计算机应用基础实验教程课件5-2 Excel 2010的编辑和格式化

第5章Excel2010的使用

第2讲Excel的编辑和格式化5.2工作表的编辑任务一：了解数据的输入方法文本数据在默认状态下，文本在单元格中均左对齐。当文本长度超出单元格宽度时，若右侧相邻的单元格中没有数据，则文本可以完全显示，否则将被截断显示。任务一：了解数据的输入方法数值数据在默认状态下，数值数据在单元格中均右对齐。当数字长度超出单元格宽度或数值位数超过11位时，都会以科学记数法表示，如1.23457E+19特别提示：如果要将有些由纯数字构成的数据（如身份证号、学号、电话号码、邮政编码等）作为文本型数据处理，则需要在输入的数字前加上英文的单引号’日期/时间日期可用以下方法输入：5/9-在默认状态下，将显示为“5月9日”5-9-在默认状态下，将显示为“5月9日”Ctrl+;-可以输入当前系统日期，显示格式为“年/月/日”，如“2014/5/10”任务一：了解数据的输入方法日期/时间时间可用以下方法输入：9:30-表示24小时制的时间9:30AM-表示12小时制的时间，AM代表上午9:30PM-表示12小时制的时间，PM代表下午Shift+Ctrl+;-可以输入当前系统时间，显示24小时制时间如果要在同一个单元格中同时输入日期和时间，则需要在它们之间用空格分隔任务一：了解数据的输入方法任务二：掌握工作表的基本编辑实作1：数据的自动填充文本的快速填充数字的快速填充日期的快速填充时间的快速填充选定要填充的单元格→将填充柄向下拖动单击“自动填充选项”控件，从下拉菜单中选择相应的填充方式任务二：掌握工作表的基本编辑任务二：掌握工作表的基本编辑实作2：修改数据对单元格中全部数据进行修改选定要修改数据的单元格，直接键入新的数据即可对单元格中部分数据进行修改方法1：选定要修改的单元格，在编辑栏中单击要修改的数据……方法2：双击要修改的单元格，可将插入点定位于该单元格内……任务二：掌握工作表的基本编辑实作3：移动/复制数据选定单元格区域将鼠标指针指向该区域的边框线，指针变为形状拖动到目的单元格区域，实现移动/按住Ctrl键（此时指针变为），拖动到目的单元格区域，实现复制任务二：掌握工作表的基本编辑实作4：选择性粘贴数据选定要复制的单元格→单击“复制”按钮选定目标单元格单击“开始”选项卡的“剪贴板”组中的“粘贴”按钮（或按Ctrl+V键）单击目标单元格右侧的“粘贴选项”控件从弹出菜单中选择所需粘贴的项目任务二：掌握工作表的基本编辑实作5：清除数据选定要清除数据的单元格区域→按Del键，即可清除内容选定要清除数据的单元格区域→单击“开始”选项卡的“编辑”组中的“清除”按钮的向下箭头→选择“全部清除”/“清除格式”/“清除内容”/“清除批注”/“清除超链接”命令任务三：设置数据的有效性数据有效性的作用数据有效性是Excel的功能之一，用于定义可以在单元格中输入哪些数据设置数据有效性的目的是防止用户输入无效数据。这在多人共享工作簿且希望输入的数据准确无误且保持一致时，非常有用任务三：设置数据的有效性设置数据有效性选定要设置数据有效性的单元格区域单击“数据”选项卡的“数据工具”组中的“数据有效性”按钮弹出对话框，根据需要设置有效性条件……任务三：设置数据的有效性实作1：完成如图5-2-8所示的“职工信息表”的数据有效性设置。要求：设置“工号”的有效性数据介于“196000~206000”之间在输入“工号”时，显示图中所示的输入信息当输入无效的“工号”时，给出“停止”消息框设置“部分”的有效性数据为“人事处，外事办，办公室，1车间，2车间”当输入无效的“部门”时，给出“信息”消息框设置“性别”的有效性数据为“男或女”当输入无效的“性别”时，给出“警告”消息框任务三：设置数据的有效性5.3工作表的格式化第5章Excel2010的使用

第2讲Excel的编辑和格式化任务四：掌握工作表的格式化Excel2010工作表的格式化主要包括两个方面：一是工作表中数据的格式化，如字符的格式、数据的显示方式、数据的对齐方式等二是单元格的格式化，如单元格的合并、设置单元格的边框和底纹、调整单元格的列宽和行高、设置工作表背景、使用条件格式、自动套用格式等任务四：掌握工作表的格式化实作1：设置数字格式方法1：利用“开始”选项卡上“数字”组中的按钮，可以设置不同类型的数字显示格式方法2：右击鼠标→弹出菜单→单击“设置单元格格式”命令→弹出“设置单元格格式”对话框→单击“数字”标签……任务四：掌握工作表的格式化实作2：设置对齐方式方法1：利用“开始”选项卡上“对齐方式”组上的按钮，可以设置水平对齐、垂直对齐、方向和文本控制方法2：右击鼠标→弹出菜单→单击“设置单元格格式”命令→弹出“设置单元格格式”对话框→单击“对齐”标签……任务四：掌握工作表的格式化实作3：设置字体格式方法1：利用“开始”选项卡上“字体”组上的按钮，可以设置字体、字形、字号、下划线、颜色和特殊效果方法2：右击鼠标→弹出菜单→单击“设置单元格格式”命令→弹出“设置单元格格式”对话框→单击“字体”标签……任务四：掌握工作表的格式化实作4：设置边框利用“开始”选项卡上“字体”组上的按钮，可以设置边框的线条样式、颜色右击鼠标→弹出菜单→单击“设置单元格格式”命令→弹出“设置单元格格式”对话框→单击“边框”标签……任务四：掌握工作表的格式化实作5：设置填充利用“开始”选项卡上“字体”组上的按钮右击鼠标→弹出菜单→单击“设置单元格格式”命令→弹出“设置单元格格式”对话框→单击“填充”标签，可以设置颜色和图案任务四：掌握工作表的格式化实作6：设置条件格式单击“开始”的“样式”组中的“条件格式”按钮，可以设置条件规则和格式实作7：自动套用格式单击“开始”选项卡的“样式”组中的或按钮，分别提供了几十种预先定义的“单元格样式”和“套用表格格式”供用户选择使用任务四：掌握工作表的格式化实作8：“工资发放统计表”格式化表格的标题：将A1:K1单元格区域合并，设置为隶书、22磅、加粗、居中、橙色表格的内容：设置为宋体、13磅、加粗、黑色、行高18、列宽9、水平居中、垂直居中，奖金率的数字设置为百分比样式，除了奖金率以外的数字全部保留1位小数为表格的第一行、不同的部门行分别设置底纹，颜色自定添加表格的框线：外边框为双窄线，内部为实线给最后一列设置条件格式：当“奖金率”高于100%时，用红色突出显示，并显示对应的数据条任务四：掌握工作表的格式化实作8：“工资发放统计表”格式化重名命工作表标签：将Sheet1改名为“工资发放统计表”任务四：掌握工作表的格式化任务四：掌握工作表的格式化实作9：“皮鞋销售统计表”格式化表格的标题：将A1:G1单元格区域合并，设置为微软雅黑、20磅、居中、水绿色表格的内容：套用表格格式（选择自己喜欢的样式）；给