2012届社长交流会策划书

第四届社长交流会策划书 主办单位：共青团天津铁道职业技术学院委员会承办单位：天津铁道职业技术学院社团联合会二零一二年十二月一、活动主题：展望新起点，携手创辉煌（忆往昔峥嵘岁月，畅社团来日辉煌）二、活动目的：新的一年展望新的开始，让我们一同携手使社团活动规范化，让社团融入校园的每个角落共创社团辉煌的新篇章。（为了展现各个社团的特色文化，增进社团的交流，相互学习，借鉴其优秀成果、经验，讨论社团问题，及其解决办法。对社联提出建议与要求，规划以后的发展）三、活动时间：2012年12月12日15:00—16:30四、活动地点：津铁院迎宾室五、活动主要内容：议题：1）修正社团存在缺陷，社团发展正规化标准化。2）打造社团品牌文化。3）外部交流借鉴，取长补短。为了充分体现此次活动的意义，使活动氛围更为和谐，此次活动尽可能灵活，避免形式化。活动内容大致是介绍自己的在工作中得到的经验，遇到的问题及解决方案和以后的发展规划等并进行经验交流；活动中应尽量体现大学生蓬勃活力和社团干事在工作时的迷人风采。以问答谈话的形式：与会人员向其他社长或其他人员交流关于学习、工作方面的各种问题（如：当工作和学习时间发生冲突时，你是怎么处理的？）；交流如何更好的完成授课任务，培养社团干事，打造精品社团。以自述的形式：由各社长提出自己想了解的问题或现在所存在的困难，由嘉宾解答，并交流经验，最后达到活动目的。各社团及参与人员合影留念信任背摔目的：学会信任与增强责任意识要求：成员按照一定比例分组，独立完成规定动作，做动作的人员爬上台阶（注意高度要适宜）其他小组成员在下面接。（备用暖场穿插于互动环节的游戏环节）六、活动安排：前期准备：1、12月2、12月63、12月4、12月5、12月6、12月7、12月当天安排：14:30社联工作人员到场14:35主持人及各社团社长到场并签到14:40各系社联主席到场14:50院社联及各系社联指导老师到场15:00会议正式开始活动流程：1、主持人致开场白(简单交待本次活动的意义和目的及各个环节)2、社联指导老师发言(对前期工作总结)3、社联主席发言（提出本届社团建设成果与不足）4、人员到齐前可向应邀嘉宾提问，提问前做简短自我介绍，方便互动5、互动环节（1）共同商讨经过之前的提问相信大家会有不少感悟，对某些问题也会有更好的见解。这个环节，正是需要我们畅所欲言，大胆的发表自己的见解，不要拘泥对与错，只要敢说就是一种收获，这也是我们交流会的目的所在。（2）游戏环节（备用）6、社联主席对交流会进行总结，并对后期工作提出要求和展望。7、主持人宣布会议结束七、人员安排：出席人员：院团委老师，系社联指导老师，社联主席团，社联各部门部长，各社团社长，物品采购：外联部签到：办公室会议记录：办公室秩序维持：纪检部机动：策划部、宣传部全员八、所需物品：分分栏物品单价数量总计（单位：元）备注矿泉水16/箱232水果8080小食品5050其他100100共计300其余物品：麦克风：三支九、注意事项：1、办公室负责交流会的会议记录2、工作人员务必准时到达会场3、注意会场