四六级策划书

南开大学滨海学院知行社活动策划书第8页共8页知行社英语四六级进行时活动策划书南开大学滨海学院知行社筹备委员会二零一零年四月滨海学院知行社“四六级进行时”活动策划一：活动名称：英语四六级进行时二：活动地点：一教一零一三：活动时间：2010年10月10日2010年12月二十日四：活动意义：举办这次活动是为我社会员提供的会员优惠活动，本次活动将以权威的辅导阵容，专业化的辅导模式，精准的辅导方向，实时把握四六级考试的命题脉搏，从而提高我社会员的通过率。强大的专家阵容和知行社全面的宣传让更多的有理想有报复的青年学生聚集在一起，积极讨论，进而提升整个校园的学习氛围。这种有针对性的大型公益活动将为我院社团活动锦上添花，也将在一定程度上提高我院社团的整体吸金力和对外竞争力，有利于加快我院打造精品社团的步伐。五：活动目的；随着四六级越来越重要，过级压力也越来越大。本次活动为同学们搭建了一个解决过级问题、增加考前模拟实践机会的平台。通过与课座专家交流，能够找到适合自己的学习方法，.从而结合自身实际尽早制定出切实可行的学习计划，提高学习效率，使同学们获得更多的技巧去面对为考级压力。为了知行合一，将所学到知识提前进行实践检验，本社特组织两场考前模拟考试，让同学们亲身体验考场气氛，从而更好的完善自我、增加信心、笑傲四六级赛场。六：活动参与人员：南开大学滨海学院全体在院学生七：主办单位：南开大学滨海学院知行社八：协办单位：待定九：活动流程前期策划与宣传1：提前形成具体策划和文案策划，拟定本次活动招商企划书，做好本次活动的一切文案准备。（策划部负责）2：运用网络、海报、人力等多种宣传方式，依照规定时间对本次活动进行全方位的宣传。各个阶段的宣传要保持连贯性,以保证活动的连续性。宣传要求“范围广、质量高、品牌化”。（秘书处和宣传部紧密协商）（二）活动中期的安排活动中期分为两个部分：（一）系列讲座（共四次）；（二）模拟考试（共两次）第一部分：（系列讲座）参于对象：本院知行社全体会员参于地点：一教一零一参于时间：待定讲座前活动准备阶段:1：申请举办讲座的场地；发放讲座嘉宾邀请函；通知本社团会员举办本次活动的具体的消息，确保会员第一时间了解社团活动动向，保障会员权益。（秘书处负责）2：于举办讲座的前两至三天再次确认到场的人员及时间，方便到时接待；大体核实本次活动的规模和人数，以便做好万全准备。（秘书处负责）3：活动开始规定时间内，根据具体策划的安排，由我社团干部组成礼仪接待小组、现场秩序小组，应急小组等形式，全权处理培训开始前的接待和过程中的秩序问题。（秘书处负责）4：确立具体的主持人和协助演讲专家制作PPT的工作人员。（理事会负责）5：活动所需工具的准备。例如：嘉宾座位牌、水杯等讲座阶段：1：社团干部干事提前半小时到达会场，布置会场。此环节应注意与赞助单位的协商，以确保活动会场的效果与赞助单位的协商结果完美统一。其次，由我社团干事调试音响设备，多媒体设备，确保万无一失。（秘书处、宣传部负责）2：到场嘉宾的接待、座位安排。（秘书处、组策部负责）3：现场拍摄，做好宣传材料的采集。（宣传部负责）4：主持人介绍嘉宾、会场秩序，做开场白。5：讲座最后20分钟，嘉宾与观众互动、交流。6：最后支持人宣布讲座结束，欢送嘉宾退场。7：讲座结束后，场地打扫、设备安置。（秘书处、生活部负责）讲座后期阶段：1：讲座后期宣传主要为网络宣传，展现社团风采、提高社团影响力。2：各部门及时反馈意见，弥补工作中的不足，在系列讲座中使社团工作越来越周全。第二部分：（模拟考试）参于对象：本院全体知行社成员参于地点：一教一零一参于时间：2010年12月5日，2010年12月12日考试前活动准备阶段:1：申请举办讲座的场地；通知本社团会员举办本次考试的具体的消息，积极动员。（秘书处负责）2：在规定的时间内通过制作、张贴海报，悬挂宣传条幅等多种形式做好宣传工作（宣传部、生活部负责）3：提前打印试卷、答案并做好保管工作。（秘书处负责）4：确立具体的监考人员、工作人员，并做一定的培训工作。（理事会负责）考试阶段：1：社团干部干事提前半小时到达场地，布置考场，查看现场环境，做好安全工作，确保万无一失。（秘书处、组策部负责）3：做好人员的签到工作。（秘书处负责）2：各部长根据各部人员名单安排座位。（秘书处、组策部负责）3：现场拍摄，做好宣传材料的采集。但不能扰乱考试秩序。（宣传部负责）4：试卷由答题者自行保管，答案在考试后一天公布。（宣传部负责）5：考试结束后，场地打扫、设备安置。（秘书处、生活部负责）讲座后期阶段：1：考试结束第二天社团网页上公布答案。向社员分发答案传单。（秘书处、生活部负责）2：讲座后期宣传主要为网络宣传，展现社团风采、提高社团影响力。3：各部门及时反馈意见，弥补工作中的不足，在系列讲座中使社团工作越来越周全。（三）活动后期安排（宣传部，秘书处负责）1：宣传部根据活动各个阶段的照片，多媒体资料，以各种不同形式对本次大赛活动进行总结宣传，以达到提高社团影响力，壮大社团声势的目的。2：各个部门对本次活动进行总结，表彰先进，鼓励落后，使知行社干部在活动中锻炼自己，进而提升自己的工作能力。3：搜集同学们对这次活动的意见和建议，以便取长补短，使以后的工作做得更好。十：应急预案：1：由理事会组成全面应急小组，全权处理活动各个环节的意外情况。2：多多鼓励社团会员和社团干部参加，以解决活动效果不突出的情况。3：应注意宣传方式和宣传时间的调整，以避免活动结束后仍有同学们没有听说的不好现象。4：如果音响设备出现问题，立即改用扩音器。5：若会场座位紧缺，应鼓励本社团的干部和会员发扬谦让精神和奉献精神，确保活动顺利进行。6：在各个活动进程的前一天，要确保参赛嘉宾到场和工作人员的人数，如果有人退出或临时有事，则各部门及时调动，保证活动质量。7：各项活动道具数要大于实用数，以备不时之需。十一：活动经费预算物品名称单价数量总价（元）饮用水0.9元/瓶2018宣传用纸1.5元/张2030打印宣传单0.08元/张1008横幅100元/条2200打印试卷、答案交通费用100不可预知费用100总计附录一赞助商的赞助方案（协议书）我们经过详细的商讨、安排，定于（时间）在校内举行滨海学院“英语四六级进行时”活动。对于赞助商来说，这次活动也是一次宣传自己的绝佳机会。首先，本次大型公益辅导活动必将吸引我校广大学子热烈参加；其次，本次活动是从我院的学生特色出发，将极大的调动我院学生热情，从而引起其他兄弟院校的广泛关注。大学校园作为一个庞大的消费市场，潜在着惊人的消费群体，具有很强的市场潜力，尤其是我院这类三本学校，消费水平较高，需求大。如果贵方能够赞助本次活动的话必将对贵方的经营发展起到很大的促进作用，从而在与同行业厂商的校园市场竞争中抢的更大的份额。

本次大赛预计共需资金元，如果贵方能够提供本次大赛所需资金的话，我们将在以下各个方面为贵方做好在活动期间以及校园中的广告宣传工作：1、院内宣传活动。我们将通过海报、宣传展板、校报、学院广播站、校园网以及各个兄弟院校社团向全院师生做立体化、全方位的宣传。我们的目标是让全院的师生都了解到这次活动，让超过80%的师生都有兴趣来关注和参加本次大赛。本次活动的冠名权归贵方所有，本次活动全名可由贵方设计在开幕式会场的上方，我们将用大型横幅将大赛的名称打出，同时，在会场两侧，可以悬挂大型宣传条幅，打出“贵方友情赞助”或“贵方独家赞助”等字样。如果贵方能提供宣传的海报或者传单的话，我们可以免费为贵方在院内进行宣传，为贵方张贴海报，并到每一个学生宿舍楼为贵方发放宣传品以更好的增强贵方的产品品牌知名度。如果本次活动举办的影响没能达到预期效果或者是说对贵方的宣传力度没有预想的那么大的话，我们将会在互惠互利的立场上给予贵方以下方面的弥补：

A、我社团将不定期地为贵方进行海报以及广播台宣传；

B、我社团将不定期地为贵方在校内悬挂条幅；

C、若贵方需要，我社团将为贵方免费发送传单；

D、后期工作中我们依旧将设身为贵方