公司物品出入管理规定模版

第页共页公司物品出入管理规定模版第一章总则第一条目的和依据为规范公司物品的出入管理工作，保障公司财产的安全和合理使用，根据相关法律法规和公司内部管理制度，制定本管理规定。第二条适用范围本管理规定适用于公司的所有部门、职员及与公司有关的人员，在公司的物品出入管理工作中必须严格遵守。第三条定义1.公司物品：指公司所属的各类办公用品、设备、工具、文档、资料等可移动物品。2.出入管理：指公司物品的进出流程、记录、审核、监管等工作。3.物品管理员：指负责公司物品出入管理工作的专门人员。第二章物品出入管理流程第四条物品出入申请1.所有部门及职员在需要使用公司物品时，应提前向物品管理员提出申请，详细说明申请物品的名称、数量、用途等。2.物品申请需经过所在部门主管的批准，并签字确认。第五条物品出入登记1.物品管理员接到申请后，应将所申请的物品登记在物品出入登记簿上，包括物品名称、规格、数量和申请人等相关信息。2.物品出入登记簿应进行编号，并按照时间顺序进行记录，确保信息的真实性和准确性。第六条物品保管1.物品管理员在收到申请后，应根据物品的种类、价值等因素，选择合适的储存位置，并做好防火、防潮、防盗等保管措施。2.物品管理员对重要、贵重物品应进行特殊保管，例如设置专门的保险柜、监控设备等。第七条物品发放1.物品管理员按照申请人提出的要求，将申请的物品发放给申请人。2.物品发放时应核对物品的名称、规格、数量，并由物品管理员和申请人共同签字确认。第八条物品归还1.物品的使用期限到期或者不再需要时，申请人应及时将物品归还给物品管理员。2.物品归还时应核对物品的名称、规格、数量，并由物品管理员和申请人共同签字确认。第九条盘点和报废1.物品管理员应定期对公司物品进行盘点，检查物品是否完好、数量是否准确等。2.有损坏或无法正常使用的公司物品，应及时向上级主管报告，经批准后进行报废处理。第十条归档和销毁1.公司文档、资料等需要归档的物品，应按照公司相关文件管理规定进行归档，并标明归档日期和责任人等信息。2.到期或无价值的文档、资料等应按照规定的程序进行销毁，并做好销毁记录。第三章物品出入管理责任第十一条部门主管责任1.部门主管应负责公司物品出入管理工作的组织和监督，确保部门内物品出入管理的规范性和有效性。2.部门主管应对本部门的职员进行相关管理规定的宣传和培训，提高职员的管理意识和技能。第十二条物品管理员责任1.物品管理员应严格执行物品出入管理制度，确保物品的安全和准确性。2.物品管理员应做好物品出入登记、物品保管、物品发放、物品归还等工作，并及时报告上级主管。3.物品管理员应保管好物品出入管理相关的纸质和电子文件，确保其完整和可查阅性。第十三条职员责任1.职员应遵守公司物品出入管理规定，严禁擅自取用、挪用公司物品。2.职员应正确使用公司物品，保证物品的安全和正常运作，并及时将物品归还给物品管理员。3.职员应对公司物品的损坏或遗失负责，并按照公司相关规定进行赔偿。第四章违规处理第十四条违规责任1.对于未经物品管理员审批或擅自取用、挪用公司物品的行为，物品管理员有权予以警告、批评教育或者给予相应的处罚。2.对于故意损坏公司物品或造成公司物品遗失的行为，物品管理员有权要求责任人进行赔偿，并根据情形予以相应的处罚。3.对于多次违反公司物品出入管理规定的行为，物品管理员有权向上级主管提请给予相应的纪律处分。第十五条案件处理1.对于涉及公司物品出入管理规定违反情况的案件，物品管理员应及时进行调查，并将处理结果报告上级主管。2.物品管理员在处理案件时应保证公正、客观，严禁徇私舞弊。第五章附则第十六条本管理规定的解释权和修改权属于公司。第十七条本管理规定自发布之日起执行，如有需要修改，由公司相关部门提出