Office 2010办公自动化高级应用实例教程课件第10章 员工工资表数据统计管理

《office2010办公自动化高级应用实例教程》1Excel软件应用第10章员工工资表数据统计管理《office2010办公自动化高级应用实例教程》2学习目标掌握EXCEL公式与统计函数的基本应用；掌握查找替换在数据表中的基本操作；掌握导入外部数据的方法。《office2010办公自动化高级应用实例教程》3章节内容10.1实例简介10.2实例制作10.2.1公式和函数计算合计项10.2.2利用数据导入功能插入外部数据10.2.3利用查找功能快速定位员工记录10.2.4利用替换功能批量更改数据《office2010办公自动化高级应用实例教程》410.1实例简介财务部的老张要对每个月的工作表做一些统计工作，样表如图10-1所示，其中统计的内容为计算出每位人员的应发工资，分部门统计当月的发工资的人数及部分的工资总和，计算每个部门的平均工资。返回目录《office2010办公自动化高级应用实例教程》510.2实例制作操作要求：1.计算实发工资，实发工资=应发工资-个人所得税；2.分部门统计部门人数总和，实发工资总和，部门平均工资。（提示：分部门统计人数可以使用COUNTIF函数，分部门统计实发工资可以使用SUMIF函数。）返回目录返回目录《office2010办公自动化高级应用实例教程》610.2.1公式和函数计算合计项1、创建员工工资表的基本公式计算每位员工的实发工资。（自定义公式即可）2、统计每个部门的总人数、实发工资总和及平均工资员工工资统计表中统计每个部门的总人数及实发工资总和可以使用COUNTIF与SUMIF函数实现。COUNTIF与SUMIF函数提供了按条件计数及按条件求和的基本功能。

返回目录返回目录《office2010办公自动化高级应用实例教程》710.2.2利用数据导入功能插入外部数据操作步骤如下：

1、打开Excel2010，点击【数据】菜单，然后在最左边的【获取外部数据】组中选择【自文本】选项2、在“导入文本文件”窗口中选择需要导入的文件，按下【导入】按钮3、打开“文本导入向导-步骤之1(共3步)”对话框中并选择“分隔符号”选项，点击【下一步】按钮返回目录《office2010办公自动化高级应用实例教程》810.2.2利用数据导入功能插入外部数据4、打开“文本导入向导-步骤之2”对话框，选择分隔符号，文本标识符号，点击【下一步】按钮5、打开“文本导入向导-步骤之3”对话框，在“列数据格式”组合框中选中“文本”，然后点击【完成】按钮6、此时会弹出一个“导入数据”窗口，如图10-23所示，在其中选择“新工作表”，单击【确定】按钮即可7、返回到Excel工作表，就可以看到数据导入成功了，而且排列整齐返回目录《office2010办公自动化高级应用实例教程》910.2.3利用查找功能快速定位员工记录如快速定位到“员工工资表”中的“孙娜”所在的位置。操作步骤如下：1、单击员工工资表中第一个单元格，点击【开始】菜单，在工具栏中点击【查找和选择】按钮，在弹出的下拉菜单中选择【查找…】选项2、在“查找内容”文本框中输入查找内容，例如输入“孙娜”，如图10-26所示，单击【查找下一个】按钮，光标立即定位到员工工资表中“孙娜”所在的位置，即可实现数据的快速查找。返回目录《office2010办公自动化高级应用实例教程》1010.2.4利用替换功能批量更改数据如将“员工工资表数据统计管理”中的“技术部”改为“研发部”1、点击数据表中任一单元格，点击【开始】菜单，点击【查找和选择】，选择【替换…】选项，如图10-27所示，或者按下