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文档简介
会务服务合同1.合同背景本合同由双方共同签订:甲方:[甲方名称]地质:[甲方地质]联系人:[甲方联系人]方式:[甲方联系方式]电子:[甲方]乙方:[乙方名称]地质:[乙方地质]联系人:[乙方联系人]方式:[乙方联系方式]电子:[乙方]甲方和乙方共同同意根据条款进行合作,以提供会务服务。2.服务内容甲方聘请乙方提供会务服务:会议策划和组织会议场地预定和布置参会人员注册管理嘉宾邀请和行程安排会议材料设计和制作会场设备租赁和技术支持餐饮和住宿安排会议现场服务和协调3.项目时间表3.1策划阶段截止日期:[日期]完成会议主题和目标的确定确定会议预算和费用分配编制会议概念和方案确定会议时间和地点完成会议策划报告3.2准备阶段截止日期:[日期]与会场签订租赁合同确定会议场地布置方案确定会议嘉宾名单并发出邀请函确定会议材料内容和设计方案确定会议餐饮和住宿安排3.3执行阶段截止日期:[日期]提供会议现场支持和协调服务确保会议设备和技术运行良好管理参会人员的注册和签到确保会议顺利进行,并协调处理突发情况提供会议后期支持和服务4.服务费用甲方将按照方式支付乙方的服务费用:预付款项:[金额](在合同签订之日起的[天数]天内支付)尾款:[金额](在服务结束后的[天数]天内支付,付款前乙方需提供详细的费用清单)5.双方责任5.1甲方责任提供准确、完整的会议信息和需求协助乙方完成会议策划和组织工作提供相关会议文件、数据和素材5.2乙方责任按时、高质量地完成指定的会务服务协助甲方制定会议策划方案保证会议现场设备和技术的正常运行协调处理会议期间的突发情况6.终止合同6.1违约责任若一方违反了本合同的约定,守约方有权解除合同,并要求违约方承担相应的赔偿责任。6.2强制终止若发生情况,守约方有权终止合同,并要求违约方承担相应的赔偿责任:乙方无法按时提供会务服务乙方提供的服务质量不符合合同要求乙方严重违反合同约定7.保密条款甲方和乙方同意在合作期间和合作结束后对彼此之间的商业和技术信息予以保密。8.法律适用和争议解决本合同适用[国家]法律。如发生争议,双方应友好协商解决,协商不成的,任何一方有权向[仲裁/法院]提起诉讼。9.其他事项本合同一式两份,每方持一份,自签订之日起生效。甲方签名:__________________日期:_______________
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