实习证明协议书电子版

实习证明协议书电子版1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX科技有限公司，

地址：中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦X层，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

甲方是一家依法注册成立的高新技术企业，主要从事互联网技术研发、技术服务及产品销售业务。基于业务发展需要，甲方拟委托乙方提供实习证明相关服务，以支持甲方人力资源管理的合规性及实习生就业支持工作的开展。甲方与乙方在前期已就实习证明的制作与发放事宜进行初步沟通，双方均表示认可合作条件，现依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX人力资源服务有限公司，

地址：中国上海市浦东新区XX路XX号XX大厦X层，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

乙方是一家专业从事人力资源服务的企业，依法注册成立，具备相关行业资质及服务经验。乙方向甲方提供实习证明制作与发放服务，旨在帮助甲方规范实习生管理流程，提升实习生就业体验及合规性。乙方拥有完善的实习证明制作系统及审核流程，能够确保证明的真实性、有效性及符合相关法律法规要求。双方在前期已就服务内容、标准及合作模式达成初步共识，现正式签署本协议，明确双方权利义务，以兹共同遵守。

甲方与乙方的合作背景源于甲方对实习生管理合规性的需求，同时结合乙方在人力资源服务领域的专业能力及资源优势。甲方作为委托方，负责提供实习生基本信息及实习相关数据，乙方作为服务提供方，负责按照甲方要求及法律法规制作、审核并发放实习证明。双方基于互信互利原则，通过本协议明确合作框架，确保实习证明服务的顺利履行。协议的签订及履行将有助于甲方优化人力资源管理体系，提升实习生就业支持工作的质量与效率，同时保障乙方业务的合规性与专业性。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供实习证明制作与发放服务的具体内容、标准及双方权利义务，确保实习证明的真实性、合规性及高效性。协议范围包括但不限于：甲方提供实习生基本信息及实习数据的审核与提交；乙方根据甲方要求及国家相关法律法规制作、审核实习证明；乙方按照约定时间及方式向甲方或实习生发放实习证明；双方就服务过程中的问题进行沟通与处理。通过本协议，甲方旨在规范实习生管理，提升实习生就业体验，履行企业社会责任；乙方则通过提供专业服务，满足甲方需求，维护自身市场声誉。

第二条定义

1.“实习证明”指由乙方根据甲方要求及国家相关法律法规制作的，证明实习生在甲方指定岗位或项目中完成实习的文件，包括但不限于实习单位、实习时间、实习岗位、实习内容等信息。

2.“实习生”指由甲方安排到乙方或第三方单位实习，并接受甲方管理的学生或社会人员。

3.“服务费用”指甲方根据本协议约定向乙方支付的服务报酬，包括实习证明制作费、审核费等。

4.“保密信息”指在本协议履行过程中，一方向另一方披露的，未公开的，与对方业务、技术、财务等相关的信息。

5.“不可抗力”指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供实习证明制作与发放服务，并有权对乙方的服务过程进行监督与检查。

(2)甲方有权要求乙方保证实习证明的真实性、合规性及高质量，如乙方提供虚假或不合规的实习证明，甲方有权要求乙方承担相应责任。

(3)甲方应按照本协议约定向乙方支付服务费用，如甲方未按时支付，应承担相应的违约责任。

(4)甲方应向乙方提供真实、准确、完整的实习生基本信息及实习数据，并对信息的真实性负责。如因甲方提供的信息错误导致实习证明问题，甲方应承担相应责任。

(5)甲方应配合乙方进行实习证明的审核与制作，及时反馈相关意见及要求。

(6)甲方应遵守国家相关法律法规，不得利用实习证明进行非法活动。

2.乙方的权力和义务：

(1)乙方有权要求甲方提供真实、准确、完整的实习生基本信息及实习数据，如甲方提供的信息不完整或错误，乙方有权拒绝提供服务或要求甲方补充更正。

(2)乙方有权按照本协议约定向甲方收取服务费用，如甲方未按时支付，乙方有权要求甲方支付违约金或采取其他法律措施。

(3)乙方应严格按照本协议约定及国家相关法律法规制作、审核实习证明，确保实习证明的真实性、合规性及高质量。如乙方提供虚假或不合规的实习证明，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

(4)乙方应按照甲方要求的时间及方式向甲方或实习生发放实习证明，确保实习证明及时、准确送达。

(5)乙方应保护甲方的保密信息，未经甲方同意，不得向第三方披露或用于其他用途。如因乙方原因导致保密信息泄露，应承担相应责任。

(6)乙方应配合甲方进行实习证明的审核与制作，及时反馈相关意见及要求。

(7)乙方应遵守国家相关法律法规，不得利用实习证明进行非法活动。

(8)乙方应建立完善的实习证明制作系统及审核流程，确保证明的真实性与合规性。

(9)乙方应配备专业的服务团队，为甲方提供高效、专业的服务。

(10)乙方应定期向甲方提供服务报告，内容包括但不限于实习证明制作情况、服务过程中遇到的问题及解决方案等。

(11)乙方应配合甲方进行实习生管理，提供必要的实习指导及支持。

(12)乙方应承担因自身原因导致的服务中断或质量问题的一切责任。

第四条价格与支付条件

1.服务费用：甲方应向乙方支付实习证明制作与发放服务费用，费用标准为人民币XX元/每份，其中包含实习证明制作费、审核费、邮寄费等。具体费用可根据实习生的数量及服务要求进行调整，双方应在协议签订前确定最终费用。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。甲方应在收到乙方提供的账单后XX日内完成支付，乙方应在收到甲方支付的服务费用后提供相应的收款凭证。

3.付款时间：甲方应在协议签订后XX日内支付XX%的服务费用作为预付款，剩余的服务费用应在乙方完成所有实习证明制作与发放服务后XX日内支付。如甲方未按时支付服务费用，应按日向乙方支付违约金，违约金为未支付金额的XX%。

4.费用调整：如因甲方需求变更导致服务内容增加或减少，双方应协商调整服务费用，并签署补充协议确认。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议有效期自双方签字盖章之日起生效，至乙方完成所有实习证明制作与发放服务并甲方支付全部服务费用之日终止。如双方需要继续合作，应在协议到期前XX日协商续签协议。

2.服务期限：乙方应在收到甲方提供的完整实习生信息及实习数据后XX日内完成实习证明的制作与审核，并在甲方确认后XX日内向甲方或实习生发放实习证明。如因甲方原因导致信息提供延迟或变更，服务期限相应顺延。

3.关键时间节点：甲方应在协议签订后XX日内提供首批实习生的完整信息，乙方应在收到信息后XX日内完成制作并交付甲方审核。甲方应在收到实习证明后XX日内确认无误，乙方应在确认后XX日内完成发放。任何一方未按时履行义务，应承担相应的违约责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)甲方未按时支付服务费用：如甲方未按照本协议第四条约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日的，乙方有权暂停服务或解除协议，并要求甲方支付全部服务费用及违约金。

(2)甲方提供虚假信息：如甲方提供虚假或不完整的实习生信息，导致实习证明问题或纠纷，甲方应承担全部责任，包括但不限于赔偿乙方因此遭受的损失、支付违约金等。违约金金额为XX元或服务费用的XX%。

(3)甲方要求变更或撤销服务：如甲方在服务过程中要求变更或撤销服务，应向乙方支付已发生的服务费用及违约金，违约金金额为服务费用的XX%。

(4)甲方未配合乙方工作：如甲方未按照本协议约定配合乙方进行实习证明的制作与审核，导致服务延迟或问题，甲方应承担相应责任，包括但不限于赔偿乙方因此遭受的损失、支付违约金等。违约金金额为XX元或服务费用的XX%。

2.乙方违约责任：

(1)乙方未按时提供服务：如乙方未按照本协议第五条约定按时完成实习证明的制作与发放，每逾期一日，应按逾期服务金额的XX%向甲方支付违约金。逾期超过XX日的，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付的服务费用及支付违约金。

(2)乙方提供虚假或不合规的实习证明：如乙方提供虚假或不合规的实习证明，应承担全部责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失、支付违约金等。违约金金额为服务费用的XX倍或最高不超过XX元。乙方还应承担相应的法律责任，包括但不限于行政处罚、民事赔偿等。

(3)乙方泄露甲方保密信息：如乙方泄露甲方提供的保密信息，应向甲方支付违约金，违约金金额为XX元或服务费用的XX%。如因乙方泄露保密信息导致甲方遭受损失，乙方还应承担赔偿责任。

(4)乙方未配合甲方工作：如乙方未按照本协议约定配合甲方进行实习证明的制作与审核，导致服务延迟或问题，乙方应承担相应责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失、支付违约金等。违约金金额为XX元或服务费用的XX%。

3.解除协议的违约责任：如任何一方违反本协议约定，导致协议被解除，违约方应向守约方支付违约金，违约金金额为服务费用的XX%。如违约行为给守约方造成损失，违约方还应承担赔偿责任。

4.不可抗力导致的违约责任：如因不可抗力导致协议无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。不可抗力消除后，应继续履行协议。

5.赔偿责任的限制：双方在本协议中约定的赔偿责任上限为服务费用的XX倍或最高不超过XX元。如任何一方因违约行为给对方造成损失超过该上限的，违约方应在协议解除后XX日内另行支付赔偿金。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、雷击等）、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的修订或政策调整）、流行病疫情、网络攻击、电力或通讯中断等。

2.责任免除：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议约定的义务，不承担违约责任。但遭受不可抗力的一方应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件，以便对方核实。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

3.协商处理：在不可抗力影响消除后，遭受不可抗力的一方应尽快恢复正常履行协议，并采取必要的措施减少损失。双方应就因不可抗力造成的损失进行协商，确定分担方案。如协商不成，可提交仲裁或诉讼解决。

4.协议解除：如不可抗力持续影响超过XX日，双方均可无责解除协议。解除协议后，双方应按照实际履行情况结算费用，并互相返还已收取的款项及财产。如因不可抗力导致协议目的无法实现，双方应协商解除协议，并互相返还已收取的款项及财产。

5.不可抗力证明：任何一方提供的不可抗力证明文件应真实、完整、有效。如一方对另一方提供的不可抗力证明有异议，可要求对方提供更详细的证明材料。如对方无法提供，则视为不可抗力未发生。

6.不可抗力通知：任何一方在不可抗力发生后XX日内未通知对方，导致对方遭受损失的，应承担相应责任。但不可抗力是显而易见的，或对方已通过合理途径获悉的除外。

第八条争议解决

1.争议解决原则：双方在履行本协议过程中发生任何争议，应本着平等互利、友好协商的原则，通过双方认可的途径解决。双方应积极沟通，寻求互利的解决方案，以避免争议升级。

2.协商解决：如双方发生争议，应首先通过书面或口头方式进行协商，尝试达成一致意见。协商应记录在案，并形成书面文件。如双方在XX日内无法达成一致意见，可进入下一争议解决程序。

3.调解解决：如协商不成，双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、公正的原则，调解员应根据事实和法律，提出调解方案。如双方在调解过程中达成一致意见，应签订调解协议书，并共同遵守。调解协议书具有法律效力，双方应按照协议内容履行义务。

4.仲裁解决：如调解不成，双方应将争议提交至XX仲裁委员会，按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。双方应自觉履行仲裁裁决，如一方不履行，另一方可向人民法院申请强制执行。

5.诉讼解决：如双方选择诉讼解决争议，应向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中，双方应遵守法律规定，提供相关证据，并配合法院审理。法院将根据事实和法律，作出判决。双方应自觉履行法院判决，如一方不履行，另一方可向人民法院申请强制执行。

6.争议解决期限：双方在争议解决过程中，应积极配合，及时提供相关材料。如争议解决过程中涉及鉴定、评估等程序，相关期限应另行计算。双方应在争议解决期限内解决争议，如超过期限，应承担相应责任。

7.争议解决费用：如双方选择仲裁或诉讼解决争议，相关仲裁费或诉讼费由败诉方承担。如双方协商解决或调解解决争议，相关费用由双方协商承担或按实际支出分摊。如因一方原因导致争议升级，该方应承担由此产生的额外费用。

8.争议解决适用法律：本协议争议解决条款适用中华人民共和国法律。双方在争议解决过程中，应遵守中华人民共和国法律的相关规定，并通过合法途径解决争议。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本协议履行过程中，所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式进行，并可以通过以下方式发送：专人递送、挂号信、电子邮件、传真或双方事先同意的其他方式。通知应在送达时视为有效送达。如一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方，否则按原联系方式送达视为有效送达。

2.协议变更：本协议的任何变更或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本协议内容，否则变更无效。

3.协议终止：本协议在以下情况下终止：（1）协议有效期届满，双方未续签；（2）双方协商一致同意终止；（3）一方严重违约，导致协议无法继续履行，守约方有权解除协议；（4）一方破产、解散或被吊销营业执照，导致协议无法继续履行。

4.保密条款：双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密进行保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或用于本协议以外的目的。保密期限为本协议履行期间及协议终止后XX年。

5.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守中华人民共和国法律的相关规定，通过合法途径解决争议。

6.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。

7.可分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换无效或不可执行的条款，以符合双方意。

8.不可放弃：本协议任何一方未在本协议规定的时间内行使某项权利或提起诉讼，不应视为放弃该权利或诉讼权利。任何一方可在任何时候行使本协议规定的权利或提起诉讼。

9.联系方式：双方应确保本协议中提供的联系方式准确有效，并及时更新。如联系方式变更，应提前XX日书面通知对方。

10.通知送达：所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式发送至本协议首页所列的地址、电子邮件地址或传真号码。如通过电子邮件发送，发送成功时视为有效送达。如通过传真发送，发送成功时视为有效送达。如通过专人递送，送达时视为有效送达。如通过挂号信发送，寄出后XX日视为有效送达。

11.未履行或延迟履行：如一方未履行或延迟履行本协议项下的任何义务，另一方有权要求其立即履行，并有权要求其