数字化校园建设的实践与思考

数字化校园建设的实践与思考

随着数字信息产业的发展和相机的普及，数字摄影逐渐被认可，应用范围逐渐扩大。但是，到目前为止，公安机关在现场照片制卷中，现场照片的冲洗、编排、粘贴、标引、文字说明等，都还是通过刑事技术人员的手工来完成，即使使用数码相机拍照的现场照片，仍采用传统的制作方法，一直未有较大的改变。为此，笔者对刑事现场照片电子案卷制作进行了研究，认为现场照片数字化处理具有快速、方便的特点，能为刑事诉讼提供不用相纸的现场案卷，免去了冲洗胶卷、放大照片及粘贴照片等烦琐的制作过程。同时，也达到了提高工作效率和提高工作质量的目的。运用计算机制作现场照片的电子案卷，是对传统制作方法和保存手段的一次新的挑战，一次质的飞跃，是现场摄影的发展方向。一、照片卷的结构刑事现场案卷制作是现场摄影的最后一道工序。就是按照“GA/T118-2005：刑事照相制卷质量要求”，选择和处理照片，并对照片进行编排、标划和文字说明，最后形成一整套完整的现场案卷。根据“标准”的要求，一套完整的现场照片案卷必须包括：封面：主要内容有案卷编号、份号、密级、案卷题名、制作机关、制成时间；封二：主要内容有现场地点、案件名称、案件性质、发案时间、拍照时间、拍照人、制卷单位、制卷人、审签人、生效标识域、案卷页数、卷内照片张数、案卷份数；案情简介：主要内容应包括报案时间，案件发生或发现时间、地点，报案人及被害人的姓名、职业、住址及案件发生、发现的经过情况；目次：段落层次较多的照片卷应编写目次，目次的内容应包括各段落层次的标题和所在页码，标题与页码之间用……连接；正文：正文部分是案卷的主体，应包括现场照片、标引线、符号、代号、文字说明等。二、公安干警使用计算机文件“应符合“标准”，便于管理、方便读取现场照片电子案卷结构设计必须根据“刑事照相制卷质量要求”，遵照广大公安干警的工作习惯和计算机文件管理的特点，即既要符合“标准”，又要便于管理、方便存取。因此，将现场照片电子案卷设计为四级管理模式为好。(一)录文为“年度现场照片电子结构”，其内容为“”第一级目录为“现场照片电子案卷”文件夹，文件夹的内容包括“现场照片电子案卷索引目录”文件和以年度为单位的现场照片电子案卷文件夹；第二级目录为“××年度现场照片电子案卷”文件夹，文件夹的内容包括“××年度现场照片电子案卷索引目录”文件和以案件为单位的现场照片电子案卷文件夹；第三级目录为“××案件现场照片电子案卷”的文件夹，文件夹的内容包括“××案件现场照片电子案卷索引目录”文件，封一、封二、案情简介、目次、现场照片等文件以及该案件原始现场照片文件夹。第四级目录为“××案件原始现场照片”，文件夹的内容包括该案件原始现场照片文件和有关拍照说明文件。(二)现场照片的电子文件管理书目索引建立现场照片电子案卷索引目录文件、年度现场照片电子案卷索引目录文件，案件现场照片电子案卷索引目录文件，具体内容见表1～3。(三)电子结构推进在表1中，将年份与对应的年度现场照片电子案卷索引目录表2进行链接；在表2中，将案件名称与相对应的案件现场照片电子案卷索引目录表3链接；在表3中，将封一、封二、案情简介、目次、现场照片与相对应的文件链接。三、文本框的制作刑事现场照片案卷中的封面、封二、案情简介、目次都是由文字组成，可以根据“刑事照相制卷质量要求”，利用常用文字处理软件把固定的文字编辑好，然后使用插入文本框的形式插入要填写文字的文本框，在文本框中填写要填写文字的名称，具体制作时只要将文体框的文字加以替换即可。刑事现场照片案卷中的图文混排部分，由于常用文字处理软件对幅面的限制以及打印输出的限制，常用文字处理软件在进行刑事现场照片案卷中的图文混排有一定的难度，为此，尝试用以下几种方法制作：(一)限制了日装形式的扇形折页“刑事照相制卷质量要求”中规定折页最多可达7页，总宽度是147厘米，扣除装订区域，7页扇形折页标准照片卷的宽度为130.2厘米，但在WPS文字处理软件页面设置中自定义纸型宽度最多只能达100厘米，因此，设定的扇形折页最多只能是5页。如果要增加扇形折页，只能作机械地粘贴。1.选择模板材料选择“文件”菜单的“新建”命令，建立新的图文文档。选择“文件”菜单“另存为”命令，在“保存类型”框中选择文档模板，键入文件名“刑事现场照片标准化模板1”保存。依此创建新的图文文件模板2、3、4、5。模板1、2、3、4、5分别代表折页的数量。2.照片卷扇形折页的确定根据“刑事案件照片制卷标准”中对纸张规格、折页数量、粘贴区域的规定，可以容易地计算出照片卷扇形折页展开后的实际宽度和高度。高度均为29.7厘米，宽度分别为21、39.2、57.4、75.6、93.8厘米。3.制作区域线以距卡片纸左边缘2.8厘米画一垂直虚线作为装订线。4.．植入文本框的形式以距卡片纸上边缘3.7厘米、左边缘5.4厘米为起点画一13厘米的水平线为上白边线，以距卡片纸下边缘3.5厘米、左边皆5.4厘米为起点画一13厘米的水平线为下白边线，在下白边线右下方使用插入文本框的形式插入页码的“（）”标志。选定上白边线、下白边线和页码文本框，点击右键选择组合将它们组合成一个整体，完成第一页的设定。选择上白边线、下白边线和页码文本框的组合体进行复制，将复制的组合体水平右移（水平距前组合体5.2厘米），完成第二页的设定。依此设定其他页。这样，图文部分的模板就建成了，可以插入现场照片进行编排，采用插入文本框的形式插入文字说明或符号，照片之间使用直线直接连接。编辑完成后就可以直接打印。(二)照片电子卷的建立应用Photoshop图像处理软件，统一编排、标注现场照片，建立现场照片的电子卷，输出时按页面大小裁切，分别用A4纸打印后再粘贴整合。1.照片图像的编码与输出启动Photoshop图像处理软件，选择“文件”/“新建”菜单，此时系统打开“新建”对话框，以折页为7页为例，在名称栏中，输入“现场照片标准化模板”作为文件名。根据“刑事案件照片制卷要求”中对纸张规格、折页数量、粘贴区域的规定，在“图像大小”预置尺寸中，选择宽度值为130.2厘米，高度值为29.7厘米，分辨率值为300像素/英寸；在色彩模式中，选择RGB模式。点“确定”按钮，此时，系统打开以“现场照片标准化模板”作为文件名的新建空白文件图像。2.垂直分页暗线为了操作准确，在“视图”菜单选中“标尺”，在21、39.2、57.4、75.6、93.8、ll2厘米处用直线工具画垂直分页暗线，颜色宜选用浅灰色，便于裁切分页。3.制作区域线以距卡片纸左边2.8厘米画一垂直虚线。4.同下白边线上的文件有待保存以距卡片纸上边缘3.7厘米、左边缘5.4厘米为起点画一13厘米的水平线为上白边线，以距卡片纸下边缘3.5厘米、左边缘5.4厘米为起点画一13厘米的水平线为下白边线，在下白边线右下角插入文本页码的“（）”标志。依次在距折页分页暗线2.6厘米，上边缘3.7厘米和下边缘3.5厘米处，分别画上白边线和下白边线，以及插入页码的“（）”标志。7页都设定完成后将文件保存为“只读”的jpeg文件待用。图文部分的模板建成后，可以采用添加图层的方法插入现场照片进行编排、添加文字说明或符号，添加照片之间连接线。完成后将文件另存为“只读”的jpeg文件。要输出时按页面大小裁切，分别用A4纸打印后再按“刑事照相制卷质量要求”粘贴整合。(三)解决了制卷操作流程要求《现场照片编排制卷系统》是一套协助基层公安干警现场照相制作照片案卷的工具软件。主要根据现场照片卷的制作流程设计而成，在遵循公安部“刑事案件照片制卷要求”的前提下，充分考虑了广大公安干警的工作习惯，针对制卷的工作过程设计了较为便捷的操作模式；强化了照片卷的编辑功能；使用户在进行照片编辑时更加灵活、便捷，从而提高了工作效率和工作质量。《现场照片编排制卷系统》主要有如下特点：1.完全符合“刑事诉讼照片编制要求”该系统中收录了部颁标准中的符号与代号，不符合部颁标准的情况，软件将会有相应的提示。2.图像识别和标引通过软件直接进行照片的编排、标注、标引，操作方法简便，操作过程随时在状态栏中提示；选择标引方式后，直接选择照片，系统会自动生成标引线；照片文字说明可在其下方或右侧固定位置添加，也可以在任意位置添加。3.它具有强大的编辑功能如果发现已完成的照片卷需要调整，可以使用编辑功能，灵活调整照片的位置、角度；调整照片的大小以及根据需要剪裁照片。4.具有自动卷积功能根据提示输入相应的内容，系统会自动生成封面、封二、案情简介和目次；自动统计卷页数、照片数。四、应用与展望(一)使用电子文件模型制作文件的优点1.自动滚压将过去手写录入的资料改为计算机输入，将粘贴照片的过程改为简单点击鼠标的过程，大大简化了人力、物力，缩短制卷时间，提高了工作效率。2.制卷内容填加电子案卷模板是严格按GA/T118-2005刑事照相制卷质量要求设计，使用时只须根据提示输入资料内容，该内容就自动填加在标准位置，且字体、字号等都已在模板中根据标准设定。3.存储是电子的使用者通过制作模板录入资料照片的过程就是资料归档并入数据库的过程。每一个案卷内容成为一个记录，以备查询。(二)使用电子文件模型制作文件的不足1.应用程序文件应用件常用文字处理软件，对于照片编排和处理还不是特别的理想，图像处理软件应用时文件对计算机的要求较高。另外，常用软件自定义纸的大小有一定的局限性。2.关于打印的问题许多打印机不支持“多折页”宽页面的打印。3.打印方面的问题目前还没有专用的打印纸，打印