企业档案管理制度模版

第页共页企业档案管理制度模版一、总则1.为了加强企业档案的管理，规范档案工作流程，保证档案的完整性、可靠性和安全性，根据相关法律法规的要求，制定本《企业档案管理制度》。2.本制度适用于本企业所有档案管理工作。3.企业档案管理工作的原则是：依法管理、规范管理、科学管理、服务管理。4.本制度主要内容包括档案管理的基本要求、档案的建立与归档、档案的利用与借阅、档案的保管与保存、档案的销毁与归档外借申请等。二、档案管理的基本要求1.遵守国家法律法规和相关规章制度，坚持依法管理，保证档案工作的合法性和规范性。2.建立科学合理的档案管理制度和工作流程，确保档案工作的顺畅进行。3.加强档案工作人员的培训和学习，提高档案管理水平和服务质量。4.利用现代信息技术手段提高档案管理效率和数据的安全性。5.保证档案的完整性、可靠性和安全性，防止档案的遗失、损坏和泄露。三、档案的建立与归档1.企业应根据业务流程和工作要求，建立各类档案，并按照规定的分类和文件编码进行归档。2.档案建立应及时、准确地记录有关事项，明确文件的标题、编号、发文单位、责任人等重要信息。3.对于重要的企业档案，应制作归档目录，包括档案名称、起止时间、责任人等内容，并归档目录与实体档案保持一致。4.归档后的档案应按照规定的存储要求进行整理、分类和标识，确保档案的易查性和可读性。5.各部门负责人应定期检查档案归档情况，及时补充不完整的档案，并提出改进意见。四、档案的利用与借阅1.档案的利用应遵循工作需要和合法合规原则，不得违反国家法律法规的规定或者损害企业利益。2.档案的借阅应按照相关规定进行申请，借阅人应填写借阅单，并按照规定规定的流程、时间和地点进行借阅。3.借阅人在借阅档案时应妥善保管，不得私自拆卸、涂改或复制档案材料。4.对于涉及商业秘密等敏感信息的档案，应加强安全保密措施，控制借阅权限和访问权限。5.借阅期满后，借阅人应及时归还所借档案，并在档案借阅登记册上注明归还时间和情况。五、档案的保管与保存1.档案的保管要求符合国家和行业的相关规定，确保档案的安全和可靠。2.档案室应进行防火、防盗、防水等安全防护工作，配备专门人员负责档案的保管和日常管理。3.档案室应定期进行档案的整理、检查、清点和更新，确保档案的完整性和可读性。4.档案室应根据档案的保存期限，制定相应的保存计划，并对过期的档案进行销毁、归档或者移交。5.档案被移交或转交给他人时，应按照相关规定办理移交手续，并记录移交人、接收人等重要信息。六、档案的销毁与归档外借申请1.对于过期的档案，应按照相关规定进行销毁，销毁时应密封、编号、记录销毁日期等信息。2.凡有档案需要外借的，应按照规定办理档案归档外借申请手续，包括填写申请表、寄存档案等。3.档案归档外借申请应经相关部门审核，并由主管部门批准后方可借出，借出后应及时记录借阅信息。4.档案归档外借申请一般不得超过一个月，超过期限需重新申请并经审核批准。5.借出的档案应在归还后及时核对和整理，并记录归还日期和情况。七、附则1.本制度的解释权属于企业档案管理部门。2.对于违反本制度的行为，将按照企业相关规定进行相应的纪律处