时间管理TM特训

时间管理TM特训时间的概念“时间就是效率”“时间就是金钱”“时间就是生命”“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”

最成功和最不成功的人一样，一天都只有24小时，但区别就在于他们如何利用这所拥有的24小时。12/18/20232哲学家这样说：

“时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源。”12/18/20233时间的四项独特性供给毫无弹性无法蓄积无法取代无法失而复得12/18/20234要懂得管理自己，

首先要认识自己12/18/20235什么是时间杀手?

12/18/20236时间杀手的分类12/18/20237时间杀手的分类12/18/20238人最容易掉进的时间陷阱工作欠目标，优先次序不明确危机管理能力薄弱多项工作须同时进行自我组织问题外界骚扰无力拒绝要求不能有效授权拖延工作12/18/20239减少时间的浪费有效地完成既定目标时间管理概念实现时间的价值12/18/202310时间管理的错误观念时间管理只是常识，只要我把工作做好，我的时间管理应该还不错我在压力下表现较好，时间管理会令我失去我的优势我有使用计事本和行事历，这还不够吗？12/18/202311时间管理的基本原则1、明确目标2、有计划、有组织地进行工作3、分清工作的轻重缓急4、合理地分配时间5、与别人的时间取得协作6、立即行动、持之以恒12/18/202312设定目标12/18/202313

目标是行动的导航灯!为什么需要目标？12/18/202314成功就等于目标，其他的一切都是这句话的注解。－－美国潜能大师伯恩·崔西语为什么需要目标？12/18/202315哈佛大学有一个非常著名的25年跟踪调查：对象是一群智力、学历、环境都差不多的年轻人，调查发现：27%的人没有目标60％目标模糊10％有清晰但较短期的目标3％有清晰且长期的目标为什么需要目标？12/18/20231625年后调查发现：27%的人没有目标60％目标模糊10％有清晰但较短期的目标3％有清晰且长期的目标

为什么需要目标？社会的最底层，抱怨整个世界社会的中下层面安稳地生活与工作成为各行业的专业人士成为社会各界的顶尖人士12/18/202317长期目标:个人目标-是否有关于健康,休闲和营养等的目标?事业目标长期的目标应该是可以鼓励自己和推动自己!!!12/18/202318短期目标项目计划(例如推行–新系统)日常运作计划每周的行事安排每日的需要完成的工作短期的目标应该是现实的!12/18/202319Specific-明确的Measurable-可以量度的Achievable-可以达成的Realistic-实际可行的TimeBound-有时间性的确定目标12/18/202320命中是偶然的，打不中是必然的！如果没有目标12/18/202321订立计划12/18/202322订立计划以掌握时间运用企划的概念-拟定计划

订好长期目标,以及的短期目标根据目标的轻重,安排优先次序搞清楚个人活力周期表,再根据最有效的工作时间,勾勒出“理想工作时间表”以目标,优先次序,理想工作时间表表示这三块积木为基础,想好一天的计划12/18/202323TODOLIST-执行事项清单每天做每天同一时间做将优先次序写下将最重要的事情写下12/18/202324四象限原则

重要、紧急重要、不紧急不重要、紧急不重要、不紧急重要紧急12/18/202325区分优先工作12/18/202326理想的工作时间表1/要有正面的工作态度2/留意自己的表现曲线3/预留自己安静的时间4./利用工作日志12/18/202327时间的“20/80”定理(效率原则)12/18/202328以行动配合计划将目标写下来 -是什么目标?要达致什么的成果?

行动–要做些什么?

次序-哪些应该先做/哪些为后?订下完成日期及排列优先次序时间估计–每项的行动需要多长时间?

灵活性–有没有预留时间给不可估计的突发事情时间表–什么时候处理什么事项？12/18/202329立即行动!

1/改变你的习惯－行为科学研究表明：一个人一天的行为只有5％是属于非习惯性的，而95％的行为都是习惯性的。江山易改，本性难移!性格决定命运!

12/18/202330立即行动!

2/修正你的态度－时光对有些人像张满的风帆，而对另一些人却像爬行的蜗牛。12/18/202331怎样可以增加

你的生产力?

12/18/2023321.你的工作环境你的工作环境是怎么样?有什么方法令你的工作环境可以令你感到愉快和增加效率?

12/18/202333改善工作环境将所有可以吸引你视线的东西全挪开将你每天必须用的文具放在上面(,时间表,笔记本,日历,笔座…..)将你要用的器材放在容易找到的地方把以下可以鼓励自己的金石良言放在你抬头可以看到的地方12/18/202334将一些你知道不会作出反应的信件抛弃利用文件夹来将不同的文件归档改善工作环境12/18/2023352.归档所有的文件和书信应只分成三类:马上处理只作参考归档12/18/202336归档系统一些你需要今天马上完成的事情-DONOW一些你需要这个星期完成的工作-FILE一些你需要归档的文件-FILE有空才阅读的书本-READ需要传阅的文件-PASSON一些文件需要等待资料完成-PROGRESS12/18/2023373.如何处理/电邮如果找不道要通话的对方-切记要留言,并说明事情的严重性,以确保对方回电打之前,要把事情重点写下来要谈比较复杂的事情,可以先将文件给对方先看,减少详细解释的时间备有有关文件自设时限12/18/2023384.处理会议每次召开任何会议前,必须要紧记以下几点:我是否一定要出席这个会议会议之前应派发议程说明开会的目的如果你是主持,你应鼓励发言和要求言之有物,要避免发言同事偏离主题最好设定一个时限,以方便各人安排工作12/18/2023395.授权(善用他人的时间)授权的定义和原因委派授权是一个向下级分配工作的过程,它通常与一个经理的责任以及决策权利有关委派授权可以帮助你节约时间的有力武器委派授权可以增强一个经理的聪明才智

12/18/2023406.要懂得说不

说不应该是有礼貌要给对方的清晰的解释给对方另外的选择和建议

12/18/2023417.处理拖延心态为什么我们会拖延?不知道如何或从何入手不知道为什么要做?不喜欢去处理个人情绪及健康问题缺乏奖励没有迫切性找借口过分忧虑忙碌过后 12/18/202342改善拖延方法建立自信-跟自己说“我一定可以做到”设立目标找出与自己相关的地方-对自己的好处储蓄时间全力再战自我奖励设立完工期限时刻提醒自己事情的重要性有充分的准备,才会把事情做好时间就是金钱12/18/202343我们可以怎样赢得每一分秒?