项卡“函数库”逻辑组中的插入函数“插入对话框”中选择“RANK”函数，单击“确定”按钮。按钮，在步骤3：程序自动弹出图3-33所示的“函数参数〞对话框，设置“Number〞参数为“F3〞，“Ref〞参数为“F$3:F$21〞，“Order〞为“0〞，最后单击“确定〞按钮。步骤4：选定“F23”单元格，单击“开始”选项卡“编辑”逻辑组中的在下拉菜单中选择“平均值”命令按钮右侧下拉图标，在函数文本框中输入“=AVERAGE(F3:F21)”，然后按下“Enter”键。电脑办公与应用工程三Excel2007在电脑办公中的应用任务实施

(二)输入并填充公式步骤5：选定“F22”单元格，单击“公式”选项卡“函数库”逻辑组中的插入函数在的“插入函数”对话框中选择“COUNTIF”函数，然后单击“确定”按钮。按钮，步骤6：程序自动弹出“函数参数〞对话框，点击“Range〞文本框右侧的按钮，在工作表中选定“F3：F21〞单元格区域。然后在“Criteria〞文本框中输入“>=60〞,最后单击“确定〞按钮步骤7：选定“F24〞单元格，按照步骤4～5介绍的方法选择“COUNTIF〞函数，然后在翻开的“函数参数〞对话框中设置“Range〞范围为“F3：F21〞，在“Criteria〞文本框中输入“>=90〞,最后单击“确定〞按钮。步骤8：选定“F25〞单元格，按照步骤4～5介绍的方法翻开的“函数参数〞对话框，在“Criteria〞文本框中输入“>=80〞,最后单击“确定〞按钮。电脑办公与应用工程三Excel2007在电脑办公中的应用任务实施

(二)输入并填充公式步骤9：选定“F26〞单元格，按照步骤4～5介绍的方法翻开的“函数参数〞对话框，在“Criteria〞文本框中输入“>=70〞,最后单击“确定〞按钮。步骤10：选定“F27〞单元格，按照步骤4～5介绍的方法翻开的“函数参数〞对话框，在“Criteria〞文本框中输入“>=60〞,最后单击“确定〞按钮。电脑办公与应用工程三Excel2007在电脑办公中的应用步骤11：选定“F28〞单元格，按照步骤4～5介绍的方法翻开的“函数参数〞对话框，在“Criteria〞文本框中输入“<60〞,最后单击“确定〞按钮。完成以上操作后，任务实施

(二)输入并填充公式电脑办公与应用工程三Excel2007在电脑办公中的应用任务实施

(二)输入并填充公式步骤12：输入公式后，对“总成绩〞、“名次〞、“及格人数〞、“平均成绩〞、“等级人数〞单元格进行填充。单击“F3〞单元格，拖动填充柄至“F21〞单元格。步骤13：单击“G3〞单元格，拖动填充柄至“G21〞单元格。完成以上操作之后，“及格人数〞、“平均成绩〞、“等级人数〞单元格会自动填充计算结果。电脑办公与应用工程三Excel2007在电脑办公中的应用任务3制作公司销售状况分析表工程三Excel2007在电脑办公中的应用工程三Excel2007在电脑办公中的应用【任务说明】小李作为扬帆科技公司销售部的职员，在年终结算时需要对公司一年的计算机配件销售情况做份统计分析报表，最终任务完成效果如图3-47所示。工程三Excel2007在电脑办公中的应用电脑办公与应用【预备知识】认识图表逻辑组“图表〞逻辑组位于“插入〞选项卡中，如图3-48所示。图表被分为柱状图、折线图、饼图、条形图、面积图、散点图、股价图、曲面图、圆环图、气泡图和雷达图11种。工程三Excel2007在电脑办公中的应用电脑办公与应用1、柱状图柱状图用于显示一段时间内数据的变化，或者显示不同工程之间的比照情况。柱形图又包括二维柱形图、三维柱形图、圆柱柱形图、圆锥柱形图和棱锥柱形图5个子类型。2、折线图折线图是将同样数据系列的数据点在图表中用折线连接起来，以等间隔的走向显示数据的变化趋势的图形。折线图通常用于显示随时间而变化的连续数据。3、饼图饼图可以清晰直观地反响出统计数据中各项所占的百分比或者某个单项占总体的比例，使用饼图可以方便的查看整体与个体之间的关系。4、条形图条形图由一系列水平条组成，用于比较两项或多项之间的差异。条形图主要包括二维条形图、三维条形图、圆柱图、圆锥图和棱锥图5个子类型。下面介绍几种常用的图表。工程三Excel2007在电脑办公中的应用电脑办公与应用创立与编辑图表步骤1：翻开Excel工作表，选定单元格“B2：E8〞。切换至“插入〞选项卡，单击“图表〞逻辑组中的柱形图步骤2：在柱形图下拉菜单中选择“二维柱形图“第一个样式“簇状柱形图〞。按钮。步骤3：选择图表类型后返回工作表，此时可以看到插入的柱状图。步骤4：单击图表，切换至“布局〞选项卡，单击“标签〞逻辑组中的图表标题按钮，选择“图表上方〞命令，然后再标题文本框中输入“成绩分析表〞工程三Excel2007在电脑办公中的应用电脑办公与应用【任务实施】

(一)录入原始数据并进行计算步骤1：单击桌面“开始〞按钮，从弹出的菜单中选择“所有程序〞|“MicrosoftOffice〞,在弹出的子菜单中单击“MicrosoftOfficeExcel2007〞命令。步骤2：Excel2007启动之后，程序会自动创立一个名为“Book1〞的工作薄。步骤3：按要求输入工作表中的原始数据。步骤4：双击“D3〞单元格，在单元格内输入公式“=B3*C3〞后，按下“Enter〞键。步骤5：单击“D3〞单元格，拖动填充柄至“D10〞单元格。步骤6：选定“A13〞单元格，单击“开始〞选项卡“编辑〞逻辑组中的按钮，将“B13〞单元格的内容修改为“=SUM〔B3：B10〕〞，按下“Enter〞键。完成以上步骤后，工作表计算结果如图3-54所示。工程三Excel2007在电脑办公中的应用电脑办公与应用(二)创立图表步骤1：选定“A2：B10〞单元格，切换至“插入〞选项卡，单击“饼图〞按钮，在下拉菜单中选择“三维饼图〞第一个样式，如图3-55所示。图3-55“饼图〞下拉菜单步骤2：选择饼图样式后，返回工作表界面，如图3-56所示。图3-56插入图表步骤3：选定“A1〞单元格，切换至“开始选项卡〞，单击“单元格〞逻辑组中的格式按钮，在图3-57所示的下拉菜单中选择“行高〞命令，程序自动弹出“行高〞对话框，设置行高为“40〞，如图3-58所示。步骤2：选定“A2：D13〞单元格区域，在“字体〞逻辑组中选择字体为“宋体〞，字号为“14〞，然后单击“对齐方式〞逻辑组中的居中对齐按钮。步骤1：选定“A1：D1〞单元格区域，切换至“开始〞选项卡，单击“对齐方式〞逻辑组中的按钮，然后在“字体〞逻辑组中设置标题的字体为“楷体〞，字号为“20〞。

工程三Excel2007在电脑办公中的应用电脑办公与应用(三)设置表格和图表图3-58“行高〞对话框图3-57选择“行高〞命令步骤5：选定“A1：D13〞单元格区域，，单击“字体〞逻辑组中按钮右侧的下拉图标，选择“线型〞命令中的样式，步骤4：选定“A2：D13〞单元格区域，单击“单元格〞逻辑组中的格式按钮，在图3-57所示的下拉菜单中选择“列宽〞命令，程序自动弹出“列宽〞对话框，设置列宽为“16〞。工程三Excel2007在电脑办公中的应用电脑办公与应用如图3-59所示。图3-59选择线型步骤8：切换至“布局〞选项卡，单击“标签〞逻辑组中的数据标签按钮，在下拉菜单中选择“数据标签内〞命令，如图3-61所示。步骤6：选择线型之后，再次单击按钮，在下拉菜单中选择“所有框线〞命令。步骤7：选定图表，切换至“设计〞选项卡，在“图标布局〞逻辑组中选择第六个样式，如图3-60所示、。工程三Excel2007在电脑办公中的应用电脑办公与应用图3-60图表布局样式图3-61“数据标签〞下拉菜单工程三Excel2007在电脑办公中的应用电脑办公与应用步骤9：完成以上所有步骤后，图表效果如图3-62所示。图3-62图表设置效果图工程三Excel2007在电脑办公中的应用电脑办公与应用任务4制作员工工资表.【任务说明】小李是扬帆科技公司财务部的职员，在每个月末都要对公司员工的工资进行统计，制作一份员工工资表。具体效果如图3-63所示。(a)根本表(b)奖金金额分布图(c)部门人数分布图图3-63工资表统计分析效果图步骤3：单击“姓名〞右侧的按钮，在“文本筛选〞区域中选择“陈新华〞，然后单击“确定〞按钮，如图3-65所示。步骤2：切换至“开始〞选项卡，单击“编辑〞逻辑组中的“排序和筛选〞按钮，在弹出的下拉菜单中选择“筛选〞命令，此时在每个列标题右侧都有一个按钮。工程三Excel2007在电脑办公中的应用电脑办公与应用步骤1：翻开Excel工作表，选定列标题“姓名〞下的“A3〞单元格。图3-65设定筛选条件步骤4：返回工作表后，可以看到表中只剩下陈新华的数据，如图3-66所示。图3-66筛选结果数据筛选步骤2：切换至“开始〞选项卡，单击“编辑〞逻辑组中的“排序和筛选〞按钮，在图3-64所示的下拉菜单中选择“升序〞命令，排序效果如图3-67所示。电脑办公与应用工程三Excel2007在电脑办公中的应用步骤1：翻开Excel工作表，选定列标题“语文〞下的“B3〞单元格。图3-67语文成绩排序结果数据排序步骤1：翻开Excel工作表，选定刚刚进行排序的列标题“语文〞。步骤2：切换至“数据〞选项卡，单击“分级显示〞逻辑组中的按钮，程序自动弹出“分类汇总〞对话框。电脑办公与应用工程三Excel2007在电脑办公中的应用数据分类汇总步骤3：在对话框中选择刚排序的列标题“语文〞，然后单击“确定〞按钮，如图3-68所示。步骤4：完成以上操作后，汇总结果如图3-69所示。图3-68“分类汇总〞对话框图3-69分类汇总结果工程三Excel2007在电脑办公中的应用电脑办公与应用【任务实施】(一)管理工作表并统计数据步骤1：启动Excel2007程序，翻开一个名为“Book1〞的空白工作薄。步骤2：选定工作表“Sheet1〞，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名〞命令，在光标处输入“根本表〞，然后按下“Enter〞键。步骤3：依次设置工作表“Sheet2〞、“Sheet3〞的表名为“部门统计表〞、“奖金统计表〞，设置完成后，窗口左下角的工作标签如图3-70所示。步骤4：在“根本表〞中录入原始数据，完成工作表输入。图3-70工作表标签步骤5：单击“F3〞单元格，在单元格内输入“=D3+E3〞，按下“Enter〞键，然后拖动填充柄至“F25〞单元格。步骤6：单击“I3〞单元格，在单元格内输入“=F3-G3-H3〞，按下“Enter〞键，然后拖动填充柄至“I25〞单元格。工程三Excel2007在电脑办公中的应用电脑办公与应用步骤7：单击“部门统计表〞标签，在工作表中输入文字信息，如图3-72所示。步骤8：单击“B3〞单元格，输入公式“=COUNTIF(根本表!C3:C25,"=人事部")〞后，按下“Enter〞键。步骤9：依次在“B4〞、“B5〞单元格内输入“=COUNTIF(根本表!C3:C25,"=销售部")〞、“=COUNTIF(根本表!C3:C25,"=财务部")〞，完成以上步骤后，“部门统计表〞如图3-73所示。图3-72输入文字后的部门统计表

图3-73输入公式后的部门统计表

(一)管理工作表并统计数据工程三Excel2007在电脑办公中的应用电脑办公与应用步骤10：按照步骤8~90方法得到“奖金统计表〞，如图3-74和3-75所示。

图3-74输入文字后的“奖金统计表〞图3-75输入公式后的“奖金统计表〞(一)管理工作表并统计数据工程三Excel2007在电脑办公中的应用电脑办公与应用(二)创立图表步骤1：单击“部门统计表〞标签，选定“A2：B5〞单元格区域，切换至“插入〞选项卡，单击“图表〞逻辑组中的“柱状图〞按钮，在图3-76所示的下拉菜单中选择第二行第一个图标，创立图3-77所示的图表。图3-76“柱状图〞下拉菜单

图3-77部门人数统计图表步骤5：单击“编辑数据系列〞对话框中“系列名称〞文本框右侧的按钮，在工作表中选定单元格“B2〞，图3-79中①处。然后单击“系列值〞文本框右侧的按钮，在工作表中选择单元格“B3：B8〞，图3-79中②处，最后单击“确定〞按钮。步骤4：切换至“设计〞选项卡，单击“数据〞逻辑组中的“选择数据〞按钮，在图3-78翻开的“选择数据源〞对话框中单击“添加〞按钮，弹出“编辑数据系列〞对话框。工程三Excel2007在电脑办公中的应用电脑办公与应用步骤2：单击图3-77所示的图表的标题“人数〞，将其修改为“部门人数分布图〞。步骤3：单击“奖金统计表〞标签，切换至“插入〞选项卡，单击“图表〞逻辑组中的“饼图〞按钮，在下拉菜单中选“二维饼图〞中第一个图表类型。(二)创立图表图3-78“选择数据源〞对话框图3-79添加数据工程三Excel2007在电脑办公中的应用电脑办公与应用步骤7：返回至“选择数据源〞对话框后，单击“确定〞按钮。设置图表的标题为“奖金金额人数分布图〞。步骤8：切换至“布局〞选项卡，单击“标签〞逻辑组中的“数据标签〞按钮，在下拉菜单中选择“数据标签内〞命令，设置完成后，图标如图3-81所示。图3-81奖金金额人数分布图(二)创立图表步骤1：切换至“根本表〞工作表，选定“A2〞单元格，单击“数据〞选项卡“排序和筛选〞逻辑组中的按钮，此时工作表中每个列标题右侧都有一个按钮，在图3-82所示的“文