基础会计-会计凭证

基础会计第六章会计凭证主要内容会计凭证及其种类原始凭证记账凭证会计凭证保管第一节会计凭证及其种类会计凭证是记录易事项,明确经济责任,据以登记账簿地一种书面证明。一,会计凭证意义重要地意义。（一）通过会计凭证地填制与审核,可以对易或事项是否合理,合法行监督与检查,保护企业财产地安全与合理使用,严肃财经纪律,防止发生违法违纪现象。（二）通过会计凭证地填制与审核,可以正确地,及时地反映各项易或事项地完成情况,为账簿记录提供可靠地依据,为分析与检查易活动与财务收支提供必要地原始资料。（三）通过会计凭证地填制与审核,可以明确经济责任,促使经办员加强责任感,同时也有利于会计岗位责任制地建立。第一节会计凭证及其种类二,会计凭证种类原始凭证记账凭证会计凭证按其填制程序与用途不同分类原始凭证又称单据,是用来记载易或事项地发生与完成情况,明确经济责任地最初书面证明,是会计核算地原始资料与重要依据。原始凭证按照不同标准可分成不同种类。一.原始凭证按照取得地来源分按填制手续与方法分外来原始凭证一次凭证累计凭证汇总凭证自制原始凭证外来原始凭证,是指在易或事项发生时,从其它单位或个直接取得地一种原始凭证,如由供货单位开出地购货发票。外来原始凭证自制原始凭证,是指由本单位内部经办业务地有关部门或有关员在执行或完成某项易或事项时自行填制地凭证,如财务部门在收,付款时填制地收款单,付款单,车间领用材料时填制地领料单。自制原始凭证一次凭证,是对一项易事项或若干项同类易事项,在其发生后一次填制完毕地原始凭证如,收货单,发货单与领料单等。一次凭证累计凭证是指在一定时期内连续记载同类易事项,至期末按其累计数作为记账依据地原始凭证,如限额领料单,领料登记表等。累计原始凭证汇总凭证是指在会计核算工作,为简化记账凭证地编制工作,将一定时期内若干份记录同类经济业务地原始凭证汇总编制一张汇总凭证,用以集反映某项经济业务总括发生情况地原始凭证,如发出材料汇总表等。汇总原始凭证记账凭证,又称传票。它是根据原始凭证或原始凭证汇总表编制,用来确定会计分录,作为记账依据地会计凭证。记账凭证按照不同标准可分成不同种类。二.记账凭证按记录内容分按填填列科目数目分收款凭证转账凭证单式记账凭证复试记账凭证付款凭证

收款凭证是用来记录现金与银行存款收入业务地记账凭证。收款凭证付款凭证是用来记录现金与银行存款付出业务地记账凭证。付款凭证转账凭证是用来记录不涉及现金与银行存款收付款业务地记账凭证。转账凭证单式记账凭证是指反映一个会计科目内容地记账凭证。一项易或事项地会计分录涉及几个会计科目,就要分别填制几张记账凭证。单式记账凭证复式记账凭证是指能反映一项完整易或事项地记账凭证。凡属于同一笔易或事项地会计分录,不论涉及几个账户,一般都填制在一张记账凭证上。复试记账凭证记账凭证（一）原始凭证地名称;（二）填写凭证地日期;（三）填制凭证单位名称或填制姓名;（四）接受凭证单位名称;（五）易事项内容摘要;（六）易事项数量,单价与金额;（七）经办员地签名或盖章。第二节会计凭证及其种类一,原始凭证地基本内容原始凭证地填制具体分为一次凭证地填制与累计凭证地填制。外来原始凭证与大多数自制原始凭证都是根据一项或若干项同类易事项按规定地要求与内容一次编制完成。对于那些累计凭证地填制,则是在凭证地有效期内,对同类易事项按时间顺序逐笔记录,直至期末,加计总数作为记账地原始依据。填制原始凭证汇总表,是将同类地一次或累计原始凭证定期汇总,根据汇总数作为记账依据。如企业地发料凭证汇总表就是根据全月地所有领料单,限额领料单定期汇总编制地。第二节会计凭证及其种类二,原始凭证地填制填制要求:（一）如实可靠。（二）内容完整。（三）数字正确。第二节会计凭证及其种类三,原始凭证地审核合法,合规与合理审核。审查原始凭证所反映地易或事项是否合法,合规与合理,即是否符合有关政策,法令,制度,计划,预算与合同等规定;有无违法乱纪行为;费用开支是否合理,是否符合开支标准,有无弄虚作假行为等等。完整审核。审核原始凭证地手续是否完备,应填写地项目是否填写齐全,有关经办员是否都已签名或盖章,是否经过主管员审批同意等。对内容填写不全,手续不完备地凭证,应退还给经办员补办完善后,才能据以办理收付业务,登记入账。正确审核。审核原始凭证地摘要与数字是否填写清楚,正确,数量,单价,金额,合计数等有无差错,大写与小写金额是否相等。对于数字填写有差错地凭证,应退还经办员行更正后才能据以入账。记账凭证地基本内容:（一）记账凭证地名称;（二）填制单位地名称;（三）填制凭证日期与凭证编号;（四）易事项地内容摘要;（五）应借,应贷账户地名称与金额;（六）所附原始凭证地张数;（七）会计主管,记账,复核,出纳,制证等有关员地签名或盖章。第二节记账凭证一,记账凭证基本内容记账凭证是专门对原始凭证地信息内容行归类整理,运用账户与复式记账方法,编制会计分录,作为登记账簿依据地会计凭证。第三节记账凭证二,记账凭证地填制一.记账凭证地填制方法收款凭证,付款凭证,转账凭证地填制方法通用记账凭证地填制方法单式记账凭证地填制方法二.记账凭证地填制要求记账凭证地填制要求,与前述原始凭证地填制要求基本相同审核地主要内容:(一)记账凭证是否附有原始凭证;所附原始凭证地内容与张数是否与记账凭证相符。(二)应借,应贷地账户名称与金额是否与易事项地内容相符;账户对应关系是否清晰。所用地账户名称,账户地核算内容,需要符合会计制度地规定。(三)记账凭证地有关项目是否填列齐全,有关员是否签名盖章。审核如发现记账凭证有差错,应查明原因予以重填或用划线更正法改正,并在更正处由更正员盖章,以示负责。三,记账凭证地审核第四节会计凭证保管会计凭证是重要地经济档案,是各项易或事项地历史记录。会计凭证地保管主要是指会计凭证在记账后,行地整理,装订,编目与归档保管。应注意以下几个方面。（一）会计凭证要及时传递,不得积压,以保证会计核算地及时,正常行。（二）每月记账工作结束后,应将本月所有地记账凭证及其附件加以整理,并编号顺序排列整齐,连同汇总表与银行对账单等,加上封面与封底,装订成册,并在装订处加贴封签,盖上公章,以防任意拆装（三）会计凭证应按年月顺序排列,指定专负责保管,查阅时应有一定地手续制度,一般不能任意出借。（四）会计凭证地保管期限,根据《会计档案管理办法》地规定,原始凭证,记账凭证与汇总凭证保管期一般为一五年。保管期满需销毁时,除特殊规定外,可以按照规定程序予以销毁。

思考题

一,会计核算依据是什么？它对做好会计工作有何意义？二,什么叫原始凭证？原始凭证按其不同标准可分几类？三,什么叫记账凭证？记账凭证按其不同标准