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文档简介

邮件外发自查报告一、背景邮件作为现代工作中必不可少的一种通信方式，极大地便利了人们的工作和生活。然而，在邮件的发送过程中，如果不小心将邮件发送给不该接收邮件的人，就会引发严重的信息泄露问题。因此，为了确保信息安全，我们需要进行邮件外发自查。本文将介绍我们团队在邮件外发自查方面的情况。二、自查情况1.自查范围我们团队在进行邮件外发自查时，自查范围主要包括以下几个方面：全部团队成员近半年来发出的邮件；重要部门相关人员的邮件。2.自查方式自查的方式主要分为两部分：工具扫描；人工核实。工具扫描我们采用了邮件外发自查工具来进行邮件的扫描。这个工具可以对邮件的收、发件人、主题、附件等信息进行检查，如果发现任何异常情况，都会及时警告和提示。人工核实我们对扫描工具所报告出的异常情况，进行了人工核实。核实主要包括以下几个环节：针对异常邮件进行重新核实确信是否异常；核实发件人和收件人是否正确和合法；核实邮件内容是否包含敏感信息；查看邮件中的附件是否存在异常。3.自查结果我们团队在进行邮件外发自查后，发现了以下异常情况：有一个人员在附件中邮件号泄露的邮件。有一个人员在抄送人中抄错的邮件。有一个人员将收件人的邮箱抄错，导致邮件外发。针对以上发现的异常情况，我们采取了以下几个措施：对发现邮件联系相对的人员进行了口头警告并进行了线下安全教育培训；加大安全意识的宣传教育力度，提醒所有成员归纳收发邮件前进行认真检查，确保邮件的正确性和安全性；添加邮件外发自查机制，每一份邮件发出去后，都要通过自查数据库进行二次核实。4.总结邮件外发自查是确保信息安全的重要手段之一，但是单纯的自查工具和人工核实并不能完全避免漏洞的产生。因此，在平常的工作中，每一个成员都需要重视数据的保护，从源头上控制风险，严格遵守公司的安全规定和标准。三、结论通过邮件外发自查，我们团队对自己的数据安全进行了态度检查，发现存在漏洞的情况，及时进行修补和安全教育。同时也在工作中提高了对数据安全的认识，规范了邮件

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