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文档简介
机械工程学院青年志愿者协会(2013学年第二学期)活动策划书机械工程学院青年志愿者分会二零一三年三月三日活动背景:三月是一个春光明媚、生机勃勃的季节,三月更是一个讲文明、树新风,让雷锋精神吹遍校园每一个角落的季节。为纪念毛泽东主席号召全国人民“向雷锋同志学习”50周年,响应学院“关于学雷锋活动月”的号召,三月份机械工程学院青协根据学院团委的学雷锋活动计划,计划将于3月14日至3月15日在学校食堂进行一次维护食堂进餐秩序活动。活动主题:走进食堂,共建和谐校园活动宗旨:此次活动旨在弘扬和谐校园理念,服务同学,同时协助学校食堂维护用餐秩序,使同学们有序购餐、文明用餐,从一言一行提高同学们的职业素质,为广大师生创立一个和谐的用餐环境四:活动目的:(1)配合学院团委作好三月“学雷锋”活动的各项宣传工作。(2)实践中深入体会雷锋精神的含义,体验雷锋精神的魅力。(3)通过此次学雷锋活动,增强集体凝聚力。(4)宣传本协会无私奉献的精神,使更多同学加入到志愿服务中来。活动时间和地点:时间:2013年3月14日——2013年3月15日地点:荆楚理工学院白龙山食堂六、前期准备:①由文秘部负责与食堂方面沟通,待其允许与配合②取得学校团部支持认可,并开出本次活动证明③组织人员到食堂勘察情况,了解本次活动需要注意的地方④与各班组织委员联系,确定志愿者人数,50到60人左右,(最好选3,4节,7,8节无课的班级安排工作)⑤根据各班课表自行调节时间,由各班组织委员负责签到签退。⑥由宣传部制作活动宣传展板,在13号之前必须做好展板,展板放于食堂门口或机械学院门口,以扩大此次活动影响力。七、活动流程:①每班选5到6名志愿者,楼上楼下各选一班。志愿者们于3月14日上午11:30之前进餐,然后由各班组织委员负责签到,11:30正式开始工作;下午17:30之前进餐,17:30正式开始工作。②服务过程中,志愿者头戴小红帽,在食堂巡查,重在提醒同学们排队守秩序,用餐时不要浪费粮食并在用餐之后收取餐具及垃圾,不是替代同学们收餐具,让同学们在平日养成良好习惯。③志愿者们于3月14日上午12:10由组织委员负责签退,下午18:10有组织委员负责签退。④15日工作同上。每天组织委员的签到签退表上交文秘部负责人。⑤此项活动计入团支部考核,期末各种奖项评选将优先考虑活动中表现优秀的志愿者。具体时间安排如下表:时间星期四星期五11:30--12:1017:30--18:10注意事项:1.志愿者在检查时,要有责任心,对就餐后没有清理自己餐具的同学及时提醒。注意服务用语,服务态度,不要引起任何冲突和矛盾。2.志愿者要自觉维护志愿者形象,热情服务,乐于奉献,发扬团结互助的团队精神。工作中注意安全。3.志愿者工作时间内禁止扎堆聊天、嬉戏打闹、从事与工作无关的摄影照相。4.志愿者工作时间内禁止玩游戏、听MP3、看与工作无关的信息、翻看与工作无关的书报杂志等。5.上岗期间要服从上级团组织的管理,要遵时守纪,不得无故迟到、早退。不准在不与负责人请假和未获得准假的情况下,擅自离开自己的工作岗位。因特殊原因无法到岗位履行职责时,要及时请假,不能无故缺席。6.志愿者不得利用工作之便获取个人利益。7.志愿者如遇到突发事件应当保持清醒的头脑,沉着应对,遇到超出自己能力、职责范围的事件应及时向上级团组织汇报。8.由于工作联系需要,可能会大量使用手机,请保证手机畅通。9.志愿者头戴小红帽,勿要损毁丢失。后期总结:(1)收集活动全程的各种资料,并保存入档;(2)下次例会会长和各部长做活动总结,成员自由发表活动感受.九、活动物
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