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文档简介
武汉新东方中学部系列教程书信格式一般格式英文书信的构成可分6个部分:信头(Heading)收信人姓名及地址(insideNameandAddress)称呼(Salutation)信文(Bodyoftheletter)结束语(Complimentaryclose)署名(Signature)(1)信头(Heading)信头是指发信人的单位名称或地址以及日期。一般情况下发信人只需把自己的地址写(打字,手写均可)在信的右上角,离开信纸的顶头约1英寸,占二三行或四行均可,格式如下: 256WestNanjingStreet Nanchang, ChinaSep.3rd,2000注意:写地址的次序与中文不同,应先写门牌号码街道,然后城市和国名。写日期注意下列各点:①年份应写全,例如不能用“00”来代替“2000②月份应写英文名称,除May,June,July外,可用缩写,如:Sep.,Oct.。但不要用数字来代替,如7/4/00或7,4,00,因为在英国此日期代表7thApril,2000,而在美国则代表4thJuly,2000。③日期可用1,2,3,4…11,12…21,22…31等,也可用1st,2nd,3rd,4th…11th,21st,22nd,31st等。日期的几种写法:a.July7,1998b.1stOctober,1998c.30Nov.,1997d.Sep.3rd,1999④特别注意英文书信日期应紧着写信人地址下一行,不能像写中文书信那样写在书信签名之后,这是很多学生的常见错误。(2)收信人姓名及地址(InsideNameandAddress)写信人的地址和日期写好以后,接着就要写收信人的姓名和地址,一般的事务信件或给较生疏的朋友的信件要写,而在给较熟的朋友的信中则可省去。这一项写在日期下一行的左上角。收信人姓名写一行,收信人地址可分两行或三行写,和写信人的地址一样,上下可取齐,也可向右缩进。在姓名前一般要加上称号,称号因人而异。①对普通男子用Mr.;②对未婚女子用Miss;③对已婚女子用Mrs.,对婚姻状况不明确的通常用Ms.(后跟本人姓);④对教授或博士(医生)用Prof.或Dr.精选范文66SmithStreetManchesterEngland27thMay,1999Mr.JeeGreenWestTenthStreetHawaiiU.S.A.(3)称呼(Salutation)称呼指的是信文开头的那种称呼,如Dear,Mr.,uncle,各种称呼因人而异。在称呼后面一般是用逗号,但也有用冒号的。现归纳如下:①对父母、兄弟、姐妹等:a.DearFather,b.MydearMother,c.DearSister,d.DearTom,②对亲戚:a.MydearAuntie,b.DearCousin,c.MydearCousin,③对朋友、同学:a.Mydearfriend,b.DearMr.Jackson,c.MydearMr.Jackson,④对未婚女子:a.DearMissLuce,b.MydearMissLuce,⑤对一般妇女,不论是否结婚:a.Ms.,b.DearMadame,c.DearMa’am⑥对已婚妇女:a.DearMrs.HelenJackson,b.MydearMrs.HelenJackson,⑦对公司、工厂、学校等:a.DearSirs,或DearSir,b.Sirs,或Sir,(myrespectfulsir)c.Gentlemen,(不能使用DearGentlemen)(4)信文(Bodyoftheletter)信文是信件的主体部分,也就是信的内容。正文应在称呼下两行开始。信的开头第一个第二节:写作请先阅读下面的电子邮件:DearLiHua,Ifeelveryhappytoreadyoure–mailandreallyappreciateyourEnglish,Congratulationstoyou.YourEnglishhasreallyimposedalot.Oh,Ihavesomegoodnewstotellyou.I’vegotagoodchancetopracticemyChineseasanexchangestudenttoChina.So,hereI’dliketoaskyouforhelp–whichschoolisthebestoneformetoattendinChina.Tellme,andthenIcantellmyschooltomakecontactwithit.LookingforwardtoyourearlyreplyandhopetomeetyouinChinasoon.Yoursfriendly,Mary假设你是李华,请你根据下列要点,用英文给玛丽回一封电子邮件,建议她来你所在的学校。理由是:1.你校每年都接纳交换生;2.学校条件好,各种设施好,有图书馆,电子阅览室……;3.课外活动丰富多彩;4.你校学生英语水平好,易于交流;5.特别是老师好,教法生动有趣注意:1.可根据要求加以必要发挥,但不要逐字翻译;2.词数为120左右;3.电子邮件的开头和结尾已为你写好(不计入你所写词数),但不得抄入答题卡。参考词汇:设施:facility电子阅览室:electro–reading–roomHiMary.Nicetoreadyoure–mailtoday.It’sverykindofyoutogivemeencouragement,lowealottoyouforyourhelp.Astowhichschoolisthebestoneforyoutostayin,IshouldrecommendIsn’ttheintonationaboveenoughforyoutomakeadecision?Ifyoucometomyschool,IthinkIcanserveasagoodlinkbetweenyouandotherstudentsaswellastheteachers.Hopeyou’lllikemyschool.LiHuaHiMary,Nicetoreadyoure-mailtoday.It’sverykindofyoutogivemeencouragement;Iowealottoyouforyourhelp. Astowhichschoolisthebestoneforyoutostayin,Ishouldrecommendmyschool.Thefollowingarethereasons. First,exchangestudentsarewelcomedinmyschool;besides,wehavefirst-classfacilities:thelabs,modernlibrariesandelectro-reading-roomsareaccessibletoallourstudents,offeringusplacestobroadenourviewswhileonthesportsgroundsandingymnasiumswesurelycangetmuchfunandmakemanyfriends.After-classwehavevariesofactivitieswhichprovideuswithopportunitiestoimproveourselves.Andthemostimportantisthatwehavethebestteachersaswellasthebestschoolmates.Theteachersarekindandreadytoofferhelp.Intheiruniquewaysofteaching,theyoftenmaketheirclasslivelyandinteresting.WestudentsareencouragedtospeakEnglishbothinandoutofclass,thusIdobelievethatyouwon’thaveanydifficultyincommunicating
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