物业管理公司人事管理制度

物业管理公司人事管理制度一、人才是公司的重要资源，以人为本，充分激发每一位员工的工作热忱是公司人事管理的基本宗旨。二、行政部负责统筹公司的人事招聘和其它各项人事管理工作。三、每一个岗位的招聘用人部门均应有明确的学历、经历、技能、年龄等要求。每一位应征者都应经过初选、面试（包括行政部的面试和用人部门的复试）以及录用程序，重要的岗位还应通过适当的笔试。四、每一位应征者面试时都应填写《职位申请表》，并提供个人简历、学历证明、身份证以及其它相关的证明资料。1、初选：人事部审阅应征者的资料后，挑选初步合格者，电话通知应征者面试。2、面试：人事部对应征者进行考查，检查有关身份证明、学历证书及其它专业资格资料的真实性。填写《面试记录表》。3、复试或笔试：用人部门经理对应征者进行面试，填写《面试记录表》，并将《面试记录表》交回行政部。4、人事部对应征者做出评价，提出录用或不录用意见，报公司管理层审批。5、招聘职位为经理职级或以上,应征人都要经过公司管理层面试。6、履历查询：员工在试用期间，公司在有需要时，对入职的同事进行相应的过往工作经历查询。每位员工应配合履历查询工作，并签署相关的授权文件（CSC-A/04）。如发现员工所填报的资料不真实或有虚假，公司将立即解除劳动合同，并予以辞退而不作任何补偿。五、每一位入职的员工都必须与公司签订劳动合同。1、合同中会列明工作岗位或职位、工作职责、薪酬福利待遇，以及其它要遵守的制度及操守等，合同一式二份，公司及员工各留一份。此外,公司员工手册也作为劳动合同的组成部分,由员工本人签名确认接受后，列入劳动合同的附件。2、除公司特别安排外，公司与每位员工签订的劳动合同有效期为一年，合同期满，由公司或员工届时视情况决定是否续约，详细内容载于10.4。3、新进入公司的员工需申报个人利益冲突表，以确定员工所申报的内容是否与职位产生利益冲突。六、行政部负责为每一位员工建立《人事档案登记表》，详细列明每位员工的个人资料（包括但不限于）：入职时间、家庭住址、联系人姓名、住址及电话等。入职时的职位申请表、个人简历、学历证书复印件、身份证复印件等资料均应附在人事档案中。人事档案属公司机密资料，由专人负责妥善保管，竭尽所能对资料进行保密，只有部门负责人或公司授权人才可以向行政部借阅该部门同事的人事档案资料。七、凡需借阅人事档案资料，应填写《人事档案借阅表》，经行政部负责人批准后方可借阅。凡借阅的人事档案资料均不可复印,并应在当天内归还行政部。八、每位新入职的员工都要经过六月的试用期。员工试用期满前十天，行政部会提供以下资料给该员工的直属主管，以评估该员工能否通过试用期。1、个人人事档案2、试用期表现评估表直属主管评估完毕及签署意见后，交公司管理层审批，试用期表现评估表存入员工人事档案中。3、试用期表现符合公司要求,则由公司行政部给予员工一份正式聘用通知书。4、如未能通过试用期,由公司行政部发予员工延长试用期通知书或即时通知终止聘用该员工。九、行政部负责建立员工绩效考评制度。负责组织和落实员工年度绩效考评工作，考评结果存入员工人事档案中,并作为升职、加薪、调任、奖励或其它处罚的依据。十、员工的辞职、辞退、解雇以及劳动合同的续约与解除。1、辞职，员工辞职必须提前一个月以书面形式通知行政部，征得批准后方可办理辞职手续。员工辞职书会存入员工人事档案中。员工辞职,公司不对员工作任何形式的经济补偿。2、辞退，员工的表现或工作能力不符合公司的要求，公司有权单方面终止劳动合同并对员工进行辞退。辞退员工时，行政部会提前一个月以书面通知该员工。3、解雇，任何员工触犯法律或下列任何一项严重不当行为，将被即时解雇而不获得任何形式的赔偿。公司保留一切追究损失之权利。破坏、滥用或盗用公司财物；(2)在录用时隐瞒或申报不正确资料；(3)蓄意做出与其职责不相符的行为，导致公司损失。(4)经常无故缺勤，迟到及擅离职守；(5)违反管理制度及规定；(6)擅自安装盗版及使用盗版电脑软件。(7)员工在辞职或辞退或解雇的最后一天，行政部会在员工离前回收及处理以下物件及事项：1）工作证2）名片3）锁匙4）向公司领用的所有物件5）密码（电子邮件及开电脑时的密码）4、劳动合同的续约与解除(1)员工与公司签订的劳动合同到期前45天，行政部将准备有关的资料（包括人事档案、历年年度考核表等）给用人部门及公司管理层，以便讨论是否续约。如要续约则另行再签订劳动合同。如不续约，则由行政部书面通知员工当事人。(2)公司与员工签订的劳动